Las 4 Etapas del Proceso Administrativo Aplicado en la empresa (SUMSAD) by Ingrid Lopez https://padlet.com/griceldamux/999vov8in3nacpys SUMSAD Suministros de Salud (insumos y equipos médicos) pone en marcha tu salud. en-us 2020-05-26 23:57:42 UTC 2025-12-06 08:50:14 UTC hello@padlet.com https://padlet.net/icons/png/1f469-2695.png ¿QUE ES EL PROCESO ADMINISTRATIVO? griceldamux https://padlet.com/griceldamux/999vov8in3nacpys/wish/596315404 2020-05-27 07:30:22 UTC https://padlet.com/griceldamux/999vov8in3nacpys/wish/596315404 ¡Entérate sobre el proceso administrativo! griceldamux https://padlet.com/griceldamux/999vov8in3nacpys/wish/596323412 2020-05-27 07:35:22 UTC https://padlet.com/griceldamux/999vov8in3nacpys/wish/596323412 LA EMPRESA SUMSAD Suministros de salud (insumos y equipos médicos) SE DIVIDE EN LAS 4 ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO griceldamux https://padlet.com/griceldamux/999vov8in3nacpys/wish/597069485 Las cuales son planeación, organización, dirección y control, cuya finalidad es conseguir los objetivos establecidos de la empresa.]]> 2020-05-27 14:32:13 UTC https://padlet.com/griceldamux/999vov8in3nacpys/wish/597069485 ETAPA DE PLANEACIÓN EN SUMSAD griceldamux https://padlet.com/griceldamux/999vov8in3nacpys/wish/597420074 1. En SUMSAD concebimos el amor hacia nuestros clientes desde dimensiones fundamentales que cubren todas las etapas de las vidas guatemaltecas y proyectan bienestar afectivo inmediato hacia la familia y su hogar.
Por eso le invitamos a seguirnos durante esta etapa de planeación para que conozca de nuestra empresa.]]> 2020-05-27 16:56:36 UTC https://padlet.com/griceldamux/999vov8in3nacpys/wish/597420074 ETAPA DE ORGANIZACIÓN EN SUMSAD griceldamux https://padlet.com/griceldamux/999vov8in3nacpys/wish/597570654 1. Propósito de la empresa SUMSAD
Es ofrecer los mejores productos del mercado para crear confianza y vínculo con nuestros clientes.

2. Puntos importantes para lograr los propósitos organización de nuestra empresa.
  • Respetando cada jerarquía
  • Tener una buena comunicación de bajo y alto mando 
  • Nunca dejar solo a un trabajador, todos deben de trabajar en equipo.
  • Incentivar o motivar a nuestros trabajadores cada fin de mes 
3. Organigrama de la empresa SAMSUD
]]> 2020-05-27 18:06:27 UTC https://padlet.com/griceldamux/999vov8in3nacpys/wish/597570654 4. Funciones de cada departamento de la empresa SUMSAD griceldamux https://padlet.com/griceldamux/999vov8in3nacpys/wish/597766641 Junta directiva.
  • Velar por sus bienes económicos activos
  • Hacer sala de junta cada mes 
  • Conocer a sus proveedores para la seguridad del producto que se le dará al consumidor final 
  • Asegurar sus acciones de cualquiera amenaza económica.
Gerente General: Presentarse en las juntas directivas
  • Rendir informes reales a cada fin de mes
  • Buscar economizar los gastos de la empresa.
  • Buscar ofertas con los proveedores
  • Encargarse de premiar el mejor trabajador de la empresa 
Recursos Humanos: 
  • Seleccionar al personal realizando una previa entrevista 
  • Analizar si cumple con los requisitos del puesto que requiere la empresa
  • Capacitar una semana al nuevo personal 
  • Que todo el personal esté actualizado a nivel sistemático.
