• Tshirts für Finalisten plus Poloshirts als Andenken für alle

• Gespräche und Anfragen mit weiteren Sponsoren

Stand 29.7.:

Das Ordnungsamt muss für die Genehmigung eine Gefährdungsanalyse durchführen, aufgrund der Tiere muss grds. eine hohe Unfallgefahr eingeplant werden

Folgende Unterlagen sind vorzulegen und werden Bestandteil der Genehmigung:

• Geländeplan mit Flucht- u. Rettungswegen

• 
  

• 1 Woche vor Veranstaltungsbeginn ist eine aktuelle Telefonliste mit Ansprechpartnern, Notfallnummern einzureichen

• Falls Änderungen eintreten, sind drei Tage vorher Polizei und Gemeinde zu informieren

Folgende Auflagen sind zu erwarten:

• maximal zulässige Personenzahl (ist vorher von uns zu schätzen. Sollte nicht zu klein sein (pro Reiter ca. zwei weitere Begleiter plus externe Besucher), davon hängt aber auch die Zahl der benötigten Ordner/Toiletten ab

• Rettungswege und Feuerwehrzufahrt sind zu kennzeichnen und ständig freizuhalten

• Vor allen Ausgängen ist eine Fläche von mind. 2x2 m freizuhalten

• Es sind vom Veranstalter Ordner zu stellen, die erkennbar sein müssen (Tennisstirnband als Armbinde oder billige T-Shirts beplotten?)

• Offenes Feuer ist überall untersagt

• Elektrische Schaltanlagen dürfen die Besucher nicht zugänglich sein.

• Verkabelungen müssen durch einen Kabeltunnel abgedeckt sein

• Elektrische Installationen sind von einer Fachkraft vorzunehmen (hier: Generator).

• Benötigte elektrische Geräte (Verteilersteckdosen, Lichterketten, usw.) müssen das GS-Zeichen besitzen

  Die Leitungen sind so zu verlegen, dass eine Gefährdung des Publikums ausgeschlossen ist

• Es ist zu erwarten, dass eine Brandsicherheitswache bereitzuhalten ist. (Die zuständige Feuerwehr wäre sowieso mind. 14 Tage vorher zu unterrichten.)

  Hat jemand Kontakte? Ggfs. wären die vorhandenen Feuerwehrkräfte auch bereit, Ordnertätigkeiten zu übernehmen ?

• Der Vertrag mit den Johannitern/DRK ... ist der Gemeinde vorzulegen.

• Es wird eine Aussage zur Geräuschimmission geben. Diese können wir dann aber laut Aussage einfach so hinnehmen, die entsprechenden Höchstwerte werden wir nicht erreichen.

• Es wird eine Tageszeitbeschränkung geben (Samstag z.B. nach Nudelessen, Sonntag nach Siegerehrung usw.

• Veranstalterhaftpflichtversicherung muss vor Genehmigung der Gemeinde vorgelegt wegen ! s. dazu eigener Punkt ARAG/TC Bissendorf ?

• Es sind ausreichend Abfallbehälter aufzustellen.

• Verunreinigungen der öffentlichen Verkehrsfläche sind unverzüglich zu beseitigen

• Jugendschutz ist einzuhalten (ist klar, muss aber aufgeführt werden)

• Für Besucher sind ausreichend Parkmöglichkeiten zu schaffen. Die Zu- u. Abfahrt ist durch Ordner/Einweiser zu regeln

• Befestigungen (z.B. Hinweisschilder) ab Verkehrszeichen und - einrichtungen sowie an Anpflanzungen (Bäume, Büsche) sind nicht gestattet, Befestigungen im Straßenbelag nicht zulässig.

  --> Kleine Schilder auf Pflöcken ?

  --> Adresse für Navi

  --> Abzweig Hartland in Gailhof: weiß ggf. jemand, wem die Wiese auf der Ecke gehört? Auf Privatgrund können Schilder nach Genehmigung des Eigentümers befestigt werden

• Der Veranstalter (Chief Uta) oder ein Beauftragter müssen während der Veranstaltung jederzeit erreichbar sein

• Der Erlaubnisbescheid ist während der Veranstaltung mitzuführen

• Lebensmittel dürfen nur von Personen hergestellt/behandelt/verkauft werden, die im Besitz einer Bescheinigung nach dem Infektionsschutzgesetz des Gesundheitsamtes sind (Kuchenverkauf....

• Die Wege und die Toiletten sind bei Dunkelheit ausreichend zu beleuchten.

• Es gilt ein absolutes Rauchverbot in umschlossenen Räumlichkeiten, auch in Zelten. Pavillons sind keine Zelte

• Schankgenehmigung der Gewerbestelle

  
  

• Eine Veranstalterhaftpflichtversicherung ist aber eine Auflage in der Genehmigung der Gemeinde, daher nochmals abklären

Familie May kümmert sich um weitere Zelte und Tische, Bänke

Bierzeltgarnituren werden bei der Feuerwehr Bissendorf geliehen. Uta hat das klar gemacht

Daniela, Bianca

Reinigungsmittel ✅

Nicole, Antonia, Amelie, Louisa, Fabian, Jordis, Silke , Uta, Kröti, Daniela, Alexander, Bendik, Berenike, Petra, Charly

Nur Abbau: Flo, Kathy, Loreley, Olivia

Nur Aufbau: Michael, Ulrike , Katja

ToDo:

1. Arena einmessen und abstecken.

   Marleen, Florian/Bianca

2. Einweiser und Zuordnung der Stellplätze wie auch Paddock (Zeichnung erstellen?)

   Florian kann eine Zeichnung erstellen, wenn ihr mir die wesentlichen Maße gebt

   
   

Tassen- alles was ihr erübrigen könnt

Steffi und Widu auch

• Stromverteiler

• Unterverteilung

Wir benötigen min. noch 1 Helfer (6 insgesamt), da zwei Arenen bespielt werden.

