06.11.23

Zeit

11.00-13.00

Protokollant/in

Anne

Teilnehmer

 Tobi, Zeljko, Yeliz, Anne, Andreas, Aisha

Entschuldigt

 Gözde

TOP1

Zustimmung zur Einstellung/ Organisation und Produktivität des Betriebsrats

-        Die aktuelle Stellenausschreibung soll zukünftig dem Formular „Zustimmung zur Einstellung“ beigefügt werden, damit der Betriebsrat eine ordentliche Arbeitsgrundlage hat zu entscheiden, ob die Eingruppierung richtig erfolgt ist. Eine ergänzende Erklärung seitens der GF wird gefordert, wenn die Einstufung aufgrund von individueller Eignung oder alternativer Bildungsabschlüsse von der Norm abweicht. Fachkräftegebot soll trotz Personalmangels eingehalten werden.

-        Betriebsrat muss effizienter werden

-        Abkehr von Online Meetings, wir treffen uns fortan im zweiwöchigen Zyklus Montags bei Zeljko

-        Protokolle sollen zukünftig über https://padlet.com/ laufen, Vorteil:  für jedermann bearbeitbar, kann während der Sitzung geschrieben werden, alle Protokolle sind fortlaufend abrufbar (Zeljko wird das Padlet einrichten)

-        Ersatzperson für planbare Auszeiten ab 3 Wochen, bitte selbstständig Fulja oder Nima ansprechen

-        Entscheidungsfähigkeit des Betriebsrat ist gekoppelt an das Mehrheitsverhältnis, nicht anhand einer Mindestpersonenanzahl

-        Protokollant wird wer Kapazität hat, ansonsten altbewährte Methode nach Vornamen

TOP2

3.        Umfrage zu den Großteams

-               Folgende Bezirke/ Teams fehlen noch:

          Steglitz/ Zehlendorf Bunker), Treptow-Köpenick,Kreuzberg

-               Umfragebögen können mittels „surveymonkey“ über die Outreachliste versendet werden, so könnten neue MA´s oder MA´s die die Umfrage verpasst haben noch daran teilnehmen, Anonymität wird weiterhin gewährleistet (verantwortlich: Tobi bis 15.11)

-               Aisha fasst die Ergebnisse zusammen, Tobi wird die Ergebnisse in eine Powerpoint-Präsention aufbereiten

-                Fazit: schleppender Prozess, Aufwand wurde unterschätzt, viele neue und wachsende Teams

 TOP3

Betriebsratsversammlung/ Präsentation

Wer macht was:
-         Bögen/ Umfrage – Aisha u. Tobi

-               Statistik – Yeliz

-               Betriebliche Übung  (Woran arbeiten wir) –Andreas

(Inhalte: Gesundheitsfördernde Maßnahmen, Verschwiegenheitserklärung, Antidiskriminierungsklausel, Empfehlung Personalschlüssel Jugendreisen)

-               Arbeitsschutz – Rene warten auf Feedback

-               (Vertrauensperson – Ulrike abgesagt)

-               Fortbildungen u. Betriebsausflug – Yeliz

-                Was macht der BR? Erklärung mit Anwendungsbeispielen - Tobi

TOP4

Sonstiges

Neue Themen für den Betriebsrat:  Risikobewertung des Arbeitsplatzes, individulle Arbeitsbelastung, Supervision/Zulagen/Erholungstage

Aisha Urlaub: 30.11- 27.12

.

Nächster Termin: 13.11.23, Präsenztermin bei Zeljko

Zeit 11-13 Uhr

Teilnehmer: Anne, Aisha, Tobi, Gözde und Zeljko

Entschuldigt: Yeliz, Andreas

Top1 Betriebsversammlung:

Top2 Gefahrenbeurteilung:

Top3 Jahresplanung:

Top4 Verschiedenes:

zu Top1: Andreas Präsentiert. 05.12 Präsi Fertig und Kontrolle

Umfrage als QR Code an einer Zweiten Wand Projizieren oder Ausgedruckt.

