Inicialmente se aportará al tema de Google Sheets sus formulas y funciones puesto que esta es una herramienta amigable para trabajar con distintas fuentes de datos de esta manera así poder conceder a personas o grupos permisos para editar, ver o añadir comentarios a las hojas de cálculo dando de esta manera una base central que Google Sheets donde es ideal para ordenar y gestionar datos de manera práctica con tales formulas.  

Tranquilamente puedes incluirlo en tu hoja actual con la fórmula IMPORTRANGE. Solo necesitas la dirección completa de la hoja y tener acceso con tu cuenta.

Es la fórmula preferida de miles de profesionales en todo el mundo.

Te permite llevar los datos o rangos de datos de cualquier hoja de cálculo a otra (previa autorización).

Los datos de la hoja receptora se actualizan dinámicamente.


Fórmula COUNTIF
Cuenta cuántas celdas cumplen una misma condición.

En el ejemplo, contamos cuántas personas seleccionaron Matemática.

Hay variaciones como CountIFS si querés que se cumplan varias condiciones.

...

Si tienes un listado en el que algunos elementos se encuentran duplicados, una forma sencilla de obtener una lista limpia y sin duplicados es usar la fórmula UNIQUE.

Devuelve el rango de filas únicas, sin duplicados, del rango que le pases como parámetro.

En síntesis, busca los textos que se repiten en varias celdas y te los devuelve sin repetirlos.

En este ejemplo, vemos que se repiten 3 materias: Arte, inglés y matemática.

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Divide el texto de una celda en varias.

Fórmula: =SPLIT(celda, separador)

En este caso como uno quiere separar por palabras el espacio está bien, pero también sirve con cualquier otro caracter. Por ejemplo, si quisieras separar el correo del usuario podrías usar =SPLIT(celda, «@»)

Toma el contenido y lo separa por palabra.

Fórmula Publicar hoja de cálculo como una página web

Puedes compartir la hoja de cálculo sin necesidad de que la otra persona esté logueada.

Deberás ir a Archivo, Compartir, Publicar en la web. Puedes compartir todas las pestañas o solo una.

Además podrás restringir el acceso a quienes quieras, si te has logueado con tu email de empresa.

Combina el contenido de varias celdas en una sola.

Es como Split pero a la inversa. Realmente súper práctica.

Fórmula Left

Trae la cantidad de caracteres que elijas de un texto, empezando desde la izquierda.

Fórmula Tablas con scroll

Si tienes una tabla es larga y un gráfico al costado, para no perder de vista el gráfico, le puedes dar un scroll a la tabla.

Puedes tranquilamente cambiar el orden de las columnas, y cada dato estará asociado a su respectiva fila.

Para no tener que hacer gráficos a cada rato y analizar más rápido lo que desees, puedes ubicarte en la columna en particular que quieras analizar y ver sus estadísticas propias.

Podrás colocar en cualquier celda el formato fecha. Te aparecerá un calendario para que puedas seleccionar la fecha deseada.
En caso de que una celda no aparezca un calendario, selecciona la columna, ve a Datos, Validación de datos, Fecha, Rechazar entrada y Guardar.

Prueba en una celda vacía y verás que ahora aparecerá el Calendario.