[BoD-2 Innovation Challenge] Team 4_ 4 Fields Analysis by Tjitra https://padlet.com/Tjitra/8aas9jvd9bmdv74s Discuss feasibility on your project using 4 Fields Analysis en-us 2022-01-18 15:23:24 UTC 2026-01-04 11:10:18 UTC hello@padlet.com Budaya Organisasi rizqiwijayanto https://padlet.com/Tjitra/8aas9jvd9bmdv74s/wish/1999759825 Budaya matrix organization dan resources sharing masih belum terbentuk sehingga berpotensi adanya resistensi dari para atasan (talent owner).]]> 2022-01-19 07:36:52 UTC https://padlet.com/Tjitra/8aas9jvd9bmdv74s/wish/1999759825 Kebijakan/Policy Implementasi rizqiwijayanto https://padlet.com/Tjitra/8aas9jvd9bmdv74s/wish/1999764419 Adanya kebijakan terkait dengan penerapan budaya baru (matrix approach)]]> 2022-01-19 07:39:37 UTC https://padlet.com/Tjitra/8aas9jvd9bmdv74s/wish/1999764419 Belum Adanya Komitmen Top Management rizqiwijayanto https://padlet.com/Tjitra/8aas9jvd9bmdv74s/wish/1999767303 Belum adanya komitmen dan dukungan penuh dari top management. Selain itu pasca merger masih banyak kebijakan yang berbeda dari masing-masing ex PI.]]> 2022-01-19 07:41:16 UTC https://padlet.com/Tjitra/8aas9jvd9bmdv74s/wish/1999767303 Dukungan Direksi Pelindo rizqiwijayanto https://padlet.com/Tjitra/8aas9jvd9bmdv74s/wish/1999770658 Adanya dukungan dari Direksi Pelindo untuk mendorong terciptanya kebijakan penerapan budaya baru untuk mempermudah implementasi Spotlight secara luas di Pelindo Group.]]> 2022-01-19 07:43:10 UTC https://padlet.com/Tjitra/8aas9jvd9bmdv74s/wish/1999770658 Teknikal - Database rizqiwijayanto https://padlet.com/Tjitra/8aas9jvd9bmdv74s/wish/1999774279 Informasi dan data talent saat ini terbagi menjadi 4 cluster sesuai keadaan sebelum merger. Masing-masing cluster menggunakan sistem yang berbeda (perlu di cek P1, P2, P3, dan P4 pakai sistem apa? Oracle/ Java/ yang lain)]]> 2022-01-19 07:45:13 UTC https://padlet.com/Tjitra/8aas9jvd9bmdv74s/wish/1999774279 Teknikal - Permasalahan Terkait Aplikasi rizqiwijayanto https://padlet.com/Tjitra/8aas9jvd9bmdv74s/wish/1999775504 Kualitas aplikasi yang dikembangkan tidak cukup memadai,  tidak user friendly, sulit digunakan (complicated), bugs, lambat, dll]]> 2022-01-19 07:45:49 UTC https://padlet.com/Tjitra/8aas9jvd9bmdv74s/wish/1999775504 Integrasi Database https://padlet.com/Tjitra/8aas9jvd9bmdv74s/wish/2007802890 Untuk mengintegrasikan database yang ada dapat dilakukan dengan 2 opsi:
1. Melakukan migrasi data ke salah satu sistem
2. Membuat aplikasi yang dapat mengintegrasikan database yang ada]]> 2022-01-24 02:21:05 UTC https://padlet.com/Tjitra/8aas9jvd9bmdv74s/wish/2007802890 Aplikasi untuk mengintegarsikan data belum ada https://padlet.com/Tjitra/8aas9jvd9bmdv74s/wish/2007809007 Saat ini belum tersedia aplikasi yang dapat menggabungkan data yang ada sehingga akses data tidak dapat dilakukan secara efisien]]> 2022-01-24 02:26:30 UTC https://padlet.com/Tjitra/8aas9jvd9bmdv74s/wish/2007809007 Persetujuan upaya mengintegrasikan database https://padlet.com/Tjitra/8aas9jvd9bmdv74s/wish/2007816390 Ijin prinsip dari Direksi untuk mengintegrasikan database yang ada saat ini sehingga dapat dieksekusi sesuai kebutuhan ]]> 2022-01-24 02:31:54 UTC https://padlet.com/Tjitra/8aas9jvd9bmdv74s/wish/2007816390 Manajerial - Kurangnya Motivasi Talent rizqiwijayanto https://padlet.com/Tjitra/8aas9jvd9bmdv74s/wish/2011164322 Kurang menariknya reward yang mendorong keterlibatan talent dalam project.]]> 2022-01-25 13:36:08 UTC https://padlet.com/Tjitra/8aas9jvd9bmdv74s/wish/2011164322 Perencanaan Pengembangan Aplikasi Secara Tepat rizqiwijayanto https://padlet.com/Tjitra/8aas9jvd9bmdv74s/wish/2011177816 Perencanaan pengembangan aplikasi memperhatikan hal-hal sebagai berikut :
