Layout 5s by Guilherme Santos de Souza

Quando e quanto?

guilhermessouza9 — 2025-08-27 22:22:53 UTC

O bloco dos riscos, da linha do tempo e dos custos compõe a coluna quando e quanto. Trata-se da coluna da programação, que deixa claro quando o projeto será entregue e quanto ele irá custar, além dos riscos aos quais o projeto está exposto ao longo do seu ciclo de vida e que podem alterar os prazos.

Por quê?

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Essa coluna é composta pelos blocos de justificativas, objetivos e benefícios. Ao integrar os três blocos nessa coluna, é necessário que eles façam sentido e respondam ao porquê da realização do projeto, esclarecendo seu propósito.

Justificativa:

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Ausência de modelo de referência
Pequenos empreendedores, ao abrir uma oficina, geralmente não possuem um padrão de layout a seguir. Isso leva a improvisos que comprometem a segurança, a produtividade e a eficiência operacional.

Dificuldade de implantação de boas práticas
Sem um espaço planejado, torna-se mais difícil aplicar metodologias de gestão da qualidade, como o 5S, que são essenciais para manter limpeza, ordem, eficiência e segurança no ambiente de trabalho. Impacto no atendimento e na competitividade
A falta de um fluxo de serviços bem definido reduz a capacidade de atendimento rápido e organizado, prejudicando a satisfação dos clientes e a competitividade do negócio.

Objetivo Smart:

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Implantar até o segundo semestre de 2026 um modelo padrão de layout (7x10m) para oficinas automotivas de pequeno e médio porte, utilizando a metodologia 5S, com o objetivo de reduzir desperdícios, melhorar a organização e aumentar a eficiência do fluxo de serviços de manutenção.

Benefícios:

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O projeto entregará um padrão de layout para quem deseja iniciar uma oficina mecânica funcional, organizada e eficiente, garantindo melhor aproveitamento do espaço, segurança e qualidade nos serviços.

O quê?

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A coluna “o que” diz respeito àquilo que será realizado no projeto. Ela é composta pelos blocos produto e requisitos, e responde o que será feito ao longo do projeto ou do produto que surgirá a partir da sua conclusão. Lembre-se de verificar se os objetivos estão condizentes com o produto gerado e se ele atende às necessidades dos stakeholders.

Produto:

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Modelo padrão de layout 7x10m para oficinas mecânicas de pequeno porte, fundamentado na metodologia 5S, que facilite a abertura de negócios funcionais, organizados, seguros e eficientes, garantindo melhor aproveitamento do espaço e maior qualidade nos serviços prestados.

Requisitos:

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O layout terá dimensões de 7x10m, adequado para oficinas de pequeno e médio porte.
Aplicação da metodologia 5S para garantir organização, limpeza e eficiência.
Otimizar o fluxo de serviços de manutenção automotiva, reduzindo deslocamentos desnecessários.
Garantir segurança e ergonomia para os colaboradores e clientes.
Fornecer um modelo replicável, que sirva de referência para abertura de novas oficinas.
Layout flexível para futuras expansões ou adaptações.
Inclusão de áreas específicas para troca de óleo, mecânica geral, recepção.
Design que valorize a apresentação visual da oficina para clientes.
Facilitar a implantação rápida, reduzindo o tempo de organização inicial.

Quem?

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A coluna “quem” é composta pelos Stakeholders externos e pela equipe. Ela responde quem está dentro do projeto e quem fornece os subsídios para a realização do mesmo.

Stakeholders:

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Fornecedores de equipamentos e mobiliário
- Responsáveis por fornecer bancadas, elevadores, ferramentas, prateleiras e outros itens essenciais para o layout da oficina.
Empresas de construção e instalações elétricas/hidráulicas
- Executam obras, adaptações do espaço e instalações necessárias para o funcionamento da oficina.
Fornecedores de sinalização e materiais de segurança
- Garantem que o espaço atenda às normas de segurança, ergonomia e prevenção de acidentes.
Parceiros estratégicos
- Podem fornecer feedback sobre o fluxo de serviços e funcionalidade do layout antes da padronização final.

