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      <title>GRUPO #3. FUNCIONES DEL ASISTENTE ADMINISTRATIVO. by Dayana Koo</title>
      <link>https://padlet.com/danavsam/9l5gshhxz3fnu7o9</link>
      <description>Exposición individual.</description>
      <language>en-us</language>
      <pubDate>2023-05-26 13:02:01 UTC</pubDate>
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      <item>
         <title>FUNCIONES:  1. REALIZAR REQUERIMIENTOS.</title>
         <author>danavsam</author>
         <link>https://padlet.com/danavsam/9l5gshhxz3fnu7o9/wish/2616060724</link>
         <description><![CDATA[<div>Requisición es la solicitud para comprar o adquirir artículos que necesita una empresa, como bienes o servicios. Esta se&nbsp; hace con el fin de trabajar con mas eficacia, eficiencia y con reducción de tiempo.</div>]]></description>
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         <pubDate>2023-06-06 16:06:03 UTC</pubDate>
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      </item>
      <item>
         <title>Definición de Asistente Adminsitrativo.</title>
         <author>danavsam</author>
         <link>https://padlet.com/danavsam/9l5gshhxz3fnu7o9/wish/2616073752</link>
         <description><![CDATA[<div>Un <strong><em>Asistente administrativo</em></strong>, es la mano derecha del administrador y se encarga de cerciorarse del correcto funcionamiento de una empresa u oficina, llevando a cabo labores de área administrativa como: <em>Requerimientos, oficios, informes y otras asigandas por el adminsitrador</em>.&nbsp;</div>]]></description>
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         <pubDate>2023-06-06 16:21:12 UTC</pubDate>
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      </item>
      <item>
         <title>FUNCIONES: 2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE BIENES O SERVICIOS SOLICITADOS.</title>
         <author>danavsam</author>
         <link>https://padlet.com/danavsam/9l5gshhxz3fnu7o9/wish/2616121798</link>
         <description><![CDATA[<div>La especificación técnica es el documento que define los <em>requisitos, exigencias y procedimientos</em> para la realización de un producto cualquiera, con el fin de <em>regular la producción, el mercadeo y la verificación de su calidad.</em></div>]]></description>
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         <pubDate>2023-06-06 17:15:12 UTC</pubDate>
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      </item>
      <item>
         <title>FUNCIONES: 3. PRESENTAR Y CONTROLAR LAS ÓRDENES DE COMPRA DE BIENES O SERVICIOS PARA LA EJECUCIÓN DE GASTOS MENSUALES.</title>
         <author>danavsam</author>
         <link>https://padlet.com/danavsam/9l5gshhxz3fnu7o9/wish/2616126647</link>
         <description><![CDATA[<div>Se hace una revisión de los productos solicitados para así llevar un mayor control de la disponibilidad de los bienes que requiere una empresa.</div>]]></description>
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         <pubDate>2023-06-06 17:21:09 UTC</pubDate>
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      </item>
      <item>
         <title>FUNCIONES: 4.  CONTROL DE LOS REQUERIMIENTOS SOLICITADOS.</title>
         <author>danavsam</author>
         <link>https://padlet.com/danavsam/9l5gshhxz3fnu7o9/wish/2616142062</link>
         <description><![CDATA[<div>Después de la revisión, se hace una depuración de lo que es necesario e importante, lo que funciona, nuevas necesidades o reemplazo de algunas y en qué tiempo se debe solicitar.  </div>]]></description>
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         <pubDate>2023-06-06 17:39:14 UTC</pubDate>
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      </item>
      <item>
         <title>FUNCIONES:  5. ARCHIVAR Y MANTENER ACTUALIZADOS CRONOLÓGICAMENTE LOS DOCUMENTOS.</title>
         <author>danavsam</author>
         <link>https://padlet.com/danavsam/9l5gshhxz3fnu7o9/wish/2616159443</link>
         <description><![CDATA[<div>Toda la documentación importante se guarda física o de forma sistemática pormedio de un ordenador, tales como:<br>1-Informes emitidos/recibidos,&nbsp;<br>2- Requerimientos(TDR, órdenes de compra y análisis de precios unitarios)<br>3- Órdenes de entrada/salida, entre otros importantes.</div>]]></description>
