Existe un punto fundamental en esta modalidad de trabajo y es la COMUNICACIÓN, debe presentarse una comunicación asertiva, clara e inmediata. La colaboración virtual ha logrado abrirse puertas y credibilidad sobre todo en tiempos de pandemia sin embargo, la adaptación del ser humano es relevante, aparte que en la web 3.0 la contribución y creación de contenido, herramientas o materiales, aportan a que las plataformas de trabajo colaborativo las adapten a necesidades de los mismos usuarios y permita una gran gama de elección para herramientas a utilizar.

Citando a Tim Berners-Lee creador de la world wide web (www) en una entrevista realizada por José Ángel Martos para la revista muy interesante en el año de 1997 menciona:

"Si yo hubiera creado una empresa llamada Web Incorporated, la World Wide Web se habría convertido simplemente en otro sistema con propietario, no habría conseguido universalizarse como ahora." 

Con eso nos abre la visión de que la colaboración es base de la permanencia durante la evolución, sobre todo la digital que interactúa de forma muy distinta sobre el tiempo.

* Ventajas *

1. Diversidad cultural:

   La diversidad geográfica aporta una variedad de perspectivas culturales, enriqueciendo el proyecto.

2. Acceso a Talento Global:

   Es posible la contratación de profesionales altamente calificados sin importar su ubicación geográfica.

3. Mayor Flexibilidad Horaria:

   Las diferencias de husos horarios logran una cobertura de trabajo continua, beneficiando al colaborador con una eficiencia en su actividad asignada.

4. Aumento de la Productividad:

   Trabajar en diferentes zonas horarias puede traducirse en una mayor productividad, ya que el equipo puede abordar tareas de manera casi ininterrumpida.

5. Reducción de Costos:

   La virtualización del trabajo puede conducir a una reducción de costos asociados con la necesidad de instalaciones físicas, servicios y viajes frecuentes.

* Desventajas *

1. Desafíos de Comunicación:

   La diferencia de husos horarios puede complicar la comunicación en tiempo real, lo que podría generar retrasos en respuestas y dificultades en la coordinación.

2. Dificultades en la Coordinación:

   La planificación de reuniones y la coordinación de actividades pueden ser más complejas debido a la necesidad de encontrar ventanas de tiempo comunes para todos los miembros del equipo.

3. Riesgo de Desconexión Social:

   La falta de interacción cara a cara puede afectar la cohesión del equipo.

4. Posibles Malentendidos Culturales:

   Las diferencias culturales pueden llevar a malentendidos si no se abordan adecuadamente.

5. Dificultad en el Control y Supervisión:

   La gestión del desempeño puede ser más desafiante, ya que la supervisión directa y el control pueden ser limitados o mal gestionados.

Evalúa tus necesidades como que tipo de software unificarán para el avance del proyecto, Selección del hardware y software que mejor se adapten a las necesidades de las habilidades del grupo y el objetivo del proyecto; Preparar herramientas de trabajo y alternativas en caso de falla.

Recuerda que las contingencias no pueden ser evitadas pero sí reducidas con una buena logística, el impacto será menor al esperado.

Es importante exponer las ideas y llegar a acuerdos con todos los compañero, en caso de no tener una respuesta certera, es un acierto acercarse al jefe del proyecto y exponer los puntos de interés para que a su vez, replique con todo el personal.

1. ¿Qué interacciones serán por teléfono, mensajería o correo electrónico?

2. ¿Cuál será la vía de contacto en caso de urgencia?

3. ¿Quién organiza y da aviso de las videollamadas?

4. ¿Se compartirá una agenda de contactos?

5. ¿Quién se encargará de recopilar toda la información en formato final?

6. ¿Existe alguna base de datos que tenga acceso?

La aclaración de dudas no solo abarca procesos laborales sino implica el código de conducta:

1. ¿Se tiene autoridad para asignar tareas a otras personas, o viceversa?

2. ¿Puedo ayudar a los demás en su parte del proyecto si me lo solicitan?

3. ¿Qué grado de confidencialidad tendrán mis mensajes?

4. En caso de emergencia ¿alguien cubrirá mis actividades?

5. ¿De cuanta independencia dispongo?

*Comunicación y Videollamadas (Zoom, Teams, Jit.si).

*Colaboración en Documentos (Microsoft 365, Google workspace).

*Gestión de Proyectos (Trello, Asana, Jira).

*Almacenamiento y Compartimiento de archivos (Google Drive, Dropbox).

*Arte y Arquitectura (Adobe Illustrator, Autocad, Krita).

*Diseño colaborativo (Canva, Genially, Lucidchart).

