Ley 594 de 2000 by Sandra. M. Rios. P. https://padlet.com/backuppersonal15/7ub4ik9phqw75tws Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y se dictan otras disposiciones. en-us 2023-03-20 14:39:07 UTC 2023-03-20 23:57:40 UTC hello@padlet.com https://media2.giphy.com/media/nCljdEQIUCWGs/giphy.gif backuppersonal15 https://padlet.com/backuppersonal15/7ub4ik9phqw75tws/wish/2524114869 Objeto, ámbito de aplicación, definiciones fundamentales y principios generales.]]> 2023-03-20 18:44:34 UTC https://padlet.com/backuppersonal15/7ub4ik9phqw75tws/wish/2524114869 backuppersonal15 https://padlet.com/backuppersonal15/7ub4ik9phqw75tws/wish/2524136115 La presente ley tiene por objeto establecer las reglas y principios generales que regulan la función archivistica del Estado.]]> 2023-03-20 18:59:22 UTC https://padlet.com/backuppersonal15/7ub4ik9phqw75tws/wish/2524136115 backuppersonal15 https://padlet.com/backuppersonal15/7ub4ik9phqw75tws/wish/2524138573 Ámbito de aplicación: La presente ley comprende a la administración pública en sus diferentes niveles, las entidades privadas que cumplen funciones públicas y los demás organismos regulados por la presente ley.]]> 2023-03-20 19:01:18 UTC https://padlet.com/backuppersonal15/7ub4ik9phqw75tws/wish/2524138573 backuppersonal15 https://padlet.com/backuppersonal15/7ub4ik9phqw75tws/wish/2524145754 Definiciones: Para los efectos de esta ley se definen los siguientes conceptos, así:]]> 2023-03-20 19:06:28 UTC https://padlet.com/backuppersonal15/7ub4ik9phqw75tws/wish/2524145754 Articulo 1 backuppersonal15 https://padlet.com/backuppersonal15/7ub4ik9phqw75tws/wish/2524148664 2023-03-20 19:08:51 UTC https://padlet.com/backuppersonal15/7ub4ik9phqw75tws/wish/2524148664 Titulo I backuppersonal15 https://padlet.com/backuppersonal15/7ub4ik9phqw75tws/wish/2524151025 2023-03-20 19:10:54 UTC https://padlet.com/backuppersonal15/7ub4ik9phqw75tws/wish/2524151025 Articulo 2 backuppersonal15 https://padlet.com/backuppersonal15/7ub4ik9phqw75tws/wish/2524159918 2023-03-20 19:18:26 UTC https://padlet.com/backuppersonal15/7ub4ik9phqw75tws/wish/2524159918 Articulo 3 backuppersonal15 https://padlet.com/backuppersonal15/7ub4ik9phqw75tws/wish/2524164098 2023-03-20 19:21:55 UTC https://padlet.com/backuppersonal15/7ub4ik9phqw75tws/wish/2524164098 backuppersonal15 https://padlet.com/backuppersonal15/7ub4ik9phqw75tws/wish/2524172839 Archivo. Conjunto de documentos, de diferentes formas y materiales, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión.

También se puede entender como la institución que está al servicio de la gestión administrativa, la información, la investigación y la cultura.
