Patrimonio by Calidad ICS https://padlet.com/calidadicsred/96ppv16ltc8y4u4m Plan de acción en-us 2021-11-05 20:13:12 UTC 2024-05-18 05:23:52 UTC hello@padlet.com calidadicsred https://padlet.com/calidadicsred/96ppv16ltc8y4u4m/wish/1870779152 El área será reestructurada, borrador de organigrama, como área nueva sin pertenecer a Administración. Dependerá del CEO.

Se deben definir alcances de las áreas y perfiles, responsabilidades, alcances, entre otros.

]]> 2021-11-05 20:15:08 UTC https://padlet.com/calidadicsred/96ppv16ltc8y4u4m/wish/1870779152 calidadicsred https://padlet.com/calidadicsred/96ppv16ltc8y4u4m/wish/1870780065 Se deberá hacer la búsqueda el perfil interno o externo de Facility Manager. Dónde sea definido el perfil, tareas, objetivos.

]]> 2021-11-05 20:15:56 UTC https://padlet.com/calidadicsred/96ppv16ltc8y4u4m/wish/1870780065 calidadicsred https://padlet.com/calidadicsred/96ppv16ltc8y4u4m/wish/1870793805 Asset Management Lead: se encargará, cada una de los alcances tendrá un responsable.
o   Flota Vehicular
o   Herramientas e Instrumentos
o   Edilicios: mantenimiento y conservación del edificio

]]> 2021-11-05 20:27:33 UTC https://padlet.com/calidadicsred/96ppv16ltc8y4u4m/wish/1870793805 calidadicsred https://padlet.com/calidadicsred/96ppv16ltc8y4u4m/wish/1870794227 General Services: área encargada del orden, limpieza del edificio interno y varios que correspondan al confort “embellecimiento” ¿no lo ejecuta Marketing?

o   Definir alcance de servicios generales
o   Ejemplo: el wifi es parte del edificio, pero lo maneja el área de IT 
o   Se hará de manera tercerizada ¿quién debe ser el contacto?

]]> 2021-11-05 20:27:47 UTC https://padlet.com/calidadicsred/96ppv16ltc8y4u4m/wish/1870794227 calidadicsred https://padlet.com/calidadicsred/96ppv16ltc8y4u4m/wish/1870795908 ·    El área de Flota, deberá definir el valor total de un vehículo, donde se contemple: alquiler, reparaciones, mantenimientos preventivos/correctivos
o   Esto debe ser involucrado en el presupuesto CC  100021 Patrimonio
o   Flota debe hacer una diferenciación en solicitudes. Cuando son de clientes y que pagan por un vehículo, debería cumplirse con sus especificaciones y no debería limitarse en dicha adquisición, sabiendo que es el cliente quién paga por ese servicio. 

]]> 2021-11-05 20:29:21 UTC https://padlet.com/calidadicsred/96ppv16ltc8y4u4m/wish/1870795908 calidadicsred https://padlet.com/calidadicsred/96ppv16ltc8y4u4m/wish/1870796936 ·    Compras deberá ser parte de las negociaciones con los proveedores de flota y alta de los mismos y también ser parte de las diferentes compras.
o   Que el área de Flota, se haga cargo del seguimiento de los camiones, hoy del cliente telecentro.
o   Definir un alcance de cuáles son los proveedores que les ayudará a gestionar compras y cuáles deberían ser gestionados por el área de Flota (Ejemplo: mecánicos)

]]> 2021-11-05 20:30:17 UTC https://padlet.com/calidadicsred/96ppv16ltc8y4u4m/wish/1870796936 calidadicsred https://padlet.com/calidadicsred/96ppv16ltc8y4u4m/wish/1870800864 ·   Herramientas: esta definición de herramientas menores se deberá definir con la UN y el área que manejará las herramientas. Se deberá hacer una clasificación de todo lo existente
o   Herramientas menores será manejado, seguido por la UN
o   Herramientas mayores serán entregadas y administradas por el área a cargo. Una vez definidas se establece el proceso de compra, solicitud, entrega y devolución

