https://padlet.com/quatphunganh/9ppfjvrcot3uy7qz Gia tăng hiệu quả công việc en-us 2022-01-17 03:17:13 UTC 2022-01-17 08:16:54 UTC hello@padlet.com https://padlet.net/icons/png/1f4c8.png https://padlet.com/quatphunganh/9ppfjvrcot3uy7qz/wish/1995263728 Các phòng gửi ko đúng hạn, 
Bc sơ sài, ko đúng và đủ nội dung yêu cầu
Phản ứng khi nhận đc yc bc]]> 2022-01-17 07:11:09 UTC https://padlet.com/quatphunganh/9ppfjvrcot3uy7qz/wish/1995263728 https://padlet.com/quatphunganh/9ppfjvrcot3uy7qz/wish/1995265203 Các phòng gửi ko đúng deadline hoặc chất lượng gửi ko đúng yêu cầu ]]> 2022-01-17 07:12:15 UTC https://padlet.com/quatphunganh/9ppfjvrcot3uy7qz/wish/1995265203 https://padlet.com/quatphunganh/9ppfjvrcot3uy7qz/wish/1995265614 Hiện nay, phòng mình gửi đi cho các Phòng trong và ngoài khối xin ý kiến về các nội dung công việc thuờng phải gọi giục và nhận được kết quả chưa như mong muốn]]> 2022-01-17 07:12:32 UTC https://padlet.com/quatphunganh/9ppfjvrcot3uy7qz/wish/1995265614 https://padlet.com/quatphunganh/9ppfjvrcot3uy7qz/wish/1995265710 Gửi ko đúng deadline, thường xuyên phải giục, báo cáo ko đúng mẫu biểu]]> 2022-01-17 07:12:36 UTC https://padlet.com/quatphunganh/9ppfjvrcot3uy7qz/wish/1995265710 https://padlet.com/quatphunganh/9ppfjvrcot3uy7qz/wish/1995265747 Các phòng đang ko gửi đúng deadline. 
Các phòng gửi đi gửi lại nhiều lần khiến P5 phải tác nghiệp nhiều lần, đặc biệt là trước giờ họp vẫn gửi cập nhật

]]> 2022-01-17 07:12:37 UTC https://padlet.com/quatphunganh/9ppfjvrcot3uy7qz/wish/1995265747 https://padlet.com/quatphunganh/9ppfjvrcot3uy7qz/wish/1995266505 Nhận đc bc chuẩn như yêu cau, để có đủ thông tin ]]> 2022-01-17 07:13:12 UTC https://padlet.com/quatphunganh/9ppfjvrcot3uy7qz/wish/1995266505 https://padlet.com/quatphunganh/9ppfjvrcot3uy7qz/wish/1995266919 Đã đôn đốc, điện thoại cháy máy cán bộ, lãnh đạo Phòng; sang tận nơi mà ko gửi đúng Deadline, dẫn đến ngồi muộn, về muộn tổng hợp]]> 2022-01-17 07:13:31 UTC https://padlet.com/quatphunganh/9ppfjvrcot3uy7qz/wish/1995266919 https://padlet.com/quatphunganh/9ppfjvrcot3uy7qz/wish/1995267218 Báo cáo thường chậm do nhiều cấp tổng hợp,  đầu mối của từng phòng nhận từ thành viên trong phòng, trưởng/phó phòng rà soát trả lại vài vòng...]]> 2022-01-17 07:13:45 UTC https://padlet.com/quatphunganh/9ppfjvrcot3uy7qz/wish/1995267218 https://padlet.com/quatphunganh/9ppfjvrcot3uy7qz/wish/1995267434 Gửi chậm
Thông tin sơ sài, tt sai râu ông nọ cắm cằm bà kia. Tt báo cáo kỳ sau còn lạc hậu hơn tt báo cáo kỳ trước đó.