]]> 2023-03-20 19:29:03 UTC https://padlet.com/backuppersonal15/7ub4ik9phqw75tws/wish/2524172839 backuppersonal15 https://padlet.com/backuppersonal15/7ub4ik9phqw75tws/wish/2524179703 Archivo público. Conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que se deriven de la prestación de un servicio público por entidades privadas.]]> 2023-03-20 19:34:45 UTC https://padlet.com/backuppersonal15/7ub4ik9phqw75tws/wish/2524179703 backuppersonal15 https://padlet.com/backuppersonal15/7ub4ik9phqw75tws/wish/2524182137 Archivo privado de interés público. Aquel que por su valor para la historia, la investigación, la ciencia o la cultura es de interés público y declarado como tal por el legislador.]]> 2023-03-20 19:37:06 UTC https://padlet.com/backuppersonal15/7ub4ik9phqw75tws/wish/2524182137 backuppersonal15 https://padlet.com/backuppersonal15/7ub4ik9phqw75tws/wish/2524185653 Archivo total. Concepto que hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital.]]> 2023-03-20 19:40:16 UTC https://padlet.com/backuppersonal15/7ub4ik9phqw75tws/wish/2524185653 backuppersonal15 https://padlet.com/backuppersonal15/7ub4ik9phqw75tws/wish/2524186314 Documento de archivo. Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones.]]> 2023-03-20 19:40:52 UTC https://padlet.com/backuppersonal15/7ub4ik9phqw75tws/wish/2524186314 backuppersonal15 https://padlet.com/backuppersonal15/7ub4ik9phqw75tws/wish/2524186589 Función archivística. Actividades relacionadas con la totalidad del que hacer archivístico, que comprende desde la elaboración del documento hasta su eliminación o conservación permanente.]]> 2023-03-20 19:41:07 UTC https://padlet.com/backuppersonal15/7ub4ik9phqw75tws/wish/2524186589 backuppersonal15 https://padlet.com/backuppersonal15/7ub4ik9phqw75tws/wish/2524188665 Gestión documental. Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación.]]> 2023-03-20 19:42:53 UTC https://padlet.com/backuppersonal15/7ub4ik9phqw75tws/wish/2524188665 backuppersonal15 https://padlet.com/backuppersonal15/7ub4ik9phqw75tws/wish/2524189164 Patrimonio documental. Conjunto de documentos conservados por su valor histórico o cultural.]]> 2023-03-20 19:43:21 UTC https://padlet.com/backuppersonal15/7ub4ik9phqw75tws/wish/2524189164 backuppersonal15 https://padlet.com/backuppersonal15/7ub4ik9phqw75tws/wish/2524189491 Soporte documental. Medios en los cuales se contiene la información, según los materiales empleados. Además de los archivos en papel existente los archivos audiovisuales, fotográficos, fílmicos, informáticos, orales y sonoros.


]]> 2023-03-20 19:43:38 UTC https://padlet.com/backuppersonal15/7ub4ik9phqw75tws/wish/2524189491 backuppersonal15 https://padlet.com/backuppersonal15/7ub4ik9phqw75tws/wish/2524190411 Documento original. Es la fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad e integridad.]]> 2023-03-20 19:44:31 UTC https://padlet.com/backuppersonal15/7ub4ik9phqw75tws/wish/2524190411 Articulo 4 backuppersonal15 https://padlet.com/backuppersonal15/7ub4ik9phqw75tws/wish/2524191774 2023-03-20 19:45:53 UTC https://padlet.com/backuppersonal15/7ub4ik9phqw75tws/wish/2524191774 backuppersonal15 https://padlet.com/backuppersonal15/7ub4ik9phqw75tws/wish/2524193916 Los principios generales que rigen la función archivística son los siguientes: ]]> 2023-03-20 19:47:49 UTC https://padlet.com/backuppersonal15/7ub4ik9phqw75tws/wish/2524193916 backuppersonal15 https://padlet.com/backuppersonal15/7ub4ik9phqw75tws/wish/2524232460 Tabla de retención documental. Listado de series con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.]]> 2023-03-20 20:25:05 UTC https://padlet.com/backuppersonal15/7ub4ik9phqw75tws/wish/2524232460 backuppersonal15 https://padlet.com/backuppersonal15/7ub4ik9phqw75tws/wish/2524256575 a) Fines de los archivos. El objetivo esencial de los archivos es el de disponer de la documentación organizada, en tal forma que la información institucional sea recuperable para uso de la administración en el servicio al ciudadano y como fuente de la historia.]]> 2023-03-20 20:53:36 UTC https://padlet.com/backuppersonal15/7ub4ik9phqw75tws/wish/2524256575 backuppersonal15 https://padlet.com/backuppersonal15/7ub4ik9phqw75tws/wish/2524256873 b) Importancia de los archivos. Los archivos son importantes para la administración y la cultura, porque los documentos que los conforman son imprescindibles para la toma de decisiones basadas en antecedentes. Pasada su vigencia, estos documentos son potencialmente parte del patrimonio cultural y de la identidad nacional.]]> 2023-03-20 20:54:01 UTC https://padlet.com/backuppersonal15/7ub4ik9phqw75tws/wish/2524256873 backuppersonal15 https://padlet.com/backuppersonal15/7ub4ik9phqw75tws/wish/2524257047 c) Institucionalidad e instrumentalidad. Los documentos institucionalizan las decisiones administrativas y los archivos constituyen una herramienta indispensable para la gestión administrativa, económica, política y cultural del Estado y la administración de justicia.]]> 2023-03-20 20:54:14 UTC https://padlet.com/backuppersonal15/7ub4ik9phqw75tws/wish/2524257047 backuppersonal15 https://padlet.com/backuppersonal15/7ub4ik9phqw75tws/wish/2524258177 d) Responsabilidad. Los servidores públicos son responsables de la organización, conservación, uso y manejo de los documentos.
