A. Makrab

Makrab sebagai gerbang awal menyambut mahasiswa baru. Dengan adanya makrab untuk menjawab keresahan angkatan 17 agar tidak terulang ke angkatan 18. Makrab menjadi ajang silaturrahmi antar keluarga penerbitan dan mempersatukan seluruh keluarga penerbitan.

B. Landasan makrab

• Makrab dapat menumbuhkan rasa peduli satu sama lain dan rasa kebersamaan guna mempererat keluarga Penerbitan.

• Memberikan ruang untuk berpendapat, rasa aman, dan diterima bagi calon keluarga baru penerbitan.

C. Tujuan makrab

• Menumbuhkan rasa peduli satu sama lain

• Saling merangkul satu sama lain

• Menumbuhkan rasa kebersamaan dan kekeluargaan Penerbitan

• Mempererat antar keluarga penerbitan

• Menumbuhkan rasa integrasi dengan aksi dan interaksi

D. Penyampaian Tupoksi Ketuplak dan Divisi

1. Ketua Pelaksana

• Nyusun timeline mulai dari persiapan sampe finalisasi dan teknis acara

• Memberikan arahan dan memastikan semua divisi bekerja sesuai tugasnya

• Memantau perkembangan setiap divisi

• Berkoordinasi dengan pihak internal maupun eksternal

• Mewakili panitia dalam forum resmi atau pertemuan dengan pihak eksternal

• Mengawasi semua aspek teknis maupun non teknis selama hari pelaksanaan

• Mengambil keputusan dan menyelesaikan masalah yang ada selama proses persiapan dan pelaksanaan

2. Divisi kesehatan

• Membuat screening kesehatan peserta acara melalui google form

• Menyiapkan obat-obatan yang diperlukan selama acara berlangsung (bawa obat-obatan yang sekiranya cocok untuk peserta acara tersebut sesuai dengan keadaan riwayat penyakitnya)

• Menyiapkan alat-alat untuk pertolongan pertama pada kecelakaan seperti tandu, selimut, alas tidur, dll

• Untuk pembagian orang di divisi kesehatan setidaknya harus seimbang antara laki dan perempuan

• Membuat jadwal pembagian kerja yang jelas selama acara berlangsung, sepadan serta jangan sampai miss komunikasi dengan divisi lain juga

• Menyiapkan beberapa orang temen yang sekiranya bisa diandalkan apabila terjadi hal-hal yang berbau mistis (opsional namun bakal diperlukan)

• Selalu menanyakan kondisi kesehatan kepada peserta acara selama acara berlangsung

Progres yang bakal pertama dilakuin:

• Membuat list obat obatan yang diperlukan

3. Divisi Logistik

• Bertanggung jawab atas pengelolaan barang, perlengkapan, dan kebutuhan selama acara berlangsung

Progress pertama yang akan dilakukan:

• Mencari tranportasi umum untuk mengangkut panitia dan seluruh Maba yang mengikuti acara

• Mencari mobil bak untuk mengangkut barang-barang logistik

4. Divisi Konsumsi

• Menentukan jenis makanan dan minuman (makan siang/malam, minuman, dll)

• Menyesuaikan menu dengan anggaran dan jumlah peserta.

• Memastikan makanan layak dan higienis.

• Memperhatikan kebutuhan khusus seperti sayuran dll

Progres yang bakal pertama dilakuin:

• Membuat list menu makanan

5. Divisi Acara

• Membantu membuat benang merah

• Membuat konsep dan tema

• Berkontribusi dengan ketuplak mengenai timeline kasar acara

• Membuat rundown

• Berkoordinasi dengan korlap mengenai mapping tempat

• Menentukan mc dan membuat que card

• Membuat materi bersama divisi mentor

Progres yang bakal pertama dilakuin:

• Membantu mencari benang merah, dan Menyusun tema acara

6. Divisi Mentor

• Membantu mengarahkan Maba (tapi jangan terlalu membantu)

7. Divisi Korlap

• Mengawasi kegiatan selama acara berlangsung

• Menentukan dan menerapkan prosedur yang berlaku

• Bertanggung jawab atas fasilitas yang dipakai selama acara berlangsung

• Mengkoordinir jalannya acara dari pra sampai selesai acara

Progres yang bakal pertama dilakuin:

• Survey Villa

• Nyari Tronton

8. Divisi Tartib

• Membuat peraturan yang akan dijalani

• Menyampaikan lidah ke lidah (angkatan atas -> angkatan 17)

• Menjaga acara tetap di jalur nya

• Membuat benang merah untuk dijadikan materi

Progres yang bakal pertama dilakuin:

• Masih mencari benang merah

9. Divisi Bendahara

• Mengelola Keuangan dan merancang RAB seluruh divisi sebelum dan sesudah acara

Progres yang bakal pertama dilakuin:

• Menagih RAB kasar dari setiap divisi

10. Divisi Sekretaris

• Mengelola surat menyurat dalam keberlangsungan selama acara berlangsung

• Mengarsipkan dokumen

• Membuat notulensi setiap rapat berlangsung

Progres yang bakal pertama dilakuin:

• Membuat surat izin orang tua bagi yang kesulitan berpartisipasi menjadi panitia

  
  

11. Divisi HPD

• Lebih fokus ke bagian Humas buat infoin ke Maba (surat izin) dan alumni (bcan)

• Desain Banner

• Dokumentasi

Progres yang bakal pertama dilakuin:

• Nyicil bikin banner (nunggu tema dari acara)

1. DIVISI KONSUMSI

-> Udah bikin list kasar buat menu makanan

DAY 1

• Maba bakal bawa bekel dari rumah (opsi kalo ada makanan yang basi Nasi - Teri Kacang Balado - Sayur Sop)

DAY 2

• Pagi = Nasi - Bihun sosis - Kerupuk + Teh setiap pagi

• Siang = Nasi - Tempe orek - Kangkung

• Malem = Nasi Liwet - Tahu - Sambal - Lalapan - Kerupuk

Day 3

• Nasi Goreng sosis - Kerupuk + Teh setiap pagi

-> Buat menu fix nya masih nunggu list gform kesehatan maba dari divisi kesehatan

2. DIVISI KOORLAP

-> Masih ada sisa beberapa list villa waktu buat holiday, bakal survey ke villa itu

-> Udah ada pembagian orang yang jagain setiap area

-> Masih nyari tronton

3. DIVISI LOGISTIK

-> Udah dapet opsi sewa mobil bak buat barang logistik (bolak balik Rp. 500.000), tetap nunggu list maba yang bisa ikut dulu baru ambil keputusan harus make mobil bak atau gabung di tronton

-> 17 Agustus 2025 , tanggal paling lambat setiap divisi harus udah ngumpulin list barang (barang barang kecil/perintilan coba cari sendiri aja)

-> Kalo lewat dari tanggal deadline bakal di pertimbangkan lagi urgensi barang tersebut

-> Setiap divisi wajib bawa 2 kabel roll/stopkontak

4. DIVISI BENDAHARA

-> Bakal ada Danusan (kemungkinan di setiap rapat)

-> HTM Rp. 200.000 (boleh dicicil)

-> RAB kasar (ngeliat dari outboanding angkatan 16) kurang lebih Rp. 17.000.000

5. DIVISI ACARA

-> Masih bantu matengin benang merah

-> Masih progres nentuin tema dan konsep acara

6. DIVISI KESEHATAN

-> Baru nyari list obat obatan (dikasih deadline 1 minggu)

-> Bakal ada pelatihan untuk divisi kehatan buat penanganan dan pengobatan sakit/cidera

7. DIVISI SEKRETARIS

-> Notulensi setiap rapat dan mengabsen panitia

-> Kedepannya buat yang tidak hadir akan ada konsekuensi

-> Bikin surat Izin orang tua buat maba yang ikut (nanti di share ke maba sama humas)

-> Nunggu list nama maba buat absensi maba

-> Bikin SPZ tandu

8 DIVISI HPD

-> Masih nunggu tema dari divisi acara

9. DIVISI TARTIB

-> Tartib harus cari pengganti karena ada yang keluar

-> Kalau dalam waktu 1 minggu gak ketemu orangnya, mau gak mau harus ganti acara lagi

-> Rekomendasi nama:

- Dino (masih dipertimbangkan)

- Kiko (masih dipertimbangkan)

- Satrio

- Tata

- Rayshal

10. DIVISI MENTOR

-> Udah dibagiin tupoksi dan jobdesk nya

-> Bakal list nama nama maba yang ikut (kemungkinan habis POP)

-> Pas hari H tektokan sama Tartib dan Koorlap untuk setiap jalan/jalur yang dilewati

-> Pas hari H tektokan sama Acara untuk rundown dan barang yang perlu di bawa waktu pos to pos

-> Pas hari H tektokan sama Kesehatan buat list nama maba yang sakit

-> Pas hari H tektokan sama HPD mengenai surat perizinan untuk ngabarin orang tuanya

NOTE:

• Benang Merah yang kita buat dan sepakati masih diragukan angkatan atas karena Harmonisasi dianggap terlalu general dan lebih cocok dijadikan output atau turunannya. Untuk kedepannya kita bakal kembali diskusi buat nyari benang merah.

1. Divisi Acara

-> Udah nyusun tema dan konsep acara:

Tema Acara : Rangkaian Harmoni: Merajut Kekeluargaan dalam Kepedulian dan Harmonisasi.

Konsep Acara :

• Tujuan : Menumbuhkan dan mempererat rasa kekeluargaan di antara keluarga penerbitan melalui aktivitas harmonis, kepedulian, dan komunikasi interaktif sehingga tercipta lingkungan yang nyaman, saling mendukung, dan hangat.

• Harmonis: Menciptakan suasana saling percaya, tanpa sekat, dan mendukung satu sama lain.

• Peduli: Mengajarkan pentingnya peka dengan kondisi teman/anggota lain dan membantu tanpa pamrih.

• Komunikatif: Membangun komunikasi dua arah yang hangat dan interaktif agar semua terlibat aktif dalam kebersamaan.

• Kebersamaan : Dengan adanya rasa kebersamaan, dapat tercipta kekeluargaan dan menjadi wadah rasa yang lebih erat karena semua angkatan merasa saling memiliki dan berjalan bersama.

  
  

-> Udah nentuin nama acara

Filosofi : REKAT

Rajut Erat Keluarga Penerbitan

RAJUT

-> Kata rekat yang berarti menyatukan, atau menguatkan beberapa bagian yang sebelumnya kepisah (menyatukan perbedaan karakter dan latar belakang yang berbeda)supaya menjadi satu kesatuan yang lebih kuat dan utuh.