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         <pubDate>2023-06-06 17:58:36 UTC</pubDate>
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      </item>
      <item>
         <title>FUNCIONES:  6.  REALIZA DOCUMENTACIÓN RESPECTIVA.</title>
         <author>danavsam</author>
         <link>https://padlet.com/danavsam/9l5gshhxz3fnu7o9/wish/2616175922</link>
         <description><![CDATA[<div>OFICIOS. <br>Hay dos tipos:<br>1. <em>Oficios administrativos:</em> Para realizar comunicados o constatar trámites.<br>2. <em>Oficios múltiples:</em> Específicamnte las que van dirigida a socios o personas importantes relacionadas con la empresa(Bancos, Cámara de Comercio, entre otros).</div>]]></description>
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         <pubDate>2023-06-06 18:18:39 UTC</pubDate>
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      </item>
      <item>
         <title>FUNCIONES:  7.  SEGUIMIENTO A LOS PROCESOS DE TRÁMITES DE PAGO A LOS PROVEEDORES DE BIENES Y SERVICIOS.</title>
         <author>danavsam</author>
         <link>https://padlet.com/danavsam/9l5gshhxz3fnu7o9/wish/2616182527</link>
         <description><![CDATA[<div>Debe estar pendiente a los trámites en proceso, desde que inicia, hasta que finalice y asu vez el respectivo pago de aquellos proveedores que son parte externa importante para  la empresa.</div>]]></description>
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         <pubDate>2023-06-06 18:26:03 UTC</pubDate>
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      </item>
      <item>
         <title>FUNCIONES: 8.  VERIFICAR Y FISCALIZAR LA EXISTENCIA DE LOS BIENES ADQUIRIDOS.</title>
         <author>danavsam</author>
         <link>https://padlet.com/danavsam/9l5gshhxz3fnu7o9/wish/2616189694</link>
         <description><![CDATA[<div>Aquí finaliza este proceso que le ha sido asignado a un asistete administrativo.  Es necesario la verificación  y existencia  de los bienes solicitados y adquiridos ya que así estamos utilizando efectivamente los recursos de la empresa.</div>]]></description>
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         <pubDate>2023-06-06 18:34:18 UTC</pubDate>
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      </item>
      <item>
         <title>¿Qué hace un asistente administrativo?</title>
         <author>sabugaraevelyn12</author>
         <link>https://padlet.com/danavsam/9l5gshhxz3fnu7o9/wish/2616348431</link>
         <description><![CDATA[<div>-<strong>es aquel profesional que se encarga de planificar, gestionar o coordinar todos los aspectos concernientes a las labores administrativas de una oficina, donde realiza tareas relacionadas con la atención al cliente, la redacción, la recepción de documentos, etc.</strong></div>]]></description>
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         <pubDate>2023-06-06 23:19:08 UTC</pubDate>
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      </item>
      <item>
         <title>Funciones de un asistente administrativo </title>
         <author>sabugaraevelyn12</author>
         <link>https://padlet.com/danavsam/9l5gshhxz3fnu7o9/wish/2616375521</link>
         <description><![CDATA[<div><strong>1. Realizar requerimientos&nbsp;<br>- El requerimiento debe contener las Especificaciones Técnicas en el caso de bienes, Términos de Referencia en el caso de servicios o Expediente Técnico en el caso de obras; además, debe incluir los requisitos de calificación que correspondan según el objeto de la contratación.</strong></div>]]></description>
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         <pubDate>2023-06-07 00:01:40 UTC</pubDate>
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      </item>
      <item>
         <title>2. Especificaciones técnicas o TDR</title>
         <author>sabugaraevelyn12</author>
         <link>https://padlet.com/danavsam/9l5gshhxz3fnu7o9/wish/2616551988</link>
         <description><![CDATA[<div>-<strong>es el documento que define los requisitos, exigencias y procedimientos para la realización de un producto cualquiera, con el fin de regular la producción, el mercadeo y la verificación de su calidad.</strong></div>]]></description>
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         <pubDate>2023-06-07 02:44:51 UTC</pubDate>
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      </item>
