Work Packages CCYK - US Embassy Grants 2023/2024: Minority Serving Institutions (MSI) by

WP1. Capacity Building for Colombia and US HEIs.

CCYK — 2023-10-24 20:04:46 UTC

WP3. Experiential Learning for students through face-to-face engagement and use of online technological plataforms.

CCYK — 2023-10-24 20:07:35 UTC

WP2. HBCUs Summit 2023

CCYK — 2023-10-24 20:07:50 UTC

WP4. Immersion program in US-MSI to colombian representatives

CCYK — 2023-10-24 20:24:30 UTC

WP1. Actividades propuestas por la Embajada.

CCYK — 2023-10-24 21:03:30 UTC

Fase 1-Virtual. 2 Workshops, cada uno orientado a IES de Colombia y de USA-MSI para presentar información práctica sobre oportunidades de educación y colaboración con USA-MSI y programas innovadores de USA-MSI de colaboración académica para minorías étnicas. Liderado por la Dra. Winn (Tennessee State University).
Fase 2-Presencial. Sesión de 2 días presencial para IES de Colombia con poblaciones minoritarias para fortalecer estrategias de programas exitosos para el intercambio. Liderado por el Dr. Godlove Fonjweng (Prairie View A & M University).
2.2. Visita por una semana de 5 HBCUs/HSI en IES regionales en Colombia para discutir colaboraciones futuras.
2.3. Evento con estudiantes de EEUU en Colombia sobre intercambio de experiencias en el país y perspectivas de programas potenciales en el futuro.
2.4. Evento con USG alumni de Colombia (MLK, SUSI, CCI) para intercambiar experiencias de empoderamiento, resiliencia, y liderazgo en Educación Superior).

WP1. Actividades retroalimentadas por CCYK.

CCYK — 2023-10-24 21:10:50 UTC

Talleres liderados por Dra. Winn
Talleres liderados por Dr. Godlove complementadas con un programa de certificación profesional del Forum on Education Abroad-FORUMEA con respectivas certificaciones en el marco de un Training Academy US-COL for International Education: Minority Population Serving Chapter con módulos enfocados en el Sistema de Educación Superior de EEUU y diversidad de instituciones, prioridades en internacionalización, Modelos de Study Abroad, estándares de buenas prácticas para la Educación Internacional, seguridad, orientaciones y asistencia a estudiantes internacionales y comunicación intercultural en contextos profesionales.

WP2. HBCUs Summit in LACHEC 2024

CCYK — 2023-10-24 21:12:15 UTC

Propuesta CCYK de alinear el HBCUs Summit con LACHEC para potencializar alcance, participaciones e impactos.

WP3. Construcción de programa blended de capacitación en liderazgo y emprendimiento para estudiantes de Colombia con programa de inmersión en MSI.

CCYK — 2023-10-24 21:19:58 UTC

HBCUs Summit in LACHEC 2024

2023-10-30 20:04:49 UTC

EAFIT desea apoyar al organizador (IES- Sede) de este Summit.

WP4. Immersion program in US-MSI to colombian representatives

2023-10-30 22:17:13 UTC

UdeMedellín liderará este WP4.

WP4. Misión de representantes de IES colombianas en MSI en EEUU con el fin de inmersión en campus y negociación de colaboraciones futuras con MSI.

2023-10-30 22:26:12 UTC

Planeación estratégica y logística de la misión (fechas, universidades)
Perfilamiento de universidades interesadas en recibir la misión (a través de convocatoria y/o seleccion directa en CCYK)
Apertura de convocatoria a representantes de IES colombianas interesados en realizar la misión
Estructurar agenda de la misión
Realizar misión en MSI de EEUU
Informe misión y estrategias para las colaboraciones futuras

WP4. Misión de representantes de IES colombianas en MSI en EEUU con el fin de inmersión en campus y negociación de colaboraciones futuras con MSI. (Pilot program).

2023-11-01 15:31:21 UTC

Dado que a través del proyecto se busca beneficiar también IES RCI, se ha identificado lo siguiente: CCYK está presente en 10 ciudades y la RCI en 9 nodos alrededor del país. Se propone realizar un ejercicio por región y consolidar las ciudades y los nodos en 5 regiones estratégicas para que se empodere una delegación de 5 representantes de IES colombianas participen de la misión en MSI de Estados Unidos. A su regreso los representantes trabajarán en una figura de "apadrinamiento" con todas las regiones, de la siguiente manera:

Región Caribe apadrina a Santander

Antioquia apadrina a Chocó

Valle apadrina Eje Cafetero

Bogotá apadrina Orinoquía

Esto se realizará con el objetivo de que ellos puedan retroalimentar a su regreso.

El presupuesto propuesto es el siguiente (para 5 representantes - valores totalizados):

International Airfare: 5.000 USD
Local Travel: 1.200 USD
Logding & Meal: 10.500 USD
International Insurance: 500 USD
Total Costs: 17.200 USD

WP 5 Sustainability Plan for Long-Term partnership

2023-11-03 16:19:25 UTC

WP 5: The inputs to this WP will be derived from the results of the other WPs. The idea is to identify key programs to ensure sustainability of alliance between MSIs and Colombian Universities through CCYK:

2023-11-03 16:23:38 UTC

Mobility Opportunities (Outbound and Inbound) for students, professors, and administrative staff of both countries.
Small inventory of funding opportunities from both countries for mobility and research (grants, established programs Fulbright, 100k strong in the americas, ICETEX, COLFUTURO, and other funds that universities have internally)
To be feasible, identify few areas of research topics related to diversity and inclusion and how HEIs can exchange best practices in formulating and implementing these policies
Identify future follow-up programs

WP 5 Sustainability Plan for Long-Term Partnership.

2023-11-03 16:36:22 UTC

This can be an inter-university committee to draft a short document outlining future activities, tentative schedule or timetable. The budget can be formulated depending on the program activities.

Comments and observations:

2023-11-03 16:46:04 UTC

For the first part of this project (the USD 15,000 resources to be received by CCYK)

For the second tranche (the USD 85,000 to be received through CESA)

It is important to identify the scope of both funding and based on this predetermine budget items:

It is important to clarify with the US embassy what can be covered, air fares (local and international), comprehensive travel insurance per diem, hotel, conference materials, "rental of venues", catering for events, whether honorarium for conference speakers can also be financed by this funding, whether equipments can also be purchased.

There may be other questions that may arise and can be discussed during the meeting.

Ask US Embassy about disbursements - how many tranches?

WP6 Communication for visibility of programs

2023-11-03 19:29:28 UTC

Implement strategies and activities to make this collaboration visible and encourage more participation and engagement of HEIs from both countries.

WP1. Budget: USD $15.000 administrados por CCYK directamente

CCYK — 2023-11-03 19:36:42 UTC

WPs 2, 3, 4, 5 and 6

2023-11-03 19:38:22 UTC

USD85,000 resources to be granted to CCYK through CESA

Notes: The scope and budget for WP4 will be divided into two phases: Pilot to be covered by current grant. Follow-up to be presented for future funding.

WP2. HBCUs Summit 2023

2023-11-03 19:43:12 UTC

Define a strategic date for the summit and number of days of stay in Colombia
How Many US University representatives will participate
What is the Embassy´s vision on the goals and objectives and based on these, the activities will be identified
Whether US reps will travel locally to visit Colombian Universities
Draft Program for the Summit and conferecen speakers from both countries
Define indicators of "success"

Timetable for the grant? Start date and end date and program of activities

2023-11-03 19:44:36 UTC

Lead persons: for each program/activity - accountable university and contact person

2023-11-03 19:46:51 UTC