*Gestión de Tareas y Tiempo (Clockify, Todoist)

*Ciencia y modelos matemáticos (Matlab, Labview, Revit).

A experiencia propia he encontrado unas más intuitivas que otras, aquellas más sofisticadas y complejas van muy de la mano con creación de simuladores y modelos matemáticos, eso no reduce su gran funcionamiento y lo impactante del renderizado que significa crear una imagen digital de un modelo o escenario 3D, para obtener un panorama cercano al producto final.

Una de las ventajas más importantes es la participación desde cualquier lugar del mundo.

Otra de las ventajas es el horario flexible.

El ahorro de tiempo y papel. Se hace uso de herramientas digitales y la impresión de documentos, ya que, todo se sube a la herramienta.

Otra ventaja es la colaboración en tiempo real, porque todas las personas pueden aportar al mismo tiempo (mayor productividad) y se tiene una sola versión del documento.

Sin duda, mi herramienta colaborativa preferida es Google Drive. Porque me permite la edición en tiempo real, puedo utilizar esta herramienta junto con Google Docs, así varios usuarios trabajamos al mismo tiempo en el documento. Los documentos almacenados son accesibles desde cualquier dispositivo o conexión a internet. Aparte tiene suficiente espacio de almacenamiento. Y sobre todo es muy fácil compartir documentos.

Respondiendo a tu pregunta detonadora ¿Cuál sería la via de contacto en caso de urgencia en un entorno virtual?

Esta pregunta es una de las que primero se deja en claro en el trabajo colaborativo virtual, desde la primera sesión este punto se debe dejar claro, en caso de urgencia a quien debo informar.  

Muchos optan por las herramientas de mensajería instantánea como el WhatsApp o el Telegram, otros directamente con una llamada telefónica, otros informan por un correo electrónico a su líder, inclusive otros prefieren hacer una videollamada.

La computadora y el celular son dos recursos fundamentales en un trabajo colaborativo.

La computadora aparte de utilizarla para videoconferencias, subir archivos, etc. Es esencial para las plataformas de colaboración, si bien, se puede acceder desde un celular, pero hay herramientas que se requiere necesariamente de la computadora, como, por ejemplo, las plataformas para base de datos o arquitectura.

El celular es esencial para la comunicación a través de llamadas, mensajes de texto como WhatsApp y Telegram.

La colaboración virtual es una comunicación activa, es una participación de todos los miembros para una tarea o proyecto. La colaboración puede ocurrir a través de herramientas digitales.

El trabajo colaborativo es un proceso en el que un individuo aprende más de lo que aprendería por sí solo, fruto de la interacción de los integrantes de un equipo, quienes saben diferenciar y contrastar sus puntos de vista, de tal manera, que llegan a generar un proceso de construcción de conocimiento (M. Guitert and F. Jiménez, “Aprender a colaborar,2000)

Claudia Ladrón de Guevara

Ventajas:

Cercanía con los seres queridos por la posibilidad de trabajar en casa

Adaptación de mi espacio de trabajo sin estímulos adversos para mí

Ahorro de recursos

Desventajas:

Distractores

Capacidad de trabajar en equipo

Sentido grupal del orden

Claudia Ladrón de Guevara

Canva, para diseño

SPSS , para trabajo estadístico y

Project, para proyectos, pues me enfoco en el área de administración de proyectos y doy clases de eso

Ventajas:

·         Aumento de la productividad: Al trabajar de forma remota, se evitan los desplazamientos, los retrasos y las interrupciones propias de un entorno presencial.

·         Mejora de la comunicación: Al utilizar herramientas colaborativas, se facilita el intercambio de información, opiniones, ideas y feedback entre los miembros del equipo.

·         Facilita la colaboración remota: Al no depender de un espacio físico, se puede trabajar con personas de diferentes lugares, culturas y horarios.

·         Promueve la creatividad y la innovación: Al trabajar de forma colaborativa, se estimula el pensamiento crítico, la generación de ideas, la solución de problemas y la mejora continua.

Desventajas:

·         Dependencia de la infraestructura: Al trabajar de forma virtual, se requiere de una conexión a internet estable, de dispositivos adecuados y de herramientas colaborativas eficientes.

·         Posible percepción de informalidad: Al no tener un contacto directo y frecuente con los compañeros y los superiores, se puede perder la sensación de compromiso, responsabilidad y profesionalidad.

• Lo haces fuera de la oficina a menudo.

• Trabajas desde casa cuando es necesario.

• Viajas con frecuencia, pero necesitas estar en contacto con tu equipo.

• Estas en un proyecto de corta duración fuera de tu lugar de trabajo habitual.