Autorização de Fornecimento - AF by Everaldo Leme https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj Compreensão do Contexto de Negócio para a Autorização de Fornecimento en-us 2022-05-17 12:26:38 UTC 2022-05-26 12:34:47 UTC hello@padlet.com https://padlet.net/icons/png/1f4dd.png Falha na organização de uma palestra eveleme https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2187524736 2022-05-17 12:35:19 UTC https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2187524736 Agendamento de Palestra em ferramenta eletrônica eveleme https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2187526463 2022-05-17 12:36:20 UTC https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2187526463 Organizador eveleme https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2187527050 2022-05-17 12:36:42 UTC https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2187527050 Prorrogação de prazo não reflete nos prazos de entrega previstos na AF jaraujo50 https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2192940356 2022-05-20 12:43:02 UTC https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2192940356 Observações adicionais da AF nem sempre estão atualizadas https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2192940418 2022-05-20 12:43:05 UTC https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2192940418 Alterações na AF após empenho silvap6 https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2192942200 2022-05-20 12:44:29 UTC https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2192942200 Confirmação de recebimento da AF pelo Fornecedor não é automatizada jaraujo50 https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2192942210 2022-05-20 12:44:29 UTC https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2192942210 Envio automático da AF para o fornecedor com recebimento pelo mesmo silvap6 https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2192945328 2022-05-20 12:46:58 UTC https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2192945328 Possibilidade de inclusão de prorrogação de prazos na AF (aditivo) refletindo nos prazos das parcelas jaraujo50 https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2192947442 2022-05-20 12:48:35 UTC https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2192947442 Seção de Cadastro - Consulta das AFs para emissão de Atestados donunes https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2192999668 2022-05-20 13:26:24 UTC https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2192999668 Seção de Cadastro - dados inseridos no SIAD F&C são propagados nas AFs donunes https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2193001650 2022-05-20 13:27:42 UTC https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2193001650 Pontos de Recebimento (almoxarifados e demais) Consulta das informações para conferencias durante o recebimento. jaraujo50 https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2193024122 2022-05-20 13:43:10 UTC https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2193024122 Na consulta da AF obter todas as informações pertinentes às possíveis alterações referentes à contratação jaraujo50 https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2193025872 2022-05-20 13:44:27 UTC https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2193025872 Melhores filtros para acompanhamento de Entregas https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2193083517 2022-05-20 14:24:03 UTC https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2193083517 Permitir alterar a cor e tamanho da Fonte thiago081 https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2193086999 2022-05-20 14:26:35 UTC https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2193086999 Melhorar a localização das observações gerais thiago081 https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2193087720 2022-05-20 14:27:09 UTC https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2193087720 É possível consultar mas não é possível imprimir AFs em processos com restrição de acesso, pois a integração com o SIGAD trouxe este reflexo tanto no Compras quanto no Recebimento de Materiais e Serviços donunes https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2193401395 2022-05-20 18:43:12 UTC https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2193401395 imprimir AFs pelo Compras e pelo Recebimento de Materiais e Serviços independente de restrições de acesso ao processo no SIGAD donunes https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2193402982 2022-05-20 18:44:49 UTC https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2193402982 https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2195942168 A AF em elaboração não sai em nome do comprador responsável; sai com os dados de gestor]]> 2022-05-23 14:06:57 UTC https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2195942168 Observações na AF https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2195955222 As informações colocadas no campo "Observação para AF gerada", não vêm na AF impressa como "observações" ou outro texto em destaque, vem como item 1. Deveria ser um texto que chamasse a atenção do Fornecedor, por tratar muitas vezes de informações importantes, como necessidade de agendamento da entrega, etc. ]]> 2022-05-23 14:14:11 UTC https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2195955222 Observações na AF eliprofe https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2196287552 Definir padrões gerais de observações pertinentes para emissão da qualquer AF (seja normal ou execução de registro de preços) e ter campo adicional específico para AF de execução de RP(e-mail, contato etc). Solucionável também se as informações estiverem associadas à emissão do tipo de af (normal ou RP)]]> 2022-05-23 17:45:45 UTC https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2196287552 Sem funcionalidade para envio/confirmação recebimento AF automático pelo sistema eliprofe https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2196298532 Atualmente, todas as afs são enviadas via e-mail ao fornecedor. Ações manuais do Comprador/gestor de ata tem que baixar documento assinado, redigir e enviar e-mail. Após acompanhar se o e-mail foi confirmado (resposta automática lida  ou escrita pelo fornecedor) e preencher data de confirmação no Compras.
Risco: envio do e-mail para endereço incorreto, sem anexar af assinada, não acompanhar se a AF foi recebida (somente perceber na notificação de atraso quando fornecedor alegar que não recebeu documento). No caso de execução de atas, isso é problema quando o envio é próximo ao fim de vigência e corre o risco do fornecedor alegar que não recebeu o documento antes do fim da vigência.

