KETUPLAK TBM 2025-> Tri Amanda

Penjelasan:

Taman Baca Masyarakat adalah salah satu program kerja dari HIMA Penerbitan yang dibuat sebagai wujud kontribusi mahasiswa ke masyarakat, sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi. Program ini ditujukan khusus untuk anak-anak, dengan tujuan untuk meningkatkan minat baca, mengasah kreativitas, dan menambah wawasan mereka lewat kegiatan yang menyenangkan dan edukatif.

“Taman Baca Masyarakat” berlandaskan atas satu aspek sebagai yaitu:

• Pendidikan

Taman Baca Masyarakat berfokus pada pendidikan karena ingin membantu anak-anak untuk lebih berkembang dan menyalurkan kreativitas mereka. Kegiatan ini adalah proses belajar yang lebih santai, dengan fokus pada hal-hal kreatif. Anak-anak diajak belajar sambil bermain dan berkreasi, supaya belajar terasa menyenangkan.

Tujuan TBM:

• Membangun dan meningkatkan pengembangan diri pada anak sehingga tercipta individu yang terampil, inovatif, dan kreatif.

• Membangun kepercayaan diri anak dan menanamkan perasaan positif terhadap pembelajaran.

• Menjadi sebuah wadah kegiatan belajar melalui keberhasilan dalam kegiatan kreatif.

• Meningkatkan kemampuan literasi pada anak.

  
  

TBM akan dilaksanan 11 OCTOBER - 15 NOVEMBER (Kira Kira 5-6 Minggu) di Balai Warga RT 05

TUPOKSI PERDIVISI

1. Pendidikan

• Mencari ide kegiatan

• Mencari mc acara

• Menyiapkan bahan dan alat untuk kegiatan (tetap dibantu logistik)

• Nerangin materi ke anak anak

  
  

2. Acara

• Bikin Konsep dan tema acara

• Membuat RD acara

• Kerja sama bareng divisi pendidikan untuk kegiatan selama acara

  
  

3. HPD

• Membuat poster acara

• Membuat poster donasi

• Membuat q-card untuk MC

• Membuat sertifikat

• Plakat (tapi katanya tahun lalu gak pake)

• Humas nge hubungun pihak rw sana (usahain h-1 minggu udah kirim bcan nya ke pihak warga , takutnya kalo terlalu mepet warganya belum pada siap)

• Banner pake yg tahun lalu, ktnya udah sepakat dr tahun ke tahun tetep sama

• Tamplate sg pake yang dari hima

  
  

4. LOGISTIK

• Mengumpulkan list list barang

• Menyiapkan barang yang akan dipakai

5. DONASI

• Mintain kecrekan ke setiap kelas sambil ngejelasin sedikit tentang TBM

• Sebarin SG poster donasi buat orang luar prodi yang mau donasi

  
  

6. SEKRETARIS

• Mengelola surat menyurat dalam keberlangsungan selama acara berlangsung

• Mengarsipkan dokumen

• Membuat notulensi setiap rapat berlangsung

• Membuat Absen Panitia

• SUD buat ngundang Bu Inggrid

  
  

7. BENDAHARA

• Merancang RAB

• Menyusun laporan keuangan akhir

• Melakukan koordinasi dengan divisi lain terkait kebutuhan dana

• Mengelola dan Mengawasi pemasukan penggunaan dana

• Mencatat pemasukan dan pengeluaran dana

1. Acara

• ‎Sharing sama kak puan

• ‎Bahas soal tema (masih belum fix)

• ‎Udah dapet rd tahun lalu (mau diseuaiin lagi)

• ‎Rencana buat q card

• ‎Konsep yang kita pilih "KREATIF"

• ‎Progres selanjutnya: Nentuin tema

‎

2. Pendidikan

• ‎Udah sharing sama Kadiv tahun lalu

• Udah ‎rapat perdivisi

• ‎Lagi nyari ide pentas seni buat anak" (nyesuaiin sama umur mereka)

• ‎Lagi nyari ide kegiatan setiap minggu nya (kegiatan daur ulang, cooking class dsb)

• ‎Progres selanjutnya: ngefixin kegiatan, dan diskusi sama acara

‎

3. Donasi

• ‎Kecrekan bakal di mintain di awal September

• ‎Laporan setiap donasi masuk

• Bakal ngeshare poster IG kurang lebih 2 kali seminggu (nyebar poster di awal agustus)