Zu Top2: Recherche dazu im Sozialenbereich

Zu Top3: am 22.01.2024 nächste Sitzung

Zu Top4: nix

Anwesend: Zeljko, Gözde, Marion, Andreas, Aisha

Abwesend: Anne (entschuldigt)

TOP:

1 neues Mitglied im BR

2 Betriebsversammlung 2023

3 Verabschiedung Yeliz aus BR

4 Personalgespräch N.

5 Tarifverhandlungen

zu 1)

• Marion Giering ist jetzt Mitglied im BR und ersetzt damit Yeliz Ilbegi, die zum ende des Jahres 2023, auf eigenen Wunsch, aus dem BR ausgeschieden ist

• Marion zieht gemäß Nachrückerliste und Nachrückverfahren in den BR ein

• BASICS müssen angepasst werden

• Mitteilung an alle AN, über den Wechsel im BR, erfolgt bei Betriebsversammlung am 01.02.2024

zu 2)

• Betriebsversammlung 2023 findet am 01.02.2024, nach dem Gesamtteam in der Brennbar, Alte Feuerwache statt

• PPT wird durch Zeljko fertiggestellt und per mail u WA an BR zur Sichtung verteilt

• Einteilung Moderation/ Vorstellung erfolgt in der WA Gruppe

zu 3)

• Verabschiedung von Yeliz aus dem BR erfolgt im Rahmen der Betriebsversammlung

• Aisha besorgt Blumen

• Zeljko besorgt Kaltgetränk mit "R"

zu 4)

• vergangene Woche erfolgte ein spontanes MA- Gespräch der GF mit N.

• Grund: hoher Krankheitsstand bei N. in der Vergangenheit

• Gespräch wurde nur unter N. + GF (Tabea, Ralf), ohne BR geführt

• Gesprächsverlauf eskalierte von seiten der GF (R), so, dass sich N. genötigt fühlte

• Nötigung durch GF (R) soll folgende gewesen sein: "(...) weiter soviel krank, hat das Konsequenzen (...)"

• N. berichtet dem BR über den Vorfall

• BR empfiehlt N. ein Gedächtnisprotokoll anzufertigen, BR klärt N. über das Recht auf, den BR im Gespräch dabei haben zu können

• BR bietet N. begleitung bzgl. des SV an und schlägt ein neues MA Gespräch vor, wenn sich die Situation etwas berühigt hat

• BR prüft Notwendigkeit eines Gespräches mit GF bzgl. Vorwürfen

zu 5)

• Tarifverhandlungen abgeschlossen

• zusammenfassung sie Link

  https://www.haufe.de/oeffentlicher-dienst/personal-tarifrecht/tv-l-tarifrunde-2023-aktueller-stand_144_607446.html

Termin Betriebsversammlung:

01.02.2024 - Alte Feuerwache, Brennbar

Nächster Termin BR:

05.02.2024 - 11Uhr - Alte Feuerwache, Brennbar

Zeit: 11.00-13.00

Protokollant/in: Andreas

Teilnehmer: Aisha, Andreas, Zeljko, Tobi, Anne, Marion, Gözde

TOP1 Aktuelles  Betriebsratswahl:

- Müssen nicht wählen (kommen in 2 Jahren Dienstzeit nicht über 50 Angestellte mehr)

- Vollzeitstelle BR (auch aufteilbar) ab 200 Mitgliedern

TOP2 Vorbereitung GF / BR Sitzung:

- Powerpoint (Tobi – Aisha arbeitet zu)

- Fahrradleasing (Andreas)

- Inflationsausgleich, Tarifangleichung, Hauptstadtzulage

- Arbeitsklima, Kommunikation, Informationspflicht / Pflichten im Allgemeinen

- Neugeschaffene Stelle Birthe (Klärung der „Stelle“/ Leitungsfunktion), Ausführungsfragen

- Kinderschutzbeauftragte Klärung „Stelle“, Ausführungsfragen

- Ca. 4 Leute aus dem BR

TOP3 Betriebsausflug:

Alle klären Sachen ab (Your Shodown Tobi, 194 Bus Anne)

Andreas fragt bei GF an wegen Datum und Kostenübernahmen

TOP4 Gespräch GF / BR/ Angestellte Person:

• Derzeit in Klärung

• Personalgespräch am Dienstag (16.04.2024) um eine gütliche Einigung

• Viele Fragen können nicht von Andreas beantwortet werden, da vom Angestellten darum gebeten wurde.

