• Organización y Mediación: Se propone la creación de una directiva del campeonato integrada por un representante de cada promoción. Esta directiva se encargará de la resolución de conflictos o "problemas" entre dos promociones. En tales casos, la decisión recaerá exclusivamente en los tres representantes que no estén directamente involucrados en el conflicto.

• Arbitraje Externo: Se recomienda encarecidamente contar con árbitros externos a la institución, especialmente durante la fase final de las competiciones deportivas, para asegurar la imparcialidad. Se podría contactar al técnico del LICA, quien es árbitro, y proponerle un acuerdo de colaboración, ofreciéndole viáticos o alimentación a cambio de sus servicios, para evitar costos por honorarios.

• Gestión de Reclamos:

  • Eliminación de Costos: No debe haber cobro alguno por la presentación de reclamos.

  • Autoridad de Decisión: Dentro del campo de juego, las decisiones son inapelables y deben ser tomadas exclusivamente por el árbitro. Las decisiones sobre reclamos fuera del campo de juego (disciplinarios u organizacionales) serán competencia de un comité designado para tal fin.

  • Protocolo de Reclamo: Los reclamos formales solo podrán ser presentados por una única persona designada como representante de la promoción.

2. Noches de Gala

• Selección de Local: Es necesario buscar y seleccionar un local que ofrezca un mejor ambiente y una calidad gastronómica superior.

• Oferta Gastronómica: En caso de ofrecer variedad de opciones, se debe garantizar que la oferta sea equilibrada en términos de sabor, precio, y calidad general para todos los asistentes.

3. Ponencias

• Programación y Comunicación: Se debe establecer un cronograma de ponencias con mayor antelación. Esto permitirá una mejor planificación y coordinación para evitar que los profesores programen o impartan clases durante las sesiones de ponencias.

• Calidad de los Ponentes y Contenido: Se debe priorizar la búsqueda de ponentes con mayor experiencia y relevancia en los sectores referentes a los estudios. Asimismo, se debe asegurar que la dinámica (ya sean ponencias, talleres u otras modalidades) sea provechosa, relevante e interesante para los estudiantes.