‎

4. HPD

• ‎Bikin poster acara dan kegiatan donasi

• ‎Nyebar poster donasi awal Agustus

• ‎Progres selanjutnya: bikin poster kalo udah ada tema

‎

5. Logistik

• ‎Udah rapat divisi logistik (nentuin tanggal pengumpulan barang)

• ‎Pengumpulan barang akan mulai dikumpulin setelah pop (tanggalnya belum fix)

• ‎Nyicil nyusun RAB

• ‎Progres selanjutnya: Nyusun barang perdivisi

‎

6. Bendahara

• ‎Nungguin RAB perdivisi

• ‎Tahun kemaren ada danop dari kampus (tahun lalu turun 400K)

• ‎Panitia tahun lalu ada iuran Rp. 5.000

• ‎Progres selanjutnya: Nunggu RAB perdivisi (kurang lebih sampe tanggal 18 Agustus)

‎

7. Sekretaris

• ‎Buat absen

• Mau sharing sama kadiv tahun lalu soal surat surat yang harus dibikin

‎

‎Note:

• ‎Bakal sosialisasiin lagi ke angkatan 17 dan 16 soal acara TBM

• ‎TBM bakal di undur jadi sekitar tanggal 18 October - 15 November

• ‎Ada kepikiran buat nyari tempat baru (belum pasti), nanti dikabarin fix nya

• Bakal ada volunteer dari angkatan 18 yang akan masuk ke divisi pendidikan

• ‎Hari pertama sama hari terakhir acara semua panitia wajib hadir hadir

1. ‎Divisi Acara

• Udah ketemu temanya yaitu "Belajar bersama ciptakan karya"

• ‎Udah ketemu konsep acara yaitu "Kreatif"

• ‎Udah nentuin beberapa Games (Kepala pundak ambil, Tebak Tebakan Hewan kemungkinan pake kertas)

• ‎RAB sama RD masih mau dibikin

• RAB dan RD harus selesai Minggu depan

• Bingkai buat kenang kenangan masuk RAB acara

‎

2. ‎Divisi Pendidkan

• Kira kira nanti bakal ada ‎3 Kegiatan

• Ada sesi hias donat (naro toping kayak meses, keju, chococips dsb)

• Bikin mainan kipas kertas, dan kincir angin. Buat kipas pake kertas HVS polos dan spidol (buat ngehias), Terus bikin kincir angin pake gelas plastik, atau kalo gak Nemu pake gelas kertas (disaranin tetep pake gelas plastik)

• Ada keinginan buat kegiatan eksperimen gitu (masih abu")

‎

3. ‎Divisi Logistik

• Ngumpulin list barang (bisa langsung chat anak Logistik)

• Bakal di bagi PJ narahubung perdivisinya

• Deadline pengumpulan list barang pas habis POP (buat tanggal belum pasti)

‎

4. ‎Divisi HPD

• ‎Baru bikin poster donasi

• Cue card mc masuk RAB HPD

• Sertifikat dibagiin secara online (pdf)

• Buat persembahan, ada saran mending ngasih bingkai foto kenang kenangan supaya lebih murah

‎

5. ‎Divisi Donasi

• Udah sharing sama akt atas soal pengelolaan uang donasi

• Donasi hanya berupa uang (buat barang nanti coba dikonfirmasi lagi)

• Keliling kelas pas Maba masuk (disaranin seminggu 2 kali)

• Nyebarin Poster donasi ke grup/ig (disaranin 3 kali)

‎

6. ‎Divisi Sekretaris

• Masih bikin absen

• Buat Notulensi setiap rapat

• Mau sharing ke akt atas

‎

7. ‎Divisi Bendahara

• Nungguin ‎RAB kasar perdivisi

1. Divisi Pendidikan

• Nyari kegiatan

• Minggu kedua buat mainan (bikin kipas)

• Minggu ketiga kreasi topping donat

• Minggu keempat eksperimen uler warna warni

• Pensi nari, nyanyi, nari+nyanyi

‎Tanggapan:

• ‎Gambar kipas langsung di kardus atau di HVS? Di HVS dulu

• Ada ‎Fokus nya gak?, misalkan fokus ke bagian ke recycle? Nggak ada(coba bikin fokusnya, soalnya kadang RW nya suka request)

• Pj volunteer bakal dipegang pendidikan

• Kurang lebih 6 orang yang bakal diambil

• Jangan lupa siapin almet buat volunteer

• Minggu pertama Dateng semua, Minggu pas materi dibagi volunteer yang dateng, Minggu terakhir dateng semua