]]> 2022-05-23 17:53:25 UTC https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2196298532 Funcionalidade de envio/confirmação de recebimento automático de AF via Sistema eliprofe https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2196307553 Ter uma funcionalidade que permita o envio/confirmação de recebimento automático de AF via Sistema. Idealização:  manter e-mails da empresa atualizados em sistema. Após AF assinada, sistema  sinalizar que o envio já pode ser realizado, selecionar AF para envio por e-mail (atualizar situação da af ou inserir ocorrência de envio efetuado). Sistema envia e-mail ao fornecedor com link para abertura do pdf af assinado. Assim que clicar e abrir o documento retornar informar ao sistema com o registro da data e hora desta ocorrência (data de confirmação de recebimento), que já preencherá tal informação em sistema para início de contagem de prazo de entrega. Atentar que temos Afs com data fixada para entrega (avaliar se a mecânica de contagem de prazo deverá ser a mesma)

]]> 2022-05-23 17:59:42 UTC https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2196307553 Funcionalidade de aditamento da AF eliprofe https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2196309126 Funcionalidade para aditamento da af: retificação e etc]]> 2022-05-23 18:00:53 UTC https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2196309126 Emissão de certidões de forma automática pelo CNPJ do fornecedor lmanzano10 https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2196322349 Como já ocorre para a consulta ao Cadin, o sistema fará a consulta das certidões necessárias para a formalização do instrumento contratual de forma automática pelo CNPJ do fornecedor.]]> 2022-05-23 18:10:45 UTC https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2196322349 Sem consulta automatizadas das certidões que precedem a emissão da AF eliprofe https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2196323158 Atualmente a consulta é manual em cada site para emissão das certidões]]> 2022-05-23 18:11:21 UTC https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2196323158 Permitir incluir anexo ou ter campo próprio para informações referentes memoriais descritivos do objeto da AF eliprofe https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2196324204 Permitir anexo ou campo próprio para informações referentes memoriais descritivos do objeto da AF , considerar que alguns memoriais possuem imagens etc.  
RP pode ter AF com entrega em vários locais de entrega)
ou 
permitir indicar endereço por item/quantidade (não obrigatório para todas as AFs, abertura de campo, se necessário)]]> 2022-05-23 18:12:05 UTC https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2196324204 AF carrega dados da compra que não refletem as condições exatas do edital eliprofe https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2196328253 AF carrega dados da compra que não refletem as condições exatas do edital e precisar sem editadas em todas as emissões de AF]]> 2022-05-23 18:14:56 UTC https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2196328253 AF carrega dados da compra que não refletem as condições exatas do edital eliprofe https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2196329990 Sistema considerar as condições exatas de cada edital para emissão da AF, sem necessidade de retificação de dados pelo comprador/gestor da ata. Melhorar a entrada de dados da compra]]> 2022-05-23 18:16:14 UTC https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2196329990 Gestão de registro de preços e contratos de materiais (DGA e Área da Saúde) eliprofe https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2196330477 Emissões de afs de execução de ata de registro de preços ou contrato de materiais, geração de autorizações de liquidações e encaminhamento do processo para análise e início de aplicação de penalidades.
Atentar que funcionalidades vinculadas à execução de atas de RP e contratos de materias via AF contemplam também às 03 Áreas da Saúde (CAISM, HC e Hemocentro). Que também poderiam ser consultadas,pois podem ter algum singularidade de procedimento que necessite ser contemplada em sistema, por exemplo, RP de consignados.


