Ahora continuando, el control presupuestal sirve para que las empresas se valen para proyectar, estimar, dirigir, y controlar todas sus operaciones.

¿Que es un control presupuestario?

Es un mecanismo a través del cual se comparan las cifras presupuestadas con las cifras realmente obtenidas en las finanzas de una empresa, con el objetivo de calcular una serie de desviaciones o variaciones, analizarlas y establecer acciones correctivas.

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Limitaciones:

• No puede operar solo, es necesario mayor información y el uso de tecnologías al tomar decisiones.

• Al estar soportado en estimaciones el riesgo de lograr las cifras es grande.

• En ocasiones es un motivo de discordancia entre las distintas áreas de la empresa.

Es el conjunto de herramientas, mecanismos y acciones que facilitan el seguimiento del presupuesto con el que cuenta una organización.

Objetivos y beneficios del control presupuestario.

• Uno de sus objetivos es facilitar la verificación de las metas contables y si se están cumpliendo durante el período en curso.

• Otro objetivo es que permite hacer el monitoreo del estado real de las finanzas, ayudando a establecer medidas y ajustes a tiempo, de forma previsiva.

• El control presupuestario permite hacer comparaciones con periodos anteriores, procesar datos sólidos y certeros, establecer correctivos a tiempo y aprovechar mejor los recursos.

• Predecir situaciones potencialmente riesgosas o desfavorables, y actuar con anticipación.

¿Cuales son las etapas de un presupuesto? con ejemplo de hablando de un estado gubernamental.

1. Programación: Es la primera fase del ciclo presupuestario, en donde se especifcan los objetvos y metas señalados en la planifcación del Estado e insttucional. Aquí las entdades defnen los programas, proyectos y actvidades a incorporar en el presupuesto.

2. Formulación: se definen los programas presupuestarios (recursos necesarios para cumplir funciones específicas) que tendrán a cargo las dependencias y entidades.

3. Presupuestación: En esta fase, se calculan los ingresos estimados en la ley de ingresos, es decir, los recursos para financiar el gasto público.

4. Ejercicio y control: Una vez aprobado el presupuesto de egresos por la legislatura, la responsabilidad de los recursos públicos corresponde a todos los entes y dependencias que les fueron asignados recursos ejercerlos conforme a las reglas establecidas en distintas leyes y conforme a un calendario determinado.

5. Seguimiento: En México, las leyes establecen un sistema de evaluación de desempeño, el cual consiste en un conjunto de elementos metodológicos que permiten realizar una valoración objetiva del desempeño de los programas presupuestarios.

6. Evualación: Esta fase de evaluación consiste en un análisis sistemático y objetivo de las políticas públicas y los programas. El propósito de la evaluación es determinar la si la asignación de recursos fue pertinente y se lograron los resultados esperados, así como su eficiencia, eficacia, calidad, impacto y sostenibilidad.

7. Rendición de cuentas: Esta última fase consta de dos elementos principales1: a. Dar cuenta de los resultados del ejercicio de los recursos públicos. b. Corregir deficiencias y aplicar sanciones y después de la ejecución de los recursos.

Su formalización permite la obtención de información clave para la gestión, tanto general del negocio como particular de cada una de las áreas de la compañía.

• Planificación de actividades

Su elaboración debe ser el resultado de una planificación detallada de actividades en las que se definan los objetivos de cada una de ellas y los recursos necesarios para su implantación.

• Intervención de todas las áreas de la compañía

Cada una de ellas debe aportar sus planes específicos, y colaborar con otras dependencias en aquella información que pudiera ser relevante para la formulación de las actividades de las mismas.

• Determinación de los fines para cada una de las áreas

El presupuesto permite concretar cuáles son los objetivos para cada una de las mismas y, en consecuencia, facilita el seguimiento de los mismos para el periodo definido.

• Herramienta de motivación y seguimiento de los planes

Su formulación posibilita una planificación adecuada de los planes a realizar y, consecuentemente, establecer incentivos para cada uno de los responsables involucrados.

• Control

Uno de los elementos derivados de la gestión del presupuesto es la posibilidad de establecer el control sobre las actividades claves de la compañía. Por lo tanto, permite la toma de decisiones en el caso de desviaciones respecto de los objetivos planteados o o problemas de impago, contra los cuales poder protegerse con seguros de crédito y caución.