Las cuentas se representa mediante una t mayúscula, arriba se pone el nombre de la cuenta y a LA parte izquierda de la cuenta se le llama debe y a la derecha de la cuenta se le llama haber existirán tantas t mayúsculas de éstas como elementos patrimoniales tenga la empresa ya se adelantó que son decenas centenas o miles de cuentas las que tienen una empresa.

Cargar va al Debe y  abonar va a al Haber. El saldo de una cuenta todos los importes que se van cargando en él debe se suman se le restan todos los del haber y eso nos da un saldo de la cuenta. Según sea este saldo hablamos del saldo deudor cuando él debe es mayor que el haber y también se habla del saldo a acreedor que es cuando él debe es menor que el haber, el saldo cero es cuando él debe es igual que él debe suma lo mismo que el haber.

 El funcionamiento de una cuenta hay que distinguir si las cuentas son de activo o si las cuentas son de pasivo;  cuentas de activo cuando aumenta el patrimonio se anota en el debe y cuando disminuye ese elemento  se abona en el haber y sin embargo las cuentas de pasivo o patrimonio neto ocurre al revés cuando la cuenta aumenta se anota en el haber y cuando disminuye se carga en el debe. 

Video #2
Clasificar las cuentas 

Los activos son todos los bienes que posee una empresa que tienen valor que son de su propiedad y que le sirven para su normal funcionamiento, y los activos se clasifican en un activo corriente son aquellos activos que ya son efectivos o que se pueden convertir fácilmente en efectivo en un periodo inferior a un año en este grupo tenemos las cuentas caja, bancos y estas dos cuentas conforman lo que se llama el activo corriente disponible. Y cuentas por cobrar de corto plazo, inversiones de corto plazo, inventarios de mercancías, útiles de oficina, gastos pagados por anticipado, anticipo de retención la fuente, este grupo conforman el grupo de los activos corrientes realizables.

 Un activo fijo son aquellos activos que deben cumplir con las siguientes características: deben ser bienes depreciables es decir son bienes que se desgastan con el uso, estos bienes no están disponibles para la venta y por lo tanto si no están disponibles para la venta es porque le sirven a la empresa para poder funcionar. Entre los activos fijos tenemos los siguientes el terreno, edificios, vehículos, muebles y enseres, maquinaria y equipos de oficina. 

Los otros activos son aquellos activos que no son necesarios para que la empresa funcione pero que tienen un valor muy significativo para ella: 

·         El good will es el buen nombre de la empresa. 

·         El know-how es el conocimiento los procedimientos

·         Las marcas y las patentes es el registro de la marca.

·         Las cuentas por cobrar de largo plazo ya sean por ejemplo el dinero que le prestó la empresa a un empleado para una compra de vehículo

Los pasivo son todas las deudas que tiene la empresa para con terceras personas diferentes de los socios  se clasifican en dos grupos pasivos corrientes o de corto plazo es decir que tienen un vencimiento menor a un año y los pasivos de largo plazo que son aquellos pasivos que tienen un vencimiento mayor a un año. 

El patrimonio son todas las deudas que tiene la empresa para con segundas personas es decir los socios o sea cuando los socios hicieron los aportes la empresa les quedó debiendo ese dinero.

 Las cuentas que pertenecen al patrimonio tenemos la cuenta capital o acciones capital, utilidad o pérdida del ejercicio, utilidad o pérdida acumulada, la reserva legal, la reserva estatutaria, y la revalorización del patrimonio. 

Video #3
Una cuenta es el formato en el que se registran los aumentos o disminuciones de las cuentas de los activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos. Y de otras cuentas empleadas en el registro de las transacciones económicas.

Los elementos de una cuenta

El nombre de la cuenta tenemos la columna débito también se conocen con el nombre de cargo o debe y la columna créditos y también se les conoce como abono o haber y al final tendremos si es saldo débito o si es saldo crédito, por su forma este esquema se conoce también como las cuentas T. Ejemplos: supongamos que tenemos la cuenta bancos, en el débito se van a mostrar los aumentos, y  en el crédito se van a mostrar las disminuciones y ya se determina si el saldo es un saldo débito o si es un saldo crédito. 

·         Un registro de débito es un registro que se realiza en el lado izquierdo de una cuenta.

·         Un registro crédito es un registro que se realiza en el lado derecho de una cuenta.

·         El saldo es el resultado aritmético de restar débitos y créditos dependiendo del tipo de cuenta si es una cuenta de activo, de pasivo, de patrimonio, de ingresos o de gastos.

 

El efecto que tienen los registros débito y crédito en las cuentas del activo cuando nosotros decimos que le hacemos un registro de Debito a una cuenta de activo estamos diciendo que estamos aumentando dicha cuenta cuando decimos que le estamos realizando un registro crédito al lado derecho del disminuyendo dicha cuenta, las cuentas del activo normalmente nos deben de dar en el lado izquierdo, se obtiene el saldo teniendo en cuenta la suma de los débitos y le restamos la suma de los créditos.

El efecto de los registros débito y crédito en las cuentas de los pasivos cuando decimos que le hacemos un registro crédito a una cuenta de pasivo estamos diciendo que estamos aumentando esa cuenta y cuando hacemos un registro débito a una cuenta de pasivo estamos diciendo que estamos disminuyendo dicha cuenta por lo tanto las cuentas del pasivo normalmente nos dan el lado derecho.