ERAT

-> Erat itu dekat, dan susah dipisahin. makrab bukan hanya tentang hadir secara fisik, tapi tentang membentuk ikatan yang erat dan tahan lama, gak gampang retak sama misscom dan perbedaan

KELUARGA PENERBITAN

-> PNB bukan cuma tempat belajar, tapi ruang yang harusnya berasa kayak rumah (tempat pulang). tempat di mana orang-orang saling dengerin, dan saling respect walau beda pikiran. tanpa rasa kekeluargaan, penerbitan cuma jadi wadah kosong. lewat makrab ini, kita ngerajut lagi yang sempat longgar, yaitu: kepedulian, komunikasi, dan kebersamaan, buat bikin penerbitan jadi keluarga yang nyata, bukan sekadar formalitas.

KESIMPULAN

-> REKAT adalah ajakan untuk kembali menyatu. untuk menyadari bahwa kita bukan sekadar individu dalam satu ruangan, tapi bagian dari satu tubuh, satu keluarga, satu penerbitan.

Progres Kedepannya:

• Benang merah masih dicari, belum di fikasi jadi masih bisa ada perubahan

• Nyusun rd dan rab kasar

  
  

2. Divisi Kesehatan

-> Udah buat list obat obatan (Antimo, Tolak angin, Minyak angin, Oksigen, Obat Magh, Plester Luka, Plastik Item)

-> Bakal ada pelatihan sama mahasiswa ksr (PMI PoliMedia) nanti di bantu aisy

-> Belajar dari penyakit penyakit tahun lalu

Progres selanjutnya:

• Pelatihan pengobatan

• RAB kasaran

  
  

3. Divisi Logistik

-> Udah punya opsi sewa mobil bak bolak balik (Rp. 500.000) , tapi masih nunggu list maba yang ikut dulu (kalo muat barang logistik bakal di gabung di tronton)

-> List barang perdivisi paling terakhir tanggal 17 Agustus 2025

Progres selanjutnya:

• Bikin dan sebarin bc an ke grup panitia buat pengumpulan list barang per divisi

4. Divisi Konsumsi

-> Udah nentuin menu (mungkin bakal ada rombakan) saran menu makanan : kangkung, tahu tempe, tempe orek, tahu kecap

Progres selanjutnya:

• Buat RAB kasar

• Buat list barang yang dibutuhin

  
  

5. Bendahara

-> Panitia udah boleh cicil htm Rp. 200.000 per orang

-> Bakal ngadain danusan masih dipertimbangkan ma snack atau jual air di cfd

-> RAB kasaran deadline 20 Juli 2025

6. Divisi Koorlap

-> Penempatan anggota dan PJ nya bakal di rombak lagi

-> Nunggu Rundown fiks nya dari divisi acara buat nentuin penempatan

-> List vila udah ada (Sisa acara holiday, tanyain ke kating juga)

progres selanjutnya:

• Buat list baru rombak penempatan anggota dan PJ

• Survey Villa

  
  

7. Divisi Mentor

-> Tektokan sama divisi tartib buat ngebentuk materi sesuai benang merah

-> Nanya Kadiv 15 soal gambaran kegiatan divisi mentor

-> Divisi mentor masih kekurangan anggota (3-4 orang)

8. Divisi Sekretaris

-> Udah buat dan nyebarin Surat izin panitia

-> Absensi selama rapat berlangsung, yang izin harus pake timestamp

-> Panitia yang sudah 3 kali gak hadir akan dikenakan konsekuensi (ringan, sedang, berat)

Progres selanjutnya:

• Bikin GDrive buat masukin foto/bukti izin.

• Masih nunggu list Maba buat bikin surat perizinan maba

  
  

9. Divisi Tartib

-> Udah nyusun benang merah (masih bisa berubah/bertambah)

• TUJUAN MAKRAB

1. Meningkatkan rasa kepedulian dan Menumbuhkan rasa kekeluargaan di penerbitan

2. Merangkul satu sama lain didalam keluarga penerbitan

3. Mempererat hubungan antar keluarga penerbitan

4. Menumbuhkan rasa Integrasi dengan aksi dan Interaksi

5. Berani menyuarakan pendapat

• LANDASAN MAKRAB

1. Makrab bertujuan untuk menumbuhkan rasa peduli satu sama lain dan rasa kebersamaan guna mempererat keluarga penerbitan.

2. Memberikan ruang untuk berpendapat dan rasa aman dan diterima bagi calon keluarga baru penerbitan

3. Ajang awal untuk mengenal seluruh keluarga penerbitan

4. Makrab ini bertujuan untuk menambah momen angaktan 17 dan memberikan pengalaman baru ke angkatan 18.

5. Acara ini adalah langkah awal untuk meningkatkan rasa kepedulian dan kekeluargaan di angkatan 17 dan 18

-> Nanyain jaminan panitia buat serius di acara ini. Jaminan kalo kalian gak akan berhenti di tengah jalan (kecuali dengan alasan yang sejelas jelasnya ) dan hadir dalam rapat. Bakal ada konsekuensi buat yang gak hadir rapat.

-> Keterangan Konsekuensi:

• Konsekuensi Ringan: Panitia yang gak hadir rapat 3 kali dengan alasan yang ga jelas. Konsekuensi berupa Danusan atau denda (nominal nya modal awal danusan)

• Konsekuensi Sedang: Konsekuensi berupa merangkum materi sebelumnya dan akan menyampaikannya di forum/rapat selanjutnya (tanpa liat HP/catatan)

• Konsekuensi Berat: Konsekuensi berupa nyari dan ngejabarin materi di hari-h untuk segmen pos to pos

  
  

-> Semua panitia harus tau dan mengerti setiap yang dibahas dalam rapat/forum (notulensi harus dibaca dan dipahami)

📌 Note :

• Ajakin lagi teman temen yang belum ikut karena kita kekurangan sdm

• Kadiv tolong lebih responsive di grup kadiv

• Kadiv next rapat lebih aktif lagi buat ngingetin anggota nya ikut rapat / forum

• Pahamin tiap notulensi

• Jangan takut buat bersuara

• Sering sering sharing ke angkatan atas maupun diskusi perdivisi

1. Divisi Acara

Progres:

• Benang merah seiring berjalan nya waktu bakal berubah disesuaiin sama benang merah PKKMB dan benang merah satu PoliMedia.

  -> Benang merah PKKMB: Kolaborasi

  -> Benang merah PoliMedia: Sinergi

  -> Benang merah PNB: Konektivitas

• Turunan yang kita ambil dari konektivitas yaitu:

  -> Proaktif diambil karena kurang nya komunikasi yang baik di angkatan kita

  -> Kepedulian diambil karena masih banyak yang memiliki sifat individualis di angkatan kita

  -> Keterbukaan diambil karena banyak dari angkatan kita yang takut memberikan masukan atau untuk sekedar saling terbuka atau nimbrung dalam obrolan dan mengekspresikan diri

  
  

Progres selanjutnya:

• Turunan nya udah mulai jadi, sekarang jadi nyari materi (materi kata kating full di kerjain acara)

• Kalau materi udah, acara mulai nyari ritme

  
  

2. Divisi Konsumsi

Progres:

• Lagi nyusun rab kasar

• List nyusun barang

  
  

3. Divisi Logistik

Progres:

• Masih ngumpulin list barang perdivisi, deadline pengumpulan list barang 14 Agustus 2025

• Setiap divisi bawa stopkontak 2

  
  

4. Divisi Kesehatan

Progres:

• Masih on progres pelatihan (kemungkinan bareng MM) tanggal 22 July 2025

  
  

5. Divisi Bendahara

Progres:

• Tinggal nunggu RAB kasar (deadline paling lambat 20 Juli)

• Pembayaran htm udah boleh di cicil dari sekarang

• Bakal dimintain iuran untuk modal danusan

  -> Panitia yang hadir 2k

  -> Panitia yang izin 5k

  -> Panitia yang alpha 10k

  (cuman hari ini doang, setelah nya uang hasil danusan akan diputer buat jadi modal danusan)

  
  

6. Divisi Koorlap

• Kemungkinan tanggal 29 Juli survey villa (usahain kadiv/anggota pengganti dari setiap divisi ikut)

• Nunggu rundown dari divisi acara (usahain 25 July udah dikirim)

• Bendahara kalau bisa pas survey villa udah ada uang DP nya

• Pembentukan PJ Koorlap perdivisi belum ditentuin karena masih kekurangan anggota

• Masih nyari tambahan anggota usahain cewek

  
  

7. Divisi HPD

• Masih Nentuin desain banner, bakal diusahain mulai hari ini

  
  

8. Divisi Mentor

• Nunggu materi buat Maba

• Nunggu list Maba yang ikut

  
  

9. Divisi Sekretaris

• Lagi progress bikin surat tandu

• Lagi progress bikin RAB kasar

• Udah nanya Kadiv 16 itu ada tambahan surat MoU atau surat kesepakatan

  
  

10. Divisi Tartib

• Ada perubahan aturan pelanggaran yaitu:

A. ‼️PELANGGARAN RINGAN

• Terlambat ≤10 menit dari waktu rapat

• Ngobrol sendiri saat rapat berlangsung

• Bermain HP tanpa alasan penting

• Makan/minum berlebihan hingga mengganggu

• Menjawab dengan nada tidak serius saat diminta pendapat

Sanksi:

• Teguran lisan secara langsung

• Dicatat sebagai pelanggaran ringan

• Danusan

• Bayar modal awal danusan

• Jika dilakukan lebih dari 1 kali, otomatis naik ke pelanggaran sedang

  
  

B. ⚠️PELANGGARAN SEDANG

• Terlambat >10 menit tanpa konfirmasi

• Keluar-masuk ruangan tanpa izin/tanpa ada kepentingan

• Meninggalkan rapat sebelum selesai tanpa alasan jelas

• Memotong pembicaraan dengan cara tidak sopan

• Mengabaikan peringatan/tidak menghargai divisi tartib

Sanksi:

• Teguran kedua secara langsung

• Dicatat sebagai pelanggaran sedang

• Membawakan forum rapat dari materi forum sebelumnya

• Wajib meminta maaf secara terbuka kepada semua anggota maupun ketua pelaksana didalam forum

• Jika dilakukan lebih dari 1 kali, naik ke pelanggaran berat

  
  

C. 🚫PELANGGARAN BERAT

• Tidak hadir rapat tanpa pemberitahuan (alfa)

• Melakukan hal yang tidak sepantasnya atau membuat kericuhan

• Mengabaikan semua teguran

• Sanksi:

