2). Apellidos y nombres o razon social, NIT del vendedor o quien presta el servicio.

3). Identificacion del adquiriente.

4). Sistema de numeracion consecutiva de factura electronica de venta incluyendo numero de autorizacion, rango y vigencia acreditada por la dian.

5). Fecha y hora de generacion.

6). Fecha y hora de expedicion, la caul corresponde a la validacion y sera fijada por la DIAN.

7). Constancia de validacion con el valor, documento validopor la Dian.

8). Cantidad y descripcion especifica de los vienes vendidos o servicios prestados, con codigos que permitan su identificacion.

9). Vaolor total de la operacion.

10). Fofrma de pago, indicando si es de contado o a credito.

11). Medio de pago.

12). Calidad de retenedor de IVA, de autorretenedor de impuestode renta, de gran contribuyente y/o e contribuyente simple.

13). Discriminacion y tarifa del IVA INC,INC bolsas de plastico, de impuesto saludables u otro impuesto que exijan las disposiciones legales.

14). Firma digital de facturador electronico.

15). Codigo CUFE, segun establezca la Dian.

16). Codigo QR cuando se trate deuna representacion grafica, digital o impresa.

17). Contedido de anexo tecnico de la facturacion electronica de venta, para la generacion , trasmision, validacion,expedicion y recepcion de los requisitos de la facturacion.

18). Apellidos y nombre o razon social y Nit del fabricante del Software, el nombre del software y el proovedor tecnologico si lo tubiere.

El sistema de facturación electrónica respalda el ejercicio de control de la autoridad tributaria y aduanera; también sirve de soporte de las declaraciones tributarias o aduaneras y de respaldo de los tramites que se adelanten ante esta entidad, así como de los demás instrumentos electrónicos que se deriven de estas operaciones.

Este deberá ser incluido como un campo más dentro de la factura electrónica, este código deberá visualizarse en la representación gráfica de las facturas electrónicas y en los códigos bidimensionales QR definidos para tal fin.

Así, de acuerdo con el articulo 615 de ET y los articulos 6 y 8 de resolucion 000042 de 2020, se encuentran obligados a expedir factura electrónica con validación previa, por todas y cada una de las operaciones realizadas.

• Responsables de iva.

• Responsables de impuesto nacional al consumoTodas las personas o entidades que posean la calidad de comerciantes, ejerzan profesiones liberales o presten servicios inherentes a estas; o quienes enajenen bienes producto de la actividad agrícola o ganadera, independientemente de su calidad de contribuyentes de impuestos administrados por la Dian.

• Comerciantes, importadores o prestadores de servicios, o de ventas a consumidores finales.

• Tipógrafos y litógrafos que no sean responsables del IVA, atendiendo las indicaciones previstas en el parágrafo 3 del artículo 437 del ET.

• Contribuyentes inscritos en el regimen simple de tributacion.

No obligados son:

De acuerdo con el articulo 1.6.1.4.3 del decreto 1625 de 2016, modificado por el Decreto 442 de 2023, no estarán obligados a expedir factura:

• Bancos, corporaciones financieras y las compañías de financiamiento.

• Cooperativas de ahorro y crédito, organismos cooperativos de grado superior, instituciones auxiliares del cooperativismo, cooperativas multiactivas e integrales, y fondos de empleados, en relación con las operaciones financieras que realicen tales entidades.

• Personas naturales no responsables del IVA, de las que tratan los paragrafos 3 y 5 del articulo 437 del ET.

• Personas naturales no responsables del INC previstas en articulo 512-13 del ET.

• Empresas constituidas como personas jurídicas o naturales que presten el servicio de transporte público urbano o metropolitano de pasajeros, en relación con estas actividades.

• Personas naturales vinculadas por una relación laboral o legal y reglamentaria, y los pensionados, en relación con los ingresos que se deriven de estas actividades.

• Personas naturales que únicamente vendan bienes excluidos o presten servicios no gravados con el IVA, que hubieren obtenido ingresos brutos totales provenientes de estas actividades en el año anterior o en el año en curso, inferiores a 3.500 UVT ($133.014.000 por 2022 y $148.442.000 por 2023). Dentro de los ingresos brutos no se incluyen los derivados de una relación laboral o legal y reglamentaria, pensiones, ni ganancia ocasional.

• Prestadores de servicios desde el exterior, sin residencia fiscal en Colombia, por la prestación de los servicios electrónicos o digitales.

• Las juntas de acción comunal, siempre y cuando no requieran solicitar devolución y/o compensación de saldos a favor en IVA.

El proceso que se le hace a la factura, notas débito y crédito electrónicas generadas y transmitidas a la DIAN para verificar que cumplen con las reglas definidas por la entidad en el anexo técnico; este proceso se hace en fracción de segundos, para que luego, el documento junto con el comprobante de validación sea entregado al comprador, lo cual la convierte en un soporte con efectos fiscales. 

El proovedor numero 1 en Colombia para facturacion electronica es SIIGO, continuando Loggro.