Provocări și soluții în activitățile de voluntariat (SUCCES 2023) by https://padlet.com/suntsolidareu/provocari_solutii_SUCCES_voluntariat_2023 Scrieți provocările prin click pe + la secțiunea relevantă. Puteți reacționa cu like sau cu comentarii. en-us 2023-07-20 11:50:52 UTC 2023-07-21 13:58:06 UTC hello@padlet.com https://padlet.com/suntsolidareu/provocari_solutii_SUCCES_voluntariat_2023/wish/2648596659 Lipsa angajamentului pe termen lung]]> 2023-07-20 12:34:40 UTC https://padlet.com/suntsolidareu/provocari_solutii_SUCCES_voluntariat_2023/wish/2648596659 Lipsa candidati https://padlet.com/suntsolidareu/provocari_solutii_SUCCES_voluntariat_2023/wish/2648598312 2023-07-20 12:38:43 UTC https://padlet.com/suntsolidareu/provocari_solutii_SUCCES_voluntariat_2023/wish/2648598312 https://padlet.com/suntsolidareu/provocari_solutii_SUCCES_voluntariat_2023/wish/2648599734 A. Dificultăți în a găsi voluntari din Uniunea Europeană 
- a te axa cu strategia de selecție pe un grup țintă specific, ex. doar voluntari din țări arabe 
- a stabili relații mai apropiate cu organizații de trimitere, care își pot da seama de agende ascunse sau pot să facă o selecție mai buna, a cere lista de sending-uri buna de la ofițerul de proiect
- simplificarea procesului de aplicație.


]]> 2023-07-20 12:42:21 UTC https://padlet.com/suntsolidareu/provocari_solutii_SUCCES_voluntariat_2023/wish/2648599734 Echipa Aer conditionat https://padlet.com/suntsolidareu/provocari_solutii_SUCCES_voluntariat_2023/wish/2648605873 1. Provocari: Mentorat/ mentorat consolidat care e diferenta, cum se facw ca sa existe chimie intre voluntar - mentor? care e procedura de mentorat?
Idei:
- Mentor cu experienta anterioara, care are abilitati sa faca asta, sa aiba si chemare.
- Grup pe facebook: Mentorship under construction]]> 2023-07-20 12:56:06 UTC https://padlet.com/suntsolidareu/provocari_solutii_SUCCES_voluntariat_2023/wish/2648605873 Omogenizarea grupului https://padlet.com/suntsolidareu/provocari_solutii_SUCCES_voluntariat_2023/wish/2648606209 Menținerea interesului pentru activitățile cu beneficiarii
Realizarea unui programului]]> 2023-07-20 12:56:55 UTC https://padlet.com/suntsolidareu/provocari_solutii_SUCCES_voluntariat_2023/wish/2648606209 https://padlet.com/suntsolidareu/provocari_solutii_SUCCES_voluntariat_2023/wish/2648607411 A. Relații romantice între voluntari 
- comunicare deschisa
- a le interzice
- a seta de început reguli: relații profesionale vs. personale, conflict management
- dacă intri in detalii, trebuie avut grija sa nu preiei ca și coordonator problemele lor; un regulament clar
- crearea unei comunități de voluntari la nivel local 
B.  Conflicte între voluntari
- mentorul mediază, ii tine conectați, dar daca nu exista deschidere cineva obiectiv aplica un cod de conduită care rezolva obiectiv problema 
- nu se accepta comparațiile între voluntari 
C. Implicarea coordonatorului in activități 
- coordonatorul nu se implică în activități, cât mai puțin stai cu voluntarii, mai greu de mediat,  fără ierarhii, dar trebuie stabilită o anumită autoritate
- mentorul se ocupă de problemele emoționale
- de stabilit niște granițe, limitele coordanator 
- de a nu uita că și tu ca și coordonator trebuie să te dezvolți 
D. Adaptarea la contextul local 
- a-i pregăti temeinic de la început, ai mai împărțit camera? Ești capabil să gătești și să te descurci. 
- a facilita întâlniri de pregătire cu foști voluntari 
- cu cât au mai multă experiență au mai multe așteptări și uneori se adaptează mai greu. 
- setezi realitatea, ii ajuți să conștientizeze că anumite experiente nu se pot compara
- interviuri înregistrate pe Zoom pentru a compara cu realitatea


