GR_MBA 178 (sesiones 5 y 6): Las mejores prácticas para planificación semanal by ANNA KATARZYNA FLOREK-PASZKOWSKA https://padlet.com/aflorekpaszkowska/a6lzq4c8kkuifkun en-us 2022-06-03 10:24:50 UTC 2022-06-18 03:35:38 UTC hello@padlet.com E4 - CHRISTIAN HERRERA https://padlet.com/aflorekpaszkowska/a6lzq4c8kkuifkun/wish/2224396479 A las 10:00am todos los días analisis con el equipo.

Calculo de productividad de Personal que conlleva con dimensionamiento de tiempo.

]]> 2022-06-18 03:26:50 UTC https://padlet.com/aflorekpaszkowska/a6lzq4c8kkuifkun/wish/2224396479 María Córdova - E2 https://padlet.com/aflorekpaszkowska/a6lzq4c8kkuifkun/wish/2224396496 Para la planificación semanal identifico las cosas importantes que debo realizar y aquellos pendientes que se están volviendo urgentes. Uso herramientas digitales como Trello o Microsoft To do para no olvidar los pendientes o ver en qué estado se encuentran así como aginarles un deadline.]]> 2022-06-18 03:26:54 UTC https://padlet.com/aflorekpaszkowska/a6lzq4c8kkuifkun/wish/2224396496 E5-Jairo Gamarra Cormán https://padlet.com/aflorekpaszkowska/a6lzq4c8kkuifkun/wish/2224396571 lo que a mi me funciona es que al inico de semana imprimo una agenda de la semana donde coloco por cada día que actividades tengo que realizar, y en la última columna coloco las cosas importantes de la semana, para darles prioridad. Cada actividad que salga en el día a día lo voy colocando en el día correspondiente.]]> 2022-06-18 03:27:11 UTC https://padlet.com/aflorekpaszkowska/a6lzq4c8kkuifkun/wish/2224396571 E2-Giancarlo Velarde https://padlet.com/aflorekpaszkowska/a6lzq4c8kkuifkun/wish/2224396625 -Lista de actividades pendientes que deben completarse en la semana.
-Priorización de las actividades según su criticidad.
-Priorización de las actividades según lo rápido que pueden resolverse, para ir descartando puntos de la lista.
-Reservar horarios del día en la agenda para avanzar actividades programadas.

]]> 2022-06-18 03:27:21 UTC https://padlet.com/aflorekpaszkowska/a6lzq4c8kkuifkun/wish/2224396625 E1-Luis Mendiola https://padlet.com/aflorekpaszkowska/a6lzq4c8kkuifkun/wish/2224396679 Primero establezco la ruta crítica.
Siempre utilizo el ciclo de Deming.
Evaluo mis recursos
Actividades que sean SMART
Utilizar una herramienta digital que me ayude a llevar el seguimiento.]]> 2022-06-18 03:27:32 UTC https://padlet.com/aflorekpaszkowska/a6lzq4c8kkuifkun/wish/2224396679 E1 - SOFIA GUERRERO sofiagchenique https://padlet.com/aflorekpaszkowska/a6lzq4c8kkuifkun/wish/2224396863 Lo que me funciona:
Tengo una pizarra personalizada en la que tengo un calendario con vista semanal de aquellos compromisos que tienen un deadline, así que pudo ver dichos compromisos todos los días, también tengo un apartado de seguimiento de mi equipo, sobre aquellas cosas importantes y que afectan resultados; y reporte semanal de lo que llamamos "top problems", los comentamos y buscamos solucione inmediatas con fecha de vencimiento y responsables