• Peringatan tertulis/resmi

• Dilaporkan langsung ke ketua kegiatan atau penanggung jawab untuk di tindak lanjuti

• Bantu membuat dan membawakan materi saat acara berlangsung

  
  

NOTE:

• Temen temen yang telat (diitung dari jam yang tertera di bc an) akan kena sanksi ringan

• izin dan telat chat ke sekre dengan bukti foto timestamp

(15/07/2025)

‎1. Logistik

• ‎Udah nentuin PJ

  -> PJ Acara: Irham

  -> PJ korlap: Nadif

  -> PJ mentor: Tika

  -> PJ Kesehatan: Frisca

  -> PJ hpd: Shifa

  -> PJ sekretaris dan bendahara: Dwi

  -> PJ Konsumsi: Ariel

• ‎Nyusun list barang

• ‎Bc an barang per divisi

• ‎Jangan lupa ngelist barang perdivisi

  
  

2. Kesehatan

• ‎Lagi buat RAB buat barang barang

• ‎Pelatihan tanggal 22

• ‎Butuh tandu

• ‎List Obat obatan (antimo, tolak angin, minyak angin, promag, betadine,dsb)

‎

3. Mentor

• ‎Ngobrol sama angkatan 15

• ‎Nentuin nama kelompok

  -> Pramesta

  -> Lekha

  -> Sahakarya

  -> Paramawisesa

  -> Aksara

  -> Acalapati

  -> Vidyakara

‎

4. Konsum

• ‎Nyusun RAB kasaran

• ‎Nyusun list barang

• ‎Masih nungguin Gform kesehatan

‎

5. HPD

• ‎Masih proses ngerjain banner

6. ‎Koorlap

• ‎Nentuiin PJ perdivisi

  -> Acara Risma

  -> Konsumsi Nayyara

  -> Logistik Satrio

  -> Kesehatan Aca

  -> mentor Ray

  -> ‎HPD Surya

• Nunggu ‎RD acara buat survey villa

• ‎Perkiraan survey villa 20-21 july

• ‎Ngomong RAB HT ke bendahara

• ‎Ngomongin siapa aja Kadiv" yang megang ht

‎

7. ‎Acara

• ‎Revisi fundamental (berisi tujuan dan landasan)

• ‎-> Tujuan berisi harapan dan hal-hal yang ingin dicapai dalam acara makrab.

  ‎-> Landasan adalah langkah-langkah yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan.

• ‎Benang merah (Jawaban Atas Keresahan)

  ‎yang kita ambil itu Kekeluargaan dengan turunan Keberanian, Komunikasi, Kepedulian

• Taraf Keberhasilan

  -> ‎Jangka Pendek

  = ‎Angkatan 17 menjalani proses acara makrab dengan baik sehingga menciptakan momen kebersamaan di angkatan 17

  ‎-> ‎Jangka Menengah

  = ‎Angkatan 18 dapat ikut serta di acara makrab, menerima serta memahami ‎materi dari benang merah yang di dapat selama makrab dengan baik, dan ‎tercipta kedekatan antara angkatan 17, 18 serta keluarga penerbitan.

  ‎-> ‎Jangka Panjang

  = ‎Angkatan 17 dan 18 berhasil mengimplementasikan keberanian ‎komunikasi, dan kepedulian yang baik agar tercipta kekeluargaan di ‎keluarga penerbitan.

• Taraf Keberhasilan Semua Turunan:

  -> ‎‎Kepedulian

  ‎1. Akt 17, 18 dan keluarga penerbitan berpartisipasi dalam kegiatan ‎atau acara yang ada di penerbitan. contoh: ikut kepanitiaan acara ‎penerbitan.

  ‎2. Akt 17, 18 dan keluarga penerbitan berpartisipasi dalam kegiatan ‎atau acara mewakili penerbitan. contoh: ikut kepanitiaan pkkmb dan ‎menjadi panitia atau peserta di olimpiade polimedia.

  ‎3. Akt 17, 18 dan keluarga penerbitan saling membantu dalam ‎akademik maupun non akademik. contoh: ketika ada yang kesulitan ‎dalam tugas kuliah atau ketika ada permasalahan dalam kepanitiaan.

  ‎4. Akt 17, 18 dan keluarga penerbitan saling memberikan dukungan ‎dalam bentuk moral ataupun materi. contoh: menjenguk teman yang sakit atau memberikan uang takziah ketika ada kerabat dari keluarga ‎penerbitan yang wafat

  ‎-> ‎Komunikasi

  ‎1. Adanya Komunikasi yang timbal balik antara akt 17, 18 dan keluarga ‎penerbitan. Contoh: Responsif ketika ada yang menyampaikan ‎informasi, pendapat, dan lain-lain secara lisan maupun tertulis.

  ‎2. Akt 17, 18 dan keluarga penerbitan bercerita ketika mengalami ‎kendala dalam proses kegiatan atau acara.

  ‎3. Akt 17, 18 dan keluarga penerbitan saling bertukar sapa saat bertemu.

  ‎4. Akt 17, 18 dan keluarga penerbitan memberi tahu jika ada acara ‎yang akan dijalankan.

  ‎5. Akt 17, 18 mengajak keluarga penerbitan untuk hadir atau ‎berpatisipasi dalam kegiatan atau acara yang dibuat.

8. Sekretaris

• Buat Notulensi Rapat

• Bikin SPZ tandu

• Bikin surat MoU buat Villa, Tronton, dan Mobil Bak

9. ‎Bendahara

• Nungguin RAB kasar per divisi

• ‎saran danusan kue subuh, air, risol

• ‎bikin urutan danusan

• Yang gak ikut Danusan

  -> 2 kali gak dateng Danusan bakal ada konsekuensinya berupa bayar modal awal danusan

‎

10. Tartib

• ‎Benang merah Kekeluargaan dengan turunan Kepedulian, Komunikasi, dan Keberanian

• Sanksi setiap rapat/forum

  -> Teguran secara langsung

  -> Meminta Maaf secara terbuka sebelum rapat ditutup (masuk sanksi ringan)

  -> Jka sudah 2 kali kena teguran otomatis masuk ke sanksi sedang

  -> Mengulas kembali materi rapat sebelumnya (masuk sanksi sedang)

  -> Danusan di luar kampus (masuk sanksi berat)

• ‎Penjabaran Sanksi Ringan, Sedang, Berat

  -> Ringan

  1. Dilarang mengobrol saat rapat

  2. Dilarang bermain hp saat rapat tanpa alasan penting atau penugasan dari Panitia

  3. Dilarang makan saat rapat, minum diperbolehkan selama tidak menganggu rapat

  4. Saat diminta pendapat peserta harus menjawab dengan serius dan sopan

  5. Dilarang memotong pembicaraan orang lain

  -> Sedang

  1. Keluar masuk ruangan harus dengan izin dan alasan yang jelas

  2. Meninggalkan rapat sebelum berakhirnya rapat tanpa alasan yang jelas

  -> Berat

  1. Mengabaikan instruksi peringatan dari divisi tartib

  2. ‎Tidak hadir rapat tanpa pemberitahuan

  3. Peserta menganggu jalannya rapat, membuat kericuhan, dan mengabaikan segala teguran.

‎Note:

• ‎Kalau izin telat gapapa, batas (10 menit)

• ‎Kalau kena sanksi berat (harus danusan), konsekuensi nya adalah ikut divisi yang akan danusan di minggu itu

• Next time minta voting buat rapat di grup kadiv

• Kadiv 2 kali gak hadir/jarang respon aka. kena sanksi danusan

‎

(15/07/2025)

1. Divisi Logistik

• ‎Nyari mobil bak

• ‎Nyari barang buat bikin lentera

2. Divisi Acara

• ‎Tujuan acara Makrab

  -> Membentuk karakter yang berani menyuarakan pendapat

  -> Berani bertanggung jawab atas semua tindakan dan ucapan

  -> Membentuk komunikasi timbal balik dan terbuka antara keluarga penerbitan

  -> Menumbuhkan rasa kepedulian dan inisiatif terhadap lingkungan ‎sekitar

  -> Menumbuhkan empati antara satu sama lain

• ‎Landasan acara Makrab

  -> Penerapan Tri Darma Perguruan Tinggi dan 5 fungsi mahasiswa.

  -> Makrab berisikan ilmu yang tidak bisa didapatkan di kelas.

  -> Salah satu langkah awal untuk mengenal seluruh keluarga penerbitan.

  -> Salah satu cara untuk meningkatkan rasa kepedulian dan ‎kekeluargaan di angkatan 17 dan 18.

  -> Mencegah agar angkatan 18 tidak melakukan kekurangan yang sudah dilalui angkatan 17.

  -> Menambah momen angkatan 17 dan memberikan pengalaman baru ke angkatan 18.

  -> Menjadi wadah untuk merangkul satu sama lain dalam keluarga penerbitan.

  -> Memberikan ruang dan rasa aman agar calon keluarga baru penerbitan merasa diterima.

  -> Menjadi langkah awal untuk melatih critical thinking.