• Andreas regt an eine Beratung zu installieren die den BR bei solchen Rechtsfragen (Was darf, kann der Betriebsrat) zu klären

TOP5 Mail Gleichstellung Canan:

- Tobi antwortet (Tarifvertrag gibt keine Stufe 3 für C. her)

Nächster BR Termin: 29.04.2024, 11.00 Uhr CAfe Brennbar, Axel-Springer-Str. 40/41, 10969 Berlin

Zeit: 11.00 - 13.00 Uhr

Teilnehmer: Anne, Aisha, Andreas, Tobi

Entschuldigt: Zeljko, Marion

Top1: gemeinsames Sitzung BR/GF

06.06. 11.00 BR Treffen danach ASA - 15.00

Zusatzvereinbarungen mit als Thema aufnehmen (Extremismusklausel, gleichbehandlungsgesetz...)

Top2: Betriebsausflug

04.07.2024, 11.07.2024 oder 15.07.2024

Andreas fragt Alt Buchhorst an

GF wegen kosten und Tag!

Top3: Begleiten von Mitarbeiter*innen

Der BR benötigt eine Herangehensweise bei Mitarbeitergespr., Personalentscheidungen, Abmahnungen, etc. (Fortbildung?)

• Abmahnungen werden ab jetzt zeitnah von der GF versendet und der BR informiert

• Tobi hatte am Mittwoch ein Mitarbeitergespräch:

  In einem Team werden ansch. private Themen/Engagement in die Arbeit mit reingenommen werden , dadurch eine mögliche Gefährdung von Mitarebitern durch 3.

  Sympathien zu anderen Trägern durch priv. Engagement führte zu offiziellen Bekundungen über Outreach Kanäle

  Weitere Termine um das Problem zu lösen werden folgen

  nächster Termin: 13.05.2024 11.00 Uhr

  Brennbar

Anwesend: Anne,Andreas,Gözde,Aisha,Tobi,Zeljko,Marion

Protokoll:Marion

Anwesende: Gözde Andreas Tobias Zeljko Anne
Protokollant: Anne

Sitzung mit der geschäftsführung und ASA

- Treffen fand mit Tabea, Aisha, Tobi und Andreas statt
- PowerPoint muss überarbeitet werden und wird mit zusätzlichen Erklärungen ans Kollegium weiter gesendet
- während der Betriebsversammlung wird es zukünftig einen Part ohne Geschäftsführung geben (nächste 5.12.24)
- Sonderzahlungen wie Inflationsausgleich, S-Zulage , tarifliche Anpassung wurden beantragt, ggf. Ausschüttung Ende des Jahres, Hauptstadtzulage ist unrealistisch.
- Arbeitsklima/ Informationspflicht und Kommunikation: GV hat ein offenes Ohr, das Organigramm wird überarbeitet, dem Wunsch nach mehr Transparenz bei den Verantwortlichkeiten wird nachgekommen. Es soll verbindliche Probezeitgespräche und Entwicklungsgespräche mit den MA geben
- GV wurde gebeten wichtige Termine möglichst per Mail oder persönlich zu kommunizieren. Nicht über Messengerdienste
- Betriebliche Übungen: Bahnticket muss raus, ebenso braucht es Ergänzungen im Bereich Wchenendarbeit und Mehr-Stunden
- Job-Fahrrad: Andreas erstellt Handout, Bedarfserhebung bei den KollegInnen wer Interesse an dem Fahrrad hat und ob sich der Aufwand lohnt. Bitte bis nächste Gesamtteam.
- Kinderschutzbeauftragte (Birthe):
Keine feste Stelle daher nicht Ausschreibungspflichtig. Es handelt es sich um eine Zugleichaufgabe ähnlich wie es die Betriebsratstätigkeit oder Insofas betrifft. Für Birthe wird weiterhin nach einer passenden Stelle gesucht.
- Risikobewertung und Schutz der ArbeitnehmerInnen sind Aufgaben des Leitungsteams, beispielsweise auch beim Umgang mit Dauerkranken, unbesetzten Stellen und Überlastungen. Neue KollegInnen soll ein Handout als Wegweiser dienen
- Zusatzvereinbarung (Zuarbeit durch Betriebsrat)
Anti-Diskriminierungsklausel, Diversity, Extremismus, Religion, Sekten etc sollen in einem Text zusammengefasst werden, Vereinbarung wird von allen MA's unterzeichnet
Zuarbeit: Tobi zum Thema Kinderschutz
- Finanzen für Fortbildungen des Betriebsrat erfragen (Andreas)

