Berdasarkan pemahaman dan pengetahuan saya dalam pengurusan strategik, nasihat yang boleh sy berikan kepada pengetua demi mencapai kejayaan sekolah adalah pengetua boleh mengikut proses pengurusan strategik yang telah diperkenalkan oleh David (1997). Terdapat tiga proses utama dalam pengurusan strategik iaitu pembentukan strategi, pelaksanaan strategi dan penilaian strategi. 

Dalam proses pertama iaitu pembentukan strategi, Pengetua atau GB perlu menetapkan dan menyebarkan secara jelas visi, misi, objektif dan strategi untuk mencapai ketiga-tiga perkara tersebut. Pengetua atau GB perlu menetapkan apakah yang ingin sekolah tersebut jadi. Contohnya, SMK Delima ingin menjadi sekolah harian cemerlang pada tahun 2019. Pengetua perlu menjelaskan secara terperinci kepada guru-guru dan staf serta semua warga sekolah tentang matlamat tersebut, sebab-sebab matlamat tersebut, apakah hasil yang ingin dicapai dan yang paling penting adalah perancangan yang ingin dilakukan bagi mencapai misi dan objektif agar ianya dapat dicapai mengikut apa yang telah ditetapkan. Hal demikian boleh dilakukan dari semasa ke semasa seperti dihebahkan dalam Mesyuarat guru kali pertama atau dalam mesyuarat-mesyuarat seterusnya jika timbulnya apa-apa isu. Â Strategi yang boleh digunapakai oleh pengetua bagi menjelaskan lagi objektif dan perancangannya adalah menggunakan analisis SWOT. Hel demikian pengetua perlu menyenaraikan dengan jelas kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman yang terdapat di sekolah agar perancangan dapat dilaksanakan dengan lebih sistematik.

Seterusnya, selepas pembentukan strategi, pengetu perlu melakukan langkah yang seterusnya iaitu pelaksanaan strategi. Dalam fasa ini, aspek yang perlu diberi perhatian termasuklah program, bajet dan prosedur. Program tersebut merujuk kepada aktiviti yang dilaksanakan setelah dirancang dalam fasa sebelum ini. Semasa perancangan startegi dilakukan, telah ditetapkan pelan atau perancangan yang perlu dilakukan untuk mencapai objektif yang ditetapkan, maka dalam fasa ini, perancangan tersebut perlu dilaksanakan. Contohnya, perancangan untuk mengadakan program peningkatan profesionalisme untuk guru-guru, maka rancangan tersebut perlu dilaksanakan, bukan hanya menjadi perancangan di atas kertas. Pengetua juga perlu mengambil kira kos yang diperlukan bagi menampung program tersebut agar program tersebut berjalan lancar dan tidak membazirkan sumber yang ada.

Fasa terakhir yang perlu diteliti oleh pengtua adalah penilaian dan kawalan. Penilaian perlu dilakukan agar perancangan dan pelaksaan dilakukan berdasarkan hala tuju yang ditetapkan. Penilaian boleh dilakukan menggunakan alat ukur seperti soal selidik bagi mengenalpasti program yang dilaksanakan memberi impak dan manfaat kepada organisasi sekolah dalam mencapai objektif

 

 Secara kesimpulannya, ketiga-tiga komponen ini perlu dikuasai dengan mantap oleh pengetua di dalam menghalakan sekolah mereka kearah pencapaian matlamat yang ditetapkan. Pengetahuan, kemahiran dan sikap mereka seharusnya selari dengan konsep yang ditekankan dalam pengurusan strategik jika mereka ingin membawa sekolah itu ke arah kejayaan dan kecermerlangan. 

 

Guru Besar adalah pemimpin utama sekolah yang berperanan bukan sahaja sebagai pemimpin kurikulum atau instruction leader tetapi juga penggerak dan penentu kejayaan dalam pelbagai bidang yang berkaitan dengan pengurusan pendidikan. Guru Besar adalah penggerak utama yang membawa guru-guru dan anak-anak murid menempa kejayaan dengan dibawah kepimpinannya. Keunggulan kepimpianan Guru Besar  dapat menentukan jatuh bangunnya sesebuah sekolah yang juga diakui oleh Fred W. Hetchinger, President New York Times:

“I have never seen a good school with a poor principal or a poor school with a good principal. I have seen unsuccessful schools turned around into successful ones and regrettably, outstanding schools slide rapidly into decline. In each case the rise or fall could readily be traced to the quality of the principal”. (Panduan Pengurusan Sekolah Ke Arah Kecermelangan oleh Majlis Pengetua Kanan Kebangsaan,2005).

Kejayaan sesebuah sekolah adalah berdasarkan halatuju yang ditetapkan. Halatuju sesebuah pengurusan sekolah adalah berkait rapat dengan cara sekolah itu diuruskan oleh Guru Besar. 