Los particulares son responsables ante las autoridades por el uso de los mismos.
]]> 2023-03-20 20:55:32 UTC https://padlet.com/backuppersonal15/7ub4ik9phqw75tws/wish/2524258177 backuppersonal15 https://padlet.com/backuppersonal15/7ub4ik9phqw75tws/wish/2524258545 e) Dirección y coordinación de la función archivística. El Archivo General de la Nación es la entidad del Estado encargada de orientar y coordinar la función archivística para coadyuvar a la eficiencia de la gestión del Estado y salvaguardar el patrimonio documental como parte integral de la riqueza cultural de la Nación.]]> 2023-03-20 20:55:57 UTC https://padlet.com/backuppersonal15/7ub4ik9phqw75tws/wish/2524258545 backuppersonal15 https://padlet.com/backuppersonal15/7ub4ik9phqw75tws/wish/2524258713 f) Administración y acceso. Es una obligación del Estado la administración de los archivos públicos y un derecho de los ciudadanos el acceso a los mismos, salvo las excepciones que establezca la ley.]]> 2023-03-20 20:56:07 UTC https://padlet.com/backuppersonal15/7ub4ik9phqw75tws/wish/2524258713 backuppersonal15 https://padlet.com/backuppersonal15/7ub4ik9phqw75tws/wish/2524258867 g) Racionalidad. Los archivos actúan como elementos fundamentales de la racionalidad de la administración pública y como agentes dinamizadores de la acción estatal.]]> 2023-03-20 20:56:17 UTC https://padlet.com/backuppersonal15/7ub4ik9phqw75tws/wish/2524258867 backuppersonal15 https://padlet.com/backuppersonal15/7ub4ik9phqw75tws/wish/2524260023 h) Modernización. El Estado propugnará por el fortalecimiento de la infraestructura y la organización de sus sistemas de información, estableciendo programas eficientes y actualizados de administración de documentos y archivos. ]]> 2023-03-20 20:57:38 UTC https://padlet.com/backuppersonal15/7ub4ik9phqw75tws/wish/2524260023 backuppersonal15 https://padlet.com/backuppersonal15/7ub4ik9phqw75tws/wish/2524260292 i) Función de los archivos. Los archivos en un Estado de Derecho cumplen una función probatoria, garantizadora y perpetuadora.]]> 2023-03-20 20:57:58 UTC https://padlet.com/backuppersonal15/7ub4ik9phqw75tws/wish/2524260292 backuppersonal15 https://padlet.com/backuppersonal15/7ub4ik9phqw75tws/wish/2524260503 j) Manejo y aprovechamiento de los archivos. El manejo y aprovechamiento de los recursos informativos de archivo responden a la naturaleza de la administración pública y a los fines del Estado y de la sociedad.]]> 2023-03-20 20:58:09 UTC https://padlet.com/backuppersonal15/7ub4ik9phqw75tws/wish/2524260503 backuppersonal15 https://padlet.com/backuppersonal15/7ub4ik9phqw75tws/wish/2524260654 k) Interpretación. Las disposiciones de la presente ley y sus derechos reglamentarios se interpretarán de conformidad con la Constitución Política y los tratados o convenios internacionales que sobre la materia celebre el Estado colombiano.




]]> 2023-03-20 20:58:20 UTC https://padlet.com/backuppersonal15/7ub4ik9phqw75tws/wish/2524260654