• Betriebsausflug wird verschoben
  
  Neue Sitzungstermine:
  24.6, 8.7, Sommerpause, 2.9, 16.9
  
  

Anwesende: Gözde, Marion, Tobi, Zjelko

Entschuldigt: Anne, Andreas, Aisha

Top1: Entlassung A.

Top2: Sonstiges

Top1:

!!) konsumieren von Cannabis mit Schutzbefohlenen ist weiterhin (auch nach teilweise "Legalisierung") strafbar!!

-) outreach sieht derzeit von einer Anzeige ab (da anscheinend nicht dazu verpflichtet); sie haben sich anwaltlich dazu beraten lassen - es droht outreach deswegen keine Probleme)

-) behelfsmäßige ordentliche Kündigung oder fristlos außerordentliche Kündigung bis zum 27.6.24 oder 28.6.24 ist anvisiert

(die Frist läuft bereits seit dem Teilgeständnis am 14.6.24)

-) die betroffenen jungen Frauen werden von der Kollegin aus dem underworld begleitet;

-) outreach wird die jungen Frauen unterstützen, wenn sie die Sache strafrechtlich verfolgen wollen

Top2:

-) Idee: outreach könnte davon profitieren Auffangmechanismen für überarbeitete MitarbeiterInnen zu schaffen; da Fürsorgepflicht der GF

Teilnehmer: Aisha, Zeljko, Andreas

Zeit: 11.00 - 13.00 Uhr

Entschuldigt: Anne, Tobi, Marion, Gözde

Aufgrund von Themenknappheit keine ordentliche Sitzung!

Tops:

1. Betriebsversammlung

   • Bald terminieren bzw. Themen vorbereiten und Präsi vorbereiten

2. Self Care: als Thema ansprechen auf Betriebsversammlung (Supervision, etc.)

3. Fortbildung für Betriebsrat absprechen und für den BR reservieren

Teilnehmer: Gözde Tobias Marion Anne Andreas 

Top 1:Neueinstellungen wurden genehmigt 

Top 2:Anfrage Nima, ob der Betriebsrat zur Kundgebung aufrufen kann. Feedback: Ja können wir machen nächstes Mal, aber bitte die Anfrage direkt an die Geschäftsführung senden. 

Top3: Unfallanzeigen der KollegInnen (nur Kenntnisnahme durch den Betriebsrat)

Top4: Die große Betriebsversammlung:

Nach langer Diskussion haben wir uns dafür entschieden, die Betriebsversammlung am 25.11 nicht stattfinden zu lassen. Stattdessen wird es eine reguläre betriebsversammlung in Kombination mit dem gesamte Team geben. Bitte Ankündigung durch die geschäftsführung am 5.12.24 (Abdreas fragt Ralf)

Hintergrund: das Yo22 hat uns am 25.11 den Raum nur für ein kurzes Zeitfenster zur Verfügung stellen können. Das wären in anbetracht der live-Umfrage der anderen Arbeitsmethoden, die wir nutzen wollen zu kurzfristig angesetzt. Wir werden im März die Betriebsversammlung für ein gesamten Tag stattfinden lassen und dort auch die interaktive Umfrage installieren. (Über Rebecca aus dem Netti Anne kümmert sich darum).

