• Achei uma vaga de assistente administrativo em um escritório de contabilidade (THINQI SOLUCOES CONTABEIS E FINANCEIRAS LTDA). O anúncio é pela Solides e diz que tem um ambiente dinâmico, e que preza por colaboradores que tenham autonomia em suas atividades e busquem crescimento profissional de carreira.

• A oportunidade exige que o candidato tenha uma experiência mínima de 3 anos nas atividades a seguir:

1. Acompanhar e controlar o fluxo de caixa; 

2. Conciliação bancária; 

3. Registrar contas a pagar e a receber no sistema financeiro; 

4. Emitir NF; Programar pagamentos na instituição bancária; 

5. É responsável por cobranças e pagamentos; 

6. Atualizar planilhas financeiras com transações diárias; 

7. Processar faturas e fazer acompanhamento com clientes, fornecedores e parceiros quando necessário; 

8. Verificar casos de inadimplências; 

9. Identificar formas de negociação com fornecedores e clientes; 

10. Controlar datas de vencimento de contratos; 

11. Organizar e classifica documentos;

12. Atender clientes; 

13. Fornecer suporte durante a preparação do orçamento; 

14. Emiter relatórios financeiros de acordo com cronograma fixado.

15. Possuir como objetivo a organização do setor financeiro, mantendo todos os pagamentos em dia e dando clareza ao gestor sobre a saúde financeira da empresa através das classificações e relatórios.

     

    Requisitos Obrigatórios: Conhecimento com conciliação bancária; Organização de toda informação; Levantamento de dados; Atenção aos detalhes com a capacidade de detectar erros de números; Gerenciamento de tempo;
    Estar cursando Ciências Contábeis ou Administração ou Formado(a).

    Experiência de no mínimo 3 anos.
    Conhecimento intermediário/avançado em pacote office (principalmente excel)
    
    Requisitos Desejáveis: Experiência no sistema Questor Meu Negócio, Nibo e GClick.

Benefícios

• Assistência médica

• Assistência odontológica

• Bonificação

• Plano de carreira

• PLR

• Seguro de vida

• Vale alimentação

• Vale transporte

Rio de Janeiro - RJ

1 posição

R$ 2.000 - R$ 2.400

Integral

O anúncio diz que pede que o candidato seja proativo, cuidadoso, dedicado e que tenha uma atenção e amor com seus processos de trabalho.

1. Realizar a conferência da realização dos check list diários (geladeira, carrinho de parada, materiais do setor).

2. Realizar pedido de materiais de acordo com o check list e/ou solicitação da equipe assistencial

3. Realizar a busca de medicamentos na farmácia

4. Realizar a busca de insumos e materiais no almoxarifado

5. Realizar a dupla conferência dos medicamentos e materiais juntamente com a equipe da farmácia/almoxarifado

6. Recolher as devoluções nos andares e proceder com a confirmação das solicitações de devolução em sistema informatizado;

7. Entregar no setor os pedidos conforme necessidade nos horários de aprazamento e/ou uso dos insumos;

8. Auxiliar na recepção dos pacientes nas acomodações

9. Auxiliar o coordenador na confecção e na alimentação de planilhas de informações do setor

10. Encaminhar materiais para a CME

11. Recolher as devoluções nos andares e proceder com a confirmação das solicitações de devolução em sistema informatizado;

12. Auxiliar o controle de validade dos insumos e realizar a retirada dos produtos a vencer conforme orientação da liderança imediata;

13. Revisar os prontuários, garantindo a organização do mesmo

14. Participar da conferencia dos itens e metas do Núcleo de Segurança do Paciente

15. Realizar interface com setores de manutenção e TI garantindo o funcionamento adequado do setor

16. Manter a identificação de gavetas, armários, materiais

17. Controle setorial do inventário

18. Encaminhar equipamentos com defeito para a engenharia clínica

19. Recolher documentação de alta e encaminha-la ao faturamento/pré analise

20. Retirar das parciais dos prontuários conforme orientação do faturamento/auditoria/ pré analise.

21. Organizar os impressos do setor

22. Fornecer o material de escritório

23. Realizar troca de tonner na impressora

24. Entregar pedidos de exames e parecer nos seus destinos

25. Auxiliar na conferência da escala de funcionários de enfermagem, identificando faltas, atrasos e licenças

26. Atender ao telefone do posto de enfermagem

27. Participar do acolhimento dos familiares, quando esses vierem ao posto, ou estiverem solicitando auxilio no corredor

28. Participar de reuniões quando solicitado, auxiliando o coordenador no que for necessário (pauta, lista de presença)

29. Manter o setor limpo e organizado

Ele diz que os requisitos são:

• Ensino médio completo

• Pacote office

Segundo o anúncio, os benefícios são:·

• Vale Transporte;

• Refeição no Local;

• Convênio Médico;

• Convênio Odontológico;

Rio de Janeiro - RJ

1 posição

Exclusivo para PCD

Manhã

• Operar um sistema software.

• Realizar a confecção de uma planilha.

• Uso de pacote office.

• Saber falar uma língua estrangeira.

Soft skills:

• Empatia

• Resiliência

• Trabalho em equipe

• Inteligência emocional.