]]> 2020-05-27 19:50:46 UTC https://padlet.com/griceldamux/999vov8in3nacpys/wish/597766641 4.1 Funciones griceldamux https://padlet.com/griceldamux/999vov8in3nacpys/wish/597787701 Secretaria general: 
  • Redactar actas en la sala de juntas 
  • Asistir en todas las reuniones de la empresa.
  • Realizar notificaciones a los empleados.
  • Recibir y entregar documentos sellados y hacer llegar al gerente.
 Gerente financiera: 
  • Tomar decisiones financiera
  • Economizar los precios para la empresa
  • Evaluar los gastos administrativos.
Gerente de venta:
  • Promocionar el producto
  • Realizar publicidades de marketing 
  • Comparar precios en el mercado 
  • Exhibir los productos por vía virtual 
]]> 2020-05-27 20:02:37 UTC https://padlet.com/griceldamux/999vov8in3nacpys/wish/597787701 5. Diagrama de Gantt griceldamux https://padlet.com/griceldamux/999vov8in3nacpys/wish/597876574 Es una herramienta para planificar y programar tareas a lo largo de un periodo determinado]]> 2020-05-27 20:56:18 UTC https://padlet.com/griceldamux/999vov8in3nacpys/wish/597876574 6. Puesto de ficha griceldamux https://padlet.com/griceldamux/999vov8in3nacpys/wish/597941826 También en nuestra empresa utilizamos la ficha de puesto, nos ha permitido identificar las funciones y actividades de cada empleado en la empresa. Con ello, se ha logrado definir claramente lo que la empresa espera del empleado o cualquier persona que pretenda ocupar su puesto.]]> 2020-05-27 21:44:53 UTC https://padlet.com/griceldamux/999vov8in3nacpys/wish/597941826 7. competencias básicas griceldamux https://padlet.com/griceldamux/999vov8in3nacpys/wish/597952280 Empresa SUMSAD busca personal capaz de brindar un buen servicio a sus clientes y asesoría de nuestros productos de calidad por lo tanto las competencias básicas que buscamos en empleado son las siguientes:
  • El entusiasmo y las ganas de trabajar
  • La orientación al cliente
  • La capacidad de aprendizaje
  • La flexibilidad para adaptarse a   los cambios
  • El trabajo en equipo

]]> 2020-05-27 21:53:48 UTC https://padlet.com/griceldamux/999vov8in3nacpys/wish/597952280 griceldamux https://padlet.com/griceldamux/999vov8in3nacpys/wish/597996479 2020-05-27 22:35:45 UTC https://padlet.com/griceldamux/999vov8in3nacpys/wish/597996479 griceldamux https://padlet.com/griceldamux/999vov8in3nacpys/wish/598097272 2020-05-28 00:28:12 UTC https://padlet.com/griceldamux/999vov8in3nacpys/wish/598097272 griceldamux https://padlet.com/griceldamux/999vov8in3nacpys/wish/598098215 2020-05-28 00:29:16 UTC https://padlet.com/griceldamux/999vov8in3nacpys/wish/598098215 griceldamux https://padlet.com/griceldamux/999vov8in3nacpys/wish/598099662 2020-05-28 00:30:51 UTC https://padlet.com/griceldamux/999vov8in3nacpys/wish/598099662 ETAPA DE DIRECCIÓN EN SUMSAD griceldamux https://padlet.com/griceldamux/999vov8in3nacpys/wish/598164142 1. Comunicación
La comunicación ha sido de gran éxito en la empresa suministros de salud, insumos y equipos médicos (SUMSAD), porque ha logrado adquirir eficiencia, resolución de problemas, coordinación y organización. Ya que Si bien se sabe una mala comunicación puede dar inicios a retrasos, malentendidos y conflictos internos.
Las formas de comunicación que se emplea en nuestra empresa son:
  • Juntas del personal
  • Manuales administrativos
  • Reuniones fuera de la empresa, ya sean convivíos.
  • información urgente por correo electrónico.