]]> 2022-06-18 03:28:07 UTC https://padlet.com/aflorekpaszkowska/a6lzq4c8kkuifkun/wish/2224396863 G1 - Jhim Ambicho https://padlet.com/aflorekpaszkowska/a6lzq4c8kkuifkun/wish/2224396894 Horario de cada día, agenda en calendario y y reunión de inicio de semana como se va a cumplir los objetivos de la semana.]]> 2022-06-18 03:28:16 UTC https://padlet.com/aflorekpaszkowska/a6lzq4c8kkuifkun/wish/2224396894 E1 - Diego Flores https://padlet.com/aflorekpaszkowska/a6lzq4c8kkuifkun/wish/2224396922 Para realizar la planificación semanal primero identifico las actividades que se deban cumplir para el cierre de la semana.
Luego, las voy ordenando de acuerdo al tiempo y dificultad para completarlas.
Utilizo bastante el calendario de outlook en el celular.]]> 2022-06-18 03:28:22 UTC https://padlet.com/aflorekpaszkowska/a6lzq4c8kkuifkun/wish/2224396922 E-3 Wilmer Farfan. https://padlet.com/aflorekpaszkowska/a6lzq4c8kkuifkun/wish/2224396950 1.- Llevar registros de pendientes  en pizarra y este visible.
2.- Hacer reuniones de corte para medir el avance de lo planificado.
3.- A inicio del día reunión con los lideres de cada área y asegurar que todos sepan lo que se quiere hacer.]]> 2022-06-18 03:28:27 UTC https://padlet.com/aflorekpaszkowska/a6lzq4c8kkuifkun/wish/2224396950 E4- Pamela Alvarado https://padlet.com/aflorekpaszkowska/a6lzq4c8kkuifkun/wish/2224396959 En mi caso todas las actividades rutinarias y de mejoras en el sistema las programamos 1 semana antes y luego las comunicamos a otras areas para que sepan la importancia y prioridad que actividades va ha tomar mi área de trabajo de tal manera reducimos las interrupciones innecesarias.

]]> 2022-06-18 03:28:28 UTC https://padlet.com/aflorekpaszkowska/a6lzq4c8kkuifkun/wish/2224396959 Planifico todas las compras y requerimientos que se deben tener para el final de la semana y con el equipo de compras vamos priorizando con cuales nos vamos a demorar mas tiempo de gestionar dicha compra. https://padlet.com/aflorekpaszkowska/a6lzq4c8kkuifkun/wish/2224397084 2022-06-18 03:28:55 UTC https://padlet.com/aflorekpaszkowska/a6lzq4c8kkuifkun/wish/2224397084 E4_Wilson Mendoza https://padlet.com/aflorekpaszkowska/a6lzq4c8kkuifkun/wish/2224397114 Análisis de los trabajos pasados, para la verificación del cumplimiento y lo que se va tener que mejorar
Ver la prioridad por días de los trabajos en la semana.
Un trabajo puntual es la programación de los procesos de licitación que se tiene que presentar en la semana y revisar en la semana los nuevos procesos de licitación y para que días se va a programar.

]]> 2022-06-18 03:29:01 UTC https://padlet.com/aflorekpaszkowska/a6lzq4c8kkuifkun/wish/2224397114 E2-Hober Sandoval Aguilar https://padlet.com/aflorekpaszkowska/a6lzq4c8kkuifkun/wish/2224397434 -Organizar la lista de actividades por prioridades.
-Utilizar el calendario para establecer las fechas de las tareas.
-Establecer reuniones semanales donde se realice seguimiento a los compromisos anteriores.
-Buscar la información necesaria para realizar las tareas de forma efectiva.]]> 2022-06-18 03:29:41 UTC https://padlet.com/aflorekpaszkowska/a6lzq4c8kkuifkun/wish/2224397434 https://padlet.com/aflorekpaszkowska/a6lzq4c8kkuifkun/wish/2224397448 E5- Joel Remuzgo.
1) Listar actividades y reuniones de la semana con sus tiempo de entrega.
2) Analizar si involucra recursos adicionales para estimar  tiempos y definir tareas paralalelas ó secuenciales
3) Defino criterios de priorización
4) Superviso el avance según fechas de entrega .]]> 2022-06-18 03:29:44 UTC https://padlet.com/aflorekpaszkowska/a6lzq4c8kkuifkun/wish/2224397448 E4 CESAR LOLI https://padlet.com/aflorekpaszkowska/a6lzq4c8kkuifkun/wish/2224397572 Desarrollar un 3WLA y gestionar la rendicion de cuentas con el PAC

