Una convención es un evento, normalmente de carácter privado aunque también puede ser público, en el que los objetivos están generalmente definidos a alcanzar un determinado fin asociado al de una empresa.

¿Para qué es?

Básicamente, las convenciones implican la reunión de todo el equipo de una empresa, desde diferentes puntos geográficos, en un lugar común para desarrollar actividades relacionadas con las empresa, y en ocasiones, también acciones de team building o celebración de fechas puntuales como aniversarios o inauguraciones.

¿En qué consiste?

Organizar una convención o seminario de empresa requiere tiempo y esfuerzo, pero merece la pena. Con el desarrollo de interesantes talleres, los seminarios se han convertido en algo imprescindible y esencial para una empresa, promoviendo la cultura de empresa y reforzando los vínculos entre equipos y personas.

• 1. Lo que hay que saber sobre las convenciones

• 2. Identifica los objetivos y el marco de la convención

• 3. Escoge una fecha

• 4. Establece un presupuesto

• 5. Selecciona el lugar de celebración

• 6. Utiliza una herramienta de inscripción sencilla y rápida

• 7. Crea una agenda detallada

• 8. Planifica las actividades

• 9. Comparte el evento con toda la empresa

• 10. Mantén el contacto tras la convención

En las asambleas, cuando se vota debe de ser el 50 + 1 de votos a favor de cierto tema que se esté deliberando.

Se pueden suspender y reanudar las veces que sean necesarias, pero las deliberaciones no pueden durar más de tres días.

Cada socio tiene derecho a un voto.

Es una reunión educativa organizada sobre un tema específico, donde los participantes pueden intercambiar conocimientos, discutir ideas y recibir instrucción práctica o teórica.

¿Para qué es?

Un seminario sirve para facilitar el aprendizaje, la capacitación y el intercambio de conocimientos en diferentes contextos, ya sea académico, religioso o profesional.

¿En qué consiste?

El seminario es un evento educativo que consiste en combinar presentaciones, discusiones, actividades prácticas y networking con el fin de proporcionar a los participantes una comprensión más profunda de un tema específico y habilidades relevantes en ese campo.

La jornada es un conjunto de actividades que puede contener en ella simposios e incluso congresos. Estas dos son, por tanto, actos individuales dentro de un gran acto central que es la jornada, que lo abarca todo.

• para qué es 

Actividad en la que se actualizan conocimientos sobre un área determinada con una estructura de ponencias, mesas de debate y talleres

• en qué consiste 

evento temático en el que se pueden realizar diferentes acciones como actividades, ponencias, encuentros, talleres, etc. con profesionales de una materia y que tienen un día de duración.

¿Qué es?

Es un evento en donde se muestran los mejores productos, las novedades o incluso artículos exclusivos.

¿Para qué? Se pretende que el comprador tenga una visión real y un contacto físico con el producto, que experimente con él.

¿En qué consiste?

• Elegir ubicación

• Detalles y decoración

• Ofrecer comida

• Mostrar los productos

• Tener presencia en redes

• Medir el éxito

Un panel es un debate en que se reúne a un grupo de personas para tratar un asunto de manera pública o privada.

¿Para qué es?

Sirven para abordar un tema específico de la manera más completa o diversa. Es un formato de discusión flexible, organizado y pacifico (si se da de buena manera).

¿En qué consiste?

Los discursos de los protagonistas se transforman en exposiciones y, al finalizar, el público suele tener derecho a realizar preguntas y los invitados a responderlas.

En general suelen ser breves (2-3 hrs).

b) ¿para qué es? Un coloquio se enmarca dentro de una conferencia dada a un auditorio por uno o varios expositores sobre el tema que se quiere aprender. A su vez, el coloquio abre una plática entre el público y los exponentes, quienes discuten sobre un tema específico.

c) ¿en qué consiste? Los coloquios pueden ser de varios tipos, dependiendo del ámbito y del público para el cual se organicen. Por ejemplo, un coloquio universitario puede centrarse en varios temas definidos por los organizadores, dentro del espacio universitario y dirigido a un público mayormente universitario.

Un meet and greet es una recepción en la cual una figura pública (como un cantante) se relaciona con invitados.

¿PARA QUÉ ES?

Desde hace un tiempo se ha puesto de moda que en recitales, conciertos y espectáculos internacionales se ofrezca el servicio, posibilidad o acceso a un "Meet & Greet", que no es otra cosa que "Conocer y Saludar" al artista principal, los integrantes de la banda, bailarines, músicos o famoso que sea.

¿EN QUÉ CONSISTE?

El Meet and Greet sería como el nuevo VIP con acceso a los famosos, donde uno puede tomarse fotos, pedir un autógrafo, y hasta hacer alguna que otra pregunta. Obviamente, el valor del Meet & Greet es el más alto de cada concierto.

Objetivo debatir un tema asunto en concreto, contrastar ideas y opinar diferencias para tomar decisiones.

¿En qué consiste? Reunión de varias personas, puede ser local, nacional o internacional. Generalmente acotado en el espacio y tiempo.

Montserrat Cárdenas

La palabra workshop (que en inglés significa “taller”) hace referencia a un encuentro de capacitación y de taller práctico de aprendizaje dictado por un profesional en un cierto tema, también es uno de los múltiples eventos que puede organizar una empresa para formar a sus empleados.

¿Para qué es?

El objetivo de un workshop es adquirir un nuevo talento o habilidad de la forma más rápida y práctica posible, de forma que los empleados o las personas puedan aplicar o antes posible sus nuevos conocimientos en el trabajo diario.

¿En que consiste?

Estos talleres de trabajo suelen desarrollarse en una única sesión y tienen una duración inferior a las 4 horas. De esta forma, los asistentes pueden adquirir rápidamente nuevas habilidades. Además, los workshops fomentan la participación y la interacción de los asistentes, creando un formato mucho más dinámico y colaborativo.

Este tipo de eventos no se limitan a la empresa. También es posible organizar talleres abiertos al que pueden asistir todo tipo de profesionales del sector.

Foro: Espacio de encuentro (fisico o virtual). Espacio de comunicación dónde se debate /dialoga en torno a tomas específicos.

¿Para que es?

Reunión para intercambiar ideas o discutir con alguien sobre diferentes temas de interés común; Estos pueden ser públicos o privados.

¿En qué consiste?

• Son espacios donde impera la libertad de expresión de los integrantes.

• Permite la discusión de temas diversos. En Di&P nos especializamos en aquellas lógico-científicas.

• El tema central del foro debe ser de interés para todos los participantes.

• Generalmente se realizan en un contexto distendido.

• El tema u objetivo de discusión debe escogerse previo al día del evento.

• En el caso de los foros físicos, las exposiciones están limitadas en tiempo.

• Se fomenta la participación plural y diversa.

¿Qué es? La palabra clínica suele utilizarse muy a menudo como sinónimo de Seminario, reunión informativa, o curso de algún arte o disciplina.

¿Para qué es? pretende la transmisión de conocimiento en un ambiente de mayor horizontalidad.

¿En qué consiste? demostración de un arte en particular, de carácter informal y pedagógico, donde uno o varios especialistas exponen desde su experiencia, estilos y técnicas particulares, generalmente ante una audiencia reducida que toma parte en la presentación haciendo preguntas.

Es una técnica formal de sesiones cerradas en la cual un compendio de especialistas expone sobre un tema en específico desde distintos enfoques mediante cada una de sus intervenciones individuales.

¿En qué consiste?

Consiste en dar respuestas a los asistentes para la resolución de problemas a modo de capacitación o con el objetivo de aclarar dudas con respecto a determinado tema tocado.