Tal y como su nombre indica, la función básica de Word es la de crear documentos, por lo que es una herramienta fundamental tanto en un entorno laboral como educativo. Además de ello también permite editar documentos ya creados, editarlos, cambiar su formato, imprimirlos y compartirlos de forma rápida y fácil.
Word viene incluido en la suite de ofimática Office junto a programas como: Excel, powerpoint, Outlook, Access y OneNote.Para crear un documento de Word, primero de todo es necesario abrir la aplicación.
 De forma predeterminada se accederá a una página en blanco desde la que podrás dar forma a tu texto. Si por el contrario ya tienes la aplicación abierta, haz clic en el botón «Archivo» y selecciona la opción «Nuevo». Ya en la pantalla de creación de textos selecciona la opción «Documento en blanco» para poder empezar a trabajar con Word.

Word incluye de forma predeterminada una buena selección de ellas, aunque también puedes descargarlas e importarlas fácilmente desde Internet. Para abrir una plantilla de Word simplemente pulsa en el botón «Archivo» y selecciona la opción «Nuevo». Ya en esta nueva ventana aparecerá una selección con todas las plantillas instaladas en el programa. 
Una vez con tu documento o plantilla en pantalla, escribe el texto que desees en la zona de trabajo. Sobre ella encontrarás las principales opciones de formato del texto (fuente, tamaño, negrita, cursiva y subrayado) para editar este texto y darle la apariencia que desees. Tras finalizar la redacción, pulsa en la opción «Archivo» seguido de «Guardar» o simplemente haz clic en el botón en forma de disco que encontrarás en el panel de opciones rápidas de Word (lo encontrarás en la parte superior de la pantalla)

Microsoft Word es un programa de pago bastante caro y por ello, muchos usuarios potenciales se preguntan si realmente vale la pena adquirir Office para crear sus documentos o simplemente deberían hacer uso de alguna de sus alternativas gratuitas. Para ayudarte a resolver este interrogante, vamos a repasar las ventajas de utilizar Word.

Como parte de Microsoft Office, Word es un programa esencial para ambientes laborales. Éste permite crear documentos e informes de forma rápida y efectiva, además de poder compartirse de forma sencilla con el resto de empleados y equipos de trabajo, evitando cualquier problema de incompatibilidad. Además de ello, Word ofrece una completa selección de plantillas destinadas a fines laborales y optimizadas para negocios, convirtiéndose en un aliado perfecto para el buen funcionamiento de una empresa.

Si eres estudiante de instituto, universidad o te dedicas al mundo lectivo, en muchas ocasiones necesitarás redactar documentos para entregar a profesores y alumnos. Word es uno de los programas más utilizados en este ámbito gracias a su amplia compatibilidad de archivos y debido a su facilidad de uso. Es también una herramienta excelente para diseñar documentos o hacer uso de sus plantillas predeterminadas para uso educativo. No es por ello de extrañar que para facilitar su acceso a los estudiantes, exista una versión de Word simplificada y con un precio altamente competitivo para que éstos puedan adquirir el programa sin problema.

Word es también una herramienta excelente para realizar todo tipo de tareas variadas de uso personal. Por ejemplo, gracias a este procesador de texto y sus plantillas podrás crear tarjetas, felicitaciones, libros de recetas, certificados, recordatorios y un sinfín de documentos