R// Concepto: Un evento es todo acontecimiento previamente organizado que reúne a un determinado número de personas en tiempo y lugar preestablecidos, que desarrollarán y compartirán una serie de actividades afines a un mismo objetivo para estímulo del comercio, la industria, el intercambio social y la cultura general.
●     Tipos de eventos: 

●     Sociales: Bodas, aniversarios o incluso happy hour.

●     Espirituales o comunitarios: retiros espirituales, cursos de yoga o cenas benéficas.

●     Corporativos o empresariales: Ferias, conferencias o reuniones.

●     Académicos: Clases profesionales, entregas de diplomas o fiestas de graduación.

●     Culturales y de ocio: Como festivales, espectáculos y conciertos.

●     Deportivos: Carreras, caminatas y juegos.

●     Políticos: Mítines, debates y manifestaciones.

Educativos: Charlas, cursos y congresos. 
Instalaciones para realizar un evento:

●     Bares, Pubs y Clubes.

●     Restaurantes.

●     Hoteles.

●     Centro de conferencias.

●     Centro de negocios.

●     Clubes deportivos.

●     Galerías de arte.

●     Sedes Académicas

●     Casas señoriales.

●     Estadios.

●     Parques y campos.
Identifique y defina quienes son los organizadores profesionales de eventos.

Un organizador de eventos es un profesional con una sólida formación interdisciplinar y un perfil multifuncional ya que va a desempeñar tareas muy variadas tanto en el seno de la empresa, como en la organización del evento, y por tanto debe ser versátil y con gran capacidad de adaptación al cambio, y una mente muy flexible.
Perfil Profesional:

●      Capacidad para gestionar el tiempo ya que gestionar el trabajo y priorizar tareas es de suma importancia.

●      Ser muy organizado.

●      Tener habilidades de comunicación y de sociabilidad

●      Creatividad tanto en el nivel de pensamiento como en la acción.

●      Capacidad de resolución.

●      Capacidad para la toma de decisiones.

●      Vocación por el trabajo en equipo.

●      Capacidad observadora.

●      Capacidad de negociación para conseguir los mejores servicios al menor coste.

●      Detallista.

●      Capacidad para trabajar bajo presión.

●      Buena condición física (aunque os parezca extraño hay que estar en forma para resistir la presión, para aguantar largas jornadas y para ayudar en los montajes y desmontajes de los eventos).

●      Gusto por las tecnologías.

●      capacidad de aprender muy rápido.

●      Le debe encantar viajar y no buscar un trabajo rutinario

●      Capacidad para la elaboración de presupuestos y ejecución de los mismos.

●      Capacidad para solucionar imprevistos.

●      Conocimiento de idiomas.

●      Tener disponibilidad horaria y geográfica.

Investigue la ley 300 de 1.996 y lea el artículo 100

Artículo 100. De los operadores profesionales de Congresos , Ferias Y Convenciones: Son Operadores Profesionales de Congresos, Ferias y Convenciones, las personas naturales o jurídicas legalmente constituidas que se dediquen a la organización de certámenes como congresos, convenciones, ferias, seminarios y reuniones similares, en sus etapas de gerenciamiento, planeación, promoción y realización, así como a la asesoría y/o producción de estos certámenes en forma total o parcial. 

 
INTEGRANTES:

·   DANIELA MOYA

·   LAURA FERNANDA MEDINA

·  GLORIA EUGENIA MUÑETON

·  YULIANA FERNANDEZ

· OMAR SANTIAGO ROJAS

* Eventos Sociales: Es un evento amigable que cuenta con un numero exacto de invitados, casi siempre son convocados para celebración especiales o conmemorativas. 

* Eventos Culturales: Espacio agradables en que se usa el lenguaje del arte y permite la expresión de creencias múltiples. 

* Eventos Deportivos: Son eventos de competencia, que ponen a flor de piel el espíritu del deporte, las características del cuerpo y todas las capacidades físicas. Direccionada siempre al mejoramiento de la calidad de vida. 

* Eventos Empresariales: Son los realizados por las empresas para impulsar estrategias comerciales y de marketing, con el fin de aumentar sus ventas.

* Eventos Políticos: Se necesita tan gran preparación debido a que son eventos de gran densidad en pensamientos e ideales, todo será entregado por escrito, refiriendo con exactitud el orden de las intervenciones y de cada momento. Se deben contratar adicionales seguros por motivos de disturbios o imprevistos ajenos al organizador. 

3. INSTALACIONES PARA REALIZAR UN EVENTO: Cualquier lugar puede ser el indicado para la realización de un evento, siempre y cuando tenga la preparación necesaria. Aun así, existen lugares mucho mas apropiados y acorde como bares, pubs, clubes, restaurantes, hoteles, centros de conferencias, centros de negocios, centros comunitarios, clubes deportivos, centros académicos, estadios, parques, entre otros. 

