Tablero de Opiniones by Carmen Isis Pérez Cavero

Revisión adicional para asegurarnos que los puntos de la Matriz H se haya incorporado

keilam25 — 2024-06-21 16:09:26 UTC

Considero que se deberían definir criterios de revisión sobre todo las LE presenciales

2024-06-21 16:10:09 UTC

Los LT deben asegurarse que la información no se repita. Por ejemplos, a los programas se le ha aplicado dos listas, que la mitad de preguntas se repite con otra lista

mayratorrespacheco — 2024-06-21 16:15:13 UTC

Se debe generar la necesidad en el LT para que haga sus listas de manera correcta. Actualmente, ¿en qué les impacta?

keilam25 — 2024-06-21 16:21:11 UTC

Evitar elaborar LE con procedimientos que se elaboraron con posterioridad a la última ejecución de actividades (no es retroactivo)

Pavel_V — 2024-06-21 16:22:22 UTC

carmeniperez — 2024-06-21 16:22:48 UTC

mejorar formato de la LE orientado a que la revisión sea más fácil.

carmeniperez — 2024-06-21 16:23:54 UTC

indicar LT que revisen LE ya aplicadas para identificar OM

Realizar un taller práctico en la mitad de la etapa de elaboración de LE/LI para corregir los errores comunes

Pavel_V — 2024-06-21 16:24:26 UTC

carmeniperez — 2024-06-21 16:31:29 UTC

mandar status semanales, sobre LE observadas durante la revisión

Definir criterios adicionales para la identificación de puntos control

2024-06-21 16:37:00 UTC

carmeniperez — 2024-06-21 16:37:10 UTC

Capacitación a LT que necesitan reforzar temas (teniendo una lista).

2024-06-21 16:40:02 UTC

Ajustar los objetivos de puesto relacionado al PAC contemplando: elaboración de LE (puntos de control, definición de consideraciones y entendimiento), participación de entrevistas/inspecciones, análisis de resultados, propuesta de mejoras, evaluación y otros que ayuden a involucrarlos en cada etapa de la evalución

2024-06-21 16:45:21 UTC

taller de sensibilización a toda la DACI para mejorar la vocación de servicio, compromiso e involucramiento del equipo completo, ello previo a iniciar la etapa de verificación

carmeniperez — 2024-06-21 16:47:39 UTC

recopilación de información por LT y validar con LT responsable antes de participar en la reunión de cierre.

Forma de elab. de procedimientos

Pavel_V — 2024-06-21 16:54:01 UTC

La forma cómo se están elaborando los procedimientos por parte de G. Procesos también repercute en la elaboración de LE/LI. A veces se agrupan hasta 3 actividades en un solo punto, o no se ha definido periodicidad o responsables precisos.

carmeniperez — 2024-06-21 16:54:58 UTC

protocolo de visitas

Pavel_V — 2024-06-21 16:56:16 UTC

Cualquier miembro del equipo evaluador debe estar en capacidad de dar una apertura y cierre. Es otra forma de concientizar al equipo de LT sobre el PAC y SGCI

Pavel_V — 2024-06-21 16:57:47 UTC

Preparar una PPT breve como parte de la reunión de cierre. Cada LT evaluador completa una slide asignada.

carmeniperez — 2024-06-21 16:59:28 UTC

cómo debemos ir a los campus?

No somos policías.

carmeniperez — 2024-06-21 17:00:55 UTC

evaluador emite juicio de antemano. No debemos, solo indicar que se evaluará posteriormente.

Curso de formación de auditores internos porque no todos los evaluadores tienen el expertise y puede que lo estén llevando por otro lado

keilam25 — 2024-06-21 17:00:59 UTC

En las reuniones de cierre podemos pasar una encuesta a los entrevistados sobre el desempeño del evaluador (identificando carrera) para saber quienes deben de reforzar las competencias de auditor

keilam25 — 2024-06-21 17:02:31 UTC

carmeniperez — 2024-06-21 17:03:03 UTC

No dar sugerencias.

carmeniperez — 2024-06-21 17:04:37 UTC

dar solo resultados generales.

