Planejamento Estratégico Institucional - Arquivologia - UNESP-Marília - 2023 by Camila Araújo dos Santos https://padlet.com/camilaaraujosantos85/a2z1qfjsv40pxtpu 1) O que você compreendeu por planejamento? 2)Por que é importante aplicar o planejamento em unidades arquivísticas? en-us 2023-04-13 19:15:15 UTC 2023-04-13 19:59:57 UTC hello@padlet.com 1) Está focado no futuro. É constituído por metas que são cumpridas para atingir o objetivo. 2) Organizar como e o que será feito e em que momento. camilaaraujosantos85 https://padlet.com/camilaaraujosantos85/a2z1qfjsv40pxtpu/wish/2553625718 2023-04-13 19:22:16 UTC https://padlet.com/camilaaraujosantos85/a2z1qfjsv40pxtpu/wish/2553625718 1) Processo com etapas. Metas e objetivos. 2) Serve para reconhecer as pessoas internas e externas da instituição e direciona-se para ações futuras. camilaaraujosantos85 https://padlet.com/camilaaraujosantos85/a2z1qfjsv40pxtpu/wish/2553627199 2023-04-13 19:23:53 UTC https://padlet.com/camilaaraujosantos85/a2z1qfjsv40pxtpu/wish/2553627199 1) É preciso de um diagnóstico que permite visualizar e aplicar o planejamento. Relaciona-se com a missão, visão e valores institucionais que permitem refletir e delimitar os objetivos e metas inserindo cada etapa por meio de um cronograma dentro de prazos definidos. 2) É pelo planejamento que se definirá políticas, programas e planos de ação. camilaaraujosantos85 https://padlet.com/camilaaraujosantos85/a2z1qfjsv40pxtpu/wish/2553630277 2023-04-13 19:27:20 UTC https://padlet.com/camilaaraujosantos85/a2z1qfjsv40pxtpu/wish/2553630277 1) É preciso um diagnóstico (olhar crítico, traçar metas, atingir objetivos). Elaborar ações no percurso do planejamento (cronograma, propostas). Hierarquia na constituição da equipe. No planejamento deve-se considerar a missão, visão e valores. 2) Inserir a equipe em todas as etapas do planejamento. camilaaraujosantos85 https://padlet.com/camilaaraujosantos85/a2z1qfjsv40pxtpu/wish/2553633023 2023-04-13 19:30:13 UTC https://padlet.com/camilaaraujosantos85/a2z1qfjsv40pxtpu/wish/2553633023 1) Ferramenta ou recurso que auxilia na tomada de decisão dos gestores. Auxilia as gestões institucionais no momento de estabelecer e alcançar objetivos e metas. Traça o caminho para o futuro. 2) Necessita-se de gestores qualificados que sejam capazes de realizar um diagnóstico adequado para planejar as ações. camilaaraujosantos85 https://padlet.com/camilaaraujosantos85/a2z1qfjsv40pxtpu/wish/2553634739 2023-04-13 19:32:29 UTC https://padlet.com/camilaaraujosantos85/a2z1qfjsv40pxtpu/wish/2553634739 1) Metas, gestão, estratégia, administração, organização. 2) Gestão institucional, acolhimento, diagnóstico, criar cronogramas, número de pessoas. camilaaraujosantos85 https://padlet.com/camilaaraujosantos85/a2z1qfjsv40pxtpu/wish/2553635635 2023-04-13 19:33:38 UTC https://padlet.com/camilaaraujosantos85/a2z1qfjsv40pxtpu/wish/2553635635 1) Delimitar os objetivos para atingir uma meta. Norteador para atingir os objetivos. Esboço do que se quer atingir no futuro. 2) Detalha planos para o futuro para que as metas sejam atingidas. Traçar planos para que os objetivos sejam atingidos dentro do prazo. camilaaraujosantos85 https://padlet.com/camilaaraujosantos85/a2z1qfjsv40pxtpu/wish/2553637479 2023-04-13 19:35:41 UTC https://padlet.com/camilaaraujosantos85/a2z1qfjsv40pxtpu/wish/2553637479 1) Ligado à missão, valores e visão. Se não houver planejamento, qualquer meta = caminho/subprocessos/saída serve. 