  -> Menjadi wadah bagi 18 untuk melatih skill kepemimpinan

• ‎Taraf keberhasilan Turunan

  -> Keberanian

  1. Akt 18, 17 dan keluarga Penerbitan berani berbicara atau berpendapat dalam forum

  2. Berani mengakui kesalahan

  3. ‎Berani bertanggung jawab atas kesalahan atau tindakan

  4. Berani bertanya saat ada materi yang tidak dipahami saat forum

  5. Berani mengkritik sistem yang tidak adil di lingkungan sekitar atau mengkritik teman yang salah

  6. Berani mempertahankan prinsip diri sendiri walaupun berbeda dengan orang lain

• ‎Solusi dari benang merah

  -> Kekeluargaan

  1. Yang aktif ngajak anak yang kurang aktif

  2. Mulai ajak dari temen sekelas, satu sirkel, atau temen deket

  3. Chat/hubungi satu satu biar lebih personal

  4. Libatin teman yang punya pengaruh di sirkel

  5. Banyakin nongkrong bareng biar lebih akrab

  -> Kepedulian

  1. Buat komitmen satu untuk angkatan dalam kegiatan

  2. Mulai tunjukkan kepedulian dari diri masing" dan menyebarkannya ke orang lain

  3. Menyebarkan kepedulian dengan saling mengingatkan dan menyapa satu sama lain

  4. Mengajak nongkrong di kanbar sebagai bentuk kepedulian agar saling akrab

  5. Memberikan apresiasi ke teman seangkatan ataupun angkatan atas

  6. Saling membantu selama proses acara berjalan (jika ada kesulitan akan dicari jalan keluar bersama sama)

  7. Membuat forum dan sharing jika ingin melaksanakan acara bersama sama

  8. Menanyakan kabar ataupun kesulitan teman sebagai bentuk empati

  -> Komunikasi

  1. Mendengarkan pendapat orang lain

  2. Membangun forum yang interaktif dengan membuat keputusan bersama sama sebagai satu angkatan

  3. Mengadakan rapat terbuka untuk membangun transparansi antar angkatan

  4. Membuat notulen hasil rapat agar orang lain yang tidak merasa tertinggal

  5. Menentukan siapa yang melakukan apa dengan pembagian tugas yang jelas

  6. Melibatkan angkatan dalam diskusi bukan cuman perintah satu arah agar setiap individu merasa sebagai bagian dari keluarga penerbitan

  7. Menyelesaikan konflik secara langsung bukan lewat sindiran

  8. Mendengarkan ide teman dan menerapkannya bila relevan

  -> Keberanian

  1. Memberi ruang aman untuk menyampaikan pendapat atau curhat tanpa merasa disalahkan dengan menedengarkan dan tidak menghakimi

  2. Ajak teman teman yang lain untuk merespon dan memberikan pendapat

  3. Mulai dari diri sendiri dan kasih contoh untuk teman yang lain agar mereka lebih berani untuk buka suara

  4. Menerapkan prinsip gapapa beda pendapat asal tetap saling menghargai

  5. Menerapkan prinsip gak ada pendapat yang benar atau salah

• ‎Progres selanjutnya:

  -> Nyicil materi pos to pos

  -> Bikin tarafan buat materi pos 5

3. Divisi Kesehatan

• Masih nyusun list obat yang dibutuhin

• ‎Nanya angkatan atas buat PJ divisi kesehatan

• ‎Pelatihan tanggal 22 Juli bareng prodi Multimedia

4. Divisi Konsumsi

• Bikin ‎kasaran list barang

• ‎Bikin list makanan dan menu

• ‎Beli beli barang usahain pas di bawah

5. Divisi Koorlap

• ‎Tanggal survey villa di majuin jadi 21 July

• ‎Ngobrolin soal HT sama bendahara

• ‎Masih nyari tronton

6. Divisi Mentor

• Lanjut Sharing sama angkatan atas

7. HPD

• Masih nyelesaiin desain

8. Tartib

• ‎Notulensi di baca dan dipahami

• ‎Semua orang haru paham progres perdivisi dan divis lainnya

• ‎Anak anak yang bukan panitia harus paham juga sama kegiatan makrab

9. Sekretaris

• Nyicil RAB kasar

• Buat SPZ tandu

• Buat surat MoU buat Villa, Tronton, dan Mobil Bak

10. Bendahara

• Yang belum bayar uang buat modal danusan jangan lupa dibayar (izin Rp. 5000, alpha Rp. 10.000)

• Modal buat danusan kekumpul Rp. 88.000

• Masih mikirin mau jual air atau jual yang lain

(25/07/2025)

1. Divisi Logistik

• ‎Masih nyari nyari mobil bak (belum nemu yang sesuai budget)

• ‎Tanggal 24 Agustus terakhir list barang divisi

• ‎Setiap divisi bawa stopkontak (boleh hari H)

• ‎Botol kaca kecil perdivisi bawa 5

• Beli police line buat koorlap (masuk RAB Koorlap)

• Beli minyak tanah/bensin (Nambah Rab) buat api unggun

• ‎Progses selanjutnya :

  -> ‎Ngumpulin barang perdivisi

  -> ‎Yang punya rekomendasi mobil bak boleh chat logistik

  -> ‎Nyari kayu (jaga jaga kalo yang di villa kurang) buat api unggun

  -> ‎Kendala : list barang di percepat

  
  

2. ‎HPD

• ‎Masih ngerjain desain

  
  

3. Konsumsi

• ‎Masih buat List barang

• List Menu:

  -> DAY 1

  1. Maba bakal bawa bekel dari rumah (kalo bisa jangan yang cepet basi)

  2. Opsi kalo makanan yang dibawa basi atau ada yang gak bawa Nasi - Teri kacang balado - Sayur Sop

  -> DAY 2

  1. Pagi = Nasi - Bihun sosis - Kerupuk + Teh

  2. Siang = Nasi - Tempe orek - Kangkung

  3. Malem = Nasi liwet - Tahu - Sambal - Lalapan - Kerupuk

  -> DAY 3

  1. (Pagi doang) Nasi goreng sosis - Kerupuk + Teh

     
     

4. Mentor

• Udah nentuin nama kelompok

  1. Pramesta

  2. Lekha

  3. Sahakarya

  4. Paramawisesa

  5. Aksara

  6. Acalapati

  7. Vidyakara

  
  

5. Kesehatan

• ‎Udah pelatihan tandu

• ‎Obat obatan kemungkinan minta obat di POP

‎

6. Acara

• ‎Perbanyak solusi taraf

• ‎Masih matengin fundamental

• ‎Buat rundown kasaran

• ‎Materi pos to pos masih dibicarain

• RAB belum bisa dibuat karena harus minta acc rundown kasar ke angkatan atas dulu

• Kendala: Harus ngerjain berurutan dan minta acc dari angkatan atas)

‎

7. ‎Koorlap

• ‎Udah survey villa (dapet 5)

• ‎Masih harus sharing ke angkatan atas

• ‎RAB HT masih ada yang berubah lagi

• ‎Kirim video villa ke angkatan atas

• ‎Kalo mau survey kabarin angkatan atas (h-3 atau paling lambat h-1 keberangkatan)

• ‎Kendala: Nyari harga tronton yang sesuai budget

  
  

8. Tartib

• Udah buat ‎Peraturan buat panitia dan Maba

• ‎Buat plottingan PJ tartib

  -> ‎HPD, Mentor = Putra

  -> Bendahara, Sekretaris, Konsumsi = Kiko

  -> Koorlap, Kesehatan = Dino

  -> Acara, Logistik = Jehan

• Kendala: kehadiran Kadiv, bakal lebih sering lagi hadir

  
  

9. Sekretaris

• Bikin surat SPZ tandu

• Bikin surat MoU

• Kendala: Belum dapet tamplate surat MoU

‎

10. Bendahara

• ‎Progres nunggu Rab acara

• Total RAB (belum divisi acara) ‎15.306.000

• Boleh mulai cicil htm buat DP villa, 05 September terakhir (DP Villa)

• ‎Kalo kesusahan dalam pembayaran HTM bisa PC ketuplak, tartib, atau langsung ke bendahara

• Divisi yang mau danusan secepatnya pilih tanggal (jangan dadakan)

• ‎Kendala: Uang biar nutup RAB

‎

Note:

• ‎Pas jalan nanti panitia dibagi dua:

  Jalan pagi:

  -> Acara

  -> Konsumsi

  -> Logistik

  -> Tartib

  -> Koorlap (dibagi dua ada yang pagi ada yang bareng maba)

  Jalan bareng Maba:

  -> Sekretaris

  -> HPD

  -> Koorlap

  -> Mentor

  -> Kesehatan

  -> Bendahara (bebas mau pagi atau bareng maba)

• Buat yang bisa bawa motor tolong di bawa

• Pahamin fungsi dan progres divisi yang lainnya juga (gak cuman divisi kalian)

(01/08/2025)

1. Divisi Koorlap

• Belum ada progres lagi

• Yang ada di grup tektokan survey tolong respon setiap di chat

• Progres selanjutnya mau lanjut survey villa

• Koorlap rencana survey Selasa (setiap divisi ada perwakilan)

• Pas post to post koorlap ngawasin aja ga usah ngikutin maba nya

• Masih nyari opsi buat nyewa mobil tronton

  
  

2. Divisi ‎Acara

• Udah ngefix in fundamental

• Udah bikin rundown asli, palsu (buat dikirim ke maba), ngaret (30 menit atau 1 jam), mau bedah rundown hujan

• ‎Udah bikin RAB kasar

• Udah ada rencana games buat hari 2

• Bikin List barang buat logistik

• Udah bikin materi post to post 1-5

  -> Post 1 keharmonisan (filosofi)

  -> Post 2 kepedulian (terhadap diri sendiri, orang lain, dan lingkungan sekitar)

  -> Post 3 kemahasiswaan (Sumpah Mahasiswa, Tridharma Perguruan Tinggi, 5 Fungsi Mahasiswa dsb)

  -> Post 4 kepemimpinan (perbedaan dipimpin memimpin pemimpin, cara mengambil keputusan di situasi serba mendesak dan emosional, bagaimana jika pemimpin harus mengutamakan kepentingan pribadi)

  -> Post 5 keberanian & komunikasi (turunan dari benang merah)

• ‎Tentuin hari buat pencerdasan

• Benang merah yang kita buat harus diterapin di angkatan kita dulu, menerapkan keberanian untuk bersuara, memperbaiki komunikasi antar angkatan, kepedulian berpartisipasi dalam acara ini.

• ‎Post to post (kasaran) mulai jam setengah 11 - setengah satuan

• Mentor ngikutin Maba pas post to post, Koorlap jagain jalur yang bakal dipake

• Acara nanti nyiapin pamer karya (terbaik), sama tampil karya (pas api unggun)

• Yang ngisi materi post to post harus selain divisi acara, Koorlap, mentor (maksimalin dari angkatan kita dulu)

  
  

3. Divisi Mentor

• Udah rapat divisi buat nentuin PJ Perdivisi

  -> Kesehatan Clara

  -> Konsum Nailah

  -> HPD Sopi

  -> Logis Fika

  -> Acara Sekar

  -> Koorlap Farrah

• Mentor lebih coba lebih sering lagi sharing ke angkatan atas

• Barang bawaan mentor dan acara beda

  
  

4. Divisi Konsumsi

• Belum ada progres lagi

• Udah buat list barang, tinggal kirim ke logistik

• Next nya bakal ngefix in RAB bersih

• Ikut survey buat liat villa dan dapurnya

  
  

5. Divisi Kesehatan

• Rombak lagi RAB buat ngefix in RAB bersih

• Sharing ke kak devi terkait Gform

• Liat obat turunan

• Kalau ada yang sakit non medis, pisah ke ruangan biar gak banyak orang yang liat, (Ada villa yang bisa manggil ustad)

• Udah nentuin PJ kesehatan buat beberapa divisi

  -> PJ Logistik : Andini

  -> PJ Mentor : Saski

  -> PJ Koorlap : Shelbi

  
  

