Este documento é essencial no processo de compra e venda, pois detalha informações essenciais como a quantidade de produtos, suas especificações técnicas, os preços acordados e os termos de entrega.

Ele serve como um contrato provisório entre as duas partes, estabelecendo os termos sob os quais os produtos ou serviços serão fornecidos, até que a transação seja finalizada com a entrega e o pagamento.

A ficha técnica é fundamental para controlar a qualidade e o custo dos produtos fabricados em uma indústria, já que ela permite a padronização da produção e o controle de materiais.

Em geral, uma picking list em sua forma mais convencional inclui os dados de envio, a localização dos produtos no armazém e qualquer aspecto relacionado ao processamento do pedido, tal como o percurso que o operador deve seguir.

Essa requisição serve como um ponto de partida para o processo de compra, permitindo que o departamento responsável avalie a necessidade do pedido, verifique o orçamento disponível e efetue a compra após obter cotações de fornecedores, negociar termos e condições, e emitir uma ordem de compra.

O objetivo do Packing é facilitar a identificação e localização de qualquer produto dentro de um lote, além de facilitar a conferência da mercadoria por parte da fiscalização, tanto no embarque como no desembarque.