General Project Thoughts by Projects.

Aura itu;

chiquititanature — 2025-06-02 09:50:54 UTC

Slow response, pendekatannya kurang, juga lack of communication antara PIC + Executive, kurang bisa bawa timeline (not fully prepared for the timeline), engga tegas dan kadang terlalu ngikut (?)

Tim Taman baca dan Orphanage Visit digabung kembali.

chiquititanature — 2025-06-02 09:53:24 UTC

Tim Taman baca dan Orphanage visit digabung lagi aja, dan bisa saling bantu aja satu sama lain dan kalau diskusi bisa lewat grup projects department biar semua bisa tau. Tapi PIC tetap ada buat petain mau ke arah mana dari masing-masing kegiatan kedepannya.

Penggabungan 2 tim, lebih karena sudah dapet gambaran (evaluasi dari kegiatan kemarin) jadi tau gimana caranya bisa lebih baik lagi kegiatan taman baca buat nextnya. Lebih manage waktu dari masing-masing member aja sih sebenernya, misal sekian bisanya di hari ini dan jam sekian dan yang lainnya nggak bisa, jadi better di gabung aja lagi biar bisa saling bantu.

Sponsorship Susah

chiquititanature — 2025-06-02 09:54:07 UTC

Kalau nyari sponsorship sekarang lumayan susah, terlebih anak-anak yang kuliah agak chaos kalau sambil mikirin sponsorship. Jadi gimana kalau alih" plan A nya cari sponsor dan plan B nya iuran, mending di balik aja. Plan A nya iuran dari seluruh anggota komunitas, plan B nya cari sponsor (siapa tau ada partial" gtu dan bisa buat nambah")

Bendahara

chiquititanature — 2025-06-02 09:54:56 UTC

Adain 1 bendahara yang fokusnya benar-benar mengelola arus kas dari komunitas, yang transparan dan nggak ada campur tangan dari divisi lain. misal dari div. projects departemen butuh 150k untuk ngadain acara kegiatan taman baca, tapi dari bandara cuman bisa ngasih 100k dan gimana caranya dari modal 100k itu bisa balik 50% nya ke bendahara atau minimal kegiatan yang dimodali bendahara bisa survive dan bisa terus menghasilkan (systemnya sudah ada dan teman-teman batch kedepan yang kontribusi di komunitas ini bisa follow the system aja). Dengan hasil akhirnya ini, semua duitnya buat kegiatan pengabdian masyarakat di panti.

Adanya syarat dan ketentuan yang tegas

chiquititanature — 2025-06-02 09:55:37 UTC

Dibuat peraturan S&K kalau mau menjadi keanggotan Book Buddies, harus buat surat pernyataan/perjanjian atau kalau mau keluar harus buat surat pengunduran diri.

1.

chiquititanature — 2025-06-02 09:56:19 UTC

Event: Taman baca sayangnya aku ga bisa kesana, tapi dari rencana mau 2 kali, cmn bisa adain sekali ya, alasannya hanya karena budgeting kah? Mungkin karena waktu juga kayak mepet ramadhan lanjut sama orphanage visit, Promotion terlalu mepet sih imo, dan kurang pendekatan khusus ke audience secara online (kayak mungkin next bisa kasih qna box, juga content how the place would be) kurang briefing juga ke Michelle + Aura (slowresp), terlalu buru2 tanpa alasan, kurang update, tiba2 udah jalan aja.

Team: Temen-temen yang belum ngerti terus kayak “Aduh harus gimana?” boleh follow up aja, apakah perlu bantuan dan sebagainya. Saat gmeet, kalau ada ide boleh bersuara hehe.

Div PIC: Aku juga suka Kak Novy, bertanggung jawab dan care serta vokal sekali, Kak Novy juga takeover Taman Baca sangat baik, dari rundown, pengeluaran pemasukan, dan jualan juga sampai terbesit.

1.

chiquititanature — 2025-06-02 09:57:10 UTC

Event: lancar pol, seneng banget, masa persiapan agak slow tapi oke kok, pas event, mungkin anggota kurang berbaur ke anak2 mungkin karena malu, but pas akhir2 bagus kok, budgeting aman walaupun ga dapet sponsor, ada beberapa miskom tapi ga fatal, dokumentasi ada bbrp yang hilang, pembagian tugas sudah oke, semua bertanggung jawab juga.

Team: aman, agak slr sih Saat gmeet, mungkin yang terlihat itu-itu aja, ada beberapa, banyak yang gak available sampai follow up progress selalu by WA. Tapi, it's okay!

Div PIC: kak Yesha bagus aku sukaa, rajin bangett checking up ke anak2nya, paham juga dengan semua tanggung jawab, sering nanya2 juga ke aku tentang updates donasi dll, keep it up kak yesha! Kak Yesha, aku juga belajar banyak dari beliau, dari how to meeting without meet, sampai pelaksanaannya, walaupun kakak lagi hectic season tapi tetep well-handled, mungkin lebih kayak jangan di pegang sendiri ya Kak, gapapa untuk selalu minta tolong, dan jangan lupa istirahat, kalau lanjut gapapa kok utk ambil cuti T_T