Sektionen IT har en usel gammal sharepoint som "intranät", men nu kommer jag få hänga på piloten och få stöd för att ta fram ett nytt, bra Sharepoint-intranät för sektionen. Det kommer att behövas ett mycket stort jobb bara att få ordning på sektionens dokument och med behörigheter.

Jag vet att LU Innovation jobbar med ett Sharepoint-intranät (fast inte alls så integrerat som det är tänkt på sektionen IT) och med Planner, så de är på gång. Jag har förstått att sektionen Kommunikation tittar på den rena dokumenthanteringen i Sharepoint.

Polletten för systemförvaltaren för M365, Ola Dahlbäck, föll ner här om veckan då han förstod att jag som kommunikatör kan hjälpa honom i detta.

En smart feature som jag insåg i dag är att (betalversionen av) CoPilots agenter (som är som ChatGPTs egna GPT:er) skulle kunna användas internt på universitetet som kunskapsbaser. T ex hade man kunnat bygga upp en agent (för stark autentisering eller vad man nu har som måste ut till många och där många frågor kan uppstå) där medarbetarna i st f att mejla kontaktpersoner eller servicedesk m fl , kan ställa frågor och få svar direkt.

Detta borde ju implementeras på i varje fall hela Gemensamma förvaltningen, men jag tror inte att något sådant är på gång. Möjligen har jag sovit under en sten, för det gör jag ibland.

Jag lämnar min plats i arbetsgruppen LU RALS (lönerevision) och har lämnat över en notisbank till förhandlare Dan - nu får de klara sig lite mer själva:). Kommer antagligen gå in i HR-processerna för systematiskt arbetsmiljöarbete och förebyggande arbete för diskriminering, och se vilka kommunikationsinsatser som krävs för att få de HR-processerna att synka och löpa på så smärtfritt och framgångsrikt som möjligt. Blir både strategiskt och operativt stöd.

HR försöker få chefer på LU att tänka mer strategiskt kring kompetensförsörjning (hela processen: attrahera, anställa, utveckla, behålla, avveckla) och inte bara rekrytering. Blir rektorsbeslut om detta i slutet av sommaren och vi bygger upp stöd på HR-webben.

Hoppas kunna slutföra HRs FAQ:s till supportcenter på Medarbetarwebben inom kort.

Har semester 2-5 juni :).

Jag och Anders Sjöö som projektleder ärendesystemet kommer att gå kursen i tjänstedesign och ha ärendesystemet och tanken "en väg in" som case.

Programmet helt klart och boendesituationen under kontroll.

Hittills har det resulterat i en helt ny sida på Medarbetarwebben som handlar om telefoni (publiceras när som helst). På gång:

• översyn av sidan om datorer

• en skiss över hur man kan underlätta för medarbetare genom att kommunicera hela systemet av IT-organisationer på LU så att alla blir glada och känner sig sedda (här krävs det en hel del spaghetti)

• initierat en översyn av IT-webben

• initierat tanken på att säga tack och ajö till it.lu.se

• funderar också över hur informationen om e-post kommuniceras

• ser fram emot workshop med Stefan och Maria och Elias i höst.

Så det blir nedslag lite här och där, men till slut blir det nog bra.

behövs påminnelser?

Elias tillträder som kommunikatör för projektet i augusti och kommer troligtvis bli sidansvarig för de eventuella nya sidor som tas fram.