      <item>
         <title>3. Presentar y controlar las órdenes de compra y servicios para la ejecución de gasto mensualizados.</title>
         <author>sabugaraevelyn12</author>
         <link>https://padlet.com/danavsam/9l5gshhxz3fnu7o9/wish/2616559426</link>
         <description><![CDATA[<div>-<strong>en un segundo término como la actividad mediante la que se concibe una estrategia financiera para que la organización logre optimizar sus recursos, evitar gastos innecesarios y obtener mayores beneficios</strong></div>]]></description>
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         <pubDate>2023-06-07 02:51:30 UTC</pubDate>
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      </item>
      <item>
         <title>4.control de los requerimientos solicitados</title>
         <author>sabugaraevelyn12</author>
         <link>https://padlet.com/danavsam/9l5gshhxz3fnu7o9/wish/2616571053</link>
         <description><![CDATA[<div>-<strong>tiene por finalidad brindar a los usuarios un mejor control de los servicios que brinda, así como detallar las actividades que debe realizar para lograr concluir determinados trabajos, y de esta manera demostrar los pasos a seguir para dar por concluida una tarea.</strong></div>]]></description>
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         <pubDate>2023-06-07 03:01:47 UTC</pubDate>
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      </item>
      <item>
         <title>5. Archivar y mantener actualizado cronológicamente los documentos del proceso .</title>
         <author>sabugaraevelyn12</author>
         <link>https://padlet.com/danavsam/9l5gshhxz3fnu7o9/wish/2616588296</link>
         <description><![CDATA[<div><strong>-El criterio de ordenación lo determina la fecha de los documentos años, mes y día, de mayor a menor, del más antiguo al más reciente.<br>&nbsp;Dentro de cada año por meses y dentro de éstos por días. Ordenación alfabética: Los documentos se ordenan siguiendo las letras del alfabeto</strong></div>]]></description>
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         <pubDate>2023-06-07 03:16:42 UTC</pubDate>
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      </item>
      <item>
         <title>6. Realizar documentación respectiva.</title>
         <author>sabugaraevelyn12</author>
         <link>https://padlet.com/danavsam/9l5gshhxz3fnu7o9/wish/2616595658</link>
         <description><![CDATA[<div><br><br>-<strong>documento de oficios :<br>documento escrito, realizado y emitido por una organización con el fin de comunicar una determinada acción administrativa a terceros<br><br>- documentos de informe:<br>opinión sobre alguna materia relacionada con el procedimiento emitida por alguien al que se le reconoce competencia o cualificación órganos o personas.<br>Su finalidad es servir de ayuda al órgano decisor a conformar su decisión y garantizar el acierto de la decisión<br></strong><br></div>]]></description>
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         <pubDate>2023-06-07 03:24:30 UTC</pubDate>
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      </item>
      <item>
         <title>Presentación individual.</title>
         <author>danavsam</author>
         <link>https://padlet.com/danavsam/9l5gshhxz3fnu7o9/wish/2616597749</link>
         <description><![CDATA[]]></description>
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         <pubDate>2023-06-07 03:26:45 UTC</pubDate>
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      </item>
      <item>
         <title>8. Seguimientos a los procesos de trasmite de pago a los proveedores de bienes y servicios.</title>
         <author>sabugaraevelyn12</author>
         <link>https://padlet.com/danavsam/9l5gshhxz3fnu7o9/wish/2616612586</link>
         <description><![CDATA[<div><strong>- la secuencia de pasos necesarios para llevar a cabo una transacción electrónica. Como vimos antes, tales transacciones pueden ocurrir a través de tarjeta de crédito, tarjeta débito o cualquier otro tipo de método de pago digital.<br>con métodos de pago tradicionales como efectivo, cheques o transferencias</strong></div>]]></description>
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         <pubDate>2023-06-07 03:43:11 UTC</pubDate>
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