Equipe:

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Projetista: Guilherme S. Souza

Gerente de projeto / coordenador: Ozeane Santos

Assistente técnico: Jakcson Moreira

Consultor em 5S: Samuel Ferreira

Designer gráfico: Fabricío Canário

Como?

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A coluna “como” nada mais é do que o grupo de blocos que detalham o trabalho que será realizado no projeto e em quais condições ele ocorrerá, quase como o escopo.

Premissas:

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Tempo para idealização, aparelhos eletronicos para a formação do projeto, viabilidade da construção do layout da oficina, com espaço físico definido, orçamento inicial aprovado, equipe e fornecedores identificados, materiais e equipamentos essenciais planejados, e metodologia 5S pronta para implantação, facilitando a execução segura e eficiente pelo cliente.

Grupo de entregas:

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Pacote 1 – Planejamento Inicial (1º semestre de 2025)

Submetas:

Definir escopo detalhado do projeto
projetar em 3D espaço físico (7x10m)
planejamento de estudo sobre metodologia 5S
Identificar equipe e fornecedores
Definir cronograma macro

Custo estimado: Baixo (horas de planejamento + reuniões)

Pacote 2 – Projeto Conceitual do Layout (2º semestre de 2025)

Submetas:

Desenvolver layout 3D/2D da oficina
Definir posicionamento de áreas (troca de óleo, mecânica, recepção)
Incorporar metodologia 5S no desenho do layout
Validar com parceiros estratégicos (feedback de fluxo de serviços)

Checklist:
✅ Protótipo visual do layout pronto
✅ Áreas funcionais definidas
✅ Requisitos do 5S incorporados

Custo estimado: Médio (softwares, consultoria em 5S, designer gráfico)

Pacote 3 – Preparação Estrutural (1º semestre de 2026)

Submetas:

Pesquisar empresas de construção/instalação elétrica e hidráulica
Executar adequações do espaço físico em 3D
Planejar sinalização e materiais de segurança
Validar condições de ergonomia e segurança

Custo estimado: Alto (pesquisas de campo, infraestrutura, sinalização)

Pacote 4 – Orçamento de Equipamentos e Mobiliário (1º semestre de 2026)

Submetas:

Bancadas, elevadores, ferramentas, prateleiras
adequação inicial dos equipamentos

Checklist:
✅ Todos os equipamentos orçamentados
✅ Conferência de conformidade
✅ Itens devidamente orçamentados e predisposto no layout 3D

Custo estimado: médio ( Orcamentos de equipamentos e mobiliário)

Pacote 5 – Implantação do Layout com 5S (2º semestre de 2026)

Submetas:

Implementar metodologia 5S no ambiente
Treinar equipe de colaboradores
Validar fluxo de serviços na prática
apresentar projeto

Checklist:
✅ Layout implantado
✅ Espaço organizado com 5S
✅ Equipe treinada
✅ Testes de fluxo concluídos

Custo estimado: Médio (consultoria em 5S, treinamento, tempo da equipe)

Pacote 6 – Entrega Final do Projeto (até 2º semestre de 2026)

Submetas:

Apresentação do modelo final de layout (documentação + manual de implantação)
Registro de padrões para replicabilidade
Aprovação da gerência do projeto
apresentar projeto

Checklist:
✅ Manual de layout pronto
✅ Padrão documentado
✅ Avaliação e aprovação final

Custo estimado: Baixo (documentação, impressão, reuniões finais)

Restrições:

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Atrasos na entrega de materiais ou equipamentos pelos fornecedores.
Alterações em normas de segurança ou legislação para oficinas.
Condições climáticas que atrasem obras ou instalações.
Mudanças no orçamento ou disponibilidade financeira do cliente.
Problemas com parceiros externos, como consultores ou empresas de instalação.