]]> 2023-07-20 12:59:53 UTC https://padlet.com/suntsolidareu/provocari_solutii_SUCCES_voluntariat_2023/wish/2648607411 https://padlet.com/suntsolidareu/provocari_solutii_SUCCES_voluntariat_2023/wish/2648608028 Provocarea este selectia voluntarilor din diferite tari cu diferite culturi, in care sa avem echilibru de gen, echilibru religios etc.
Ce metode folosesti? In primul rand, trebuie un plan pentru selectia voluntarilor.
Trebuie contactati potentiali parteneri si creata o relatie cu organizatia care trimite. trebuie folosite platformele online pe care Comisia le pune la dispozitie, de ex. YouthPortal. 
Cum creezi apelul de selectie pentru voluntari? Trebuie facuta o promovare pe toate canalele in asa fel incat potentialii voluntari sa vina catre apelul tau, deoarece sunt voluntari care vin special pentru anumite activitati.
O alta provocare este stabilirea motivelor pentru care voluntarii vor sa participe la proiectul respectiv. Ideal ar fi sa gasim voluntari motivati.
Pot exista diferite motive pentru care voluntarii vor sa participe intr-un proiect intr-o anumita tara care pot afecta desfasurarea proiectului]]> 2023-07-20 13:01:16 UTC https://padlet.com/suntsolidareu/provocari_solutii_SUCCES_voluntariat_2023/wish/2648608028 https://padlet.com/suntsolidareu/provocari_solutii_SUCCES_voluntariat_2023/wish/2648612984 A. Mentori nepregătiți
-  participarea la formări AN
- materiale de pregătire
- cultura a metoratului 
- contează conexiunea intre mentor și voluntar, dacă relația nu merge se schimbă mentorul. 
- mentorul are rolul de valea plângerii pentru voluntar mai degrabă decât de a se axa strict pe învățare
- compatibilitate intre mentor si voluntar 
- e o provocare continua 
- filmări de ce ar avea nevoie de la un mentor 

]]> 2023-07-20 13:11:20 UTC https://padlet.com/suntsolidareu/provocari_solutii_SUCCES_voluntariat_2023/wish/2648612984 https://padlet.com/suntsolidareu/provocari_solutii_SUCCES_voluntariat_2023/wish/2648613763 Provocari: Putem discuta de un soc cultural.
Adaptarea voluntarilor la conditiile de mediu existente in locul desfasurarii stagiului.
O alta provocare este mentinerea tonusului pentru a participa la activitati.
Relatia cu mentorul - daca mentorul isi face treaba, voluntarii sunt satisfacuti. 
Responsabilizarea voluntarului pentru perioada din viata lui pe care o petrece instagiu si care sunt beneficiile pentru el la finalul stagiului. ]]> 2023-07-20 13:12:52 UTC https://padlet.com/suntsolidareu/provocari_solutii_SUCCES_voluntariat_2023/wish/2648613763 cristianbabutau https://padlet.com/suntsolidareu/provocari_solutii_SUCCES_voluntariat_2023/wish/2648615325 lipsa persoane interesate sa devina voluntari in Europa
 
 
solutii:
-contactarea organizatiilor de trimitere partenere
-campanii de vizibilitate online, instagram
-call pentru selectie pe platforma
-infopack-uri attractive distribute online in grupuri de facebook, pe paginile partenerilor
 
Persoane care vin pentru alte scopuri, din tari non ue
 
solutii:
-Cautati zone cum ar fi Turcia, pasaport verde, Azerbajan, Armenia, Iordania, Georgia
- Creati un template pentru interviu, cu intrebari referitoare la toate aspectele experientei, 
-In timpul interviului, creeaza un context in care poti afla detalii personale cu privire la viitoare intentii
]]> 2023-07-20 13:15:44 UTC https://padlet.com/suntsolidareu/provocari_solutii_SUCCES_voluntariat_2023/wish/2648615325 cristianbabutau https://padlet.com/suntsolidareu/provocari_solutii_SUCCES_voluntariat_2023/wish/2648615745 relatia responsabil-voluntar poate deveni prea prietenoasa, astfel voluntarul nu respecta anumite limite, nu ia in serious responsabilitatea
solutie: oameni in organizatie destinati interactiunii cu voluntarii, socializarii
 
asigurarea transportului pentru a veni in Romania
solutia: discutie cu participantii in legatura cu achizitia biletului de transport
 
voluntarii renunta, gasesc motive pentru a abandona proiectul 
]]> 2023-07-20 13:16:16 UTC https://padlet.com/suntsolidareu/provocari_solutii_SUCCES_voluntariat_2023/wish/2648615745 cristianbabutau https://padlet.com/suntsolidareu/provocari_solutii_SUCCES_voluntariat_2023/wish/2648615928 voluntarii refuza intalnirile cu mentorul
solutie:
 
 
necessitatea de a fi mereu disponibil pentru a oferi suport, raspunsuri, rezolvarea problemelor personale ale voluntarilor din cauza lipsei autonomiei din partea lor
solutie: explicarea Clara a relatiei de mentorat de la prima intalnire, exercitii de autonomie, dezvoltare in afara zonei de comfort

]]> 2023-07-20 13:16:40 UTC https://padlet.com/suntsolidareu/provocari_solutii_SUCCES_voluntariat_2023/wish/2648615928 https://padlet.com/suntsolidareu/provocari_solutii_SUCCES_voluntariat_2023/wish/2648616276

Probleme în procesul de selecție a voluntarilor:
1. Decurgerea a fiecare sau majoritatea aplicanților fără o selecție eficientă.
Soluție: Introducerea de teste psihologice în cadrul interviurilor pentru a evalua mai bine potențialul voluntarilor și a identifica compatibilitatea lor cu proiectul.

