https://padlet.com/ErasmusKA2/ErasmusKA2 Keskeiset esiinnousseet asiat hankehallinnon teemoista en-us 2017-09-18 06:16:26 UTC 2018-09-17 07:08:54 UTC hello@padlet.com ErasmusKA2 https://padlet.com/ErasmusKA2/ErasmusKA2/wish/188340117 2017-09-18 06:49:34 UTC https://padlet.com/ErasmusKA2/ErasmusKA2/wish/188340117 ErasmusKA2 https://padlet.com/ErasmusKA2/ErasmusKA2/wish/188340262 2017-09-18 06:50:11 UTC https://padlet.com/ErasmusKA2/ErasmusKA2/wish/188340262 ErasmusKA2 https://padlet.com/ErasmusKA2/ErasmusKA2/wish/188340391 2017-09-18 06:50:40 UTC https://padlet.com/ErasmusKA2/ErasmusKA2/wish/188340391 ErasmusKA2 https://padlet.com/ErasmusKA2/ErasmusKA2/wish/188340465 2017-09-18 06:51:01 UTC https://padlet.com/ErasmusKA2/ErasmusKA2/wish/188340465 ErasmusKA2 https://padlet.com/ErasmusKA2/ErasmusKA2/wish/188340956 2017-09-18 06:53:13 UTC https://padlet.com/ErasmusKA2/ErasmusKA2/wish/188340956 ErasmusKA2 https://padlet.com/ErasmusKA2/ErasmusKA2/wish/188341061 2017-09-18 06:53:39 UTC https://padlet.com/ErasmusKA2/ErasmusKA2/wish/188341061 https://padlet.com/ErasmusKA2/ErasmusKA2/wish/188781528 -Esim. Googledrive,  Dropbox, Moodle jossa säilytetään ja jaetaan kaikki dokumentit
- kumppanit voivat ladata dokumentit suoraan alustalle, ja koordinaattori valvoa, että kaikki tehty
- Google sheet, jota kaikki täyttävät
- Raportointi yksinkertaistunut, ei tarvita esim. matkustusdokumentteja (vain osallistumistodistus)
- Vaikuttavuus? Miten laajalle tuotokset (intellectual output, esim. materiaali) levittyy, miten paljon käytetään, levitykseen tulee keskittyä (some etc.)
- Kerättävä tietoa verkostoista, kohderyhmältä, verkostojen solmuhenkilöt

]]> 2017-09-19 08:22:49 UTC https://padlet.com/ErasmusKA2/ErasmusKA2/wish/188781528 https://padlet.com/ErasmusKA2/ErasmusKA2/wish/188781852 - mitä, missä, miksi ja milloin?
- kaikilla yhteinen käsitys edellä mainittujen kysymysten vastauksista
- kertaaminen ja varmistaminen tärkeää ]]> 2017-09-19 08:24:02 UTC https://padlet.com/ErasmusKA2/ErasmusKA2/wish/188781852 https://padlet.com/ErasmusKA2/ErasmusKA2/wish/188782256 - luottamuksen herättäminen yhteistyökumppaneiden ja hankkeeseen osallistuvien kesken
- "jäänmurtaminen" esim. kokkisota opiskelijoille]]> 2017-09-19 08:25:36 UTC https://padlet.com/ErasmusKA2/ErasmusKA2/wish/188782256 https://padlet.com/ErasmusKA2/ErasmusKA2/wish/188783042 - Tapaamisen teema ja tavoitteet selkeästi esitetty
- tasapaino teorian ja käytännön välillä - painotukset riippuu onko hallinnollinen kokous vai temaattinen workshop tms.   
- selkeästi ajateltu, selkeästi selitetty - mahdollisuus selkeään toteuttamiseen - tämä sitouttaa osallistumaan
- ]]> 2017-09-19 08:28:49 UTC https://padlet.com/ErasmusKA2/ErasmusKA2/wish/188783042 https://padlet.com/ErasmusKA2/ErasmusKA2/wish/188785266 - hyödyntää muiden valmiita tilaisuussabluunoja rahoitusohjelman raamien puitteissa
-

]]> 2017-09-19 08:36:35 UTC https://padlet.com/ErasmusKA2/ErasmusKA2/wish/188785266 https://padlet.com/ErasmusKA2/ErasmusKA2/wish/188785421 Pelisäännöt yhteydenpitoon ja mitä tietoa kenellekin:
Suunnitellaan yhdessä partnerien kanssa, mitkä ovat odotukset ja tavoitteet viestinnän suhteen, ja sitä myötä millä tavalla ja millä alustoilla halutaan tietoa jakaa. Esimerkiksi viestintäsuunnitelma auttaa tässä. Päätetään yhdessä mitä alustaa ja kanavaa käytetään minkäkin asian viestimiseen ja tietojen tallentamiseen, ja mitä tietoa halutaan jakaa.]]> 2017-09-19 08:37:09 UTC https://padlet.com/ErasmusKA2/ErasmusKA2/wish/188785421 https://padlet.com/ErasmusKA2/ErasmusKA2/wish/188786775 Työkalut:
Erilaiset sähköiset yhteistyö- ja oppimisalustat (Google, OneDrive ym.) käyttöön. Vältetään partnereiden kesken massasähköpostituksia. Tallennetaan aineistot, webinaarit ym. verkkoon (em. sekä esim. Dropbox) kaikkien luettavaksi.
Palaute:
Muistetaan jakaa positiivista palautetta partnereille pitkin hankkeen :)

