ROTINAS DO DEPARTAMENTO PESSOAL - JM 190 by

Processo de admissão e demissão

lara_sossai — 2024-06-06 10:28:34 UTC

O que é "Admissão"?

O processo de admissão é a contratação de novos funcionários e não à toa, ele gera muitas expectativas: da empresa, que deseja um bom profissional, do governo, que espera o cumprimento da lei e da nova pessoa colaboradora, que deseja o apoio necessário para se integrar às equipes.

Etapas da admissão

A primeira etapa é a seleção dos funcionários, onde a empresa procura pessoas com um perfil adequado para função.

Após isso vem a contratação, onde o funcionário tem o primeiro contato com a empresa através do DP.

Com isso, os documentos necessários são: Identidade, carteira de trabalho, comprovante de residência, escolaridade, certidão de nascimento, RG, Título de eleitor e PIS.

Além disso, o DP ficaria responsável pra direcionar o funcionário ao seu cargo.

Sobre a Demissão

O que a "Demissão"?

A demissão é o processo de rescisão do contrato de trabalho. Ou seja, quando o vínculo empregatício entre a organização e a pessoa é finalizado.

Como funciona?

Os encarregados devem chamar o funcionário, aonde eles iriam direcionar ao DP, para que assim siga todas as instruções apontadas pela CLT, paraca cada tipo de Demissão específica.

Logo, os documentos necessários seriam: A carteira de trabalho, para dar baixa. Assim, direcionaria para o Departamento médico, onde eles iriam fazer exame Demissional.

Pergunta✨

Quando nosso contrato acabar (jovem aprendiz), o que vamos precisar entregar?

Folha de pagamento

lara_sossai — 2024-06-06 10:28:37 UTC

O que é a "Folha de Pagamento"?

A folha de pagamento é um documento que contém todas as informações sobre os salários, benefícios e descontos de cada funcionário de uma empresa em um determinado período.

É um registro importante e obrigatório que as empresas precisam manter atualizado para garantir o cumprimento das leis trabalhistas e tributárias.

Como funciona a folha de pagamento?

O documento transforma as informações trabalhistas de cada funcionário em dados contábeis para calcular o pagamento líquido e bruto.

Pergunta✨

Quais os benefícios que todo trabalhador pode ter?

Entrega de uniforme

lara_sossai — 2024-06-06 10:28:57 UTC

Quando o funcionário se dirige até o departamento pessoal, recebe o uniforme e faz o registro da data em que recebeu e a quantidade, em uma ficha individual e específica para controle da quantidade de uniformes recebidos anualmente. E essa ficha fica arquivada no próprio DP para uso do funcionário só quando necessário.

Pergunta✨:

Qual a sua sugestão para que os funcionários recebam os seus uniformes de forma mais rápida e organizada?

Controle de ponto

lara_sossai — 2024-06-06 10:32:21 UTC

O controle de ponto é um sistema utilizado por empresas para registrar as horas trabalhadas pelos funcionários. Ele pode ser feito de diversas formas, como por meio de relógios de ponto, cartões de ponto, aplicativos móveis ou sistemas online. O objetivo principal é monitorar a frequência e o tempo de trabalho dos colaboradores para garantir o cumprimento das horas estabelecidas contratualmente e também para calcular o pagamento de salários de forma precisa. Além disso, o controle de ponto ajuda na gestão de recursos humanos, no cumprimento das legislações trabalhistas e na análise de produtividade e eficiência da equipe.

Pergunta ✨:

Como funciona o controle de ponto na sua empresa?

Controle de benefícios

lara_sossai — 2024-06-06 10:33:45 UTC

A gestão de benefícios é um conjunto de ações tomadas pelas empresas para administrar as vantagens oferecidas aos colaboradores. Ela visa oferecer outras formas de remuneração aos funcionários, além do salário direto.

EX: Vale-alimentação. ...Vale-refeição. ...Vale-combustível. ...Plano odontológico e de saúde. ...Viagem de incentivo.

Na nossa empresa a entrega dos benefícios é feita de forma presencial, com o funcionário indo até o departamento pessoal e comprovando a necessidade do benefício e assim ele faz o pedido com o chefe do departamento pessoal e assim quando aprovado é entregue ao funcionário e o processo vai para a pasta do funcionário.

Pergunta ✨:

Quais são as melhores práticas para prevenir fraudes e abusos no controle de benefícios?

Controle de BSE ("ponto" dos motoristas)

lara_sossai — 2024-06-06 10:34:08 UTC

A sigla "BSE" significa Boletim de Serviço Externo e é basicamente o cartão de ponto de colaboradores específicos (motoristas, cobradores, fiscais, etc.). É feito manualmente por esses funcionários. Tem como objetivo principal monitorar frequência e o tempo trabalhado de seus colaboradores, que são estabelecidos contratualmente. Serve também para calcular o salário do colaborador de forma precisa.

Processo de controle de ponto (Viação Satélite)

samuellopespereira65 — 2024-06-06 11:10:51 UTC

O processo começa quando o DP produz o cartão de ponto do funcionário contendo várias informações. Os cartões são colocados em um suporte e os funcionários batem o ponto normalmente no relógio de pontos.

O ciclo gira em torno do dia 21 ao dia 20. Logo após voltar para o DP controlamos a folga e os horários, são feito os cálculos e assim conseguimos manter o controle do ponto.