Kassen abgegeben (37 Anmeldungen)

Fristentabelle

Einladungen vorbereitet

Listen für Daher

Emails (7)

Anmeldungen: insgesamt 16 : 10 P & 6 K

Kassenabgabe: 4.500$

Prüfungsaufsicht bis 15 Uhr

Einschreibungen bis 18 Uhr

63 Zahlungen (13,450$)

Zwischen durch email (10)

Storno Prüfung 22.01.2026

Vorbereitung für Storno

Storno listen überprüfen (19.01.) A1 und B1 März

Emails 5

Einladungen verschickt 03.02./04.02./05.02.

die Liste A2 03.02 für daher ausgedruckt

Emails 10 (ca.30 min)

OMT Liste 26.01. (10 min)

Listen von Khodor checken für OSKA Meeting (50 min)

TN in Kursen die fehlen Kontaktieren und B2 liste für Marina neu senden (15 min)

Storno für März A2.B2 -25 min

Botschaft Listen 03,04,05.02.26 geschickt

PTN Zahlen aktualisieren . Feb & März 26 - Erledigt

Forms für A1 10.02.2026 geschickt

Eischreibung: 1630$

OSKA Störung 30 min

Emails: 2

Freigabe 13.01.2026 & 14.01.2026

Emails 6

Liste mit Punkten für Meeting mit Verwaltung (1 Std)

Archivierung Dezember (30 min)

Emails 7

Forms : B1-11.02.26/ B1-17.02.26/ A1-12.02.26

OMT Liste 27.01.26

WA: 75

Kunden: 10

Calls: 30

Emails 10 (20 min)

Quittungsdruck 5 min

Anzahl PTN für Februar aktualisiert (10 min)

Emailkommunikation sortieren (45 min)

Emails 5 (10 min)

Prüfungsfristen tabelle für Mai/juni /Juli (2 Std)

Storno nach Prüfung 29.01.2026 A1 (10 min)

Ausgleich an Khodor (2 min)

Emails 5 ca 15 min

Einschreibungen: 26 ca 10 min per Person - 6,120$

Anzahl PTN für März aktualisiert ca 10 min

kundenbefragung anpassen

Calls: 62

WA: 70

Kunden: 34

Storno für 23.01. und 26.01 OMT für Prüfungen im Februar. (2Std)

Tabelle für Prüfungen die schon voll+alle bezahlt (30 min)

Voll ausgebucht+bezahlt: 18.02, 25.02, 05.03., 10.03, 11.03, 19.03

Ausgleich an Khodor (10 min)

Werbung (den rest der Zeit)

Einschreibung 4 ( je 7 min)

emails 5 (10min)

Einschreibung 33 PTN (je 7 min)

Quittungsdruck (5 min)

OMT Liste ( 2min)

Teleform Dateien aus OSKA bestellt für 10.02/11.02/12.02 (5 min)

Einladung vorbereitet in OSKA und verschickt 10.02 und 12.02 (40 min) + 11.02 (30 min da ich Problem mit OSKA hatte)

Listen für Daher ausgedruckt und Schnipsel vorbereitet von 10.02. und 12.02. (30 min) + 11.02. (15 min)

Anmeldeformulare und andere Dokumente geordnet (15 min)

Forms für Rückruf und rücktritt vorschlag nach 16 uhr backoffice

Emails: 60

Einschreibung 52 PTN je 7 min 12,230$

Calls: 6

Survey

Emails: 25 (je 4 min)

Einschreibung: 63( je 7 min) 14,420$

Kunden: 8

Calls: 14

Entwurf für eine Kurs-Feedback-Umfrage

Dokumente anordnen

Daily

JF meeting

Prüfungen bis Dezember planen (30min)

Prüfungen bis Dezember in Prüfungsaufsichtstabelle eintragen( 1 Std)

Quittungsdruck 5 min

Rückruf und Rückererstattung angepasst (20 min)

Email 21 (39 min)

Prüfung von heute (nicht erschienen) in OSKA bearbeitet (15 min)

Prüfungstermine bis Dezember in Tabelle "Prüfungstermine" eingetragen (30 min)

3/4 Std hat Rabih den scanner augebaut und uns gezeigt wie es funktioniert.

Einschreibung 54 (je 7 min) 13,290$

calls :2

Emails. 2

Emails (30 min)

13.01 Zertifikate (40 min)

Prüfungsdatum mit Feiertage für 2026 verglichen(15 min)

Prüfung von heute bearbeitet (nicht erschienen) (10 min)

Alle Prüfungstermine überprüft ob jemand Ausgleich oder sonstiges braucht um sie zu schließen und forms /einladung/... vorzubereiten (3 Std 15 min)

Listen gedruckt für 17.02./18.02 und 19.02 (1 Std 20 min)

Einladung verschickt + Teleform Dateien exportieren 17.02/ 18.02 und 19.02 (30 min)

Einschreibung 27 (je 5 min)

Empfang - 5 Einschreibungen

Emails: 11

WA: 9-13U: 37 - 13-16U: 40

Calls: 9-13U: 27 - 13-16U: 15

Kunden: 9-13U: 17 - 13-16U: 10

OMT Liste : Erledigt ca 5 min

Forms: 19.02-24.02-26.02 - Erledigt ca 20 min

PTN Zahl März & April aktualisieren

Korrektur & Ergebnis Tabelle aktualisiert

Emails 6

Daily

OMT Liste 02.05.26 Erledigt ca 15 min

Einschreibungen 9 1.620,00- $

A1.27.01.226 - Freigabe

Vorbereitung für Storno April

Emails

Daily

Prüfungen und Kurse (todo) Bearbeiten (2 Std)

Einladung vorbereitet in OSKA + verschickt für 24. 25. 26.02

Listen für Daher gedruckt für 24. 25. 26.02

Teleform Dateien exportiert für 24. 25. 26.02

vorbereitung für Storno April

Emails: 6

Storno April + Storno Email versenden (1Std)

Empfang:

9-13 Uhr

Call: 40

WA: 82

Kunden: 14

13-16 Uhr

Call: 9

WA: 26

Kunden: 1

Emails: 21

Daily

Einschreibung: 16 - 3480$

Beide KTN Teilnehmenden wurden kontaktiert.

