·      Ingresar con su usuario y clave a la Oficina Virtual DGII.

 

·      En el menú "Solicitudes", seleccionar la opción "Solicitar Trámites".

 

·      En "Seleccionar Tipo de Solicitud", escoger "Solicitar Alta de Números de Comprobantes Fiscales" y pulsar el botón "Solicitar".

 

·      Completar el formulario que aparecerá en pantalla y presionar el botón "Enviar". 

 

·      Es necesario adjuntar documentos que avalen la Actividad Económica, como facturas de compras/gastos con valor fiscal, contrato de servicio, cotización, contrato de alquiler, matrícula de vehículo, título de inmueble, carnet de colegiatura en caso de profesionales liberales, u otros documentos según aplique.

 

El contribuyente debe cumplir con los siguientes requisitos para realizar la solicitud:

 

·      Tener acceso a la Oficina Virtual. En caso de no poseerlo, deberá solicitar la clave de acceso al momento de registrar la solicitud.

 

·      La respuesta a la solicitud de Autorización para Emitir Números de Comprobantes Fiscales será enviada al Buzón de Mensajes de la OFV en un plazo aproximado de 5 días.

 

·      Los contribuyentes cuya actividad económica involucre la fabricación de productos de alcoholes y tabaco, deben tener la licencia que les autorice dicho proceso al momento de solicitar el alta de los NCF.

 

·      Los datos básicos del Registro Nacional del Contribuyente (RNC), como el domicilio fiscal y la actividad económica, deben coincidir con los registrados en la base de datos de la DGII. Si no coinciden, se debe solicitar la modificación correspondiente.

 

·      No debe haber incumplimiento de deberes formales u obligaciones tributarias de los responsables solidarios, de acuerdo con lo establecido en el Código Tributario.

 

·      Este procedimiento también debe ser seguido por los contribuyentes que han estado en cese temporal.

 

El proceso de autorización de emisión de comprobantes fiscales para nuevos contribuyentes es esencial para asegurar la legalidad y transparencia en las operaciones comerciales y contribuir al desarrollo económico y fiscalmente responsable del país.

 

Pasos para solicitar NCF / e-NCF por la OFV:

 

·      Ingresar con su usuario y clave a la Oficina Virtual.

 

·      En el menú "Solicitudes", seleccionar la opción "Comprobantes Fiscales".

 

·      Completar el formulario que aparecerá en la pantalla y presionar el botón "Agregar".

 

·      Luego, presionar el botón "Enviar Solicitud".

 

·      Se mostrará un mensaje en pantalla indicando que la solicitud está siendo validada y se proporcionará un número para fines de seguimiento.

 

Pasos para solicitar NCF vía presencial:

 

Depositar en el Centro de Asistencia Presencial de la sede central o en el área de Información de la Administración Local correspondiente los siguientes documentos:

 

a. Formulario de Solicitud de Asignación Números de Comprobantes Fiscales FI-GDF-015, llenado y firmado (en el caso de Personas Jurídicas, debe estar firmado y sellado).

 

b. Poder de autorización (en caso de Personas Físicas) o Carta de autorización timbrada, firmada y sellada (en caso de Personas Jurídicas) [aplica en caso de que sea un apoderado o representante que realice la solicitud].

 

c. Copia de la Cédula de Identidad y Electoral de ambos lados del apoderado o representante (aplica en caso de ser un representante o apoderado que realice la solicitud).

 

Es importante destacar que el contribuyente puede solicitar nuevas secuencias de comprobantes siempre y cuando haya reportado previamente los NCF / e-NCF del mismo tipo que está solicitando. Esto debe hacerse utilizando los formatos de envío de información establecidos por Impuestos Internos en la normativa vigente. Además, el contribuyente no necesita esperar a que se agote la totalidad de la secuencia de los números de comprobantes para solicitar nuevas asignaciones.

 

 

En conclusión, la asignación de secuencia de NCF / e-NCF es un procedimiento esencial para que los contribuyentes puedan emitir comprobantes fiscales de manera adecuada y cumplir con las normativas tributarias vigentes. Tanto la Oficina Virtual como la solicitud presencial ofrecen opciones para realizar este proceso de manera eficiente y segura.

Este procedimiento es importante porque permite a la Administración Tributaria tener conocimiento de que el negocio ya no estará realizando operaciones comerciales ni generando ingresos sujetos a impuestos.