6. Divisi Logistik

• Nunggu list barang per divisi

• Masih nyari mobil bak yang sesuai budget

• Nyicil nyari barang barang

• Kemungkinan naro barang ke villa pagi

7. Divisi HPD

• Masih revisi desain banner

• Nge share SUD (yang buat sekre)

• Narahubung antara jue/Ladya

• Nanti pas hari acara humas bakal ngabarin setiap orang tua maba

• List nama nama yang butuh SUD di kirim ke sekre, perkiraan pertengahan September

  
  

8. Divisi Tartib

• ‎Progres pembuatan materi

• Menekankan pemahaman dasar nanti bakal ada pencerdasan

• Udah buat peraturan panitia dan peserta di hari H, Gambaran kasar:

  -> ‎Maba

  = Dilarang bawa Senjata tajam, Alkohol, Rokok, HP di sita

  -> Panitia

  = Gak boleh make up, Boleh bawa make up tapi bakal di tarik (disita sementara), boleh bawa rokok (tapi ada waktunya)

  
  

9. ‎Divisi Sekretaris

• ‎Proses Bikin surat MoU

• SPZ tandu juga masih di proses

  
  

10. Divisi Bendahara

• ‎Danus divisi mentor

• HTM 200 K (buat panitia tolong di cicil perminggu minimal 10.000)

• Kalo ada kendala bisa ngomong ke bendahara

• Pemasukan sekarang 74.000

  
  

Note:

• Setiap panitia komintmen, siapa yang mau nyicil dan langsung lunas bisa chat kadiv dan kadiv kirim ke bendahara (yang nyicil perminggu harus bayar min. 10k)

• Rapat bulan Agustus ini bakal 2 kali seminggu (ngejar progres)

• Kalau misalnya tiba tiba panitia ga jadi ikut, mintai jaminan dan mastiin alesan dan kendalanya. Kalo kendala ekonomi, mungkin bisa di kurangin biayanya buat dia tapi harus pake tenaga/kerja yang lebih extra pas hari H acara

• Perbaiki lagi komunikasinya, kalo ada yang chat (di grup kadiv atau grup panitia) tolong di respon

06/08/2025

1. Divisi ‎Acara

• ‎Revisi Fundamental (karena kurang melibatkan seluruh keluarga penerbitan)

• Revisi taraf kebersilan benang merah

• Revisi pos to post 1 sampai 4

  Bedah RD utama

Next progres:

• Sharing soal revisian

• Coba bikin filosofi baru

• Nentuin games hari kedua dan tujuannya

• Bikin RD ngaret dan hujan

• Bikin list barang buat logistik

  
  

2. ‎Divisi Kesehatan

• Udah Bikin RAB fix

• Udah nentuin list PJ

• Udah bikin list barang

Next progres:

• Bikin Gform

• Beli barang/obat

‎

3. Divisi ‎Logistik

• Masih nyari mobil pickup

• Masih nyari botol buat lentera

• Deadline ngumpulin list barang perdivisi tanggal 15 Agustus

‎

4. ‎Mentor

• Belum ada progres lagi, masih sama kayak kemaren (terakhir bikin nama kelompok)

  
  

5. ‎Konsum

• Masih sama aja progres (udah bikin menu)

• Udah ngasih RAB fix

• List barang fix nya nunggu villa yang bakal dipake

‎

6. ‎HPD

• Revisi Banner

• RD surat izin

‎

7. ‎Bendahara

• Nunggu RAB bersih perdivisi

• HTM 200 K

• Nyicil 20 orang, minimal 10.000/Minggu

• ‎Kalo mau langsung lunas bayarnya h-1 minggu deadline pelunasan HTM

‎

8. ‎Koorlap

• Dari 7 villa cuman 2 yang cocok

• Ada Vila 4 bangunan di harga 10,8 Juta

• Bakal sharing lagi tentang vila nya

• Mau coba ajak kating buat ikut survey

‎

9. Sekretaris

• Nyicil surat MOU

10. ‎Tartib

• Udah buat peraturan Maba dan Panitia di hari H

• Bakal buat Syarat & Ketentuan

• Lebih nekenin lagi soal pemahaman panitia

07/08/2025

1. ‎Divisi Acara

• Udah sharing soal revisi

• Udah sharing soal taraf benang merah tapi masih belum ada kejelasan

• Udah sharing mastiin pos to pos. Pos kepedulian lingkungan sekitar di ganti jadi penjaga pos nanya barang yang hilang dan nyari ini punya siapa, Pos kemahasiswaan buat pertanyaan (study case) dari tridharma perguruan tinggi sama 5 fungsi mahasiswa, Pos kepemimpinan bakal ada pertanyaan penting dan genting dan gimana cara membedakannya.

• Bikin Goals, kurang lebih sama kayak tarafan (bedanya ini terlihat langsung pas di post itu)

• Kemungkinan kalau acara kita udah di ACC kita baka bikin pengisi post to post (selain divisi acara, koorlap, tartib) dan setiap penjaga pos harus bikin chemistry dan harus tektokan gimana caranya biar ga langsung masuk ke materi (mengulur waktu)

• Filosofi udah di acc:

  -> Filosofi telur, diibaratkan akt kita, tidak boleh megang asal asalan sesuai porsinya

  -> Filosofi Ubin, setara sebagai mahasiswa tapi punya batasan yang tidak bole dilewati

  -> Filosofi Pilar, diibaratkan sebagai pilar yang menopang bangunan yang sama

  -> Filosofi Gelas kosong, Maba diibaratkan sebagai gelas kosong dan harus mengisi gelas itu dengan berbagai illmu atau pengalaman baru

‎

2. ‎Divisi Koorlap

• Survey udah dapet 7 dari 11 daftar villa

• Udah di buat GDrive opsi villa nya

• Sharing sama 16 15 vila mana yang di acc dan koordinasi acara dan tartib

• Minggu depan bakal ada kating buat nemenin survey

• Kemungkinan nyewa tronton 2 atau lebih

• Buat ht ada saran minjem 14 atau kak alfia 16

• Udah nemu opsi tronton

‎

3. ‎HPD

• Masih ngerjain revisi

• Bakal minta rd palsu ke acara buat di taro di SUD

‎

4. ‎Konsum

• ‎Udah bikin list menu

• Udah bikin RAB fix

• Udah bikin list barang kasaran (fix nya nyesuaiin sama yang di villa)

• Nunggu list alergi Maba dari divisi kesehatan

‎

5. ‎Kesehatan

• Udah bikin ‎RAB fix

• Udah bikin Gform

• Udah bagiin PJ setiap divisi

• List barang udah fix (karpet jadinya 2) kalo ada yang punya boleh dibawa

6. ‎Mentor

• Belum ada progres

‎

7. ‎Logistik

• Masih nyari botol buat lentera

• Ada opsi Mobil bak buat hari pertama doang hari terakhir taro di tronton (kalo muat)

8. ‎Bendahara

• Danusan bersih 147.000

• HTM 670.000

• RAB kotor 15.496.000

• Divisi danusan minggu ini logistik

• September awal udah harus lunas HTM panitia

‎

9. ‎Sekre

• Masih nyicil mou

• Buat RAB fix

‎dilaksanain di puncak

‎Nama acara Rekat

‎Tema acara Merajut Kekeluargaan dalam kepedulian dan harmonisasi

---------------------------------------

1. Acara

Progres keseluruhan:

1. Buat Fundamental

2. Buat Benang merah

3. Bikin Rundown (masih di revisi karena ada urutan acara yang ketuker)

4. Bikin Materi

5. ‎Buat RAB kasar (Total RAB kasar Rp. 190.000)

6. Taraf keberhasilan (Taraf keberhasilan benang merah buat peserta masih general jadi masih di revisi)

‎

📌 Tanggapan:

> ‎Keresahan angkatan 17 ada 8, gimana cara antisipasi supaya angkatan 18 bawah tidak melakukan hal yang serupa?

‎= Kita mencontohkan baiknya lebih dahulu, mulai dari perbaiki diri sendiri angkatan kita dulu (sekarang udah menunjukkan perubahan yang lebih baik.

‎

> Kalau misalnya dalam 2 bukan tidak ada perubahan bagaimana?

= ‎Kita akan lebih mendekatkan lagi, karna acara dibentuk bukan cuman untuk angkatan kita tapi untuk maba dan keluarga penerbitan, ada komintmen semua panitia, angkatan kita masih bertahap dalam memperbaiki keresahan angkatan. Udah mulai terlihat memperbaiki diri menjadi lebih disiplin, kebersamaan (tidak individualis), dan komunikasi yang lebih baik dari sebelumnya

‎

> Di tujuan yang pertama (membentuk karakter yang berani menyuarakan pendapat) bagaimana cara kalian membentuk karakter itu dalam 3 hari?

= Acara ini merupakan langkah awal untuk berani dalam menyuarakan pendapat seperti saat di post to post, dari angkatan 17 pun saat forum angkatan sudah mulai banyak yang berani untuk menyuarakan pendapat nya.

‎

> Apa maksud berani bertanggung jawab atas semua tindakan dan ucapan?

= ‎Kita tidak boleh asal mengambil tindakan/ucapan. Selain itu kita juga harus siap menerima konsekuensi sebagai rasa bertanggung jawab jika kita membuat kesalahan.

‎

> ‎Menurut kamu acara ini masuk tridharma perguruan tinggi point berapa?

= ‎Acara ini bisa masuk dalam pendidikan dan pengajaran. karna disini kita juga belajar dan mengajar maba secara garis besar.

‎

> ‎Jelasin point kedua landasan (Makrab berisi illmu yang tidak didapat di kelas)!

= Ada berbagai macam kegiatan, di pos to pos materi ini tidak ada materi yang di jelaskan di kelas (kepemimpinan, filosofi - filosofi) dan di kelas hanya di ajarkan mengenai prodi penerbitan

‎

> ‎Jelasin point 3 (membangun rasa saling memiliki antar angkatan 17 dan 18)!

= ‎Saling membantu dan menjaga dan merangkul. Contohnya saat materi post to post Maba bakal saling membantu untuk menjawab.

‎

> ‎Jelasin point 4 (meningkatkan rasa kepedulian dan kekeluargaan di angkatan 17 dan 18)!

= Jika ada maba yang bermasalah kita akan ,embahas permasalahan maba itu, jika 1 merasakan semua kena nah disitu ada rasa kepeduliannya. api unggun keluarga penerbitan, terjadi kebersamaan yang termasuk dalam konteks kekeluargaan.

‎

> ‎Jelasin point ke 5 (angkatan 18 idak mengulangi kekurangan yang dilakukan angkatan 17)!