Khi đc yêu cầu làm rõ lại còn yêu cầu thư công tác]]> 2022-01-17 07:13:54 UTC https://padlet.com/quatphunganh/9ppfjvrcot3uy7qz/wish/1995267434 https://padlet.com/quatphunganh/9ppfjvrcot3uy7qz/wish/1995267484 Báo cáo các phòng chờ phân công lâu.có chỉ đạo lđp cb mới thực hiện làm dẫn đến chậm tiến độ]]> 2022-01-17 07:13:56 UTC https://padlet.com/quatphunganh/9ppfjvrcot3uy7qz/wish/1995267484 https://padlet.com/quatphunganh/9ppfjvrcot3uy7qz/wish/1995267616 Các phòng gửi nhg số liệu thiếu sót hoặc nội dung ko đầy đủ so với y.c]]> 2022-01-17 07:14:01 UTC https://padlet.com/quatphunganh/9ppfjvrcot3uy7qz/wish/1995267616 https://padlet.com/quatphunganh/9ppfjvrcot3uy7qz/wish/1995268485 Các Báo cáo gửi P5 phải qua rà soát của LĐP gửi để ko phải cập nhật nhiều lần]]> 2022-01-17 07:14:38 UTC https://padlet.com/quatphunganh/9ppfjvrcot3uy7qz/wish/1995268485 https://padlet.com/quatphunganh/9ppfjvrcot3uy7qz/wish/1995268881 Deadline ko chỉ là của phòng 5, mà các phòng cần là 1 phần của công việc. Áp dụng phương pháp "3 vòng đốc thúc" :))]]> 2022-01-17 07:14:54 UTC https://padlet.com/quatphunganh/9ppfjvrcot3uy7qz/wish/1995268881 https://padlet.com/quatphunganh/9ppfjvrcot3uy7qz/wish/1995268998 Các đơn vị chủ động trao đổi nếu chưa hiểu rõ yêu cầu báo cáo
Báo cáo đúng nội dung yêu cầu và đúng deadline]]> 2022-01-17 07:14:59 UTC https://padlet.com/quatphunganh/9ppfjvrcot3uy7qz/wish/1995268998 https://padlet.com/quatphunganh/9ppfjvrcot3uy7qz/wish/1995269196 Mong muốn nhận báo cáo đúng deadline và đạt chất lượng như yêu cầu. Trường hợp có phát sinh, các bên nhiệt tình phối hợp. ]]> 2022-01-17 07:15:07 UTC https://padlet.com/quatphunganh/9ppfjvrcot3uy7qz/wish/1995269196 https://padlet.com/quatphunganh/9ppfjvrcot3uy7qz/wish/1995270266 Có phân công cụ thể đầu mục.để cb có thể chủ động nhận mail làm làm luôn.chỉ cần rà soát LĐP là ok]]> 2022-01-17 07:15:52 UTC https://padlet.com/quatphunganh/9ppfjvrcot3uy7qz/wish/1995270266 https://padlet.com/quatphunganh/9ppfjvrcot3uy7qz/wish/1995270352 Báo cáo và tổng hợp, phê duyệt tại các cấp, các phòng đều là real time, gắn với tên người làm người phê duyệt của từng nội dung để tăng trách nhiệm của cả người làm, người rà soát, người tổng hợp]]> 2022-01-17 07:15:55 UTC https://padlet.com/quatphunganh/9ppfjvrcot3uy7qz/wish/1995270352 https://padlet.com/quatphunganh/9ppfjvrcot3uy7qz/wish/1995271150 1. BC đầy đủ, thông tin logic, khoa học
2. Cần đảm bảo Deadline.]]> 2022-01-17 07:16:31 UTC https://padlet.com/quatphunganh/9ppfjvrcot3uy7qz/wish/1995271150 https://padlet.com/quatphunganh/9ppfjvrcot3uy7qz/wish/1995271500 1. Gửi đúng deadline
2. Đúng mẫu biểu
3. Báo cáo chuẩn theo yêu cầu
4. Tránh tình trạng cập nhật sát giờ họp]]> 2022-01-17 07:16:45 UTC https://padlet.com/quatphunganh/9ppfjvrcot3uy7qz/wish/1995271500 https://padlet.com/quatphunganh/9ppfjvrcot3uy7qz/wish/1995272090 - BC luôn có template mẫu, rõ ràng
- Các cv quan trọng thi họp với các phòng (cb, lđ) để thống nhất định hướng trc khi triển khai
- yc LĐP kiểm soát bc trc khi đc gửi đi p5
 - Tl
- Thiet ke tool để ks bc



]]> 2022-01-17 07:17:09 UTC https://padlet.com/quatphunganh/9ppfjvrcot3uy7qz/wish/1995272090 https://padlet.com/quatphunganh/9ppfjvrcot3uy7qz/wish/1995273816 Cần làm rõ vai trò quan trọng của việc phối hợp giữa các phòng trong công tác làm báo cáo]]> 2022-01-17 07:18:20 UTC https://padlet.com/quatphunganh/9ppfjvrcot3uy7qz/wish/1995273816 https://padlet.com/quatphunganh/9ppfjvrcot3uy7qz/wish/1995273914 1. LĐ các Phòng quán xuyến
2. Ghi nhận đánh giá 360 độ nếu ko đảm bảo Deadline.]]> 2022-01-17 07:18:23 UTC https://padlet.com/quatphunganh/9ppfjvrcot3uy7qz/wish/1995273914 https://padlet.com/quatphunganh/9ppfjvrcot3uy7qz/wish/1995276242 Các phòng gửi yêu cầu thiên về hỗ trợ kĩ năng excel => tốn nhieu thời gian support cho người hỗ trợ trong khi có thể tự rèn luyện và thực hiện được]]> 2022-01-17 07:19:54 UTC https://padlet.com/quatphunganh/9ppfjvrcot3uy7qz/wish/1995276242 https://padlet.com/quatphunganh/9ppfjvrcot3uy7qz/wish/1995277948 Cán bộ bám sát tiến độ, trường hợp nhận thấy rủi ro chậm tiến độ, đã sát deadline... thì bên cạnh việc tích cực đôn đốc cán bộ phòng khác cần nhờ LĐP đôn đốc thêm LĐP khác thêm, gia tăng sức ép 
Tăng cường kết nối, team building vs các phòng để tạo quan hệ thân thiết, lúc phối hợp cũng dễ dàng hơn]]> 2022-01-17 07:21:01 UTC https://padlet.com/quatphunganh/9ppfjvrcot3uy7qz/wish/1995277948 https://padlet.com/quatphunganh/9ppfjvrcot3uy7qz/wish/1995280132 - Cần xây dựng cơ chế SLA trao đổi, cung cấp thông tin giữa các phòng ban. Có thể tham khảo, phát triển mở rộng trên hệ thống SAM hiện tại. 
