https://padlet.com/jcamilobarreto/7iw52hzh6u88dhlo Proyecto VEX en-us 2021-02-22 11:52:15 UTC 2021-03-08 01:44:45 UTC hello@padlet.com jcamilobarreto https://padlet.com/jcamilobarreto/7iw52hzh6u88dhlo/wish/1225979887 ¿Qué valor le ofrecemos al usuario?

Soportar y agilizar la toma de decisiones, facilitando el acceso a la información de exploración y disminuyendo la manualidad de la consolidación de esta información automatizando el proceso.

Se podrá tener trazabilidad de la información de comienzo a fin.

Garantizamos la estandarización del proceso de exploración evitando la personalización de items que puedan confundir el trabajo conjunto.

¿Qué problemas de los usuarios estamos ayudando a resolver?

-Estandarización: hoy la documentación del proceso se realiza manual lo que dificulta trabajar con archivos actualizados lo que afecta ala adecuada toma de decisiones.
-El VEX se convertira, con esta estandarización en el mapa de navegación durante el proceso para tener una buena gestion y toma de decisiones.
-Con el VEX se podrá tener una trazabilidad, donde podremos identificar en cada paso del flujo de trabajo quien realizo cada acción lo cual facilita los porcesos de seguimiento y auditoría.
-Se logra la integración de los sub procesos de Gestion de Activos, Gestión de Portafolio que permiten tener confianza en los datos finales. (set único de datos)
- Al automatizar el proceso estamos optimizando el tiempo de trabajo manual que se pueda enfocar en procesos de analisis.

¿Qué conjuntos de productos y servicios ofrecemos a cada usuarios?

Gestión de agendamiento unificado: Instancias de seguimiento y aprobación del proceso exploratorio (garantiza la trazabilidad del proceso y respuesta oportuna)
Soporte de la gestión documental del proceso exploratorio: Reduce los errores que trae la manualidad de cargue de documentos lo que afecta el flujo adecuado del proceso, seguimiento y pertinecnia de la información. garantizando que en la herramienta siempre se contará con las últimas versiones de los documentos.
Optimización de tiempos de gestión y aprobación:
Facilita la estandarización: Al tener los templates en la herrmaienta el versionamiento no será un problema ya que el proceso esta estandarizado para prevenir estos errores.
Trazabilidad histórica del proceso exploratorio
Introduce Datamaestra: lo que garantiza manejar el mismo dato entre todos los usuarios y evita su personalización en el entendimiento del mismo lo que dificulta el proceso

¿Cuáles son las necesidades del usuario que satisfacemos?

Estandarización
Adecuada documentación del proceso
Optimización de tiempos
Adecuado soporte en la toma de decisiones

CARACTERÍSTICAS:

Es una herramienta con flujos de trabajos claramente definidos
Roles y responsabilidades claros 
Esta en la nube lo que permite la consulta de información en cualquier moneto y lugar 
Es intuitiva  ]]> 2021-02-22 11:52:15 UTC https://padlet.com/jcamilobarreto/7iw52hzh6u88dhlo/wish/1225979887 jcamilobarreto https://padlet.com/jcamilobarreto/7iw52hzh6u88dhlo/wish/1225979888 ¿Quiénes son nuestros socios clave?
Gerente de portafolio y planeación Juan Manuel Lacayo
Vp: Jorge A Calvache

¿Quiénes son nuestros proveedores clave?

Vp D - Techedge

¿Qué recursos clave estamos adquiriendo de los socios? 


¿Qué actividades clave realizan los socios?

]]> 2021-02-22 11:52:15 UTC https://padlet.com/jcamilobarreto/7iw52hzh6u88dhlo/wish/1225979888 jcamilobarreto https://padlet.com/jcamilobarreto/7iw52hzh6u88dhlo/wish/1225979890 ¿Necesitamos la creación de manuales e instructivos?

El proveedor no entregará manuales ni instructivos, se plante como mejora a la herramienta, agregar botones explicativos.

Realizar la grabación de las sesiones de formador de formadores. y almacenaras en un sharepoint bajo estructura excel

¿Necesitamos sesiones de formación?

formador de formadores
a usuarios finales

Formación en:


¿Necesitamos sesiones de sensibilización?

No, pero se realizará el kickoff con el usuario final ]]> 2021-02-22 11:52:15 UTC https://padlet.com/jcamilobarreto/7iw52hzh6u88dhlo/wish/1225979890 jcamilobarreto https://padlet.com/jcamilobarreto/7iw52hzh6u88dhlo/wish/1225979891
TIPOS DE RECURSOS:
físicos lugar de trabajo
desarrollo habilidades blandas
Nivelaciones de conocimeinto ]]> 2021-02-22 11:52:15 UTC https://padlet.com/jcamilobarreto/7iw52hzh6u88dhlo/wish/1225979891 jcamilobarreto https://padlet.com/jcamilobarreto/7iw52hzh6u88dhlo/wish/1225979892 ¿Qué tipo de relación espera cada uno de nuestros usuarios que establezcamos y mantengamos con ellos?

Tomadores de decisiones: Mantenerlos informados sobre la disponibilidad de la información
Líderes técnicos: Claridad en cómo acceder a la información de forma clara y sencilla

Al hacer intuitiva la herramienta ayuda al relacionamiento con el equipo y el producto.

Involucrar al Vp y líderes para movilizar a los usuarios, desde la integración del proyectos en su día a día y discurso con los equipos.

Debe ser una relación ágil, desde lo técnico y respuesta de la herramienta en cada proceso y la atención y acompañamiento

¿Cuáles hemos establecido?

Se han realizado un par sesiones para definiciones de producto con algunos de los usuarios finales

]]> 2021-02-22 11:52:15 UTC https://padlet.com/jcamilobarreto/7iw52hzh6u88dhlo/wish/1225979892 jcamilobarreto https://padlet.com/jcamilobarreto/7iw52hzh6u88dhlo/wish/1225979896 A través de que canales nuestros  usuarios quieren ser alcanzados?

¿Cómo los estamos alcanzando ahora? 

¿Cuáles funcionan mejor?

Teams
Correo
Mensajes del Vp y los Gerentes (cápsulas as de respaldo)
SharePoint: Carlos Orduz

¿Cómo nos estamos integrando con las rutinas de los usuarios?]]> 2021-02-22 11:52:15 UTC https://padlet.com/jcamilobarreto/7iw52hzh6u88dhlo/wish/1225979896 jcamilobarreto https://padlet.com/jcamilobarreto/7iw52hzh6u88dhlo/wish/1225979897 ¿Para quién estamos creando valor?

Vicepresidencia de Exploración

¿Quiénes son nuestros usuarios más importantes?

Vicepresidente
Equipo QAQC (Aseguramiento de calidad técnico )
Gerencias Técnicas

-Onshore Oriente
-Onshore Occidente
-Offshore

Hocol
Ecopetrol Ámerica
Ecopetrol México
Ecopetrol Brasil

Gerencia Portafolio y Planeación
Gerencia G&G (Gelogía y Geofísica)
Gerencia de Servicios de Ingieneria de exploración

¿Qué roles vamos a tener en nuestro producto?

Edición
- Administradores
- Aprobadores
- Revisores
Lectura
- General de Consulta 










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