1.      ¿Cómo realizan la selección y adquisición de publicaciones seriadas, Cuáles fuentes utilizan, qué criterios se tienen en cuenta para le selección, cuáles son los proveedores? 

 

 

La selección es una actividad de evaluación y análisis intelectual activo, basado en los procedimientos internos de cada biblioteca, que tiene como fin principal tener unas colecciones equilibradas en su contenido, calidad, pertinencia y que respondan de manera eficaz a las necesidades y requerimientos de la academia, investigación y extensión. La selección es responsabilidad directa al interior de la Unidad de Servicios de Biblioteca por el Director y su equipo de trabajo.

 

Con el fin de facilitar el proceso de selección, la Profesional Especializado Responsable de Biblioteca y Extensión Cultural deberá:

 

·         Visitar las diferentes librerías de la ciudad para enterarse de las novedades en publicaciones en las áreas del conocimiento determinadas por los programas del instituto. 

·         Verificar el valor comercial del material bibliográfico y las publicaciones periódicas o seriadas con otras entidades diferentes a las cotizaciones, con el fin de constatar que sea la opción más viable para la institución. 

·         Revisar y estudiar el material en demostración con ayuda del Vicerrector Académico, los Coordinadores de Facultades, los docentes y los funcionarios. 

·         Recibir visitas (con cita previa) de los diferentes editores, distribuidores y libreros.

·         Consultar a docentes, investigadores y demás personas que conozcan el mundo editorial y se encuentren en capacidad de recomendar a la hora de hacer una selección.

·         Revisar constantemente fuentes bibliográficas de información: Boletines, catálogos, librerías virtuales y sitios especializados en internet

 

 

Se dará inicio a la adquisición del material bibliográfico y las publicaciones periódicas o seriadas una vez sean seleccionadas. Para ello, se debe tener en cuenta que la adquisición del material se realice de manera ágil, de acuerdo a lo establecido en el procedimiento PR-BEC-01. La adquisición se realiza mediante tres mecanismos: Compra, canje y donación.

 

La Profesional Especializada Responsable de Biblioteca y Extensión Cultural solicita a los diferentes proveedores (mínimo tres proveedores) con base en la lista de los ítems seleccionados las diferentes cotizaciones con los descuentos ofrecidos y precio de fletes y seguros incluidos.

 

Compra: Suscripción de publicaciones periódicas. Se solicita directamente a los proveedores nacionales de las mismas y en el caso de títulos internacionales, se solicita cotización a mínimo tres (3) agencias nacionales especializadas en suministrar este tipo de servicios.

 

Canje: Para establecer el intercambio con otras instituciones se tienen en cuenta las instituciones de educación superior públicas o privadas que ofrezcan material bibliográfico y las publicaciones periódicas o seriadas que corresponda a los programas académicos del instituto, de tal forma que las publicaciones intercambiadas correspondan a las necesidades de los usuarios. La responsabilidad de esta actividad es la Profesional Especializada Responsable de Biblioteca y Extensión Cultural.

 

Donación: Los documentos recibidos en donación se evaluarán y se seleccionarán para poder ingresar en el acervo bibliográfico del instituto. Esta evaluación se hace con base en: 

· El uso potencial que tendría la colección a recibir. 

· Costo de su procesamiento. 

· Costo de manejo y almacenamiento de la colección. 

Por lo anterior, la Profesional Especializada Responsable de Biblioteca y Extensión Cultural se reserva el derecho de aceptar o no las donaciones, siempre y cuando éstas satisfagan los intereses y necesidades académicas, de investigación y de extensión. El material descartado y que se encuentre en buen estado se donará a otras instituciones que posean menores recursos o posibilidades de adquisición de material bibliográfico.

 

 

Se revisa constantemente fuentes bibliográficas de información: Boletines, catálogos, librerías virtuales y sitios especializados en internet.

 

 

Colección de Hemeroteca: La integran las publicaciones periódicas o seriadas conformadas por revistas nacionales e internacionales, especializadas y de interés general, así como por los periódicos, informes, boletines, módulos, proyectos de grado y material audiovisual (CD-Rom, DVD).

 

Usuarios: 

Estudiantes, Docentes, Funcionarios, Empleados, Jubilados y Egresados.

Usuarios Externos

Usuarios Corporativos

Visitantes

 

Personal involucrado: Adicionalmente también es responsabilidad de los Coordinadores de Escuela, de los Docentes de Planta, de los Catedráticos, de la Coordinadora del Centro de Proyectos e Investigación y del Personal Administrativo.