]]> 2021-11-05 20:33:37 UTC https://padlet.com/calidadicsred/96ppv16ltc8y4u4m/wish/1870800864 calidadicsred https://padlet.com/calidadicsred/96ppv16ltc8y4u4m/wish/1870801782 ·   Se debe definir hasta dónde y cómo se debe de comunicar el área de Patrimonio con los técnicos. ]]> 2021-11-05 20:34:25 UTC https://padlet.com/calidadicsred/96ppv16ltc8y4u4m/wish/1870801782 Objetivos calidadicsred https://padlet.com/calidadicsred/96ppv16ltc8y4u4m/wish/1870801950 ·  Gestión de proyectos, o evaluación. Que el área sepa cuantificar el esfuerzo y el retorno de ese esfuerzo de hacer controles sobre tornillos, por mencionar un ejemplo.]]> 2021-11-05 20:34:34 UTC https://padlet.com/calidadicsred/96ppv16ltc8y4u4m/wish/1870801950 calidadicsred https://padlet.com/calidadicsred/96ppv16ltc8y4u4m/wish/1870802371 ·  Dependiendo de si se decide tercerizar o no, evaluar el sistema que va a soportar los registros del área. ]]> 2021-11-05 20:34:56 UTC https://padlet.com/calidadicsred/96ppv16ltc8y4u4m/wish/1870802371 calidadicsred https://padlet.com/calidadicsred/96ppv16ltc8y4u4m/wish/1870810296 ·   Contar con una “caja chica” para que el área pueda gestionar de manera ágil la compra de repuestos o pagos urgentes que ellos tengan. Después estos deberían ser rendidos. 
o   Deber ser definido un valor mensual para rendición.
]]> 2021-11-05 20:42:43 UTC https://padlet.com/calidadicsred/96ppv16ltc8y4u4m/wish/1870810296 calidadicsred https://padlet.com/calidadicsred/96ppv16ltc8y4u4m/wish/1870810780
· Realizar un relevamiento de los repuestos manejados en el último semestre para establecer la posibilidad de manejar un stock
]]> 2021-11-05 20:43:09 UTC https://padlet.com/calidadicsred/96ppv16ltc8y4u4m/wish/1870810780 calidadicsred https://padlet.com/calidadicsred/96ppv16ltc8y4u4m/wish/1870811512
·  Definiciones de alcances de seguimientos, registros y comunicaciones de: documentación vehicular, infracciones, plataformas de gps (proveedores), entre otros.]]> 2021-11-05 20:43:53 UTC https://padlet.com/calidadicsred/96ppv16ltc8y4u4m/wish/1870811512 calidadicsred https://padlet.com/calidadicsred/96ppv16ltc8y4u4m/wish/1870811904
·  El seguimiento de los fines de semana de la flota deberá estar a cargo de la unidad de negocio, esta a su vez ejecuta las acciones o no correspondientes

o   Al área de Flota, no le debería interesa que se hace o no con el vehículo. No debería ser una de sus responsabilidades de seguimiento.
]]> 2021-11-05 20:44:16 UTC https://padlet.com/calidadicsred/96ppv16ltc8y4u4m/wish/1870811904 calidadicsred https://padlet.com/calidadicsred/96ppv16ltc8y4u4m/wish/1870812583 ·  Instrumentos: se debe hacer una actualización de la información de todos los instrumentos existentes y deberán ser manejados por el área de herramientas e instrumentos. Ojo: las que estén a cargo deben tener el conocimiento necesario para la gestión.]]> 2021-11-05 20:44:55 UTC https://padlet.com/calidadicsred/96ppv16ltc8y4u4m/wish/1870812583 Tercerizar el proceso Facility Management https://padlet.com/calidadicsred/96ppv16ltc8y4u4m/wish/1870932714 2021-11-05 23:06:01 UTC https://padlet.com/calidadicsred/96ppv16ltc8y4u4m/wish/1870932714 Indicadores/ KPIs erikoblakicsred https://padlet.com/calidadicsred/96ppv16ltc8y4u4m/wish/1882412985 2021-11-10 20:44:09 UTC https://padlet.com/calidadicsred/96ppv16ltc8y4u4m/wish/1882412985