]]> 2022-06-18 03:30:09 UTC https://padlet.com/aflorekpaszkowska/a6lzq4c8kkuifkun/wish/2224397572 E3 -ANGELICA BERNAL https://padlet.com/aflorekpaszkowska/a6lzq4c8kkuifkun/wish/2224397597 La planificación semanal, servirá como guía para revisar las actividades que nos comprometemos a realizar, hacer seguimiento y dar trazabilidad. Con objetivos medibles y realizables al final de la misma semana.]]> 2022-06-18 03:30:16 UTC https://padlet.com/aflorekpaszkowska/a6lzq4c8kkuifkun/wish/2224397597 E8 - Robinson Amador https://padlet.com/aflorekpaszkowska/a6lzq4c8kkuifkun/wish/2224397836 Para la planificación semanal, realizamos una reunión al inicio de la semana o al finalizar el viernes y nos toca analizar y dar seguimiento a las tareas pendientes de la semana, manejamos herramientas como el planner, trello.]]> 2022-06-18 03:31:13 UTC https://padlet.com/aflorekpaszkowska/a6lzq4c8kkuifkun/wish/2224397836 E3-Carlos Guzmán https://padlet.com/aflorekpaszkowska/a6lzq4c8kkuifkun/wish/2224397840 Establezco calendario electrónico de actividades prioritarias separándolo con colores por prioridades
Atención reuniones programadas rutinarias semanales.
Reunión de reporte semanal de equipo para estar enterado de lo realizado en la semana.

]]> 2022-06-18 03:31:13 UTC https://padlet.com/aflorekpaszkowska/a6lzq4c8kkuifkun/wish/2224397840 E2 - Lizbeth Quispe Rodriguez https://padlet.com/aflorekpaszkowska/a6lzq4c8kkuifkun/wish/2224397919 Los días Lunes planifico mis actividades de la semana:
- Listar las actividades y darle la prioridad que requieren
- Me ayudo con las reuniones el calendario de outlook.
- Evalúo los recursos que tengo para poder atender los requerimientos]]> 2022-06-18 03:31:31 UTC https://padlet.com/aflorekpaszkowska/a6lzq4c8kkuifkun/wish/2224397919 E3- CARLOS QUISPE ROBLES https://padlet.com/aflorekpaszkowska/a6lzq4c8kkuifkun/wish/2224398087 Para iniciar nuestra planificación se requiere: - Definir nuestras actividades principales.
- Identificar cuales se tienen que realizar primero y luego establecer actividades criticas para continuar lo siguiente.
- Definir los tiempos de inicio y fin.
- Ordenar las actividades y recibir feedback de todos los involucrados para establecer fechas.
- Realizar seguimiento del plan de la semana para evitar retrasos o postergaciones.]]> 2022-06-18 03:32:11 UTC https://padlet.com/aflorekpaszkowska/a6lzq4c8kkuifkun/wish/2224398087 E10 - Antonio Rodrigo https://padlet.com/aflorekpaszkowska/a6lzq4c8kkuifkun/wish/2224398975 * Finalizando la semana de labores.  Ya sea viernes entre las 17:00 y 19:00 horas, elaboro la planificación de las nuevas asignaciones surgidas.
* En una Gantt se identifican la tareas, el responsable asignado, la clasificación de la misma y el tiempo estimado de atención.
* Durante la semana de labores, con el equipo se realiza el seguimiento correspondiente por lo menos tres veces por semana clasificando el grado de avance de las tareas y actualizando el nivel de urgencia e importancia de éstas.
* En el Gantt se consideran también las horas reales con la finalidad de generar estadística sobre la tarea para futuras programaciones según su frecuencia.]]> 2022-06-18 03:35:38 UTC https://padlet.com/aflorekpaszkowska/a6lzq4c8kkuifkun/wish/2224398975