문자/숫자 입력

1. 문자 데이터 입력

   1. 숫자 데이터를 문자로 입력 방법 : " ' " 붙여주기

   2. 한 셀에 두 줄 이상의 문자 입력 : <Alt>+<Enter>

   3. 여러 셀에 동일한 데이터 입력 : <Ctrl>+<Enter>

2. 숫자 데이터 입력

   1. 셀의 오른쪽에 표시

   2. 음수 입력

      1. '-'기호 붙이기

      2. 괄호로 숫자를 묶어 입력 : ex) -100 -> (100)으로 입력

   3. 분수 입력 : 0과 공백을 입력한 후, 분수값을 입력

합계 계산

1. 셀 하나 하나 선택하여 "+" 기호를 사용해서 합계 구하기

2. 함수 SUM 사용

기호 문자 입력

1. 이모지 입력 : <윈도우>+<.>

2. 특수문자 입력 : 한글 자음 + <한자>

3. [삽입] 탭 - [기호] 그룹 - <기호>

   
   

저장/열기

1. 저장 : <Ctrl>+<S> 단축키

2. 열기 : <Ctrl>+<O> 단축키

메모 넣기

1. [메모 서식] 대화상자 실행 시 주의 사항

   • 메모 안쪽에서 마우스 오른쪽 클릭해서 [메모 서식]을 선택하면 [메모 서식] 대화상자에 [글꼴]만 표시됩니다.

글꼴/맞춤

테두리/채우기

표시 형식 설정

1. [셀 서식] 대화상자 - [표시 형식] 탭을 통해 넣기

   1. [셀 서식] 활성화 단축키 : <Ctrl>+<1>

2. [표시 형식]을 이용한 사용자 지정 형식

   • #: 숫자를 표시하는 기본 기호로 숫자가 없는 (유효하지 않은) 빈자리를 공백으로 처리

   • 0 : 숫자를 표시하는 기호로 숫자가 없는 빈자리를 0으로 채움

     ex) 4.0 : #.# → 결과 : 4. / #.0 → 결과 : 4.0

   • , : 천 단위 구분 기호를 표시

     천 단위 구분 기호(#,) 이후에 다른 서식이 없는 경우 천 단위에서 반올림하여 표시

     ex) 123456 → 123 / 123567 → 124

   • “” : 사용자 지정 서식에 문자열을 추가하여 보여줄 경우 큰 따옴표 (””)로 묶어줌

     • #,##0”원” : 특정 숫자에 천 단위 구분 기호와 텍스트를 표시

     • G/표준 : 특별한 서식을 지정하지 않고 일반적으로 입력한 데이터 그대로 표현해 주는 서식

     • 소수점 서식 지정 : 수시 자릿수(4.52)에 맞추어 #.00 또는 0.00 또는 G/표준 이용

     • @ : 문자열을 표시하는 기호로 특정 문자를 붙여서 표시할 때 사용

       문자열 연결 시 한 칸을 띄어야 할 경우 : @ “반” 또는 @” 반”으로 입력

     • 쉼표 스타일 서식 지정 : ‘회계’ 서식으로 지정

       • 숫자 서식 지정 : [범주] - ‘숫자’ → ‘1000단위 구분 기호(,) 사용’ 서식 지정

셀 참조

1. 상대 참조

   가장 기본이 되는 셀 주소 형태

2. 절대 참조

   셀 주소의 열과 행 앞에 '$'가 표시 됨 ex) $A$1

   지정된 해당 셀 주소만 참조

3. 혼합 참조

   행이나 열 중 하나는 상대 참조를 하나는 절대 참조를 사용 ex)$A1 -> A열은 고정

4. <F4>키를 사용함

   = A1(상대참조) → $A$1(절대참조) → A$1(행고정 혼합 참조) → $A1(열고정 혼합 참조) → A1

시트 간 셀 참조

다른 워크시트의 이름 뒤에 "!"기호를 표시한 다음, 참조할 셀 범위를 지정 ex)Sheet3!A3:A7

통합 문서 간 셀 참조

다른 통합 문서의 셀 범위를 참조하는 것을 의미

대괄호([]) 사이에 통합 문서의 이름을 입력하고, 해당 워크시트의 이름과 "!" 기호를 표시 ex)[출석부.xlsx]Sheet1!$A$2:$A$20

이름 정의 : 특정한 의미가 있는 셀 범위를 이름으로 정의하여 수식 등에서 사용하는 기능

날짜/시간 표시

1. DATE : 특정한 날짜를 표시하기 위한 함수

   =DATE(년,월,일)

2. TODAY : 현재의 날짜를 표시하기 위한 함수

   =TODAY()

3. EDATE : 지정한 날짜를 기준으로 이전의 날짜나 이후의 날짜를 표시하는 함수

   =EDATE(시작날짜, 개월)

4. EOMONTH : 지정된 개월 수 이전 또는 이후 달에서 마지막 날의 날짜를 표시하는 함수

   =EOMONTH(시작날짜, 개월)

5. WORKDAY : 평일 수를 구하는 함수

   =WORKDAY(시작날짜, 일, 작업 일수에서 제외될 날짜 목록)

텍스트 추출

1. 문자열 함수

2. LEFT, RIGHT, MID 함수가 있음

3. =해당함수(문자열, 추출한 문자수)

숫자 반올림

1. ROUND 함수 사용

2. =ROUND(반올림할 수, 반올림할 자릿수)

3. 소수 첫째 자리까지 표시 : 1

   정수 첫째 자리에서 반올림 : -1

4. ROUNDUP(올림하는 함수), ROUNDDOWN(내림하는 함수)

순위 구하기

• RANK.EQ 함수 사용

• 수 목록에 있는 특정 수의 순위를 구하고, 순위가 같은 수가 여러 개이면 상위 순위(같은 수가 어닐 경우 나올 수 있는 순위 중 가장 높은 순위)를 표시하는 함수

• =RANK.EQ(순위를 구하려는 수, 데이터 범위, 순위를 결정할 방법)

조건별 값 표시

1. VLOOKUP/HLOOKUP

   (찾을 값, 셀 범위, 열(행)번호, 찾을방법)

조건별 개수/합계/평균

1. DCOUNT/DSUM/DAVARAGE

   (데이터베이스,필드(열) 제목, 조건범위)

표에서 데이터 찾기

1. 고급필터

   • 특정 조건을 셀에 입력한 후 원하는 자료만 검출

   • 조건이 두 개 이상일 경우 필드를 AND나 OR 조건으로 결합할 수 있음

오류 메시지

1. ##### : 열 너비보다 더 긴 숫자 데이터가 입력되었을 때 표시

2. #NAME? : 함수 이름을 잘못 입력하거나 수식에서 인식할 수 없는 텍스트를 수식에 사용했을 때 발생

3. #NULL! : 잘못된 범위 연산자나 셀 참조를 사용했을 때 발생

4. #REF! : 셀 참조가 유효하지 않을 때 발생

5. #VALUE! : 잘못된 인수나 피 연산자를 사용한 경우에 발생

6. #DIV/0! : 수식에서 값을 0 또는 빈 셀로 나누려고 할 때 발생

7. #N/A : 함수나 수식에 사용할 수 없는 값을 지정했을 때 발생

8. #NUM! : 수식이나 함수에 숫자와 관련된 문제가 있을 때 발생