2. Divergențe între aptitudinile prezentate de voluntari și aptitudinile reale observate la interviuri.
Soluție: Stabilirea de criterii de selecție mai clare și mai riguroase, pe care potențialii participanți să le parcurgă pentru a se califica.

3. Dificultatea în găsirea unei organizații sending pentru voluntari.
Soluție: Întrebarea explicită a voluntarilor despre experiența lor în activitățile de voluntariat și interesul de a participa la un proiect internațional, pentru a identifica cei mai motivați și potriviți candidați.

]]> 2023-07-20 13:17:27 UTC https://padlet.com/suntsolidareu/provocari_solutii_SUCCES_voluntariat_2023/wish/2648616276 Echipa Aer Conditionat https://padlet.com/suntsolidareu/provocari_solutii_SUCCES_voluntariat_2023/wish/2648616309 Provocari 
- gasire voluntari UE pe termen lung ( e posibil sa fie nevoie sa ne deschidem spre Non UE)


]]> 2023-07-20 13:17:33 UTC https://padlet.com/suntsolidareu/provocari_solutii_SUCCES_voluntariat_2023/wish/2648616309 https://padlet.com/suntsolidareu/provocari_solutii_SUCCES_voluntariat_2023/wish/2648616750
Probleme cu responsabilitățile voluntarilor:
1. Lipsa asumării responsabilităților atribuite.
Soluție: Adăugarea de clauze în contractul de voluntariat care să clarifice responsabilitățile fiecărui voluntar și termenele pentru rambursarea cheltuielilor, astfel încât să existe mai multă responsabilitate și transparență în cadrul proiectului.

2. Neglijarea responsabilităților personale, cum ar fi obținerea vizelor sau acoperirea cheltuielilor inițiale.
Soluție: Includerea în contractul de voluntariat a responsabilităților legate de aspecte personale, precum obținerea vizelor sau acoperirea cheltuielilor inițiale, pentru a asigura că voluntarii sunt conștienți de aceste cerințe înainte de a se alătura proiectului.

Consum excesiv de resurse: Uneori, voluntarii nu gestionează eficient resursele, cum ar fi utilitățile, conducând la probleme financiare. Solutie : Contract de voluntariat detaliat: Un contract de voluntariat bine definit și elaborat poate include clauze care să asigure responsabilitățile financiare ale voluntarilor și termene pentru rambursarea cheltuielilor.

]]> 2023-07-20 13:18:28 UTC https://padlet.com/suntsolidareu/provocari_solutii_SUCCES_voluntariat_2023/wish/2648616750 https://padlet.com/suntsolidareu/provocari_solutii_SUCCES_voluntariat_2023/wish/2648618460 Confuzia între mentorat și terapie psihologică. Soluție: Clarificarea diferențelor dintre aceste două aspecte și sublinierea obiectivelor mentoratului în susținerea dezvoltării personale și profesionale a voluntarilor.]]> 2023-07-20 13:22:22 UTC https://padlet.com/suntsolidareu/provocari_solutii_SUCCES_voluntariat_2023/wish/2648618460 https://padlet.com/suntsolidareu/provocari_solutii_SUCCES_voluntariat_2023/wish/2648638185 Echipa Aer conditionat
-Modele de buget planificat / model de buget executie etc
- Urmarire buget - nu avem model si mereu sunt schimbari..
- Neclaritati buget cerut versus aprobat, cum stim pe ce s-a aprobat bugetul? ]]> 2023-07-20 13:58:02 UTC https://padlet.com/suntsolidareu/provocari_solutii_SUCCES_voluntariat_2023/wish/2648638185 Echipa Aer Conditionat https://padlet.com/suntsolidareu/provocari_solutii_SUCCES_voluntariat_2023/wish/2648644958 - capacitatea de adaptare si flexibilitate scazut in randul tinerilor -sugestii: program mai clar si vizibil, rabdare etc 
- diferente culturale intre voluntari, subiecte sensibile ca LGBT
- pastrarea unei relatii de lucru, cu limite.Suntem prietwnosi, dar nu prietwni cu voluntarii]]> 2023-07-20 14:11:26 UTC https://padlet.com/suntsolidareu/provocari_solutii_SUCCES_voluntariat_2023/wish/2648644958