= ‎Mau supaya akt bawah 18 tidak mengulangi kesalahan, misalnya contoh kurang komunikasi, angkatan 18 tidak kurang komunikasi. kurang nya kepedulian dalam angkatan 17.

‎

> Jelasin point 6 (Menambah momen angkatan 17 dan memberikan pengalaman baru ke angkatan 18)!

= ‎Berharap angkatan 17 dan atas menambah momen kebersamaan, dan menambah pengalaman baru 18 seperti momen kebersamaan semua angkatan

‎

> ‎Jelasin Point 7 (langkah awal melatih critical thinking)

= Critical thinking yaitu tidak menelan mentah mentah sebuah informasi, dilakukan dengan cara agenda debat dan pos to pos.

> Pembawaan pos to pos yang memiliki tensi saat di post to post apakah bisa memancing critical thinking angkatan 18?

= Dengan post to post yang ada tensi itu bisa membuat maba ikut berfikir cepat untuk menjawab. Post to post gak semua ada tensi, jadi ada cara supaya maba bisa beradaptasi dengan situasi.

> ‎Point 8 (membentuk karakter angkatan 18 yang berani memimpin)!

= ‎ ‎Di post to post kita bakal pancing Maba buat mengutarakan pendapatnya, dari situ akan tersebut akan terbentuk karakter yang berani memimpin. supaya pada berani menjawab kita bakal menunjuk satu persatu orang yang ada disitu, terutama yang lebih diam.

‎--------------

2. ‎Koorlap

Progres keseluruhan:

1. Udah buat PJ perdivisi

2. Opsi tronton (udah nego 1,4 juta) kapasitas 30, rencana nyewa 3 tronton, matokin 50 orang (tergantung maba yang ikut juga)

3. ‎Survey villa (udah datengin 7 dari 11 list villa)

4. Nunggu surat MoU

5. RAB Koorlap dikasih 15 juta termasuk uang kotor

📌 Tanggapan:

> Gimana Sistem survey nya?

= Kita mulai dari yang paling jauh dulu baru yang paling dekat

> Cari yang lebih urgensi, kaya cari vila dulu

> Target maksimal tanggal 20 Agustus udah dp

> Kalau survey tanya ke tukang vila mengenai rumah sakit terdekat dan izin rt rw

> Senin kemungkinan bakal survey lagi, kabarin aja biar bisa ditemenin sama angkatan atas

3. ‎HPD

Progres keseluruhan:

‎Revisi Banner

‎Bikin SUD dan surat perizinan maba

🙋🏻‍♀️Tanya jawab:

> SUD buat ngundang siapa aja?

= SUD buat ngundang Mahasiswa aktif, Alumni, Prodi lain

> SUD buat prodi lain itu ngundang buat seluruh mahasiswanya atau himpunannya?

= Balik lagi ke kalian mau ngundang dari delegasi nya/himpunan nya atau mau seluruh mahasiswanya

‎

4. ‎Konsum

Progres keseluruhan:

- Bikin Menu makanan 3 hari

-> Day 1

Nasi – sop makaroni

-> Day 2

Pagi      :  Nasi – Tumis toge tahu– kerupuk

Siang    : Nasi – tempe orek – kangkung

Malem :   Nasi liwet –  tahu- sambel goreng kentang- Kerupuk

-> Day 3

Pagi      : Nasi goreng sosis – Kerupuk

- RAB fix 1.2 juta

- List barang kasaran karena nunggu vila

- Menu buat yang alergi nunggu gform kesehatan

‎

📌Tanggapan:

> Ngeliat dari case makrab angkatan 15 ada yang alergi nasi, kalo keulang lagi kalian mau ganti pake opsi apa?

= Kasih karbohidrat lainnya kayak kentang atau singkong

> Buat belanja bahan mau sebelum berangkat atau pas udah sampe villa?

= Untuk sayuran yang mudah layu kayak kangkung kita bakal beli di deket vila

> RAB konsum makrab angkatan 15 waktu berapa?

= Sekitar Rp. 900.000 an

- RAB kalau bisa di kurangin lagi

- Barang barang konsum kalau bisa cari pinjeman di angkatan kita dulu

- Jangan bawa makanan yang cepet basi

5. ‎Mentor

Progres keseluruhan:

- Udah dapet nama nama kelompok

‎1. Pramesta

‎2. Lekha

‎3. Sahakarya

‎4. Paramawisesa

‎5. Aksara

‎6. Acalapati

‎7. Vidyakara

- ‎Udah bikin PJ mentor tiap divisi

- Udah bikin list barang bawaan pribadi maba : senter, obat pribadi, jas ujan ponco, mie perorang 2, selimut perkelompok 1, beras 5 liter perkelompok

📌Tanggapan:

> Menurut kalian gunanya mentor di acara ini apa?

= Mengawasi maba di setiap rangkaian acara, dan berkomunikasi (memberi kabar) kepada orang tua maba

> Menurut kalian perbedaan mentor pop dan mentor makrab itu apa?

= Kalo di pop mentor nya lebih welcome sama maba tapi kalo di makrab mentornya terkesan lebih cuek

Progres keseluruhan:

• Udah bikin tabel list barang perdivisi

• Udah bikin PJ perdivisi

• Masih nyari mobil pick up yang sesuai budget (Rp. 600.000)

• Sebelumnya dapet mobil pick up harga Rp. 300.000 tapi lepas kunci

• Buat bikin lentera ada opsi kalo panitia masing masing beli minuman (yang botol kaca gitu) nanti baru di kasih ke logistik

  
  

📌Tanggapan:

> Kalau misalnya ada barang yang harusnya dibawa kevilla tapi ketinggalan gimana?

= Kalau barang nya penting balik lagi, kalau yang ga terlalu penting kemungkinan nyari opsi lain

> Kalau ada barang yang hilang setelah acara gimana?

= Diusahain bakal diganti dengan pt pt maba atau pakai dana darurat

7. ‎Kesehatan

Progres keseluruhan:

• Udah buat gform penyakit

• Udah bikin RAB kasar

• Udah bikin PJ perdivisi

• Next progres mau bikin Jadwal (shift) di hari h dan pembagian anggota di tronton

📌Tanggapan:

• Kesehatan harus punya ruangan yang layak

• Maba nya diingetin lagi buat obat pribadi‎

🙋🏻‍♀️Tanya jawab:

> Pas pos to pos kira kira berapa anak kesehatan yang turun?

= Tergantung kebutuhan, dibagi aja ada beberapa yang di pos dan ada yang di ruangan (disaranin 3:4)

8. ‎Bendahara

Progres keseluruhan:

• Udah bikin timeline danusan

• HTM panitia Rp. 200.000 per orang

• RAB kotor 15.496.000

• Pemasukan Danusan bersih 147.000

• HTM udah kekumpul 1.100.000

📌Tanggapan:

> Gimana kalau duit belum ke kumpul tapi harus dp?

= Udah nyoba nyuruh panitia buat nyicil HTM supaya pas bayar dp ada uang nya

> Buat maba htm nya berapa?

= 200 ribu tapi kalau maba banyak yang ikut kemungkinan dikurangin jadi 180 ribu

🙋🏻‍♀️Tanya jawab:

> Total RAB makrab angkatan 15 waktu itu berapa?

= Sekitar 21 Juta

9. Sekretaris

Progres keseluruhan:

• Bikin surat izin buat panitia

• Buat notulensi setiap rapat atau forum

• Buat absensi panitia

• Buat surat MoU villa, tronton, dan mobil pick up

• Buat surat undangan

  
  

📌Tanggapan:

• MoU udah minta ke angkatan 15, tapi cuman ada yang tronton sisanya disesuaiin (nyari referensi dari google juga)

  
  

10. ‎Tartib

Progres keseluruhan:

• Udah bikin peraturan buat forum atau rapat

• Udah buat juga peraturan untuk peserta dan panitia selama acara

• Udah bikin pembagian pj perdivisi

• Materi masih on progres

  
  

📌Tanggapan:

> Buat aturan yang ga dateng rapat gimana?

= Diliat dulu alesannya, kalo izin itu kenapa alasannya. Kalo yang tanpa keterangan bakal masuk ke pelanggaran sedang dan ada sanksi nya.

> Sanksi pelanggaran ada apa aja?

= Sanksi ringan teguran, sanksi sedang minta maaf secara terbuka dan mengulas materi sebelum sebelumnya, sanksi berat danusan, atau dikeluarkan sesuai kesepakatan bersama

> Kira kira barang yang ga boleh dibawa maba?

= Senjata Tajam, Make up, Vape/rokok

> Kalau misalnya maba bawa barang yang ga diperlukan tapi ga ada di peraturan gimana?

= Bakal di tarik/sita dan dikembaliin pas selesai acara

> Menurut kalian kenapa harus ada divisi tartib?

= Untuk membuat dan menegakkan peraturan untuk panitia maupun peserta, sebagai momentun, menjaga konsistensi dari pra acara hingga acara selesai

> Menurut kalian bedanya divisi tartib dengan divisi lain itu apa?

= Tartib lebih menekankan materi yang kita mau bawa di acara makrab

> Kenapa tartib kalian gak ada yang cewe?