 

Penentuan visi dan misi sekolah yang jelas, tepat, memenuhi keperluan guru, murid-murid dan semua warga sekolah dan semua perlu memahami dan meghayati visi dan misi tersebut. Selain dari itu melalui analisis SWOT.  Guru Besar juga perlu mengenal pasti kelemahan dan kekuatan guru-guru, murid-murid, komuniti dan staf sekolah. Ia amat penting kerana kekuatan yang ada dapat membantu meningkatkan kejayaan sekolah manakala kelemahan pula dapat diatasi atau dielakkan. Proses analisis ini mampu meningkatkan kelicinan pengurusan, kejayaan sekolah dan juga boleh menjadi penambahbaik sekolah. 

Guru Besar yang baik adalah Guru besar yang sentiasa kelihatan di kawasan sekolah, Ia penting kerana setiap warga merasakan kerja mereka sentiasa dipantau dan juga setiap permasalahan yang timbul dapat diatasi segera kerana Guru Besar sentiasa berada di dalam sekolah dan dalam pengetahuan Guru Besar. Pemantauan atau pemerhatian adalah salah satu cara analisis persekitaran dalaman dan luaran dilakukan. 

Selain visi dan misi, penentuan objektif sekolah juga adalah satu komponan penting dalam merancang kejayaan sekolah. Objektif tersebut perlulah spesifik dan tepat, boleh diukur dan dinilai, mampu dicapai, munasabah, dan menyatakan tempoh masa yang tertentu untuk sesuatu objektif itu dapat dicapai sepertimana yang dinyatakan dalam SMART. Contoh objektif yang baik ialah seperti berikut:

 “Pada akhir tahun 2018, semua guru Bahasa Inggeris telah mengikuti kursus CEFR tahun 1,2 dan 3 dan kursus pembinaan bahan bantu mengajar CEFR sekurang-kurangnya sekali”. 

Spesifik       : kursus CEFR tahun 1,2 dan 3 dan kursus pembinaan bahan bantu mengajar CEFR.

Measurable : Sekurang-kurangnya sekali

Achievable  : Boleh dicapai (kerana sekurang-kurangnya sekali)

Realistic      : Guru Bahasa Inggeris boleh menghadirinya

Time Frame: Pada akhir tahun 2018.

 
Sistem pendidikan sekarang ini sering mengalami perubahan. Apabila sesuatu perubahan diperkenalkan di sekolah seperti sistem PBS, perubahan dari KSSR ke CEFR, atau program pendidikan seperti DLP, Guru Besar dipertanggungjawabkan bagi mengimplementasikan perubahan tersebut. Berjaya atau gagal perubahan itu bergantung kepada Guru Besar sesebuah sekolah (Hussein, 2008). Guru Besar mesti bersedia untuk menghadapi segala cabaran dan melaksanakan perubahan demi kecemerlangan organisasi sekolah. Pendapat ini turut disokong oleh Azhari (2002) di mana dinyatakan Guru Besar adalah agen perubahan di peringkat sekolah dan sebagai agen perubahan, dan dia bertanggungjawab untuk memberi sokongan, membantu, membimbing dan menggalakkan guru-guru untuk mengamalkan serta melaksanakan sesuatu perubahan dan inovasi pendidikan di sekolah secara berkesan agar matlamat yang hendak dicapai terlaksana dan dapat memberi manfaat kepada murid-murid khasnya. Oleh itu Guru Besar perlu sentiasa meningkatkan kefahaman mereka supaya apa yang disalurkan oleh KPM dapat dijalankan dengan baik dari akar umbi iaitu dari sekolah. Guru Besar perlu melengkapkan pengetahuan dan kemahiran guru-guru dengan semua perubahan yang baru dengan menghantar mereka berkursus supaya murid-murid mendapat manfaatnya sekaligus mampu menjana kejayaan sekolah. 

Saya yakin berikut adalah antara nasihat atau pandangan yang boleh saya berikan atau sarankan untuk diambil perhatian supaya Guru Besar dapat merancang pengurusan sekolah untuk menempa kejayaan yang lebih besar. 

»» Pengetua/GB haruslah mempunyai Visi & Misi yg jelas dan berkongsi Visi & Misi ini dengan seluruh warga sekolah agar semua mereka akan sederap melangkah dan melaksanakan perkara yg membawa kepada keberjayaan organisasi iaitu sekolah.

»» Pengetua/GB harus melaksanakan SWOT dengan menumpukan kpd analisis² agar impaknya dpt dijadikan momentum kecemerlangan dlm sekolah.

