Según la variabilidad, la base de datos de clientes puede ser estática o dinámica.

La base de datos de clientes estática es una base de datos de consulta o lectura, de la cual se puede obtener información, pero no permite la modificación de los datos existentes.

Además de su función como fuente de consulta, este tipo de base de datos de clientes permite la actualización del contenido, facilitando el ingreso de nuevos datos, la eliminación de datos actuales y la reorganización de la información.

La base de datos de clientes ordenada según el contenido puede ser: bibliográfica, de texto completo, directorio y especializada. ¡Mira!

Se trata de un tipo de base de datos de clientes que contiene material como libros y revistas. En este caso son importantes datos como el autor, el año, la editorial, el título y la categoría o clasificación del tipo de lectura, entre otros.

Este tipo de base de datos de clientes son por lo general fuentes primarias con contenido histórico o documental.

Es una de las más utilizadas en las empresas, porque se encuentra dentro de las llamadas bases de datos de ventas, como por ejemplo un registro de clientes en Excel. 

Contiene generalmente datos de contacto como nombre, teléfono, correo electrónico y en algunos casos datos personales como la ciudad de nacimiento, la fecha de nacimiento, entre otros. Suele aparecer asociado a un software CRM.

Es un tipo de base de datos de clientes que responde a necesidades muy específicas y está construida de forma personalizada para atender esas necesidades del público que la consulta. Por ejemplo:

Frecuentemente, los elementos que un proveedor acostumbra a proporcionar suelen ser la materia prima, la maquinaria y la prestación de
servicios para el mantenimiento técnico.

Así, los proveedores forman parte de la organización de suministros de una compañía y proporcionan grandes ventajas como el ahorro de costes,
la agilización de procesos  o incluso la concesión de beneficios fiscales.

Cuando nos aventuramos con un proyecto empresarial, una de las primeras opciones que debemos estudiar es la posibilidad de contratar
los servicios de un proveedor. De hecho, la búsqueda de un suministrador o distribuidor es una tarea esencial que debe resolverse rápidamente,
pues de ella dependerá que podamos ofrecer nuestros productos y servicios en el mercado.

A pesar de esto, no siempre es fácil escoger el candidato ideal para nuestra empresa, ya que cada proveedor satisface unas determinadas
necesidades y poseerá unas características particulares con relación a la calidad, el precio o las condiciones de pago. Por esa razón, es de
vital importancia conocer todo sobre el servicio en cuestión.

Es aquí donde interviene la gestión de proveedores, un proceso clave de la administración empresarial que permite a una compañía
seleccionar adecuadamente a sus proveedores y negociar los mejores precios de los bienes y servicios que adquiere.
Se trata, en definitiva, de la selección meditada de los proveedores y la negociación de los precios de los bienes y servicios
que requiere nuestra empresa con el objetivo de simplificar el sistema y ganar efectividad y eficiencia.

De manera similar, todo esto impulsó la necesidad de la especialización del trabajo y la coordinación de las tareas para que la organización trabajará de forma eficiente. Haciendo que se dieran cambios profundos en las tareas de la administración. Esto provocó que surgieran nuevas teorías con el objeto de alcanzar mejoras en los métodos, en los tiempos y en los recursos utilizados.

Justamente a finales del siglo XIX aparecen algunas de las primeras publicaciones de tipo científico sobre temas de la administración. Pero en el siglo XX el desarrollo tan acelerado que se dio en la sociedad obligó a revisar y a mejorar los procesos y las técnicas de la administración.

Evidentemente, la administración se ha convertido en una exigencia para el buen funcionamiento de las organizaciones, puesto que si quieren lograr sus objetivos deben planificar y coordinar todas sus tareas.

A partir de las propiedades de la administración que se exponen en la tabla 1, aprenderás a diferenciarla o a hallar las similitudes que tiene con otros campos de estudio, podrás apreciar que es posible que sus características varíen según la filosofía y el criterio de diversos autores. Además, para que las recuerdes con mayor facilidad y entiendas la esencia de la disciplina administrativa, se explican los significados de cada una: universalidad, especificidad, unidad temporal, unidad jerárquica, flexibilidad, interdisciplinariedad y valor instrumental, entre otras.