Los organizadores de eventos deben ser profesionales preparados, titulados o empíricos. Estos deben tener un gran nivel de rigurosidad en varios campos y cumpliendo con varias funciones, pues debe ser un gran conocedor para poder dar respuesta a las necesidades de las propuestas o de las culturas que serán tematizadas en cada organización de evento. Debe ser también un gran conocedor en la elaboración de material para la promoción, ejemplo con la realización de revistas, periódicos, sitios web, correo entre otros medios, esto con el propósito final que es el convocar a los asistentes que se requieran en el espacio.

5. LEY 300 DE 1996 – ARTICULO 100
ARTÍCULO 100. De los operadores profesionales de congresos, ferias y convenciones. Son operadores profesionales de congresos, ferias y convenciones, las personas naturales o jurídicas legalmente constituidas que se dediquen a la organización de certámenes como congresos, convenciones, ferias, seminarios y reuniones similares, en sus etapas de gerenciamiento, planeación, promoción y realización, así como a la asesoría y/o producción de estos certámenes en forma total o parcial.

Bibliografía
*MATERIA OE: LECTURA N° 2 “TIPOLOGÍA Y CLASIFICACIÓN DE EVENTOS”
Prof. Marcela Argumedo – JTP Marcelo Di Cesar
*Material de lectura: Gobierno de la republica de honduras - instituto de formación profesional INFOP "Clasificación de los eventos"
*https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=8634

 

1.     EVENTO: Un evento es todo acontecimiento previamente organizado que reúne a un determinado número de personas en tiempo y lugar preestablecidos, que desarrollarán y compartirán una serie de actividades afines a un mismo objetivo para estímulo del comercio, la industria, el intercambio social y la cultura general.

2.     TIPOS DE EVENTOS: 

Dentro del mundo de los eventos existen diversos tipos entre los que podemos hacer varias clasificaciones:

En función de la apertura al público, se puede hablar de dos tipos de eventos:

•   Abiertos. Son aquellos en los que no es necesaria entrada o invitación. Se suelen hacer en espacios amplios y para fines muy comerciales.

•   Cerrados. Se organizan para un número determinado de personas y cada una de ellas debe tener una entrada o una invitación que deberá presentar para entrar.

Según el tipo de actividades podemos hablar de:

•   Eventos culturales.  Los eventos culturales son aquellos que estimulan la creación y difusión de conocimientos y el fortalecimiento de la identidad cultural de los individuos y de las comunidades. Los tipos de eventos culturales pueden ser cursos, actividades de formación o actividades artísticas, por ejemplo, una exposición, un concierto o una obra de teatro.

•   Eventos sociales. En este apartado encontramos por ejemplo, los eventos familiares como las bodas, los bautizos, los cumpleaños, los aniversarios o las reuniones familiares.

•  Eventos deportivos. Pueden ser carreras de running, de coches o de motos, partidos de fútbol, baloncesto tenis, etc. También se pueden distinguir varios tipos de eventos deportivos en función de la entidad que los organiza:

•   Eventos académicos. Muchas personas buscan o necesitan seguir formándose de forma continua, para ello los eventos académicos son la mejor opción. 

Los eventos corporativos merecen un apartado para analizarlos a fondo, debido a la importancia que tienen actualmente para las empresas.

En el ámbito empresarial, podemos distinguir varios tipos de eventos de empresa en función de diversas clasificaciones:

Según a quién van dirigidos:

•  Internos. Son los que se organizan para el personal interno de la compañía.

•  Externos. Son los organizados para clientes, proveedores etc. En este caso se pueden definir como actividades que organizan las empresas para captar la atención de su target y alcanzar un objetivo determinado.

Dentro de los eventos de empresa los más habituales son los siguientes:

-  Rueda de prensa

3.     Los lugares para realizar eventos empresariales se escogen con el fin de despejar la mente y respirar una energía vibrante y revitalizante, hoy que tener en cuenta algunos aspectos como es  la iluminación, el clima.

Estos se eligen según el tipo de evento empresarial a realizar; algunos de ellos pueden ser en: 

-   Hoteles 

4.     Los organizadores de eventos son personas que manejan un tipo de perfil profesional que les hace ser actos de realizar esta actividad:

Puntos para tener en cuenta:

5.    ARTÍCULO 100. De los operadores profesionales de congresos, ferias y convenciones. Son operadores profesionales de congresos, ferias y convenciones, las personas naturales o jurídicas legalmente constituidas que se dediquen a la organización de certámenes como congresos, convenciones, ferias, seminarios y reuniones similares, en sus etapas de gerenciamiento, planeación, promoción y realización, así como a la asesoría y/o producción de estos certámenes en forma total o parcial.
https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=8634