2) Para a criação de objetivos, metas. Entendimento de que a unidade arquivística não está só. Enxerga as variáveis da unidade. camilaaraujosantos85 https://padlet.com/camilaaraujosantos85/a2z1qfjsv40pxtpu/wish/2553639570 2023-04-13 19:38:06 UTC https://padlet.com/camilaaraujosantos85/a2z1qfjsv40pxtpu/wish/2553639570 1) Ação de elaborar planos delineados por objetivos e metas e respaldados pela missão, visão e valores da entidade. Envolve processos e recursos (materiais e humanos). Saber lidar com pessoas é essencial para executar o planejamento. O bom uso de ferramentas como quadros, tabelas e questionários é imprescindível. Diagnóstico! 2) Arquivo como instituição ou como setor. Assegurar gestão documental e preservação de documentos. camilaaraujosantos85 https://padlet.com/camilaaraujosantos85/a2z1qfjsv40pxtpu/wish/2553642177 2023-04-13 19:41:01 UTC https://padlet.com/camilaaraujosantos85/a2z1qfjsv40pxtpu/wish/2553642177 1) Ter e saber utilizar uma base como plano de gestão. Orientação para executar tarefas diárias e futuras. Traçar objetivos, passo a passo (metas). Ações. Mapeamento - Diagnóstico. Ter controle e saber agir. 2) Para obter organização, ter controle e conseguir cumprir o cronograma, tanto para melhorias como para o crescimento da unidade. camilaaraujosantos85 https://padlet.com/camilaaraujosantos85/a2z1qfjsv40pxtpu/wish/2553643970 2023-04-13 19:43:05 UTC https://padlet.com/camilaaraujosantos85/a2z1qfjsv40pxtpu/wish/2553643970 1) Um processo de identificar oportunidades, riscos internos e externos para se chegar em um objetivo. Esse processo deve ser revisado durante a trajetória, visto que imprevistos fazem parte desse caminhar. Entender/estudar o ambiente de trabalho (interno/externo). Compreender/analisar com quais tipos de pessoas estamos trabalhando - seus potenciais. Alinhamento, ferramentas. 2) No intuito da melhoria contínua para a disseminação e recuperação das informações em seus variados tipos de suporte. Informação interna e externa. Os envolvidos necessitam se entender enquanto organização para entender seu público externo. Refletir: quem somos nós (que organizamos) - qual o objetivo? Para quem? Faz sentido isso? Para quê? Quais os vieses que endossam a nossa estrutura? Pensar que uma organização não é neutra. camilaaraujosantos85 https://padlet.com/camilaaraujosantos85/a2z1qfjsv40pxtpu/wish/2553649322 2023-04-13 19:49:44 UTC https://padlet.com/camilaaraujosantos85/a2z1qfjsv40pxtpu/wish/2553649322 1) Hierarquia, Estratégia; Objetivo; Diagnóstico; Cronograma; Metas; Adaptação; Diferencial; Direcionamento; Intermediação; Colaboração; Custos. 2) Um diagnóstico sobre o local ajuda no objetivo, no diferencial e na programação. Necessário uma estratégia para o objetivo local da unidade: missão, valores, metas. camilaaraujosantos85 https://padlet.com/camilaaraujosantos85/a2z1qfjsv40pxtpu/wish/2553651331 2023-04-13 19:52:16 UTC https://padlet.com/camilaaraujosantos85/a2z1qfjsv40pxtpu/wish/2553651331 1) O planejamento direciona as metas para o objetivo(s). Estratégias baseadas em: visão, missão e valores da instituição. 2) O planejamento contribui nas ações necessárias para atingir uma meta específica, consequentemente chegando perto do objetivo. Dentro das unidades arquivísticas contribuiria na gestão dos documentos, principalmente, as informações que estão presentes nos mesmos. Facilita, agiliza e deixa claro do que é preciso fazer dentro das metas para cada colaborador e mantém a equipe alinhada ao objetivo. camilaaraujosantos85 https://padlet.com/camilaaraujosantos85/a2z1qfjsv40pxtpu/wish/2553653753 2023-04-13 19:55:10 UTC https://padlet.com/camilaaraujosantos85/a2z1qfjsv40pxtpu/wish/2553653753