= Kita kekurangan sdm cewek yang mau jadi tartib

• Mengenai masalah tartib cewe dan urgensinya coba rundingin lagi

📌Note:

• Maksimalkan waktu yang ada

• Bakal ada sosialisasi dan tm buat mabanya

• Angkatan atas nyuruh ubah lagi fundamental

• Next nya mau nentuin panitia yang ngisi post to post

  
  

2. Divisi Konsum

• Nunggu list alergi (udah nanya ke kating buat alergi, contoh alergi nasi diganti kentang)

• List barang udah (tolong tambahin dengan jumlah barang nya)

  
  

3. Divisi Logistik

• Kendala harga mobil bak (yang lepas kunci masih diskusi)

• List barang belum ada divisi (baru kesehatan sama konsumsi), korlap police line, (mentor, tartib, sekben ga ada list barang)

• Mau nyoba bikin pelita

4. Divisi Mentor

• Belum ada progres lagi

  
  

5. Divisi Kesehatan

• Pelatihan baru tandu

• Yang mau nyumbang selimut, bantal, karpet, termometer boleh konfirmasi ke kesehatan atau logistik

• Butuh oxygen

• Setiap survey kalau bisa kesehatan ikut

• Gula merah siapin aja buat tambahin stamina

6. Divisi Koorlap

• Survey nanti bakalan bareng kating

• Tronton udah aman

• Udah survey 11 vila, besok mau survey 4 vila

7. Divisi Bendahara

• HTM 900k

• Pendapatan danusan 147k

• Next danusan divisi konsum

• Bakal tranparansi mengenai yang udah cicil HTM

  
  

8. Divisi Sekretaris

• Bikin mou

• Notulensi

• Absensi panitia

  
  

9. Divisi HPD

• Nunggu konfirmasi acara

• Humas masih nunggu tamplate bc an dari kak citra

  
  

10. Divisi Tartib

• Masih stuck

• Masih nyari tartib cewe

• Mau ngirim syarat dan ketentuan

-> Nunggu fix kegiatan dari acara

-> Nyiapin obat obat out door

-> Termometer kalo ada yang punya boleh pinjemin ke kesehatan

-> Banyakin bantal, sama selimut beberapa (takut kurang)

-> Udah buat list barang (Tiker, Termos, Bantal, Selimut)

Next progres:

-> Bikin pembagian shift (22 Agustus)

-> RAB fix (20 Agustus)

Kendala:

-> Ada anggota yang ilang ilangan

2. Divisi Acara

-> Fundamental disaranin ngomongin bareng angkatan (bisa dibikin gambaran kasarnya dulu, baru dikomunikasiin lagi kalo ada pendapat lain)

-> Argumentasi fundamental angkatan kita dinilai masih ambigu sama angkatan atas (fundametal bakal tetep sama tinggal ditambahin penjelasan yang lebih rinci)

-> Udah bikin RAB fix

Next progres:

-> Diskusiin soal pengisi materi post to post

-> List barang buat logistik sama list barang buat Maba

-> Lebih ngerinciin lagi penjelasan di fundamental

3. Divisi Mentor

-> Ngelist barang bawaan maba (senter, obat pribadi, jas ujan ponco, mie instan 2, selimut 2 perkelompok, beras 5 liter perkelompok, gula putih, gula merah, tumbler, tempat makan, teka teki snack yang dibawa)

-> Mentor gak ada RAB dan list barang logistik

Kendala:

-> Kurang anggota buat di hari H

4. Divisi HPD

-> Nyetak Banner

-> Pembagian pas hari H (Humas: Ladya, Usha, Jue), (Dokumentasi: 2 orang satu kaer sisanya ganti gantian)

Next Progres:

-> Bikin surat perizinan, masih nunggu rincian biaya sama RD palsu buat di taro disurat perizinan

5. Divisi Logistik

-> Danusan (belum dikasih ke bendahara)

-> Mau mulai ngbersihin botol kaca (Next rapat panitia sekalian bantuin logistik)

-> Listan barang jangan lupa (dl 20 Agustus)

-> Udah bikin plottingan (ada stay ada yang bolak balik), nanti pas hari H ada catatan siapa yang ngambil barang, siapa yang balikin

-> Udah dapet mobil bak 600 sama supir

-> Botol kaca, sama minyak tanah bakal beli (nambah RAB)

Kendala:

-> List barang yang ngumpulin baru konsum, kesehatan, acara, koorlap

-> Botol kaca baru kekumpul setengah

6. Divisi Koorlap

-> Fix in dan nego harga villa

-> Tronton tinggal nego harga

-> Kira kira survey lagi buat ngeliat bangunan villa sekalian dp tanggal 22

-> Kalo ternyata maba banyak yang ikut panitia bakal pake bangunan belakang

Kendala:

-> Deadline bayar dp kemungkinan dimundurin kalo masih belum jelas gini

7. Divisi Sekretaris

-> Notulensi

-> Absen Panitia

-> Bikin surat MoU

-> Bikin SUD

-> Bikin absen peserta (maba)

Kendala:

-> Kalo dikirim notulensi tolong kadiv respon

8. Divisi Bendahara

-> Konsum gak jadi danusan minggu ini (jadinya habis koorlap), karena bentrok sama 17 an

-> Acara dan HPD danusan minggu depan (jangan mendadak)

-> Jangan lupa bayar cicil HTM

-> Pendapatan danusan Rp. 240.000

-> Pendapatan HTM Rp. 1.220.000

-> Kalo mau danusan jangan mendadak

Kendala:

HTM banyak yang belum cicil

9. Divisi Konsumsi

-> Progres nya masih sama

-> List barang fix nya nunggu fix villa

10. Divisi Tartib

-> Buat materi (nunggu acc angkatan atas)

-> Mau buat Flow sama study case

-> Masih nyari tartib cewek (omongin lagi soal tartib cewek gimana baiknya)

-> Pas di post tartib nanti gak ada panitia lain selain divisi tartib (kecuali kalo diperluin)

Kendala:

-> Nyari tartib cewek

-> Masih banyak miscom antar anggota

Note:

-> Daedline ngumpulin RAB dan list barang tanggal 20 Agustus 2025

-> Sering sering ngobrol sama angkatan

kita dan sharing bareng kating

-> Minggu ini kan ada pkkmb, rapat minggu ini pindah tempat di rptra (rabu 20 Agustus jam 11.00 WIB)

-> Rapat hari rabu tanggal 20 Agustus panitia sekalian bantuin logistik bersihin botol kaca

-> Acara Makrab ada kemungkinan ganti tanggal (di mundurin)

-> Komunikasiin soal kendala masing" divisi jangan diem diem doang

-> Peduliin ketuplak juga, jangan mentingin divisi sendiri

-> Saling menghargai, ngasih timbal balik dan solusi atau pendapat buat divisi divisi lain

-> Matengin lagi progres nya

• Revisi Fundamental:

  A. Tujuan Makrab

-> Mendorong terbentuknya sikap berani dalam menyampaikan pendapat, (Agar akt 17 dan 18 lebih berani untuk menyampaikan pendapatnya dalam forum atau diskusi, sesuai dengan turunan benang merah akt 17, yaitu keberanian. Sehingga akt 18 tidak ragu-ragu ataupun takut dalam menyuarakan pendapatnya, serta berani mengekspresikan diri.)

-> Berani bertanggung jawab atas semua tindakan dan ucapan, (Agar keluarga penerbitan lebih berhati-hati dalam berbicara ataupun bertindak dan dapat mempertanggungjawabkannya.)

-> Membentuk komunikasi dua arah antara keluarga penerbitan, (Membentuk komunikasi timbal balik dimana bukan hanya salah satu angkatan yang menanyakan kabar dan lain-lain, tapi saling menghubungi untuk menanyakan kabar satu sama lain. Contohnya, tidak ada gap antar angkatan saat berbincang.)

-> Menumbuhkan rasa kepedulian dan inisiatif terhadap lingkungan sekitar, (Agar keluarga penerbitan tidak hanya memikirkan diri sendiri, tetapi juga berempati pada lingkungan sekitarnya dan berinisiatif untuk mengambil tindakan. Hal ini juga menjadi cara untuk menyelesaikan salah satu keresahan akt 17, yaitu individualis. Karena ketika mereka lebih peduli terhadap lingkungan sekitar, maka mereka akan membangun kebersamaan satu sama lain.)

B. Landasan Makrab:

-> Pengaplikasian Tri Darma Perguruan Tinggi dan 5 fungsi mahasiswa, (Walau hal ini sudah ada di PKKMB dan POP, tapi pengaplikasian Tri Dharma Perguruan Tinggi dan 5 Fungsi mahasiswa harus terus dilanjutkan agar selalu tertanam di diri keluarga penerbitan.)

-> Makrab berisikan ilmu yang tidak bisa didapatkan di kelas, (Dalam kegiatan makrab, semua hal pasti memiliki tujuan. Misal, ketika waktunya makan, peserta diminta untuk menunggu sampai semua peserta mendapat makanan untuk menunjukkan kepedulian (1 lapar, semua lapar). Atau saat pos to pos, ada materi filosofi. Kedua hal tersebut tidak akan bisa didapatkan di kelas, tapi sama sama merupakan ilmu yang bermanfaat.)

3. Upaya awal untuk menumbuhkan rasa saling memiliki antara angkatan 18, (Peserta tidak akan merasa sendirian dalam menjalankan berbagai kegiatan, karena mereka akan selalu bersama-sama, entah sebagai kelompok ataupun sebagai satu angkatan.)

4. Salah satu ajang untuk meningkatkan rasa kepedulian dan kekeluargaan di angkatan 17 dan 18, (Dalam berbagai kegiatan, peserta harus memiliki rasa kepedulian antar satu sama lain dalam berbagai kegiatan seperti makan bersama, pos to pos, tidur, mandi, dll. Rasa kekeluargaan disini juga bisa ditingkatkan dengan momen kebersamaan yang dibentuk dari seluruh kegiatan dalam rangkaian acara.)

5. Meminimalisir agar angkatan 18 tidak melakukan kekurangan yang sudah dilalui angkatan 17, (Kami berharap agar akt 18 lebih berani, komunikatif, dan peduli terhadap satu sama lain.)

6. Menambah momen keluarga penerbitan dan memberikan pengalaman baru ke angkatan 18, (Momen keluarga penerbitan dapat terus bertambah seiring dengan berjalannya proses acara makrab hingga nanti saat hari h. Karena adanya teman-teman baru dan rangkaian acara yang mengharuskan mereka untuk terus bersama-sama, sehingga mereka mendapatkan pengalaman baru.)

7. Menjadi salah satu ajang untuk melatih critical thinking, (Critical thinking adalah ketika kita menerima sebuah ide atau gagasan, kita tidak menelan informasi tersebut secara mentah-mentah. Tapi justru kembali mempertanyakan informasi tersebut sampai ke akar-akarnya agar dapat menyelesaikan suatu masalah atau mengambil keputusan dengan tepat. Melalui makrab, critical thinking dilatih melalui study case, pertanyaan terhadap materi dan debat.)

8. Sebagai ajang akt 18 belajar mengasah kemampuan kepemimpinan, (Bisa Melalui materi, penunjukkan ketua kelompok, keberanian memulai untuk bertindak (buka percakapan di ptp, ngenalin diri secara santun), dan membimbing/ memotivasi teman-temannya. Karena penerbitan butuh sosok pemimpin untuk masa depan.)