1. De que forma a inteligência artificial pode aumentar a produtividade dos trabalhadores nas empresas?

   A IA, especialmente a generativa como o ChatGPT, pode elevar a produtividade em até 14%, auxiliando em tarefas repetitivas e rotineiras. Isso permite que as pessoas se concentrem em atividades mais estratégicas, reduzindo erros e acelerando processos internos

2. Quais tarefas a AI tem potencial para automatizar, e como isso pode influenciar as funções humanas dentro das organizações?

• Automação de tarefas repetitivas: registros, filtros de e-mails, preenchimento de formulários e rotinas operacionais .

• No RH, por exemplo, currículos são triados automaticamente, entrevistas agendadas e folhas de pagamento geridas por bots.

• Isso muda os papéis humanos: profissionais se afastam do operacional e focam em análise, supervisão e tarefas criativas ou que demandem empatia e julgamento.

1. Como as ferramentas de AI, como assistentes de escrita e geradores de imagens, estão reforçando áreas como marketing, design e educação?

   No marketing elas geram imagens personalizadas e conteúdo em escala rápida, aumentando a eficiência das campanhas e na educação elas atuam como tutores adaptativos, fornecendo revisões e conteúdos de apoio personalizados, otimizando o processo de ensino-aprendizagem .

1. Por que é importante desenvolver habilidades como criatividade e pensamento crítico em um mercado de trabalho cada vez mais pela AI?

   Com a IA automatizando as partes repetitivas e técnicas, o diferencial competitivo passa a ser o humano — sua criatividade, pensamento crítico, julgamento ético, empatia, liderança e comunicação . Estas competências tornam-se cada vez mais valorizadas.

1. Qual o papel de empresas, governos e instituições de ensino na preparação dos profissionais para um futuro com presença crescente da inteligência artificial?

   Nas empresas implementar requalificação (reskilling/upskilling), criar trilhas de carreira com IA e promover cultura de adaptação. No governo, fomentar inclusão digital, legislar sobre uso ético da IA, incentivar programas de renda ou auxílio para trabalhadores afetados e nas instituições de ensino, adaptar currículos, ensinar competências críticas e digitais, formar professores para mediar o uso da IA e cultivar educação contínua.

Quando eu tenho algo importante para fazer ou terminar, eu anoto nos lembretes que fica salvo no meu celular para eu não esquecer.

1. O que essa área/ departamento faz?

Esta área é responsável por fornecer produtos e serviços de cuidado para animais domésticos.

2. Importância da área/departamento para a empresa.

A área de controle é importante para administrar os gastos, como materiais comprados e os lucros.

3. Como esses departamentos se relacionam?

As áreas de controle de estoque, pedido de materiais e cadastro de fornecedores são interligadas e dependem de diversas competências comportamentais para garantir um bom funcionamento.

link 2: https://asana.com/pt/resources/what-is-a-flowchart

link 3: https://www.ludospro.com.br/blog/fluxograma-de-processo

link 4: https://www.youtube.com/watch?v=jLGNmrmXFAU

link 5: https://www.youtube.com/watch?v=PfKIW19Jd3Y

• O que na sua empresa eles fazem em colaboração para trazer aqui pra aula?

• Positivas e negativas.

https://www.youtube.com/watch?v=qUeYnJlUFJw

Fit cultural: Descubra o que é e como se forma e meios de fortalecer.

https://www.gupy.io/blog/fit-cultural

Cultura organizacional: o que é, como se forma e meios de fortalecer.

https://sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/artigos/cultura-organizacional-o-que-e-como-se-forma-e-meios-de-fortalecer,bcc3e6def171e510VgnVCM1000004c00210aRCRD

A importância da cultura da empresa e no recrutamento e seleção

https://blog.convenia.com.br/cultura-organizacional-e-recrutamento-e-selecao/

O diferencial de uma empresa em relação às pessoas que trabalham nela pode ser entendido de várias formas, mas o principal fator está na forma como a empresa valoriza, desenvolve e engaja seus colaboradores.

• Você acredita que o comportamento das pessoas que trabalham em uma empresa influencia do dia a dia em relação a produtividade?

Sim, sem dúvida o comportamento das pessoas que trabalham em uma empresa influencia diretamente a produtividade no dia a dia.

• Os comportamentos podem ser influenciados?

Sim, os comportamentos podem ser influenciados e muito!

Na verdade, o comportamento humano dentro de uma empresa é altamente moldável por fatores como cultura organizacional, liderança, ambiente de trabalho, regras informais, reconhecimento e até pelo exemplo dos colegas.

• Como é o comportamento das pessoas do local que eu trabalho?

No lugar onde trabalho, o que mais me chama atenção é o comportamento das pessoas. São extremamente amigáveis, acolhedoras e pacientes, especialmente com quem está começando. Os aprendizes são tratados com respeito, carinho e compreensão como se fossem amigos de longa data.

>Classificamos por cores, as vermelhas são as mais urgentes, as amarelas são as que precisam de atendimento o quanto antes mas não precisa ser imediato e as verdes são as que são apenas de vistoria.

>Separamos por região e as que são mais urgentes, são as que demoram mais para ser resolvidas, até na noção de horário nos atentamos.