 

Recursos económicos: La Profesional Especializada Responsable de Biblioteca y Extensión Cultural depende del presupuesto general del instituto, por tal motivo debe solicitar al Coordinador Administrativo el rubro asignado para la adquisición de material bibliográfico y las publicaciones periódicas o seriadas por concepto de compra. Para ello, prevalecerán las solicitudes provenientes de las Facultades y las necesidades sentidas de material bibliográfico.

 

 

Publiciencia

Cuentan con 23 títulos de revista.

 

 

2.      ¿Tienen comité para selección y adquisición o quienes se encargan de realizar ese proceso? 

 

La Profesional Especializada Responsable de Biblioteca y Extensión Cultural. Adicionalmente también es responsabilidad de los Coordinadores de Escuela, de los Docentes de Planta, de los Catedráticos, de la Coordinadora del Centro de Proyectos e Investigación y del Personal Administrativo.

 

3.      Si utilizan fuentes de selección de publicaciones seriadas, mencionarlas. Sean éstas físicas o en línea. Evidencia 

 

Revisar constantemente fuentes bibliográficas de información: Boletines, catálogos, librerías virtuales y sitios especializados en internet (Amazon.com, libros en venta y el catálogo de la Cámara Colombiana del Libro, entre otros)

·         Scielo

·         Dialnet

·         Doaj

·         Redalyc

·         Biomed Central

·         Arxiv

·         E- Revistas

·         Eumed.net

·         Latindex

·         Pepsic

 

4.      ¿Cómo realizan los procesos de recibo de la publicación, desempaque, sellado? (en qué páginas se sella la publicación). Evidencia 

 

Utilizan el software SIABUC para facilitar los procesos de catalogación y consulta en el fondo bibliográfico.

 

 

 

·         Este procedimiento inicia, con la recepción de los números entregados por las empresas de correo. Además se realiza la confrontación física del material con la remisión.

·         A las publicaciones seriadas tipo diarios (papel), solo se les coloca el sello de Biblioteca, en la mayor cantidad de hojas posibles.

·         El código que contiene el número de inventario para publicaciones seriadas se le antepone una “R” seguido de su número consecutivo.

·         El acuse de recibido debe contener como mínimo el título, número y volumen de la publicación seriada faltante.

·         Verifica el título, el número de la publicación seriada en el software SIABUC y la existencia del título dentro de la colección de la Biblioteca.

·         Asigna el número de inventario y se adhiere el sticker con código de barras que contiene el número de inventario en la parte superior izquierda de la última página.

 

5.      Cómo se lleva a cabo el Registro.  Evidencia 

Módulo de publicaciones 

 

Se realiza la catalogación del material de publicaciones seriadas, ya sean revistas, periódicos, entre otros. Se captura una ficha general con todos sus datos y para cada número existente de esa revista se captura un número de adquisición. Se deben indicar los datos generales de la publicación como son: idioma, editor, periodicidad, ISSN,  su título, descripción física, suscripción, fascículos recibidos.

6.      Indagar si utilizan banda o cinta de seguridad y código de barras y dónde suelen ubicarlos. Incluya fotografías donde se evidencie. 

 

Asigna el número de inventario y se adhiere el sticker con código de barras que contiene el número de inventario en la parte superior izquierda de la última página.

 

 

7.      Si las publicaciones seriadas son físicas indague como se realiza el Almacenamiento, si no tienen físicas, explique cómo los usuarios acceden y consultan en línea. 

 

Las revistas se ubican en la estantería y en las Bases de datos tales como E-Libros, E-Normas, Scopus y biblioteca Virtual.

 

 

·         Elaborar Listas preliminares 

·         Establecer prioridades 

·         Estudio juicioso de las publicaciones solicitadas o las que va a sugerir, habiéndose apoyado en las fuentes de selección.

 

 

 

 

 

 

·         Catálogos de editoriales. 

·         Directorios de publicaciones seriadas. 

·         Catálogos colectivos de publicaciones seriadas. 

·         Bibliografías comentadas sobre publicaciones seriadas 

·         Boletines bibliográficos 

·         Índices y abstracts. 

·         Reseñas bibliográficas que se encuentran en revistas. 