Helfer: Flo, Alexander,Kathy, Dennis

1. Arenawagen: Magnettafel 2x von Uta und Magnetenset Fabian

Pavillon?

2. Arenawagen

Pavillon?

Magnettafel?

Magnetenset von Silke

Arenaparty-Springkraft: Kathy (Ich baue auf, wenn ein Team beispielsweise mehrere Reiter in der Bahn hat und nicht genügend Helfer für die Arenaparty hat)

1. Spiele so planen, dass so wenig wie möglich umgebaut werden muss (André, Fabian)

2. Spiele kommen von Hauptschiedsrichtern!

grün = Fertig

blau = Idee, benötige Feedback

weiß = Info

gelb= Dringend!!!

(Einfärben z.B. über die drei Punkte oben rechts - Schnellzugriff)

Brötchen (nur normale) mit:

• Marmeladen

• Nutella

• Wurst (Mortadella)

• Käse (Gouda, Frischkäse)

• Tomate/Mozzarella

• Matschbrötchen (Schokokuss)

• Vollkornbrot mit Frischkäse

Getränke:

• verschiedene Tees (heißes Wasser) (Früchte, Kräuter, Schwarz)

• Kaffee ( )

• Milch, Hafermilch

• Zucker

• Cola, Fanta, Wasser, etc.

• Kakao(kalt)? Preis

  
  

Essen:

• Joghurt mit Früchten (Kirschgrütze, Mandarinen aus der Dose)

• Kuchen (werden als Spende eingesammelt)

• Bockwürstchen mir Toast

• Rührei mit Vollkornbrot oder Brötchen/Toast

Wer:

1. Fantakuchen (Blech) - Fabian (Samstag)

2. Überraschungskuchen (weiß noch nicht, welchen ich backe) - Kathy

3. Mandelhörnchen (Nadine) Samstag

4. Brownie (Jordis)

5. Käsekuchen (Silke)

6. Schokotorte, Samstag und Sonntag(Döpke)

7. Apfelsinenkuchen (Adamski) - Samstag

8. Mandarine/Schmand Blech (Weis) Samstag

9. Muffins (Sievert) Samstag

10. Russischer Zupfkuchen (Dörge) Sonntag

11. Nussecken (Oberwörder) Sa+So

12. Apfelkuchen (Dangendorf) Sonntag

13. Apfelkuchen und Kirschkuchen (Bleich) Samstag, ggf. noch Gugelhupf

14. Was Leckeres (Stefanie Sonntag)

15. Mandelkuchen-Blech (Fromberg Sonntag)

16. Orangenkuchen (Dangendorf) Samstag

17. 17.Mandarin Schmand Kuchen Sonntag

18. Kuchen Dagmar Döpke, Samstag

Wer kocht wann wo: gehört zu "Betreuung Catering"

Ove bringt 2 große Maschinen mit.

Wer kauft ein: Einkauf Metro Silke und Rolf am 2.10.

12 Steckenpferde hat Uta; kleine Hindernisse wie in Rendsburg, können dann von den Kindern den ganzen Tage bespielt werden "ARENA C"

Ich würde vorschlagen pro Schicht mindestens 2 Personen. Ich bin die ganze Zeit da (außer vielleicht wenn Jonna reitet).

Bitte eintragen für:

Samstag

5:30 - 7:00: Rolf , Michael, Ulrike

7:00 - 9:00: Michael, Ulrike

9:00 - 11:00: Katharina, Tanja, Bianca

11:00 - 13:00: Katharina,Katja, Bianca

13:00 - 15:00: Nadine, Katrin, Sascha

15:00 - 17:00: Annemarie, Edith, Sarah

17:00 - 18:30: Sarah, Nicole

Sonntag

5:30 - 7:00: Rolf, Eva

7:00 - 9:00: Sarah

9:00 - 11:00: Bianca

11:00 - 13:00: Katharina, Katja

13:00 - 15:00: Katharina, Edith

15:00 - 17:00: Katja, Janina

Nudelabend: Kröti, Uta, Steffi, Charly, Sarah

Oberwörder (je Tag x3)

Bleich

Dangendorf

Dörge

Schütt

Oma: Nachlieferung wenn nötig

Wer bringt Waffeleisen mit? :

1x Oberwörder

1x Dangendorf

Beschilderung

(Samstag 11 Uhr bis 15 Uhr - Pommes und Wurst)

• Rolf, Eva 11 Uhr bis 13 Uhr

• Paul , Michael 13 bis 15 Uhr

  
  

(Sonntag 11 Uhr bis 15 Uhr- Pommes und Wurst)

• Paul 11 bis 13 Uhr

• Tibor 13 bis 15 Uhr

• Dörge/Staschen: je 1 griechischen Salat

• Schütt: Nudelsalat mit Tomate und Pesto

• Fromberg: Couscous Salat

• Otte für Bogdahn: Fitness-Salat

• Döpke Maissalat

• Herczeg Kartoffelsalat

• Bleich: grüner Salat

• Oberwörder: Gurkensalat

• Dangendorf: Rote-Beete-Salat

• Weis: gemischter Salat

• Wettengel: Spaghetti-Salat

• Dagmar Döpke: Rote- Beete-Salat

• May :Kritharaki-Salat

  
  

• Greta, Uta, Steffi, Charly

• Jan, Katja ,Janina