https://padlet.com/hanzonokaze42/8ng8ly65nm1ly88x Manajemen Perkantoran dan Kearsipan en-us 2021-05-02 07:49:26 UTC 2025-12-18 13:36:57 UTC hello@padlet.com hanzonokaze42 https://padlet.com/hanzonokaze42/8ng8ly65nm1ly88x/wish/1481937666 Kajian pada paradigma lama menempatkan manajemen perkantoran pada pekerjaan administratif untuk menunjang efisiensi kantor. Sedangkan paradigma baru manajemen perkantoran menempatkan kajian pada penyediaan layanan informasi dan komunikasi untuk menunjang pencapaian tujuan kantor. Dari dua kajian ini dapat diketahui bahwa paradigma lama mengutamakan efisiensi dari pekerjaan kantor, namun kadang itu tidak efektif. Sedangkan paradigma baru manajemen perkantoran mengutamakan penyediaan layanan informasi dan komunikasi untuk menunjang pekerjaan kantor sehingga dalam pelaksanaan pekerjaan kantor dapat dikerjakan secara efektif dan tidak meninggalkan efisiensi waktu.]]> 2021-05-02 07:52:55 UTC https://padlet.com/hanzonokaze42/8ng8ly65nm1ly88x/wish/1481937666 hanzonokaze42 https://padlet.com/hanzonokaze42/8ng8ly65nm1ly88x/wish/1481953706 Asas desentralisasi adalah asas pemencaran ataupun peyebaran dimana masing-masing bagian pokok bekerja sebagai satu kesatuan seolah-olah berdiri sendiri. Jadi, sdalam penyelesaian pekerjaan kantor, akan dibagi menjadi beberapa unit/bagian yang mana masing-masing unit/bagian mengerjakan tugas sesuai dengan tanggung jawabnya. Sehingga tugas tiap bagian akan jelas menurut lingkup pekerjaannya saja serta dalam penyelasaian pekerjaan kantor akan terlaksana lebih efektif dan efisien. contoh dalam kantor DPMPTSP Trenggalek terdapat 4 bagian yaitu Perizinan, Penanaman Modal, SPP, dan TU. Dalam pelaksanaan pekerjaan kantornya dilakukan sesuai dengan lingkup pekerjaannya dan membentuk sebuah circle yang membuat perputaran informasi lebih tertata dan cepat.]]> 2021-05-02 08:02:47 UTC https://padlet.com/hanzonokaze42/8ng8ly65nm1ly88x/wish/1481953706 hanzonokaze42 https://padlet.com/hanzonokaze42/8ng8ly65nm1ly88x/wish/1481964073 Efisiensi artinya mengerjakan pekerjaan dengan menggunakan jarak/waktu/biaya seminim mungkin. Contoh dalam Kantor perizinan akan melakukan survey usaha ke tempat yang jaraknya lumayan jauh. Untuk meminimalisir waktu, jarak, biaya yang dikeluarkan maka diperlukan rencana bagaimana pelaksanaan survey lapangan yang efisien. Disinilah peran dari perencanaan bekerja. Dalam perencanaan akan dibuat kebijkan tentang survey lapangan suatu daerah. Misalkan saja petugas survey akan melakukan survey ke daerah A akan dilakukan sebulan sekali dan itu untuk menghemat waktu dan dalam jangka sebulan tersebut jika terdapat pengajuan lagi maka akan dilakukan survey bersamaan sehingga menghemat dari segi waktu, jarak, serta biaya yang dilakukan untuk survey lapangan. Oleh karena itu perencanaan sangat berperan penting dalam efisiensi sebuah pekerjaan kantor.]]> 2021-05-02 08:09:11 UTC https://padlet.com/hanzonokaze42/8ng8ly65nm1ly88x/wish/1481964073 hanzonokaze42 https://padlet.com/hanzonokaze42/8ng8ly65nm1ly88x/wish/1481975252 Kedudukan pekerjaan kantor dalam organisasi adalah faktor yang secara langsung berkenaan dengan pencapaian tujuan. Hal ini tak lepas dari operasional organisasi yang mana didalamnya terdapat pekerjaan kantor yang digunakan untuk menunjang terlaksananya proses pelaksanaan rencana untuk pencapaian tujuan sebuah organisasi.]]