Reunions de cierre: agradecer y solo mencionar cosas generales (revisar persianas, algunos focos quemados, etc)

gianellaramosb — 2024-06-21 17:05:33 UTC

Fortalecer la redacción de los posibles incumplimientos para presenciales ( que tengan los datos mínimos (curso, docente, alumno, sede, NRC, modalidad, etc)) y que tengan coherencia y se entienda lo que han redactado.

carmeniperez — 2024-06-21 17:08:41 UTC

Hay hallazgos que no deberían incluirse en el reporte, si es solo recojo de información. ( si no está definido, tal vez debería ir en otro reporte)

2024-06-21 17:12:55 UTC

darle un speech de cierre de entrevistas a los LT

carmeniperez — 2024-06-21 17:13:20 UTC

crtierios más estandarizados para Obs y No conformidad.

Según casuística (por ejemplo, temas de redacción)

Identificar a los LT que requieren reforzar el correcto llenado del Reporte de hallazgos porque genera mucho tiempo la revisión.

2024-06-21 17:15:20 UTC

carmeniperez — 2024-06-21 17:15:52 UTC

refute: en su carpeta y suben links. se le da acceso

carmeniperez — 2024-06-21 17:17:03 UTC

Identificar aquellos componentes que sabemos que tienen problemas y darles una doble mirada.

Determinar con José :P

carmeniperez — 2024-06-21 17:23:45 UTC

tiempo para registrar hallazgos, considerando en plataforma

carmeniperez — 2024-06-21 17:24:28 UTC

reporte de hallazgos con información precargada

Pavel_V — 2024-06-21 17:33:34 UTC

Diferenciar refute de correcciones. Lo 1ro. sirve para corregir la decisión del evaluador sobre un hallazgo, pero lo 2do. no necesariamente debe darse en 2 días. Para corregir asuntos de forma efectiva, el campus debe tomar un tiempo prudente

Pavel_V — 2024-06-21 17:35:38 UTC

Cuando la programación está lista, puede ir también con nuestras fotografías para que nos ubiquen más rápidamente. Y a la inversa, podemos solicitar que incluyan las fotografías de las personas que se incluyen en la evaluación / entrevista o de soporte en general (Supervisor de Aulas y Laboratorios, Adm. de Campus, etc.)

Las LE deben estar pensadas en el proceso y persona que se aplicará, más que en el componente. Por ejemplo, las LE de infraestructura, hay muchas preguntas que son parecidas en diferentes secciones, si la LE se estructura desde que el entrevistador ingresa al ambiente, la recolección de información sería más práctico.

mayratorrespacheco — 2024-06-21 17:39:37 UTC

Generar un sistema de complejidad para las LE (1 al 5) y también calificación para LT (misma escala)

Pavel_V — 2024-06-24 21:05:13 UTC

Evaluar imparcialidad en las evaluaciones a programas y temas de infraestructura

Pavel_V — 2024-06-24 21:27:43 UTC

Validar con Alicia que el entregable sea 2 días después. A veces nos presentan cosas a la volada (LT y personal del campus).

carmeniperez — 2024-06-24 21:39:56 UTC

Entregar un reporte validado por los LT Infraestructura (prop: 1 semana después). Refute y corrección pueden seguir pero no involucran un nuevo envío. El campus sólo esperaría luego el consolidado de las visitas presenciales

Pavel_V — 2024-06-24 21:56:44 UTC

Establecer que si el taxi no llega hasta en 10 min. mas de lo pactado, el evaluador pueda utilizar un servicio aparte que UPN reembolse

Pavel_V — 2024-06-25 14:21:06 UTC

Para la merienda de la tarde, en caso se distribuyan galletas genéricas, podrían comprarse

Pavel_V — 2024-06-25 14:22:34 UTC