• Coba dulu games/kegiatan bikin kerajinannya

‎

2. Divisi Donasi

• Udah bikin BC an

• ‎Udah bikin poster (share ke arutala)

• ‎Nyebar di IG diupload selang seling

• Baru mulai ngecrek pas Maba masuk (disaranin 1/2 Minggu setelah maba masuk)

‎Tanggapan:

• ‎Jangan narik dikelas yang sama (kasih jarak setiap tarik per kelas)

• ‎Nyatet uang donasi diitung manual aja

  
  

3. Divisi ‎Acara

• ‎Tema "Belajar bersama ciptakan karya"

• Konsep "Kreatif"

• ‎Tagline "Jelajahi imajinasi ciptakan kreasi"

• Buat RAB

• Udah bikin RD

• Games (kepala,pundak barang) (tebak gambar) (belum fix)

‎Tanggapan:

• ‎Isi goodie bag yang dikasih ke anak anak apa aja? Snack taro, susu kocak, cholatos, superstar, chuba (kurang lebih semuanya 500 ribu) disaranin bikin hari pertama itu 60 pcs.

• Kalo kurang tetep boleh kalo seluruh panitia mau patungan lagi

• Hadiah buat yang menang games itu gimana? Diambil dari panitia yang dateng telat, ada konsekuensi bawa snack satu dus buat hadiah anak anaknya. (Bikin kesepakatan sama semua panitia)

• ‎Que card masuk ke Rab acara (di print)

• Buat persembahan omongin lagi sama pihak sana mau plakat atau bingkai

‎

4. Divisi ‎HPD

• Bikin poster donasi

• Poster acara masih on progres

‎Tanggapan:

Humas alurasi ke pihak sana h-berapa hari? Sekitar h-2 Minggu sekalian ketemu sama pihak sana (jangan terlalu mendadak sama jangan ngechat di malam hari)

Dokumentasi berapa kamera? Satu cukup, tapi bakal ribet jadi kalo ada lebih boleh dipake

‎

5. Divisi ‎Logistik

• Nungguin listan barang

‎Tanggapan:

• Netepin deadline ngumpulin list barang

‎

6. Divisi Bendahara

• Nentuin dl RAB kasar

‎Tanggapan:

• ‎Danop bikinnya pas kita kurang dana, atau emang ada danopnya? Emang ada danop nya

• Tanyain berapa uang kas hima yang bakal turun buat acara

‎

7. Divisi Sekretaris

• Bikin notulensi

• Absensi panitia

• Sharing sama kak sena

1. Divisi Acara

• Udah ada RD tapi masih ada yang mau diubah

• Kalo kalian telat bakal ada sanksi yaitu bawa snack se pack

• Belum sempet cek tempatnya

• Buat plan b belum ditanyain lagi

  
  

2. Pendidikan

• Ada masukan buat buat mainan sama eksperimen (yang fix baru yang hias donat)

• Yang bikin mainan kipas itu masih pertimbangan karena takut ada yang belum bisa gambar (saran di ganti sama bikin tempat pensil dari botol aqua)

• Pensi dibagi dari 3 kelompok umur (nari, nyanyi, nari+nyanyi)

• 4 minggu dipake buat latihan pensi, minggu terakhir baru nampilin pensi nya

3. Logistik

• Ngumpulin list san barang

• DL 20 September

• Bikin spreadsheets buat barang yang kekumpul

4. Donasi

• BC an sama poster udah jadi

• Senin udah mulai sebar bc an ke grup kabnet hima berbarengan sama poster di IGs (3 kali seminggu)

• Nagihin uang donasi ke maba itu h+1 minggu maba masuk

5. HPD

• Ngerjain poster donasi

• Poster acara lagi di progres

• Que card, sertifikat masih progres juga

• Buat persembahan di tanya lagi ke bagian RW nya

6. Bendahara

• RAB kalo ada divisi yang udah selesai boleh kirim ke bendahara

7. Sekretaris

• Notulensi

• Absensi

• Udah sharing ke kak sena (udah dapet surat pemberitahuan, sama tamplate absensi panitia sama peserta)

• Nanya data peserta ke kak sena

Note:

• Volunteer jadinya ngambil sembilan orang dari angkatan 18 dan masuk ke divisi pendidikan (minggu pertama, terakhir dateng semua, minggu ke 2,3,4 di bagi lagi).