> 2021-05-02 08:16:46 UTC https://padlet.com/hanzonokaze42/8ng8ly65nm1ly88x/wish/1481975252 hanzonokaze42 https://padlet.com/hanzonokaze42/8ng8ly65nm1ly88x/wish/1481982025 Otomatisasi perkantoran adalah penggunaan teknologi informasi untuk menunjang pekerjaan kantor. Dari penjelasan itu sudah jelas peran dari otomatisasi perkantoran adalah menunjang pekerjaan kantor agar berjalan secara efektif dan efisien. Penggunaan otomatisasi perkantoran pada era sekarang sangat penting karena memudahkan dalam pekerjaan kantor dan memberikan kemudahan dalam pengelolaannya. Sehingga tidak lagi harus menggunakan sistem lama yang memakan waktu, jarak, dan biaya yang lebih, dengan otomatisasi pekantoran pekerjaan kantor bisa dengan mudah dikerjakan.]]> 2021-05-02 08:21:03 UTC https://padlet.com/hanzonokaze42/8ng8ly65nm1ly88x/wish/1481982025 hanzonokaze42 https://padlet.com/hanzonokaze42/8ng8ly65nm1ly88x/wish/1481988497 Jika diartikan arsip adalah sebuah informasi yang disimpan. Nilai dari sebuah informasi sangat penting dalam proses pengambilan sebuah keputusan. Oleh karena itulah peran arsip sangat penting untuk seorang manager dalam mengambil keputusan. Arsip bisa menjadi bahan pertimbangan untuk menentukan keputusan yang akan diambil sehingga nilai arsip ini penting untuk pengambilan keputusan seorang manager. ]]> 2021-05-02 08:25:17 UTC https://padlet.com/hanzonokaze42/8ng8ly65nm1ly88x/wish/1481988497 hanzonokaze42 https://padlet.com/hanzonokaze42/8ng8ly65nm1ly88x/wish/1481993996 Dalam mengorganisasikan arsip yang baik harus melalui proses analisis terlebih dahulu. Dalam menentukan sistem kearsipan yang baik harus dipahami dulu jenis arsip apa yang sering digunakan oleh kantor. Hal ini penting untuk menentukan sarana dan prasarana yang menunjang dalam penyimpanan arsip. Kemudian penentuan sistem kearsipan, seperti yang kita tahu nilai dari informasi sangat penting artinya arsip harus disimpan dengan aman serta arsip harus dapat dengan cepat ditemukan untuk menunjang proses pekerjaan kantor yang lain. Sehingga sangat penting menentukan sistem kearsipan yang sesuai dengan kebiasaan kantor.]]> 2021-05-02 08:28:46 UTC https://padlet.com/hanzonokaze42/8ng8ly65nm1ly88x/wish/1481993996 hanzonokaze42 https://padlet.com/hanzonokaze42/8ng8ly65nm1ly88x/wish/1482001811 Surat masuk akan di buka (jika rahasia tidak dibuka) dan dicatat pada agenda surat masuk lalu di lampiri dengan disposisi untuk disampaikan kepada yang bersangkuta. Setelah surat mendapat release mark pertanda bahwa surat bisa ditindaklanjuti untuk disimpan. Surat kemudian di indeks, lalu disortir untuk disimpan. Dalam penyimpanan arsip harus diketahui penggunaan sistem kearsipan yang digunakan sehingga penempatan arsip bisa benar dan dalam pecarian kembali arsip untuk digunakan akan dengan mudah ditemukan.]]> 2021-05-02 08:33:44 UTC https://padlet.com/hanzonokaze42/8ng8ly65nm1ly88x/wish/1482001811