]]> 2022-05-23 18:16:38 UTC https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2196330477 empenho de AF com previsão lmanzano10 https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2196335403 Hoje não é possível confirmar se há o recurso no caso de empenho com previsão. Só sabe na conclusão da AF]]> 2022-05-23 18:20:16 UTC https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2196335403 Carregar corretamente o processo secundário da ata na AF, de acordo com a área de execução responsável - com validação no Sigad eliprofe https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2196340205 Atualmente, com o processo digitais, temos alguns problemas com a inserção do número do processo secundário para as áreas de execução, pois é um campo não obrigatório e alterável durante a vigencia da ata, o que não faz sentido, pois o secundário será único para a vigência. Precisa vir carregado corretamente]]> 2022-05-23 18:23:55 UTC https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2196340205 Necessidade de processo de pagamento distinto do processo de execução da ata eliprofe https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2196347592 Necessidade de processo de pagamento distinto do processo de execução da ata. Hoje não é possível inserir tal informação nas afs para que os documentos pertinentes as liquidações das atas sigam para  o processo de pagamento indicado (considerando a integração sigad)

]]> 2022-05-23 18:29:24 UTC https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2196347592 Inclusão de informação do processo de pagamento nas afs de execução de ata de registro de preços e de contratos de materiais eliprofe https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2196351206 Inclusão de informação do processo de pagamento nas afs de execução de ata de registro de preços e de contratos de materiais para que os documentos relacionados às liquidações das atas de RP sejam integrados via sigad no processo processo de pagamento. Isso é necessário, pois o processo de execução de RP contempla a emissão de várias AF durante a vigência da Ata (12 meses) e os documentos de pagamento no mesmo processo acarreta problemas na instrução,  visualização do processo e etc

]]> 2022-05-23 18:32:16 UTC https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2196351206 Não permite incluir anexo ou ter campo próprio para informações referentes memoriais descritivos do objeto da AF e/ou informações adicionais eliprofe https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2196356955 Não permite incluir anexo ou ter campo próprio para informações referentes memoriais descritivos do objeto da AF e/ou informações adicionais  (mais de um local de entrega por objeto, RP pode ter AF com entrega em vários locais de entrega)]]> 2022-05-23 18:36:46 UTC https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2196356955 Execução de contrato de materiais por meio de AF não consome saldo do contrato (Sistema de Contratações) eliprofe https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2196363547 Execução de contrato de materiais por meio de AF não consome saldo do contrato (Sistema de Contratações). ]]> 2022-05-23 18:42:00 UTC https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2196363547 Execução de contrato de materiais por meio de AF consumir saldo do contrato (Sistema de Contratações) eliprofe https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2196363989 Execução de contrato de materiais por meio de AF consumir saldo do contrato (Sistema de Contratações)]]> 2022-05-23 18:42:23 UTC https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2196363989 AF - Possibilidade de prever parcelas de entrega em dias (não datas) https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2196369086 Seria bom se tivesse como informar as etapas de entrega em quantidade de dias (não data), como, por exemplo, no caso de prazo de execução de elaboração de projetos. ]]> 2022-05-23 18:46:41 UTC https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2196369086 Ausência de tipo de af de execução de ata de adesão eliprofe https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2197889435 A ausência de tipo de af de execução de ata de adesão não permite o consumo correto do quantitativo registrado em ata, que é 100% para ambas execuções (primeiro colocado e demais adesões). Risco: executar quantitativo maior que o registrado, o que não é permitido por lei]]> 2022-05-24 15:22:37 UTC https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2197889435 Sistema preve AF do tipo execução de ata de adesão e consumir saldo corretamente da ata eliprofe https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2197890592 A ausência de tipo de af de execução de ata de adesão não permite o consumo correto do quantitativo registrado em ata, que é 100% para ambas execuções (primeiro colocado e demais adesões). Risco: executar quantitativo maior que o registrado, o que não é permitido por lei]]> 2022-05-24 15:23:12 UTC https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2197890592 Aquisição de Materiais donunes https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2198296152 Luiza]]> 2022-05-24 20:50:59 UTC https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2198296152 Contratação de Obras e Serviços donunes https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2198296466 Noeli]]> 2022-05-24 20:51:23 UTC https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2198296466 Contratação de Serviços donunes https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2198296690 William]]> 2022-05-24 20:51:43 UTC https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2198296690 Contratações Diretas donunes https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2198296855 Thiago]]> 2022-05-24 20:51:55 UTC https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2198296855 Aquisição de Materiais lmanzano10 https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2200802261 Para esta diretoria a emissão de AF se dá como um instrumento de formalização contratual, como passo final da Licitação realizada. Sendo a concretização do pedido de compra feito pela Unidade Interessada (clientes)]]> 2022-05-26 12:34:47 UTC https://padlet.com/eveleme/8jxpvjb79u2pzmqj/wish/2200802261