Riscos:

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Risco

Atraso na entrega de equipamentos.

Alterações nas normas de segurança.

Condições climáticas que atrasem obras.

Problemas com parceiros externos.

Falhas de comunicação.

Orçamento insuficiente ou cortes financeiros.

Linha do tempo:

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Definição de um cronograma, com as entregas definidas ao longo do tempo.

Sugestões no Canvas para criação de gráficos de Gantt

https://www.canva.com/templates/?query=grafico-de-gantt

Custos:

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Investimento inicial: R$ 20.000 – R$ 30.000

Dá pra começar simples, atender revisões, freios, suspensão e elétrica básica.

PM CANVAS- MATERIAL DE CONSULTA

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O primeiro modelo de canvas utilizado dentro das empresas foi criado pelo suíço Alexandre Osterwalder, o Business Model Canvas. O modelo foi se popularizando pelo mundo corporativo e tem diversas aplicações.

Baseado no Business Model Canvas, o conceituado professor e consultor brasileiro José Finocchio criou o Project Model Canvas, mais voltado para o gerenciamento de projetos. A metodologia é explicada no livro PM Canvas: Gerenciamento de Projetos sem Burocracia, best-seller na área de gestão.

A ideia da ferramenta é criar um planejamento de projeto mais simples de entender e colaborativo na hora de ser elaborado.

Exemplo de Objetivo Smart:

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Específico: Significa referente a algo único, e é o oposto de geral, amplo, vago. Portanto, uma meta específica deve detalhar aonde se quer chegar de forma inequívoca. EX: Quero vender mais produtos esportivos de alta qualidade em minhas 4 lojas localizadas em shoppings para aproveitar o efeito de um festival esportivo que vai acontecer em minha cidade

Exemplo de Objetivo Smart:

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Mensurável: Quando nos referimos a mensurável, não significa somente definir uma medida, um número a ser atingido, mas também que seu objetivo tenha como ser aferido de forma objetiva. Por exemplo, se em relação ao objetivo mencionado acima, definíssemos que a meta por trás dele é fazer 75% das crianças da cidade felizes, não haveria como medir isso, esse critério é subjetivo e impossível de medir. EX: Vender 35% mais produtos esportivos de alta qualidade, em relação ao ano passado, nas 4 lojas localizadas em shoppings para aproveitar o efeito de um festival esportivo que vai acontecer em minha cidade.

Exemplo de Objetivo Smart:

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Atingível: Agora é preciso que nosso objetivo SMART para a empresa seja possível de atingir. Se falássemos em um aumento de 200%, dependendo das circunstâncias (mas muito provavelmente) seria algo inatingível, tornando a meta desacreditada, desestimulando qualquer um que tivesse que alcançá-la e transformando-a em algo inútil e sem propósito.

Exemplo de Objetivo Smart:

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Relevante: Nada mais sem sentido que definir um objetivo que não trará qualquer significado prático ou que não auxiliará a empresa a crescer. Metas SMART têm que ser importantes para o negócio. Por exemplo, definir como meta trocar o piso de todas as lojas de sua rede, pode ser até algo necessário, e uma meta importante para o pessoal da manutenção. Mas, para seu negócio, isso é um detalhe operacional, sua meta deve sempre estar ligada a algo que vai definir os destinos da empresa, como conquistar novos mercados, ampliar a rede de lojas, o número de clientes, faturamento etc. EX: Aumentar o market share de nosso empresa e 10% abrindo 4 novas lojas nos 3 principais shopping da cidade até o final do ano, aproveitando-se do aumento de consumo gerado pleo festival esportivo que vai acontecer na cidade.

Exemplo de Objetivo Smart:

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Temporal: Uma data, um tempo para alcançar a meta. EX: No nosso caso, poderia ser conseguir os 35% a mais de faturamento até o final do ano.

A lógica do PM Canvas

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Finocchio passa Metodologia do Project Model Canvas

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