Sumber : https://jurnalmagang.blogspot.my/2012/04/apa-itu-google-docs.html

https://idcloudhost.com/apa-itu-google-docs/

Fungsi : ruang visual seperti ini merupakan salah satu aplikasi yang dikembangkan oleh Google untuk membantu pengurusan dokumen. Khususnya aplikasi office.

Sebab : kami meminati menggunakan aplikasi ini kerana ;

1)    Mudah untuk digunakan.

2)    Kehilangan maklumat dapat dihindarkan.

3)    Pembaharuan maklumat akan disimpan secara automatic.

4)    Pengguna boleh menjalankan sesuatu perbincangan tanpa bersemuka. 

Langkah : 

1.    Pergi ke halaman http://docs.google.com atau http://drive.google.com dan masukkan nama pengguna dan kata laluan akaun google.

2.    Selepas melog masuk, ia akan pergi ke halaman Google Drive yang merupakan halaman utama untuk perkhidmatan Google Docs. Untuk membuat fail baru, klik butang Buat di menu sebelah kanan.

3.    Secara lalai fail baru akan dinamakan Untitled ..., untuk menamakan semula fail klik Fail -> Namakan semula, masukkan nama fail.

4.    Untuk berkongsi dengan orang lain, klik butang Kongsi biru di penjuru kanan atas, kemudian di kotak bawah masukkan orang yang diberikan akses untuk melihat atau mengedit fail. Terdapat tiga pilihan kebenaran, iaitu Can View yang hanya dapat melihat kandungan fail, Bolehkah Komen yang dapat melihat kandungan fail sekaligus dapat memberikan komentar, dan Boleh Edit dapat mengedit / mengubah isi fail.

5.    Klik butang Kongsi dan butang simpan bewarna hijau. Selesai proses perkongsian fail Google Docs.

Sumber :

Fungsi :

Dalam penggunanaanya sebagi presentasi, Google Docs dapat melakukan presentasi yang ada dalam jenis file PPT, mengekspor presentasi menggunakan fitur Simpan sebagai Zip dari menu File, mempublikasikan presentasi kita di web, dan dapat di akses oleh orang lain. Bagi seorang pendidik, mereka dapat membuat form secara online dan melakukan penilaian terhadap pelajarnya secara atas talian. Google Docs adalah sangat berguna bagi guru-guru di sekolah. 

Sebab :

Saya suka Google Docs ini kerana dapat meningkatkan kualiti pembinaan, mengemaskini dokumen, bimbingan secara kelompok, pemantauan kegiatan belajar pelajar, dan penyimpanan data.

Langkah Pengguaan :

Upload File

1.    akses ke halaman Google docs https://docs.google.com.

2.    Login

3.    Tekan ‘File Upload’

4.    Pilih file dalam dokumen komputer

5.    Tekan upload

6.    Dokumen Berjaya diuploadkan