9. Makrab sebagai wadah untuk lebih mengenal akt atas maupun alumni, melalui berbagai rangkaian kegiatan, mulai dari pra acara sampai dengan pasca acara

• Diskusiin soal argumentasi di grup kadiv dulu baru ke grup panitia keseluruhan

• Revisi Rundown real

• Udah ngirim RAB fix da List barang

• Opsi nama" panitia pengisi post

Next Progres:

• Sharing sama angkatan atas

• Bikin RD hujan

• Diskusi sama kadiv dab nmentor soal list materi post to post

• Bikin RD palsu

• Barang bawaan maba

• Kalo hujan berturut turut post to post jadinya indoor

2. Divisi Koorlap

• Kemungkinan pake villa zaitun (kalo misalkan hujan terus dan harus post to post indoor)

• Angkatan 16 udah acc

• Udah siapin plottingan outdoor, progres buat plottingan indoor

• Tronton ambil yang kapasitas 30 (perkiraan ambil 3 atau 2), masih bisa nego tinggal nunggu tanggal

• Buat villa bisa mindah tanggal tapi gak bisa refund

Next progres:

• HT masih bingung antara minjem angkatan 15 atau nyewa

• Buat plottingan di villa kalo villa nya udah acc

  
  

3. Divisi Konsum

• Udah bikin RAB fix dan list barang

• Ada barang perdivisi yang harus dibawa

• ada yang bakal beli di atas (yang gampang rusak)

4. Divisi Kesehatan

• Belom ada progres lagi

• Buat oxygen kemungkinan bakal pake 2 (siapin minyak kayu putih juga buat lancarin pernapasan)

• Rumah sakit agak jauh dari villa, tapi ada 2 klinik terdekat dan ambulans nya

• Ada saran siapin hand warn

Next Progres:

• Nyusun shift-shift an

  
  

5. Divisi Logistik

• Udah ada plottingan

• Udah bikin daftar barang masuk dan keluar

• Stopkontak Perdivisi 2

Next progres:

• Ngumpulin Barang

• Buat lentera

  
  

6. Divisi Mentor

• Besok ngobrol buat bahas teknis outdoor sama mentor yang lain

  
  

7. Divisi Tartib

• Masih bikin materi

• Sanksi pas Hari H

• Ada rencana mau sharing ke angkatan atas lagi

  
  

8. Divisi Bendahara

• Dana darurat setiap divisi digabung aja

• HTM udah kekumpul 1.530.000

• Danusan udah kekumpul 240k

• RAB fix (-korlap) 2.592.000

• Kalau divisi ada yang mau beli barang harus ada anggota nya yang nyicil dulu

• Minggu ini acara dan hpd, minggu depan kesehatan

  
  

9. Divisi Sekretaris

• MoU tronton udah ada

• MoU Villa

• RAB fix

• MoU Mobil pick up

• Bikin SUD (buat alumni sama sud prodi)

• Surat izin peserta

Note:

• Jangan lupa bawa stop kontak perdivisi 2

• Jangan lupa nyicil HTM

• Perdivisi lebih di matengin progres nya biar september tinggal teknis

• Bikin lentera

• Nyari Barang (mulai nyari di sekitar, yang terdekat dulu)

• Ngumpulin barang di rumah dwi

• Target botol kaca 100 an

• Bersihin botol kaca di rumah dino

2. KONSUM

• Masih sama

• Udah bikin RAB, list barang perdivisi

• Next progres:

• List barang yang dibeli

• List yang masak per hari

• Jangan lupa hari H bawa barang per divisi

• saran (sekben, acara kopi serenceng, gula merah, biar deka bawa gula pasir, beras seliter)

• Banyakin kopi sama teh buat tamu

• Panitia jangan ngerusuh di dapur

3. Koorlap

• DP Villa (10,11,12)

• Buat plottingan ptp indoor

• Acara bakal dikasih tau ke maba pas udah kelar progres nya (antara pertengahan bulan september)

• Ambil tronton kalo udah ketahuan maba yang ikut (kayaknya bakal ambil 3)

• Coba ngobrol keangkatan atas kira kira dia ambil berapa tronton

• Villa jadinya pake villa zaitun

4. Kesehatan

• Udah semua

• Udah bikin shif"an

• Udah bikin list barang

• Nunggu Hari H

• Tandu bakal coba dikabarin buat ganti tanggal

• Pelatihan cara penanganan maba nanti dibantuin aisy ngomong

5. Mentor

• udah ngomongin teknis sama mentor lain

• udah ngeliat siapa" aja yang cuek atau yang aktif

6. HPD

• Bikin SUD

• Nyetak Banner

• Perizinan

7. Tartib

• Udah sharing tentang pembawaan acara nya kayak gimana

• Perbaikin komunikasi

• Next progres:

• Ketemu angkatan atas buat sharing materi angkatan kita

  
  

8. Bendahara

• Untuk divisi minggu ini yang jalan danus itu kesehatan Minggu depan itu korlap

• untuk htm plis tolong banget yang nyicil bayar yaaa dan untuk yang langsung lunas h-7 la minimal

• pendapatan danusan udah ada 147.000, dan Htm udh kekumpul 1.540,000

• udh dp villa 500.000

• sisa 1.040.000

• Duit danusan logistik

  
  

9. Acara

• Danusan hari ini acara laku 5, besok mau coba di jualin lagi

• Diskusi Fundamental

• Tujuan Poin 1 : (yang nimbrung itu itu doang, berarti mereka masih butuh ruang untuk berani bersuara dan berpendapat), (ditambah berani mengungkapkan pendapat gak cuman di forum atau diskusi tapi juga saat berinteraksi dalam kehidupan sosial)

• Tujuan Poin 2 : (Berfikir sebelum berbicara atau bertindak agar tidak menyebabkan konflik),

• Tujuan Poin 3 : (udah cocok, tapi perbaiki dari diri kalian komunikasi angkatan kita sama angkatan atas baru memperbaiki komunikasi angkatan bawah), (saran membentuk komunikasi yang proaktif antar keluarga penerbitan)

1. Divisi Logistik

   • Udah nentuin tanggal buat bersihin botol (6 September)

   • Botol baru kekumpul 80 an (matokin seratusan, september pertengahan harus udah kekumpul)

   • Barang barang semua divisi udah di list (tinggal cari), sementara ada di rumah dwi

   • Nyari barang per divisi (barang perintilan usahain cari sendiri dulu)

   • Pas hari H yang cowok duluan ke villa nya (naik mobil bak)

   • Stopkontak perdivisi 2

   • Nambah RAB buat beli minyak tanah

   • Buat lentera di saranain pake tali tambah (yang kayak buat pramuka/di tandu)

   • Galon di saranin bawa lagi dari panitia (takut kurang)

     
     

2. Divisi Kesehatan

   • Udah semua

   • udah ngirim RAB

   • udah nge list obat obatan (liat lagi obat obatan apa aja yang sisa di pop)

   • Bikin shift shift an

   • Buat oxygen kesehatan mau beli 2 (sisanya pake yang sisa pop)

   • Banyakin bawa salonpas, tolak angin, sama koyo

   • Udah bikin Gform

   • Perhatiin lagi, jangan sampe ada yang pura pura sakit

   • Saran kesehatan bawa termometer

   • Lebih disiapin buat obat obat an outdoor kayak kain kasa, plester dsb

     
     

3. Divisi Koorlap

   • List panitia yang bawa motor atau gak bawa motor (buat nentuin berapa nyewa tronton)

   • Tronton masih nego harga

   • Plottingan indoor masih belum sempet bikin (nanti diskusiin bareng acara)

   • Plottingan buat hari H masih di diskusiin

4. Divisi Konsum

   • Konsum udah semua progresnya

   • Nunggu list anak yang punya alergi

   • Buat beras bakal di ubah jadi perdivisi 3 atau 4 liter (masih di obrolin lagi)

   • RAB konsum 1.077.000 (coba di pangkas lagi kalo bisa jadi 1.000.000)

   • Konsum nanti bikin list alergi makanan sama fix in barang bawaan perdivisi

5. Divisi HPD

   • Mau nyetak bannner (ukuran 1x3) -> Sekitar Rp. 65.000

   • Surat peserta yang bikin HPD

   • RD palsu acara jangan lupa

   • Nunggu rincian harga dari divisi Konsum sama Koorlap (sekitar 10 September)

     
     

6. Divisi Mentor

   • Divisi Mentor

   • Nunggu hari H acara

   • Ngobrol sama divisi mentor

   • Udah megang nama anak yang kira kira bermasalah

   • List barang bawaan maba

   • Mentor lebih waspada kalo ada maba yang sakit tapi tetep maksain gitu

   • Kalo mau ngabarin ke orang tua, nanti kasih foto aja

   • Buat pembagian kelompok nanti dibagi aja siapa maba yang bermasalah/maba yang sakit dsb

     
     

7. Divisi Tartib

   • Materi udah jadi (buat ngeliat di acc atau gak)

   • Ngebahas treatment buat ke anak cewek (karena gak ada cewek)

   • Pas teklap langsung sesuai sama hari H

     
     

8. Divisi Bendahara

   • Untuk divisi minggu ini yang jalan danus itu kesehatan Minggu depan itu korlap

   • HTM udah kekumpul 2.340,000,00

   • Udah dp villa 500.000

   • Logistik beli botol kaca 12.000

   • Sisa uang di bendahara 1.828.000

   • Danusan udah kekumpul 300.000 (sisa logis sama acra yg blm ngasih)

   • HPD udah ngasih duit danus 60.000 (sisa punya acara)

   • Ada dp tronton 200.000 (harga nya gak bisa turun 1.400.000)

   • Jangan lupa cicil HTM (paling terakhir lunas tanggal 7 September), minimal h-4

     
     

9. Divisi Acara

   • Udah bikin orang orang yang isi post to post

• Revisi Fundamental

  • Poin 3 : Ada perubahan dikit jadi "Membentuk komunikasi timbal balik dimana bukan hanya salah satu angkatan yang menanyakan kabar serta membangun komunikasi yang baik di kehidupan sehari hari."

  • Poin 4 : Udah aman

• Revisi Landasan

  • Poin 1 : Udah aman

  • Poin 2 : Udah aman

  • Poin 3 : Udah aman

  • Poin 4 : (masih rancu karena di penjelasan ada pengulangan kata "makan bersama" kayak poin 3)

  • Poin 5 : (rancu di kata "kekurangan")

  • Poin 6 : udah aman

  • Poin 7 : Udah aman (study case nya itu pas di post to post sama games debat)

  • Poin 8 : Udah aman

  • Poin 9 : Udah aman

• Saran dibuat argumentasi lain buat setiap point nya (tujuan dan landasan) buat jadi pegangan (yang bisa aja)

• Next nya acara bakal komunikasi ke orang orang yang isi ptp

10. Divisi Sekretaris

    • MoU jadinya buat Tronton doang (gue udah nanya ke kak indah buat nge cek belum di jawab)

    • SUD buat prodi itu udah ada, disitu ditulisannya maksimal 2 orang per prodi (nanti di bahas aja mau tetep 2 orang atau gak)

NOTE:

• Saran buat next rapat kita fokusin ke pencerdasan panitia