• Ausschreibung / Preis Falkenzeit - erledigt

• Gesamthelfendenvortreffen - 07. - 09.03.2025 im SBZ buchen - erledigt

• TN-Liste mit Unterstützungsbedarf für Vorbereitungstreffen erstellen (Nach dem Zeltlager auswerten)

Ablauf:

-        Begrüßung

-        Stand der Dinge

-        Checkliste – Zeitstrahl

-        Absprachen – Düsseldorf

-        Koordination der Zeltlagerplanungsgruppe

• Planung Waffelspendenaktion (im Laufe des nächsten Jahres - Ziel April / Mai)

Koop Selbstverständlichkeiten:

Gemischte Zelte:

- Dü und Re zusammen?

- Weiblein Männlein und *

Helfer gemischt RE/Dü

PSG Konzept:

- Ansprechpartner?

- Programm?

Helfer*innen Leitbild

Verhalten im Bus:

- Sprecher*in: pausen ansagen, Medis, Notfallordner und Verhalten, zählen etc.

- Essen Einschränkungen?

- Snacks? Zeitung?

Vorbereitungstreffen

Hüte:

- Welche gibt es?

Feierabend wenn Kinder im Bett:

- Alkohol

- Jemand der*die fahren kann

- Lautstärke

- Nachtwache?

Anwesenheit der Helfenden beim Programm, vor allem beim Abendprogramm

Programmverantwortlichkeit

Pausen der Helfenden:

- Helfendenecke

- Immer wem bescheid sagen

- Transparent machen wie viel Energie man hat (nicht jeder hat gleichviel Energie und da sollte sich niemand wegen schlecht fühlen (müssen)

Helfendenkonflikte und Pädagogische Beratung:

- Jemand der nur dafür mitkommt oder eine Zeit in der das möglich ist etc?

Umgang miteinander:

- Was wünsch ich mir, wie mit mir Umgegangen wird?

- Kommunikation vor und mit Kindern? (z.B. persönl. Konflikte nicht unbedingt vor den Kindern, Wortwahl, Art und Weise ( Kinder gucken sich das ab und das fließt mit in die ZL Stimmung ein )

Wie sieht ein üblicher Tagesablauf aus?

In welchen Situationen, kann wer (Kinder) "unbeaufsichtigt" sein? Bsp.: 3er Regel

Material?

Demokratiemodell?

• Ausschreibung bis 30.11. (Finja)

• Preis bis 15.12. (Markus)

• Bus Angebote (Markus/Anke)

Januar:

• Vorbereitung - Orga Treffen 06.01. um 10 Uhr per Zoom

• Orga Treffen - 18.01.2025:

  • Zentrale Positionen bestimmen und besetzen

  • TN: und Helfenden Zahl eingrenzen

Februar:

• Treffen mit der Verwaltung

März:

• Gesamthelfendenvortreffen

  07. - 09.03.2025 im SBZ

Mai:

• Gesamthelfendenvortreffen

  23.- 25.05.2025 (Jubi Welper)

Juni:

• Option Zusatztreffen

  15.06.2025

Juli:

• Gesamthelfendenvortreffen

  06.07.2025 (HPH / Hagenbuch)

Floßbau

Dauer: 3 – 4 Stunden

TN: max. 8

Material: Reifen (Markus), Sisal Schnur (Markus), Dachlatten (Vor Ort im Baumarkt), Tuch und Stoffmalstifte (wie beim Zeltflaggen), ggfls. Rettungswesten

Bogenschießen

Variante Kurs

Dauer: 2,5 Stunden

TN: max. 10

Variante Durchlauf:

Dauer: 2,5 Stunden

TN: unbestimmt – offenes Angebot

Material: Bögen, Auffangtuch, Pfeile, Zielscheiben, Ständer (Alles Markus)

Zusätzlich: Schnur, Luftballons

Schnitzen:

Dauer: 3 Stunden

TN: max. 10

Material: Schnitzmesser (Markus), Pflaster (Markus), Literatur (Markus), Grünholz (vor Ort)

Bauen mit Holz und Schnur

Dauer: 3-4 Stunden

TN: max. 12

Material: Sisal Schnur (Markus), Holz (vor Ort suchen)

GPS Tour mit Funkgeräten

Dauer: 3-4 Stunden

TN: noch offen

Material: GPS Geräte (Markus), Funkgeräte (Markus), Rätsel und Übungen – vor Ort erstellen (Markus)

Slackline (Aufbau ohne Bäume)

Offenes betreutes Angebot.

TN und Dauer unbestimmt

Material: Slackline (Markus), Aufsteller (Markus), Erdnägel (vor Ort)

Chaosspiel

Dauer: max. 2 Stunden

TN: Alle

Material: Spielfeld (erstellen), Fragen (erstellen), Karten, etc….

Weitere Ideen:

Nachtwanderung, Lagerolympiade, Capture the Flag

Der Vormittag ist für Gruppenstunden gedacht – aber wenn’s z. B. einen Ausflug gibt, kann die Stunde auch ausfallen, verschoben oder anders gestaltet werden. Ihr wisst ja: Gruppenstunden können ganz unterschiedlich aussehen.

Die Zeiten für Bergfest- und Lagerabschlussvorbereitung sind dafür da, dass die TN mitplanen. Heißt: Wahrscheinlich brauchen sie trotzdem Unterstützung von euch, je nachdem, was sie machen wollen.

Wie immer gilt: Das Programm ist ein Angebot – gebt den Kids Raum, mitzuentscheiden oder auch mal was anderes zu machen.

Marc bietet im Rahmen EP hauptsächlich Vertrauensspiele an.
Ruth und Annette unterstützen zusätzlich die Gruppe von Viola, weil eine Teilnehmerin dort mehr Betreuung braucht.