- Khi gửi yêu cầu cần đưa ra nội dung rõ ràng, manual guide chi tiết, cross check trong file để dễ kiểm soát. Nếu cần thiết nên chủ động trao đổi trực tiếp với nhau để các bên hiểu rõ vấn đề và cơ chế tương tác với nhau.


]]> 2022-01-17 07:22:23 UTC https://padlet.com/quatphunganh/9ppfjvrcot3uy7qz/wish/1995280132 https://padlet.com/quatphunganh/9ppfjvrcot3uy7qz/wish/1995282330 1. LĐP trao đổi thống nhất quan điểm với LĐP các phòng khác
2. Trao đổi trực tiếp với đầu mối làm báo cáo tại các phòng để nắm rõ nội dung, yêu cầu của BC
3. Các BC gửi P5 cần qua LĐP rà soát
4. Các trường hợp gửi BC thường chậm deadline, BC ko đúng mẫu, BC ko đáp ứng yêu cầu, phải mail đi mail lại từ 3 lần trở lên => đề xuất LĐP có ý kiến, trao đổi với LĐ các phòng]]> 2022-01-17 07:23:38 UTC https://padlet.com/quatphunganh/9ppfjvrcot3uy7qz/wish/1995282330 https://padlet.com/quatphunganh/9ppfjvrcot3uy7qz/wish/1995289427 1. Người gửi cần xác định rõ ràng nhu cầu dữ liệu cần lấy 
2. Đánh giá từng nhu cầu cung cấp dữ liệu
3. Đưa ra cam kết chất lượng SLA đối với từng nhu cầu hỗ trợ]]> 2022-01-17 07:28:08 UTC https://padlet.com/quatphunganh/9ppfjvrcot3uy7qz/wish/1995289427 chuthanhtu https://padlet.com/quatphunganh/9ppfjvrcot3uy7qz/wish/1995291708 Ở CN, Phòng TH đóng vai trò như P5, CN đánh bằng KPI để tăng tính tuân thủ.
LĐP trao đổi với các LĐP khác để phối hợp tốt hơn.]]> 2022-01-17 07:29:20 UTC https://padlet.com/quatphunganh/9ppfjvrcot3uy7qz/wish/1995291708 chuthanhtu https://padlet.com/quatphunganh/9ppfjvrcot3uy7qz/wish/1995311580 Đề xuất lên khối tạo văn hoá  giao việc liên phòng thông qua các group tin nhắn.]]> 2022-01-17 07:40:41 UTC https://padlet.com/quatphunganh/9ppfjvrcot3uy7qz/wish/1995311580 chuthanhtu https://padlet.com/quatphunganh/9ppfjvrcot3uy7qz/wish/1995356172 - Ngay đầu năm làm việc với các phòng đề nghị cung cấp đầu mối các báo cáo thường xuyên để có đầu mối trao đổi trực tiếp.
- Đề xuất cuộc họp đầu năm về các issue giữa các phòng trong khối để giải quyết/quán triệt ngay từ đầu năm trong khối.
- Công cụ theo dõi tiến độ các công việc thường xuyên trong khối?
- Xem xét đánh giá 360 độ trong nội khối hàng tháng.]]> 2022-01-17 08:08:32 UTC https://padlet.com/quatphunganh/9ppfjvrcot3uy7qz/wish/1995356172 chuthanhtu https://padlet.com/quatphunganh/9ppfjvrcot3uy7qz/wish/1995361099 Báo cáo rất gấp, nhưng vẫn cập nhật nhiều lần => Raise lên GĐK để thống nhất cách xử lý.]]> 2022-01-17 08:11:33 UTC https://padlet.com/quatphunganh/9ppfjvrcot3uy7qz/wish/1995361099