• Benchmarking dengan produk/aplikasi yang sudah ada (contoh: port.accenture.com, Linked-In, gloat.com, fuel50.com, phenom.com, eightfold.ai, avature.net, icims.com, ekrut.com)
• Membuat Business Requirement Design (BRD) secara jelas dan detail
• Mengoptimalkan Request for Information (RFI) ke vendor
• Melibatkan anak perusahaan Pelindo dalam pengembangan aplikasi (ILCS/EDII)


]]> 2022-01-25 13:41:55 UTC https://padlet.com/Tjitra/8aas9jvd9bmdv74s/wish/2011177816 Keterbatasan Akses ke Produk Benchmark rizqiwijayanto https://padlet.com/Tjitra/8aas9jvd9bmdv74s/wish/2011221959 Adanya keterbatasan akses ke perusahaan pengembangan produk/aplikasi yang akan dijadikan benchmark. ]]> 2022-01-25 14:00:07 UTC https://padlet.com/Tjitra/8aas9jvd9bmdv74s/wish/2011221959 Keterbatasan SDM rizqiwijayanto https://padlet.com/Tjitra/8aas9jvd9bmdv74s/wish/2011226933 Keterbatasan SDM (pengalaman dari tenaga ahli bidang IT dan SDM) menyebabkan terjadinya improper planning baik untuk pengembangan sendiri (self development) atau pembelian produk/aplikasi yang sudah ada (software packages)]]> 2022-01-25 14:02:11 UTC https://padlet.com/Tjitra/8aas9jvd9bmdv74s/wish/2011226933 Sumber Daya Manusia - Kualitas Talent Pelindo kurang memadai rizqiwijayanto https://padlet.com/Tjitra/8aas9jvd9bmdv74s/wish/2011252733 Keterbatasan kualitas dan minat dari talent Pelindo yang available terhadap project.]]> 2022-01-25 14:12:26 UTC https://padlet.com/Tjitra/8aas9jvd9bmdv74s/wish/2011252733 Struktur Organisasi rizqiwijayanto https://padlet.com/Tjitra/8aas9jvd9bmdv74s/wish/2011253589 Struktur yang ada saat ini tidak berbentuk matriks sehingga penerapan job sharing akan menghadapi kendala deployment.]]> 2022-01-25 14:12:47 UTC https://padlet.com/Tjitra/8aas9jvd9bmdv74s/wish/2011253589 Diskusi dengan Case Owner/Pengambil Keputusan rizqiwijayanto https://padlet.com/Tjitra/8aas9jvd9bmdv74s/wish/2011303043 Melakukan diskusi lanjutan dengan pengambil keputusan (potential project sponsor), tenaga ahli eksisting di Pelindo dan pihak-pihak terkait.]]> 2022-01-25 14:30:25 UTC https://padlet.com/Tjitra/8aas9jvd9bmdv74s/wish/2011303043 Fitur Validasi rizqiwijayanto https://padlet.com/Tjitra/8aas9jvd9bmdv74s/wish/2011327817 Adanya fitur validasi dari project manager terhadap talent, reference checking dan sesi interview antara project manager dan kandidat talent yang akan dilibatkan dalam project.]]> 2022-01-25 14:39:32 UTC https://padlet.com/Tjitra/8aas9jvd9bmdv74s/wish/2011327817 Pemberian Reward Yang Menarik rizqiwijayanto https://padlet.com/Tjitra/8aas9jvd9bmdv74s/wish/2011332355 Adanya reward misal: flagging ke dalam CV talent yang akan menjadi pertimbangan career path dan promosi jabatan, voucher e-wallet dan learning wallet.]]> 2022-01-25 14:41:09 UTC https://padlet.com/Tjitra/8aas9jvd9bmdv74s/wish/2011332355 Keterbatasan Visi/Knowledge Project Manager rizqiwijayanto https://padlet.com/Tjitra/8aas9jvd9bmdv74s/wish/2011353682 Keterbatasan visi dari project manager, tidak jelasnya kebutuhan akan kriteria kualitas talent, tidak jelasnya kriteria validasi dari project manager dan keterbatasan informasi dan/atau akses terhadap informasi.]]