Inhalte der interaktiven Umfrage speisen sich aber auch aus der Papierumfrage aus dem Jahr 2023/24 (Vorstellung bei des Betriebsrats bei den kleinen Teams). (Aisha Tobias haben den Überblick) Hier müssten wir noch mal die alte Umfrage durchgehen. Wünsche Bedürfnisse und offene Themen herausarbeiten. (Alle)

Wunsch den Betriebsrat mal ohne Leitung zu machen aus dem Kollegium

Eventuelle Themen in der live-Umfrage:

 Fürsorgepflicht/stimmung im Träger/ Betriebsfrieden, Focus auf die Willkommenskultur 

Wie können neue und alte Kollegen mehr zusammenrücken

Regelungen um Aufsichtspflicht

Was passiert bei Unfällen mit dem dienstwagen? Die habe ich mich zu verhalten? Was sind meine Aufgabengebiete, was die der Geschäftsführung oder Projektleitung 

Outreach und politische Äußerungen. Inwieweit darf ich im Arbeitskontext stellung beziehen

Befürchtungen im Stellenabbau und prekären Arbeitsverträgen ab 2026

Was sind Tätigkeiten des Betriebsrats? Welche Wünsche habt ihr an die Projektleitung? Wie könnte man euch besser unterstützen?.

Arbeitsmethoden:

 Heißer Stuhl 

Interaktive Umfrage

 Mini Workshops /fishbowl

Gerüchteküche

Aufstellungen

Offene Diskussionsbereiche

Tobi versucht Kontakt zu einer Moderation herzustellen. Die relativ günstig wäre 450€/8std.

Vorzugsweise wären nun doch der Saal, der alten feuerwache der Ort der Wahl für die Veranstaltung. Ansonsten weichen wir aufs yo22 aus. Wir rechnen mit 50 bis 60. Teilnehmenden.

Folgende Termine für die Betriebsversammlung im März 2025 stehen zur Auswahl:

14.3 Freitag

21.3 Freitag

28.3 Freitag

Nächster Betriebsrat am: 11.11 Küche oder Hexenzimmer

Top1: Kündigung Dieter Wolfer

Top2: Betriebsversammlung

Top3: Kürzungen

Top4: Fachtag Betriebsrat

Top5: Fortbildung /Betriebsausflug

Top 1:

D. Wolfer wurde aufgrund von Differenzen in Teams, der Verwaltung und Projektleitung gekündigt! ( BR muss nicht zustimmen bei Leitungskräften)

TOP2:

Betriebsversammlung:

06.02. 2025 nach der Gesamtteamsitzung (mit Ralf absprechen) 13.00-14.00 Uhr

Top3:

Kürzungen:

Die Mail von Ralf ist nicht ganz konkret. Es gibt trotzdem Kürzungen, aber dort gibt es noch keine genauen Zahlen. Ralf nochmal sensibilisieren das am Februar Gesamtteamsitzung vielleicht nochmal ansprechen (Transparenz)

Top4:

Fachtag Betriebsrat:

04.04.2025 11.00-16.00? Ralf nachfragen wegen Saal und Kosten / danach nach einem Ort suchen

Top 5:

Fortbildungen/Betriebsausflug 25.06. / Fachtag:

Gelder einfordern bei GF

Termine mit der GF

Nächster Termin: 03.02.2024

Top 1: Murat

Top 2: Selina

Top 3: ASA

Top 4: Betriebsversammlung

Top 5: Dropbox Betriebsrat

Top 6: Betriebsausflug

Top1:

• Gespräch mit Projektleiter

• Kompromisse müssen gefunden werden

• Versetzung ist rechtlich aufgrund des Arbeitsvertrages nicht möglich

Top2:

• Selina besucht den BR heute. Keine Möglichkeit derzeit einer Höherstuftung oder Angleichung

• Beide Sachen auf Zeit (keine Vorerfahrung)

Top3:

• Gesundheitsfördernde Maßnahmen ansprechen

Top4:

• 15.05. nach dem Gesamtteamsitzung (Tobi fragt bei der Leitung an)

Top5:

• Dropbox per Link nutzbar

• Archiv erstellen per Wahlperiode

• Betriebliche Übung, Betriebsversammlung , Sammlung nützlicher Dinge (Andreas erstellt)

Top6:

• 1000,00 Euro zur Verfügung

• 25.06. / 26.06. Termin für BR Ausflug (Tobi fragt Ralf), (Gözde fragt Jens)

• Tobi fragt wegen Angebot von your Showdown

Nächster Termin: 17.03.2025 Brennbar

Top

1. Gespräch mit Ralf

2. Murat

3. Selina K. Anfrage

4. Demo Aufruf Nima

Zu 1.