  • ultimátum. 
]]> 2020-05-28 01:40:56 UTC https://padlet.com/griceldamux/999vov8in3nacpys/wish/598164142 griceldamux https://padlet.com/griceldamux/999vov8in3nacpys/wish/598204881 2. Motivación 
La empresa SUMSAD, tiene como objetivo que nuestros empleados se consideren e identifiquen muy bien con ella y para que este se cumpla, los empleados deben de tener una buena motivación. Y el deber de la motivación está en la figura del líder, por lo tanto, su actuación condiciona motivación y conlleva al éxito la empresa.
 En la empresa existen diferentes formas de motivar al equipo:
  • Asignación de incentivos.
  • Se les asigna una dirección participativa (estatus y poder).
  • Otorgar reconocimiento para que reconozca su influencia (poder y logro).
  • Aumento de salario, vacaciones, viajes, banquetes. 
]]> 2020-05-28 02:25:06 UTC https://padlet.com/griceldamux/999vov8in3nacpys/wish/598204881 ETAPA DE CONTROL EN SUMSAD griceldamux https://padlet.com/griceldamux/999vov8in3nacpys/wish/598295426 1. Control
Las Normas de Control Interno en SUMSAD, definen una estructura adyacente a los planes de una organización, lo cual abarca la actitud, los métodos, los procedimientos y medidas de gestión, que proporcionen una garantía razonable, para lograr lo siguiente:
Control interno
  • Preservar los recursos frente a cualquier pérdida por despilfarro.
  • Hacer cumplir los reglamentos y directivas políticas trazadas por la empresa SUMSAD.
  • Realizar datos financieros y presentarlos correctamente en los informes oportunos 

]]> 2020-05-28 04:18:19 UTC https://padlet.com/griceldamux/999vov8in3nacpys/wish/598295426 griceldamux https://padlet.com/griceldamux/999vov8in3nacpys/wish/598299737 2. Elementos de control
Plan de organización: debe reportar los departamentos responsables de los diferentes puestos (compras, recepción de mercaderías, aprobación de créditos para clientes), todo ello se deben de constatar por escrito ya que cada puesto implica la facultad de tomar decisiones.
Transacciones: se deben realizar con el cumplimiento de las siguientes etapas:
Autorización, Aprobación, Ejecución y Registro
]]> 2020-05-28 04:23:46 UTC https://padlet.com/griceldamux/999vov8in3nacpys/wish/598299737 griceldamux https://padlet.com/griceldamux/999vov8in3nacpys/wish/598331771 3. Caja y Bancos
Ingresos de efectivos
  • Que todos los ingresos sean depositados integra y oportunamente.
  • Que exista un Plan de Cuentas adecuado que permita contabilizar correctamente los equipos médicos de  ingresos y egresos.
Recibo de Dinero                
  • Debe de haber una persona responsable de recibir y entregar los recibos.    
  • Debe llevar el sello de SUMSAD.                         
  • Todos los recibos deben ir con números correlativos.
Depósito de Efectivos.
  • Nunca debe ir sola persona cuando el depósito es mayor de Q10, 000 mil quetzales.
  • Todo el día hacer depósitos para no manejar mucho dinero en efectivo.
]]> 2020-05-28 05:02:49 UTC https://padlet.com/griceldamux/999vov8in3nacpys/wish/598331771 griceldamux https://padlet.com/griceldamux/999vov8in3nacpys/wish/598342384 5. Caja chica
  • Hacer uso del dinero ante cualquier emergencia.
  • Realizar pagos de viáticos y la persona tiene la obligación de entregar factura de los gastos realizados durante el viaje.                               
Conciliaciones Bancarias
  • Contabilizar los ingresos y gastos que tiene la empresa y reportar lo movimientos que realiza mensualmente.
Inventarios físicos
  • En la empresa SUMSAD existen procedimientos apropiados para contar, inspeccionar e informar sobre las mercancías recibidas, ya sean en buen o mal estado.