]]> 2017-09-19 08:41:18 UTC https://padlet.com/ErasmusKA2/ErasmusKA2/wish/188786775 https://padlet.com/ErasmusKA2/ErasmusKA2/wish/188787273 dokumentaatio henkilövaihdoksissa tärkeää ]]> 2017-09-19 08:42:36 UTC https://padlet.com/ErasmusKA2/ErasmusKA2/wish/188787273 https://padlet.com/ErasmusKA2/ErasmusKA2/wish/188787448 talousohjeet sa
a OPHlta, mutta mitä missäkin vaiheessa? ]]> 2017-09-19 08:43:07 UTC https://padlet.com/ErasmusKA2/ErasmusKA2/wish/188787448 https://padlet.com/ErasmusKA2/ErasmusKA2/wish/188787670  sisällölliset muutokset? -> keskustellaan hankeyhteyshenkilön kanssa ]]> 2017-09-19 08:43:53 UTC https://padlet.com/ErasmusKA2/ErasmusKA2/wish/188787670 https://padlet.com/ErasmusKA2/ErasmusKA2/wish/188787970 Säännöllinen keskustelu hankkeesta, sen tavoitteista ja etenemisestä sähköisesti ja kasvokkain!]]> 2017-09-19 08:44:49 UTC https://padlet.com/ErasmusKA2/ErasmusKA2/wish/188787970 https://padlet.com/ErasmusKA2/ErasmusKA2/wish/188788935 - vastuunjaot sovitaan jo hakemusvaiheessa. Hakemuksen valmisteluvastuu tietyn palikan vastuuta kantavalla partnerilla
- myös organisaation sisällä tarkka suunnitelma esimerkiksi liikkuvuuksiin osallistuvista]]> 2017-09-19 08:47:45 UTC https://padlet.com/ErasmusKA2/ErasmusKA2/wish/188788935 https://padlet.com/ErasmusKA2/ErasmusKA2/wish/188789866 Sähköiset alustat eivät toimi kaikille, s-posti joskus ihan hyvä. Ei turhaa tietoa suurelle ryhmälle. 
- henkilövaihdokset haasteellisia -> perehdyttäminen ja sitouttaminen! ]]> 2017-09-19 08:50:54 UTC https://padlet.com/ErasmusKA2/ErasmusKA2/wish/188789866 https://padlet.com/ErasmusKA2/ErasmusKA2/wish/188790282  ]]> 2017-09-19 08:52:26 UTC https://padlet.com/ErasmusKA2/ErasmusKA2/wish/188790282 https://padlet.com/ErasmusKA2/ErasmusKA2/wish/188792262 - joskus käytännössä toiset tehtävät osoittautuvat työläämmiksi kuin toiset]]> 2017-09-19 08:59:17 UTC https://padlet.com/ErasmusKA2/ErasmusKA2/wish/188792262 https://padlet.com/ErasmusKA2/ErasmusKA2/wish/188793201 2017-09-19 09:02:16 UTC https://padlet.com/ErasmusKA2/ErasmusKA2/wish/188793201 https://padlet.com/ErasmusKA2/ErasmusKA2/wish/188793559 - E+ohjelman ohjeet on periaatteessa yksinkertaiset.  Aiempien hanketyyppien konkareilla painaa raskaampi byrokratia historian "taakkana".
- kuitteja tarvitaan vain exceptional costs -luokasta ja kulukategorioiden rajapintojen ylityksistä.
- kansallisilla toimistoilla edelleen jonkin verran vaihtelevia käytäntöjä maittain minkälaista dokumentaatiota vaaditaan.]]> 2017-09-19 09:03:41 UTC https://padlet.com/ErasmusKA2/ErasmusKA2/wish/188793559 https://padlet.com/ErasmusKA2/ErasmusKA2/wish/188793900 Osallistaminen sisällistää myös epävirallista rentoa yhdessäoloa, huumoria ja keinoja saada kaikki kokemaan luottamuksen ilmapiiri yhteistyön aloittamiseksi

Miten löydetään yhteiset toimintatavat ja kuinka saadaan kaikki antamaan työpanoksensa hankkeelle samalla mitalla?

Luodaan yhteiset pelisäännöt eri tilanteisiin hankkeeseen ja miten tiedotetaan asioista partnereille? ]]> 2017-09-19 09:04:54 UTC https://padlet.com/ErasmusKA2/ErasmusKA2/wish/188793900 https://padlet.com/ErasmusKA2/ErasmusKA2/wish/188794356 Viestinnän ydinryhmä joille back-up -henkilöt
Selkeys, keep it simple!
Hankekokouksiin hyvä varata aikaa myös viestinälle



]]> 2017-09-19 09:06:44 UTC https://padlet.com/ErasmusKA2/ErasmusKA2/wish/188794356 https://padlet.com/ErasmusKA2/ErasmusKA2/wish/188797092 - valitaan tarkoituksenmukaiset käytännöt esimerkiksi siitä, kuinka learning and training activities -aikaiset kulut katetaan
- dokumenttien keruu suunnitellusti esimerkiksi parternikokousten yhteydessä,
- sähköisten alustojen hyödyntäminen dokumenttien säilytyksestä.]]> 2017-09-19 09:17:16 UTC https://padlet.com/ErasmusKA2/ErasmusKA2/wish/188797092 https://padlet.com/ErasmusKA2/ErasmusKA2/wish/188868820  Hankkeeseen tulee pienempiä tai isompia muutoksia vääjämättä. Se ei ole merkki "epäonnistumisesta", vaan kuuluu osaksi hanke-elämää. ]]> 2017-09-19 13:13:46 UTC https://padlet.com/ErasmusKA2/ErasmusKA2/wish/188868820 https://padlet.com/ErasmusKA2/ErasmusKA2/wish/188872687 2017-09-19 13:20:28 UTC https://padlet.com/ErasmusKA2/ErasmusKA2/wish/188872687