Importancia: Permitir   que la población que hace o quiere hacer parte de una comunidad educativa   estudiantes, acudientes o demás interesados consulten información de la   institución educativa y logren escogerla según su interés.

Usuarios: Ciudadanía   en general

Importancia:  Apoya a las   Secretarías de educación dando la posibilidad de revisar las estadísticas de   la población desde la sistematización y automatización del proceso de matrícula   que posibilita un mejor análisis de la información y lleva a perfeccionar la   inscripción, asignación de cupos lo que traduce a un mejor servicio a la   comunidad y modernización del proceso educativo oficial. Permite tener datos   confiables y con la disponibilidad de consulta para toma de decisiones o   traslados.

Usuarios: Secretarías   de Educación de los diferentes niveles: local, regional o nacional.

Importancia: Brindar   datos de cobertura, calidad y eficiencia del servicio educativo a nivel   nacional, departamental, distrital o municipal para planear el servicio   educativo y realizar la evaluación de resultados. Además al establecer costos   se planifica el financiamiento y distribución de los recursos en las diferentes entidades territoriales.

Usuarios: Entidades   territoriales, Secretarías   de educación, Comunidad   educativa , Ciudadanía   general

Importancia: Proporcionar   datos generales para analizar la educación superior, permite un proceso de   seguimiento de la población estudiantil recogiendo información censal,   clasificando los programas académicos de educación superior. Además, es una   herramienta que facilita la búsqueda de carreras profesionales a estudiantes   de grado décimo y undécimo para tener acceso a futuro profesional donde se   puede consultar el registro   oficial, revisar si cuentan con   registro calificado o con acreditación de alta calidad.

Usuarios: Instituciones   educativas y entidades públicas comunidad   académica de media y superior, Ciudadanía   en general

Función del sistema: Instrumento   que posibilita el seguimiento la situación de deserción estudiantil en la   educación superior, es un recurso que genera estadísticas en las instituciones   de educación superior.

Importancia: Permite la   consulta de datos sobre los factores de riesgo que ocasionan la deserción   escolar y con estos realizar un análisis y planificación de estrategias que   reduzcan su índice involucrando variables como la situación del estudiante,   los programas académicos, la institución y demás factores que afectan la   permanencia educativa; además facilita el seguimiento al fenómeno de   deserción calculando y minimizando posibles riesgos a futuro.

Usuarios: Directivos,   administrativos, docentes y estudiantes de educación superior investigadores   y organismos estatales y no gubernamentales

Función del sistema:  Proceso de   diseño, organización, sistematización de instrumentos que fortalecen la   calificación y evaluación docente de la institución desde sus características   y criterios de su contexto.

Importancia: Posibilita   definir desde el modelo de evaluación docente el nivel que se encuentran los   profesores en relación a los lineamientos determinados y establecer su grado   de cualificación en calidad, permitiendo proceso de mejora gubernamental e   institucional desde un referente estandarizado que fomente la cultura   evaluativa superior a docentes.

Usuarios: Directivos,   administrativos y docentes de   educación superior

Función del sistema: Conjunto de herramientas, fuentes, procesos y usuarios que se interrelacionan para recopilar, divulgar y organizar datos relacionados con la formación laboral condensando información de matrícula, egresados, costos en las instituciones que dan este tipo de formación.

Importancia: Dar   información sobre instituciones y programas educativos que tengan   certificación de calidad en la formación de trabajadores y ayuden al desarrollo   humano; se establece como herramienta que ayuda a determinar las políticas   educativas a niveles territoriales para que sean supervisados y evaluados en   búsqueda del mejoramiento continuo. Provee información confiable sobre la   legalidad de las instituciones formativas y sus programas ya que esta debe   ser aprobada por las secretarías de educación del MEN

Usuarios: Directivos,   administrativos, docentes y estudiantes de educación superior investigadores   y organismos estatales y no gubernamentales, Ciudadanía   en general

Función del sistema: Herramienta que observa y monitorea el comportamiento de las ocupaciones en el mercado laboral clasificándolas para facilitar la identificación de salidas laborales, la intermediación y orientación ocupacional, la selección de talento humano y los estudios de mercado laboral.

Importancia: Proveer   información para orientar la formación y el emprendimiento bajo los criterios   de desempeño y nivel de cualificación; al utilizar estos facilita que los   usuarios busquen un mercado laboral que se adapte a sus necesidades o   determinar las tendencias laborales generando avisos para promocionar nuevos   proyectos de inversión en las diferentes regiones de país.

Usuarios: Empresarios,   gremios, asociaciones, agencias de empleo e instituciones de formación y   ciudadanía en general

Función del sistema: Herramienta   de carácter nacional que clasifica y organiza las cualificaciones obtenidas   en el sistema de formación para el trabajo desde el conocimiento, destrezas y   actitudes laborales.

Importancia: Sirve como   referencia para diseñar currículos de los programas de la educación superior   sin afectar la autonomía institucional; además orienta al sector productivo y   laboral para capacitar al talento humano de las empresas; e incentiva la   interrelación de los ámbitos académico, formativo, productivo laboral, gubernamental   y de talento humano en pro de las necesidades de cualificación que se   requieran.

Usuarios: Sector   productivo, gobierno, trabajadores, estudiantes e instituciones educativas

Provee al usuario datos   específicos de la institución educativa y permite que se dé estadísticamente   el posicionamiento del colegio desde la evaluación de sus resultados. La   herramienta incluye datos que caracterizan la situación académica de docentes   y estudiantes y permite dar comparaciones para determinar debilidades y   fortalezas para que en la gestión educativa se logre planificar estrategias   de mejoramiento. Todo esto ayuda a   tener registro del servicio educativo y dar cifras de cobertura, calidad y   eficiencia desde lo local , departamental y nacional

No hay registro de datos   específicos de los recursos tecnológicos con los que cuenta la institución.   por otra parte, al tener usuario y contraseña el acceso a la información se   dificulta para que el sistema de información llegue a cualquier ciudadano   interesado en conocer la dinámica académica de la institución

Permite a cualquier   persona consultar información principal del colegio como su nombre,   dirección, números de contacto, su ubicación, calendario, tipo de institución   y su rectora, además contiene datos de modelo educativo y una estadística de   los alumnos matriculados. La forma de   uso se da desde los datos específicos que permiten al usuario identificar si   esta institución cumple con sus expectativas o intereses académicos para   mejorar su proceso de selección; y al colegio le permite divulgar información   para ser más reconocido entre las instituciones educativas.

Al consultar se evidencia   que no hay información de tarifas y   cobros del colegio y no hay resultado de las pruebas ICFES lo puede ser un   factor relevante que afecte la posible selección de o usuarios.

Herramienta de la   educación superior no se utiliza en la educación media pero es un sistema que si se adaptara al contexto de la educación básica y media podría ayudar a mejorar ámbitos de Gestión Educativa en el ámbito   pedagógico al fomentar la mejora y cualificación de prácticas de enseñanza- aprendizaje ,además permitiría tener estándares de referencia externos a la institución que lleve a construir y   planificar estrategias de mejoramiento no solo en el ámbito pedagógico sino que trascienda al comunitario, el organizacional y administrativo.