Los comprobantes contienen los registros de los hechos económicos de la entidad, en forma resumida y sirven de fuente para generar los movimientos en los libros, su numeración es automática, no es administrable por la entidad contable pública y se elabora en pesos colombianos. En su estructura se identifica un encabezado, el registro contable y el detalle de los auxiliares.

Para la gestión financiera de los ingresos, incluye el registro de los actos administrativos que en el futuro pueden generar ingresos, el devengo de los derechos y los recaudos que pueden ser en efectivo o en títulos, con efecto contable.

Para el registro de las deducciones, el sistema tiene dispuesto un Catálogo de Pagos no Presupuestal - PPNP que identifica en su estructura con el número 2 “Crédito” y marca denominada “Deducciones” las posiciones que registran los diferentes conceptos de deducción. La causación de la deducción se registra en el mismo comprobante de la obligación y el código contable del crédito de la deducción, se toma de la tabla de eventos contables TCON08 Pagos No Presupuestales, de acuerdo con el concepto de la PPN

Tabla de eventos contables: es una herramienta que relaciona los tipos de registro con los catálogos de ingresos, gastos y no presupuestales. Además, se relacionan parámetros de información tales como: tipos de operación, atributos contables, tipos de gasto, medio pago y de recaudo, misma entidad contable pública, entidad responsable del recaudo, entre otras variables; para definir el registro contable con la identificación del código contable a nivel imputable en los campos “Debe” y “Haber” de los asientos automáticos. Mediante estas tablas y el “motor contable” el sistema construye los comprobantes de asiento automático.

Tablas de formularios contables: es una herramienta que permite definir formularios que sirven como insumo en la generación de información, tales como: la distribución de saldos en corriente y no corriente.

Tablas de reportes contables: es una herramienta que permite definir el estado de situación financiera, el estado de cambios en el patrimonio y el estado de flujos de efectivo.

Es un Sistema de Información en donde se registran las transacciones que se originan en la ejecución del Presupuesto del Sistema General de Regalías, para la consolidación, asignación, administración y giro de los recursos entre los beneficiarios, destinatarios y administradores del SPGR; la formulación y presentación del proyecto de presupuesto del SPGR ante el Congreso de la República y la elaboración de los estados financieros del SPGR y de los órganos

La operación del CHIP integra a los usuarios de las entidades nacionales y territoriales, y a la comunidad en general, a través de normas, tecnologías, procesos y procedimientos que aseguran el beneficio común de obtener información financiera territorial confiable, oportuna y completa, necesaria para la correcta toma de decisiones por parte del gobierno central.

Es único, pues canaliza toda la información financiera de las entidades en la Contaduría General de la Nación.

Es integral, pues contempla todas las áreas y los componentes de la gestión financiera de las entidades.

Es modular, ya que se implanta en la medida específica de las necesidades y la capacidad de asimilación tecnológica y de procesos de la Contaduría General de la Nación, de las entidades del orden nacional y de las entidades territoriales.

Es parametrizado, pues puede considerar las distintas formas de efectuar operaciones de la administración financiera.

Es flexible, ya que se  ajusta a los distintos niveles de consulta de información requeridos.

Es gerencial, puesto que apoya la toma de decisiones de políticas macroeconómicas, fiscal y financiera.

Es reglamentado, a partir de la formulación y aprobación de normas que regulan la demanda de información.

Es transparente, pues contempla procesos de información de dominio público.

Es confiable, ya que mantiene la información que ha cumplido estrictamente con condiciones previas de depuración y validación.

 

Entidades estratégicas. Son las entidades nacionales encargadas de definir los requerimientos de información financiera territorial necesaria para la toma de decisiones de política macroeconómica, financiera y fiscal.  

Estas entidades son el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, el Departamento Nacional de Planeación, el Banco de la República, el Departamento Administrativo Nacional de Estadística, la Contraloría General de la República y la Contaduría General de la Nación.

Entidades territoriales. Son las entidades departamentales, distritales y municipales responsables de reportar y registrar la información financiera territorial requerida por las entidades estratégicas.

Comunidad en general, universidades, centros de investigación y otros. Son aquellos que tienen acceso a información relacionada con las finanzas territoriales, útil para sus actividades de investigación, control y veeduría ciudadana.

Administración de Formularios

Administración de Gestión Institucional

Administración de Consulta Documental y Glosario de Términos

Administración de Consolidación

Administración de Consulta Detalle