“Si fuera archivista de Fundetec, ¿cómo clasificaría los documentos? by Nataly Ruiz

la organizaria en matriculas, pagos , modulos, y graduados

2025-09-04 01:42:33 UTC

falta de documentación

2025-09-04 01:44:07 UTC

2025-09-04 01:45:35 UTC

si fuese un archivista de Fundetec organizaria los documentos de la siguiente manera.

1 documentacion administrativa.

2 documentos academicos.

3documentos de los estudiantes.

4documentos de los empleados.

5documentacion financiera e historica.

Identificaria las jerarquias y las codificaria.

2025-09-04 01:46:05 UTC

Dando así un orden para el cuadro de clasificación.

Organizaria y Clasificaría la documentación utilizando medios físicos cajas carpetas y apoyo digitales.

Realizaria una base de datos de todos los estudiantes por Tecnicos los separaría. los organizaría por orden cronológico ya sea por años meses o días tendría en cuenta los pagos para anexarlos al final de los documentos del estudiante en cada carpeta pondría las actas, rendimiento académico, actas de consejos

2025-09-04 01:47:46 UTC

Documentos incompletos Algunos documentos pueden estar faltando información clave, lo que complica su clasificación adecuada, pendientes pagos

2025-09-04 01:49:39 UTC

Clasificaría los documentos de la siguiente manera:

2025-09-04 01:49:42 UTC

Los Documentos de gestión en la administración: Actas de reuniones, tomas de decisiones y Informes de la gestión.

Los documentos que esten relacionados con la actividad técnica de la institución, los organizo como los, Planes Y Proyectos a Realizar y documentacion de avance de proyectos etc.

para el cuadro de clasificación empesaria con la documentacion mas importante y relevante asta llegar al menos importante .

2025-09-04 01:50:12 UTC

2025-09-04 01:52:05 UTC

quizas la demora de documentos puede retrazar la gestion

2025-09-04 01:52:11 UTC

si yo fuera archivista de Fundetec me orientaria por la organización y el manejo adecuado de la información institucional como:

documentación institucional

Actas

Actas de consejo directivo

Matriculas

Expedientes académicos

Tesorería

Informes anuales

JENNY JOHANNA GARZON ROBELTO

Dificultad con con el sistema de la institución y pueden haber retrasos.

2025-09-04 01:52:41 UTC

realizaría una evaluación inicial con criterios desarrollando un sistema de archivo digital y físico manteniendo una revisión periódica para evitar falacias Este proceso te ayudará a organizar y gestionar eficazmente los documentos de la fundación

2025-09-04 01:53:17 UTC

Que no este establecido un organigrama, que no se ubique la documentación.

2025-09-04 01:53:58 UTC

Con un orden especifico de documentos para saber como podemos tener una organización para el CCD

2025-09-04 01:54:28 UTC

Se empezaria a establecer un orden como verificando las jerarquias para poder codificar la información , asi empezar estructurar por areas.

2025-09-04 01:56:49 UTC

2025-09-04 01:56:55 UTC

volumen documental

falta de recursos

cumplimiento normativo

conservación

implementación de archivos digitales

Jenny Johanna Garzón Robelto

2025-09-04 01:58:36 UTC

identificar las dependencias para poder organizar mediante series subseries y seguir consecutivamente la extructura de la clasificacion

2025-09-04 02:03:02 UTC

diagnóstico documental

definición de fondo documental

diseñar el cuadro de clasificación documental

tablas de retención

organización

capacitación

JENNY JOHANNA GARZON ROBELTO

¿cómo clasificaría los documentos?

2025-09-04 23:44:05 UTC

Clasificaría los documentos usando un sistema de clasificación que sea lógico y eficiente, que facilite la búsqueda y el acceso a la información.

DIFICULTADES QUE ENFRENTARIA

2025-09-04 23:48:18 UTC

Serian la resistencia al cambio del personal, la fragmentación de la información entre distintos formatos y plataformas, y gran volumen de documentos que se generan constantemente, lo que complica la organización y el mantenimiento.

CREACION DEL CCD

2025-09-04 23:55:02 UTC

El proceso de creación del CCD se haría en tres fases:

PLANIFICACION: Se analiza la estructura de fundetec y se inventarían los documentos.
DISEÑO: Se identifican las series documentales y se crea la jerarquía de clasificación.
IMPLEMENTACION: Se valida el CCD con los departamentos y se capacita al personal para el uso correcto.

Si yo fuera archivista, clasificaría los documentos según el cuadro de clasificación documental que se maneje en la empresa o organización en la que me encuentre, en caso de que no se cuente con dicho cuadro los calcificaría en serie, subserie , tipología. Yudi Yineth Rey Rios

2025-09-05 18:38:56 UTC

Nataly Ruiz

•19h

“Si fuera archivista de Fundetec, ¿cómo clasificaría los documentos?

Que no exista un cuadro de Clasificación, que la documentación no este en buenas condiciones, que no se cuente con bases de datos y resguardos de la información.

2025-09-05 18:41:01 UTC

Yudi Yineth Rey Rios

CCD

2025-09-05 18:49:38 UTC

1. Determinación de Objetivos

2 conocer la información que se maneja en la empresa.

3. identificación de series y subseries

4 jerarquizar y codificar

5. Construir el Cuadro de clasificación Documental

Yudi Yineth Rey Rios