> 2022-01-25 14:48:54 UTC https://padlet.com/Tjitra/8aas9jvd9bmdv74s/wish/2011353682 Project Planning Session rizqiwijayanto https://padlet.com/Tjitra/8aas9jvd9bmdv74s/wish/2011364085 Adanya diskusi awal melibatkan pihak-pihak yang berkompeten dalam mendefinisikan kebutuhan project, brainstorming dan saling tukar informasi untuk mempertajam project charter, project planning dan project controlling.]]> 2022-01-25 14:52:26 UTC https://padlet.com/Tjitra/8aas9jvd9bmdv74s/wish/2011364085 Belum adanya Kebijakan Reward rizqiwijayanto https://padlet.com/Tjitra/8aas9jvd9bmdv74s/wish/2011380553 Belum adanya kebijakan reward terkait dengan keterlibatan talent dalam project di luar tugas unit kerjanya.]]> 2022-01-25 14:58:31 UTC https://padlet.com/Tjitra/8aas9jvd9bmdv74s/wish/2011380553 Dukungan Kebijakan rizqiwijayanto https://padlet.com/Tjitra/8aas9jvd9bmdv74s/wish/2011386866 Adannya dukungan kebijakan dari top management untuk mendorong pemberian reward baik yang bersifat materiil maupun motivasi.]]> 2022-01-25 15:00:45 UTC https://padlet.com/Tjitra/8aas9jvd9bmdv74s/wish/2011386866 Penurunan Produktivitas rizqiwijayanto https://padlet.com/Tjitra/8aas9jvd9bmdv74s/wish/2011400602 Keterlibatan talent dalam project di luar unit kerja dapat mempengaruhi produktivitas unit kerja asalnya yang pada dasarnya telah memiliki target kinerja tersendiri.]]> 2022-01-25 15:05:41 UTC https://padlet.com/Tjitra/8aas9jvd9bmdv74s/wish/2011400602 Lingkup Penerapan Pada Project dan Pengaturan Pembagian Waktu rizqiwijayanto https://padlet.com/Tjitra/8aas9jvd9bmdv74s/wish/2011410458 Penerapan talent marketplace pada lingkup project dengan pengaturan waktu yang sudah direncanakan sehingga mengurangi benturan dengan rencana kerja dari unit kerja asal.]]> 2022-01-25 15:09:25 UTC https://padlet.com/Tjitra/8aas9jvd9bmdv74s/wish/2011410458 Kendala Prioritas Project/Pekerjaan rizqiwijayanto https://padlet.com/Tjitra/8aas9jvd9bmdv74s/wish/2011429581 Adanya beberapa pekerjaan yang memiliki tingkat prioritas yang sama sehingga sulit untuk mengakuisisi talent.]]> 2022-01-25 15:16:41 UTC https://padlet.com/Tjitra/8aas9jvd9bmdv74s/wish/2011429581 Kompromi rizqiwijayanto https://padlet.com/Tjitra/8aas9jvd9bmdv74s/wish/2011442739 Adanya kompromi antara atasan langsung dengan project manager di luar unit kerja asal untuk membagi waktu deployment talent yang terlibat project.]]> 2022-01-25 15:21:51 UTC https://padlet.com/Tjitra/8aas9jvd9bmdv74s/wish/2011442739 KPI Individu yang clear rizqiwijayanto https://padlet.com/Tjitra/8aas9jvd9bmdv74s/wish/2011454028 Penetapan KPI Individu dengan adanya mekanisme penilaian tambahan terkait additional project.]]> 2022-01-25 15:26:11 UTC https://padlet.com/Tjitra/8aas9jvd9bmdv74s/wish/2011454028 KPI Atasan rizqiwijayanto https://padlet.com/Tjitra/8aas9jvd9bmdv74s/wish/2011460603 Pencapaian target KPI atasan tidak selaras dengan KPI Individu (additional project) sehingga adanya benturan kepentingan.]]> 2022-01-25 15:28:30 UTC https://padlet.com/Tjitra/8aas9jvd9bmdv74s/wish/2011460603 Credit point talent dan atasan rizqiwijayanto https://padlet.com/Tjitra/8aas9jvd9bmdv74s/wish/2011465007 Adanya mekanisme pemberian credit point dan flagging baik untuk talent dan atasan ybs.]]> 2022-01-25 15:30:01 UTC https://padlet.com/Tjitra/8aas9jvd9bmdv74s/wish/2011465007