Empfang:

9-13 Uhr

Call: 16

WA: 32

Kunden: 17

13-16 Uhr

Call: 12

WA: 10

Kunden: 9

Emails 8 - ca 30 min

Einschreibungen 17- 3550$ - je ca 5 min

Emails 20 min

Daher helfen (2Std)

Canva werbung 4(Std)

Einschreibungen 7 (1480$) (je 5 min)

Emails: 20 ca 50min

Calls 4

Einschreibung: 11 je ca 7 min - 2160$

Oska Störung ca 30min

Abrechnungen

Korrektur& Ergebnis aktualisiert

PTN Zahlen für April aktualisiert

Empfang:

9-13 Uhr

Call: 10

WA: 40

Kunden: 14

Emails 30-

Einschreibungen 7- - je ca 7 min 1610$

Quittungsdruck

Abrechnungen vorbereiten

Freigabe: A2-03.02 A1-05.02 B1-28.01 A1-29.01

Emails 15 (je 3 min)

Storno alle bis April (2 Std)

Empfang: 9 - 13 Uhr

Call: 42

WA: 52

Kunden: 17

13 - 16 Uhr:

Call: 13

WA: 47

Kunden: 11

Einschreibungen: 1380$ 8( je 7 min)

Emails 14 je 3 min

Einschreibung 12 - 2,610$ je 7 min

Abrechnung Kontrolle mit Salwa & an der Verwaltung ca 1 Stunde

Korrektur& Ergebnis aktualisiert 5 min

PTN Zahlen für April aktualisiert 15 min

Emails 10 (je 2 min)

Forms für 03.03 und 04.03. abgeschickt 40 min

Einladungen für März in OSKA vorbereiten (04.03./05.03.(10.03.) + ausgedruckt + Einladung verschickt(je Prüfung 25 min)

Meeting Beirut Oska mit Khodor und Lamia (1 Std)

Empfang: bis 12 Uhr

Call: 12

WA: 15

Einschreibung 13 (stand 13 uhr) insg: 17 (3000$)

OMT Liste

Quittungsdruck

Mit Khodor zwei Fälle geklärt (30 min)

Aufsicht

Empfang:

13-16 Uhr

Call: 12

WA: 33

Kunden: 10

Emails 3-

Einschreibungen -3- 690$ - je ca 5 min

Storno B1 17.02.26

Emails 15 (je 3 min)

Werbung für BDD (1 Std)

JF Meeting (15 min)

Einladungen vorbereiten + ausdrucken + Teleform dat. exportieren + Einladungen verschicken (11.03/12.03/17.03/18.03/19.03/25.03/26.03/31.03) (je 30 min)

Alle Listen an Daher abgegeben für März außer A2

Alle April Prüfungen geprüft und 7 abgeschlossen voll ausgebucht und bezahlt (1 Std)

Aufsicht

Empfang:

13-18 Uhr

Call: 16

WA: 31

Kunden: 11

Emails 3-

Einschreibungen - 6 -1090$ - je ca 5 min

Storno B1 18.02.26 & Ausgleich

Schnipsel vorbereiten für Daher + schneiden (3 Std)

Forms verschickt (16.04./21.04/22.04./29.04) (je 15 min)

Werbung für Spezialkurs (1,5 Std)

Daher helfen (1,5 Std)

Empfang:

Call: 11

WA: 12

Kunden:0

Emails 7

Empfang:

09-14Uhr

Call: 15

WA: 22

Kunden: 10

Forms: A1-02.04-B1-08.02.26-A1-09.02.26 je15 min

Emails 4

Dokumentenschulung bis 13:30

Einschreibung: 1 (240$)

Emails 12

Einschreibung 8420$ 36 Kunden je 7 min

Quittungsdruck erledigt

Einschreibung 11

Emails 4

Empfang: 9 - 13 Uhr

Call: 34

WA: 72

Kunden: 51

13 - 16 Uhr:

Call: 22

WA: 75

Kunden: 30

Emails 8 + privat (6)

Botschaftslisten abgeschickt

Einschreibung (23,050$)

vom 02.03. bis 15.03.2026

Einrichten in OSKA (code) (erledigt Salwa)

Rabih email schicken für webseite (Erledigt lulu)

Freitag den code ausprobieren

(Deadline die Woche)

TN umbuchen

TN anrufen

Listen neu

Einladung neu

Ausgleich an Khodor schicken

Prüfungsaufsichtstabelle Termin eintragen (erledigt lulu)

Korrektur&Ergebnis Termin eintragen (erledigt lulu)

Prüfungsaufsichtstabelle eintragen (erledigt lulu)

Korrektur & Ergebnisse eintragen (erledigt lulu)

Prüfungsfristen

Datum für Werbung

Datum für beginn & ende Frühbucherrabatt

Datum für beginn & ende der Buchung

Veröffentlichen

Emails

Einschreibung

Werbung ausgedruckt

Werbung Text für insta

goerge plan

Nadine Werbung geschickt für BDD

Email an Rabih für Early bird

Omt liste

emails

omt liste

Einschreibung

Code einrichten OSKA

Prüfung vom 19.07.

laminieren

emails 9

Werbung an lisa

Emails 13

Einschreibung 6 - 1480$

Quittungsdruck

Storno listen vorbereitet

Storno A1 Mai & Juni