- Ralf lehnt die Ideen für einen „Gesundheitsfachtag“ als Jammerrunde ab

Wir sollten überlegen, wie wir unsere Forderungen besser formulieren damit dieser

Eindruck nicht entsteht und wir sollten überlegen was in den Aufgabenbereich des BR

fällt

- Budget für den nächsten Betriebsausflug 1000 Euro

- Es gibt für den Betriebsrat in dieser Legislatur kein Geld mehr, wenn es einen

neuen BR gibt, soll von Anfang an gefordert werden, dass es 4 FB während einer

Legislatur geben wird

- Die nächste BV findet mit dem nächsten Gesam]eam sta], 15.5.25

Absprachen aus weiter zurückliegenden Sitzungen zwischen BR+GF

- Jobrad ist fertig muss nur vorgestellt werden, Kosten und Verbindlichkeiten

müssen den MA vorgestellt werden

- Gesundheitstag sollte noch geprü` werden

Murat Team Kreuzberg F-hain fragt nach Arbeitsvertraglicher Beratung – Tobi

Zu 2. übernimmt

Zu 3. – Anne hat S.K. geantwortet und alle nö_gen Informa_onen zu Höhergruppierungen

bzw. Erfahrungsstufen mitgeteilt, S.K. hat sich für die Infos bedankt und möchte trotzdem

nochmal zum BR in die Beratung kommen

- Anne fasst mal alle relevanten Informa_onen zum Thema Eingruppierungen und

zusammen

Zu 4. – am 22.2.25 findet eine Demo gegen die Kürzungen #unkürzbar sta]

Ralf soll gefragt werden ob wir die Belegscha` auffordern dürfen (M. fragt an)

Es gibt eine Interessengemeinscha` bzw. Signal Gruppe Kolleginnenaustausch für Demos und

Veranstaltungen, in der Gruppe tauschen sich Outreach ca.8 Kolleginnen aus

Sons_ges:

neuer Termin für den ASA Arbeitsschutzaustausch, 6.3.25, 11.00 Uhr Geschä`sstelle,

Andreas, Tobi und Aisha nehmen teil

Anwesende: Aishe, Tobi, Andreas, Anne, Zeljko

Protokollant: Anne

Tops:

1 Murat

2 Selina

3 ASA

4 Betriebsversammlung

5 Drive

6 Betriebsausflug

Zu 1)

Bezüglich der Beratung zu Murat gab es keine neuen Infos. Der Arbeitsvertrag steht die Region kreuzberg friedrichshain als fester Arbeitsort. Demzufolge kann Murat auch in den Bezirk verbleiben, wenn er das möchte. Gespräche im Team werden angeknüpft.

2)

Selina bekam eine schriftliche Aufklärung von Anne und eine persönlich Beratung durch Andreas und Tobi. Beide haben ihr die Tarifstufen und das Verfahren bei den Erfahrungsstufen erläutert.

3)

ASA: nicht alle Themenfelder konnten bearbeitet werden. Bezüglich der g

Gesundheitsfördernde Maßnahmen gibt ist ein Stillstand, da wir erst auf die Tarifverhandlungen im tvl warten müssen (Besserstellungsverbot).

Für die Förderung könnte man noch die Berufsgenossenschaft oder Krankenkassen wie Barmer oder TK anfragen.

ASA: Dienstfahrzeuge: hier ging es um Sicherheitsaspekte, die Ausstattung, Verfahren bei Automiete, Fahrsicherheitstrainings, Reinigung, Fahrtenbuch für Ausleihe wird nun angelegt, ebenso eine Auflistung von Schäden und Mängeln, Warnwesten, Unfallbuch. Jedes Auto erhält dazu eine eigene Mappe.

