Presentación del proyecto por intermedio de una socialización entre áreas de la compañía, que nos ayuden a construir los conceptos técnicos relacionados a la construcción del proyecto. 

2.     Planificación por áreas.

Teniendo en cuenta lo importante de tener los conceptos claros que ayudaran a construir GASIONARIO, se creara un equipo interdisciplinario con personas de las áreas involucradas Operaciones, Administración, Comercial, Gestión Humana, donde se genere una base de conocimientos, se realice un viaje al interior de la compañía en marcado dentro del mapa de procesos fortaleciendo conceptos internos y externos en la modalidad de feedback. 

3.    Definición de las herramientas y canales de comunicación para el trabajo colaborativo.

Herramientas como Teams, Grupos de Whats App, Video foros en la universidad Corporativa y JAM por conectados. 

4.    Definición de los KPI´S que medirán la meta, así como también, sus valores de medición.

Ø  SLA o Tiempos de entregas.

 

5.    Intercambio de los planes para consecución de la meta corporativa (Entre áreas).

Definición de sesiones entre áreas con el objetivo de consolidar el trabajo a presentar.

 

6.    Acuerdos para la gestión del proceso colaborativo.

Involucramiento y acuerdos de servicios entre áreas que garanticen el desarrollo de la wiki, en tiempos de entrega.

 

7.    Ejecución del proceso colaborativo por parte de las áreas implicadas según acuerdos.

Recursos necesarios: Financieros, Tecnológicos, Talento Humano, Recurso del tiempo.

8.    Medición de resultados teniendo en cuenta la planificación por áreas.

 

Medir la efectividad entregable por áreas basados en los conceptos que se solicitaron en la creación del proyecto Gasionario.