»» Pengetua/GB perlu menjana isu-isu strategik, membina matlamat serta melaksanakan matlamat secara bersama dgn seluruh warga organisasi 

5 model untuk menganalisis lingkungan persaingan industri.

 a. Persaingan antara pesaing dalam industri yang sama (rivalry among competitors) 

b. Ancaman untuk memasuki pasaran bagi pendatang baru (threat of entry) 

c. Ancaman barang substitusi (threat of substitutions) 

d. Daya tawar pembeli (bergaining power of buyers) 

e. Daya tawar penjual (bergaining power of supplier)

- Buat Analisis SWOT@SWOC (Strenghts, Weekness, Orpotunities & Treats).
-Buat STEM
-Buat SMART (Specific, Measurable, Attainable, Relevant & Time Bound)
-Buat Post-Mortem setiap program@aktiviti sekolah yang dilakukan.
-Tetapkan tarikh (due date) kepada guru2staf sesuatu program@ aktiviti sekolah.
-Beri Motivasi kepada guru@staf.
-Mengurus dan wujudkan hubungan baik dengan guru, staf, murid.
-Kenal pasti guru yang berminat sesuatu sukan@ pertandingan@acara dan memberi peluang guru tersebut menceburi dan masuk petandingan serta bantu mereka.
-Beri pujian setaip aktiviti yang dilakukan.
-Beri hadiah @ imbuhan kepada setiap kejayaan guru @ murid.
-Pandai menjadi ketua  dengan situasi (Demokratik, Laisez faire, Autokratik).
-Bertindak sebagai Bapa, Guru, Jurulatih, Abang ikut keadaan hal sekolah.
-Mesyuarat guru setiap seminggu sekali @ ikut keperluan program untuk selesaikan masalah dalaman dan luaran sekolah.
-Mesyuarat PIBG ikut keperluan.
-Perlu berbincang dengan guru secara personal atau berkumpulan utk sebarang program yang akan dilaksanakan.
-Berfikiran terbuka dan sedia terima pandangan semua pihak.
-Pandai mengurus kewangan sekolah.
-Pandai mencari dana tambahan.
-Bertolak-ansur ikut keadaan.

Pengetua @ G. Besar perlu pastikan hubungan dengan:
PELAJAR:

1. Memastikan sukatan pelajaran dihabiskan tiga bulan sebelum peperiksaan.

2. Memeriksa buku latihan murid selewat-lewatnya tiga hari selepas dikumpulkan.

3. Memastikan markah ujian dan peperiksaan diserahkan kepada murid dalam tempoh  

    tiga minggu selepas tarikh akhir peperiksaan.

 

1. Memaklumkan kepada guru-guru segala edaran daripada stakeholder berkaitan 

    dengan perjawatan dan latihan dibuat selewat-lewatnya tiga hari pada tarikh surat 

    diterima.

2. Mengadakan sesi perkembangan staf sekurang-kurangnya empat kali setahun

3. Semua peruntukan perjalanan diproses dalam masa seminggu selepas borang dihantar.

 

1.  Segala aduan dan rayuan hendaklah diambil tindakan dalam masa tujuh hari.

2. Borang permohonan pertukaran sekolah diproses dalam masa 30 minit sebelum  

    dihantar kepada pihak yang berkenaan.

3. Memastikan ibubapa mendapat maklumat terkini tentang pencapaian pendidikan anak mereka seminggu sebelum cuti persekolahan

 

1.Semua aduan yang dipohon akan dilayan dalam tempoh 1 hari dari masa aduan

2. Memberi maklumbalas kepada semua surat arahan dari stakeholder selewat lewatnya tiga hari selepas surat diterima. 

The excellence of a school depends largely on the leadership of a principal. A principal is very important in determining goals and direction. A principal is an education leader. Thus in the school organization, the principals' position is the most important. The principal has the authority and responsibility to carry out education’s vision and goals. To ensure that principals can drive the entire school to excellence, a principal should have a strategic plan.

Strategic Planning has a number of key elements to ensure the plans cater the needs and objectives of an organization. If the strategic planning is not been taken , the risks that a principal will face will be bigger. It may even lead to deterioration in the school organization. Among the elements that exist in this Strategic Planning are: Mission and Vision.

 The Mission and Vision determination of a school will be the direction of an organization. In defining the Mission and Vision, things to look out for are identifying Strengths, Weaknesses, Threats and Opportunities (SWOT) within the school. The principal needs to evaluate several SWOT-related factors so that the Mission and Vision statement of a school is aligned with the school's objectives. Mission is an agent that controls the path of a school which the direction and lead to the mission set. It will also be a reference to ensure that resources are needed by school  are distributed  and well implemented.

Furthermore, in the 21st century, a principal should have such qualities as having a good quality leadership skills, practicing high human values, master the latest knowledge in education and global, has effective communication skills, strong motivation, skills in making decisions and problems solving. Additionally, a principal must have physical fitness, emotional intelligence, emotional quotient  and high in moral. All these are very important to ensure that a principal can carry out the complex tasks and responsibilities of the 21st century.