 

·         Objetivos de la institución 

·         Objetivos y funciones de la biblioteca 

·         Tipo de usuarios 

·         Personal involucrado en el proceso de selección 

·         Recursos económicos y físicos 

·         Recursos económicos y físicos 

·         Imparcialidad 

 
 

·        periódicos

·        publicaciones anuales (informes, anuarios, repertorios, etc.)

·        revistas temáticas o científicas

·        revistas generales

·        colecciones

·        sitios web

·        bases de datos

·        blogs, etc.

 

El número ISSN incluye el acrónimo ISSN al que siguen dos grupos de cuatro dígitos separadas por un guion. El octavo dígito es un código de control que se calcula en función de un algoritmo Módulo 11, sobre la base de los 7 dígitos anteriores; el octavo dígito puede ser una “X” si el resultado del cálculo es igual a 10, con vistas a evitar toda ambigüedad. Ejemplo:

·         ISSN 0317-8471

·         ISSN 1050-124X

 

La función del número ISSN es identificar la publicación.

Se trata de un código numérico que no tiene ningún significado intrínseco:

·         no contiene ninguna información sobre el origen o el contenido de la publicación,

·         no busca asegurar la calidad o la validez del contenido.

El número ISSN está asociado al título de la publicación. Si el título se modifica de modo significativo, se debe asignar a esa publicación un nuevo número ISSN.

 

El ISSN se asigna a las publicaciones seriadas o continuas.

 

En una publicación impresa, el número ISSN debe aparecer:

·         Preferentemente en el ángulo superior derecho de la portada,

·         En su defecto, en las páginas donde figura la información editorial (editor, periodicidad, fecha de impresión, etc.).

·          

Para una publicación en soporte digital, el número ISSN debe aparecer:

·         En la página de inicio o en el menú principal, si se trata de una publicación en línea,

·         En cualquier parte visible a simple vista (encabezado de una microficha, etiqueta de CD-Rom o de DVD, caja, estuche, etc.), si se trata de una publicación en un soporte físico.

 

Si se identifica una publicación con un número ISSN y un número ISBN a la vez, se deben mencionar ambos.

 

Aunque el ISSN nunca es obligatorio son muchas sus ventajas:

·         El ISSN permite identificar en todo el mundo, de una forma unívoca y sin ambigüedades, una publicación seriada, cualquiera que sea el país de edición o la lengua de la misma y sin importar que otras publicaciones seriadas lleven un título igual o parecido. Por ello el ISSN es un elemento básico en todos los procesos de información, comunicación, control y gestión referentes a las publicaciones seriadas.

·         Asegura un medio de identificación preciso e inmediato cuando se hace un pedido.

·         Permite un método de comunicación rápido y eficaz entre editores, distribuidores, libreros y agencias de suscripción, mejorando sus circuitos de venta.

·         El ISSN puede servir para la construcción de los códigos de barras de las publicaciones seriadas.

·         La asignación de un ISSN comporta también la inclusión de los datos de la publicación en el Registro Internacional ISSN (ISSN International Register).

·         En las bibliotecas y centros de documentación facilita las operaciones de identificación, adquisición y préstamo.

·         Su asignación es completamente gratuita.

Los ISSN son creados por el Centro Internacional del ISSN, en París y asignados por el Centro Nacional del país de la publicación.

El Centro Nacional del ISSN en Colombia funcionó desde 1976, en el ICFES institución que fue encargada de asignar el código ISSN a las publicaciones seriadas colombianas hasta el 2011. Según el Decreto 4141 expedido el 3 de Noviembre de 2011 por el Ministerio de Educación Nacional, se reasigna al Ministerio de Cultura a través de la Biblioteca Nacional de Colombia la función de llevar el registro del Número Internacional Normalizado para Publicaciones Seriadas - ISSN - en Colombia, actividad que será asumida por esta institución a partir del 2 de enero de 2012.

 

 

Uniquindio, Selección y adquisición de las publicaciones seriadas, Rescatado de:  https://cidba.uniquindio.edu.co/pluginfile.php/112093/mod_resource/content/1/TEMA%202%20SELECCI%C3%92N%20Y%20ADQUISICI%C3%92N-convertido.pdf

 

 

ISSN 2019, Conceptos, funciones,  ventajas, organismo internacional y organismo de Colombia, Rescatado de: http://bibliotecanacional.gov.co/es-co/servicios/profesionales-del-libro/SiteAssets/solicitud-issn/GUIA-PARA-ASIGNACION-DEL-NUMERO-ISSN%202019.pdf