]]> 2020-05-28 05:14:06 UTC https://padlet.com/griceldamux/999vov8in3nacpys/wish/598342384 griceldamux https://padlet.com/griceldamux/999vov8in3nacpys/wish/598348303 4. Costos
  • En sistema de costos está debidamente integrado por una cuenta de mayor.
  • La empresa lleva un control adecuado de los desperdicios que se ha ejecutado.
Informes mensuales
  • se realiza un informe sobre el estado general de las inversiones realizadas,  lo cual es analizado justamente por personal especializado del área, dejando evidencias escritas sobre todos los aspectos encontrados y tomadas.
Registros auxiliares
  • Valor del costo de las mercancías, Tasa de Interés en caso que la tenga, Descripción de los valores, Fechas de Vencimiento, Fechas de Adquisición. .
]]> 2020-05-28 05:20:15 UTC https://padlet.com/griceldamux/999vov8in3nacpys/wish/598348303 griceldamux https://padlet.com/griceldamux/999vov8in3nacpys/wish/598353599 6. Seguros
  • La gerencia de la empresa SUMSAD se hará cargo de fijar la cobertura de los seguros tanto para la empresa como los empleados.
Compras
  • Todas las compras que se realice de gastos mayores deben elaborarse órdenes para poder proceder a dicha actividad.
Préstamos
  • Las operaciones de préstamos deben ser llevadas y realizadas por los departamentos administrativo y financiero y ser aprobados por la gerencia.
Ventas
  • Las ventas realizadas por la empresa llevaran un registro de los meses en que ocurren todo ello, bajo ninguna circunstancia se debe adelantar o posponer ventas, para cumplir con los principios de contabilidad generalmente aceptados.
]]> 2020-05-28 05:25:54 UTC https://padlet.com/griceldamux/999vov8in3nacpys/wish/598353599 griceldamux https://padlet.com/griceldamux/999vov8in3nacpys/wish/598370363 2020-05-28 05:43:02 UTC https://padlet.com/griceldamux/999vov8in3nacpys/wish/598370363 Les presento un vídeo del proceso administrativo aplicado a sus 4 etapas, ya que por medio de ello se ha logrado obtener grandes beneficios en la empresa SUMSAD griceldamux https://padlet.com/griceldamux/999vov8in3nacpys/wish/598447981 2020-05-28 06:47:17 UTC https://padlet.com/griceldamux/999vov8in3nacpys/wish/598447981 8. Organización: esta información mejorara tu conocimiento griceldamux https://padlet.com/griceldamux/999vov8in3nacpys/wish/598523518 2020-05-28 07:30:29 UTC https://padlet.com/griceldamux/999vov8in3nacpys/wish/598523518 3. Planeación: te ayudara para realizar un mejor trabajo griceldamux https://padlet.com/griceldamux/999vov8in3nacpys/wish/598539246 2020-05-28 07:39:11 UTC https://padlet.com/griceldamux/999vov8in3nacpys/wish/598539246 3. Direccion: esta información nos ayudara a cumplir nuestras metas. griceldamux https://padlet.com/griceldamux/999vov8in3nacpys/wish/598544330 2020-05-28 07:42:00 UTC https://padlet.com/griceldamux/999vov8in3nacpys/wish/598544330 7. Control: te invito, para que leas la información dentro de ello, para obtener una empresa de exito. griceldamux https://padlet.com/griceldamux/999vov8in3nacpys/wish/598550788 2020-05-28 07:45:42 UTC https://padlet.com/griceldamux/999vov8in3nacpys/wish/598550788 2. slogan griceldamux https://padlet.com/griceldamux/999vov8in3nacpys/wish/601567046 SUMSAD pone en marcha tu salud]]> 2020-05-29 16:53:04 UTC https://padlet.com/griceldamux/999vov8in3nacpys/wish/601567046