ASA: die Erste Hilfe muss bei vielen Mitarbeitern und wieder aufgefrischt werden. Alle zwei Jahre.

4)

nächste Betriebsversammlung 15. Mai mit Gesamtteam. Die aktuelle PowerPoint Präsentation muss noch mal hinsichtlich befristeter und unbefristeter stellen überarbeitet werden, Stand für 31.12.24 (Anne macht das).

Herausgearbeitet werden sollen die Gründe für befristete Arbeitsverträge: Probezeit , Projektwechsel oder allgemein befristete Stelle.

5)

Drive Ordner für PowerPoint soll angelegt werden. Zeljko hat den Zugang via Mail geschickt. Dort werden alle Infos zur arbeitsverträgen und Tarifen etc. Die wir in der Beratung brauchen, abgelegt.

6)

Betriebsausflug: your showdown wurde angefragt. Dafür stehen 1000 € zur Verfügung.

Ein Blueberry können wir keinen Betriebsausflug machen. Alternativ doch das yo22 oder die Villa?

Tag für Betriebsausflug, 25.06 oder 26.06.

Aktuelle Minuten (was bringe ich mit!) in die Runde einbringen !!!!

Top1 Betriebsausflug:

Top2 Rundmail Zuckerfest (Marion)

Top3 Mail Doro

Top4 Mail gesundheitsfördernde Maßnahmen

Top 1:

• Daten? Wann? Wo?

• Your Showdown wird angefragt

• Mögliche Orte Strandbad Wannsee ? (Anne fragt nach)

• Schwanenwerder? (Andreas)

• Andere Locations nochmal erörtern (Andreas)

• Auf der nächsten Sitzung finalisieren

Top2:

• Marion kümmert sich heute um eine Rundmail zum Zuckerfest

Top3:

• Diskussion über die Höherstufung im allgemeinen!

• Anne schreibt Projektleitung und Geschäftsführung auf Doros Anfrage an den BR

Top4:

• Projektleitung erinnern an die gesundheitsfördernden Maßnahmen wegen der Mail von der Projektleitung (Andreas)

Tops:

Personalstelle Beratungshaus:

• keine interne Ausschreibung

• Projektleitung aufmerksam machen (Doro/GF) Anne verantwortlich

Betriebsversammlung

• wir lassen die Statistik von Oktober '24

Anfrage GF wegen Höherstufung

• Anfrage offiziell oder persönlich

• Nächster Terminit GF Verfahren besprechen (Mehraufwand, Kosten, Transparenz) professionalisieren

• Prüfung der Höherstufung

Top1: Betriebsversammlung

• Betriebsversammlung:

  Tobi bei insofa raus (Birthe: Kinderschutz)

  Folien rausnehmen 

  Neue Seite: Informationen (warum halten wir uns manchmal bedeckt?) nächste Betriebsratswahl 2026 ankündigen

• Zeljko trägt vor/ Andreas arbeitet zu (Mittwoch Telefonat)

• Betriebsausflug nochmal ansprechen (Anne)

  
  

Top2:

• Anfrage Breda ist keine BR

  Arbeit ( Zeljko hat Kontakt)

Top3:

• Termin GF/BR nochmal anfragen

Top1: Betriebsausflug

• Anne fand die Kommunikation sehr schlecht

• Bessere Absprachen, Vereinbarung im Vorfeld

• Anne: Decken, Platten

• Tobi: Getränke 400€, Boxen für die Kühlung

• Marion: Fahtim Sandwiches 400€

• Zeljko: Pavillons, Musikbox

• Alle: Decken

Top2 Jassin:

• 1h Geschmacksangebot

• Hohen Gerechtigkeitssinn, hohe Einstellung gegenüber Arbeit

• Konflikte in den Teams ( Betriebsfrieden), Was ist dran um den Betriebsfrieden zu wahren, bzw. herzustellen (Transparenz)

Top3 Termin GF:

• Andreas macht Termine

• Konten, Vorkasse, Themen

Top 1: Struktur Betriebsrat

Top 2: Gesamtteam

Top 3: Zeiterfassungssystem

Top 4: Termine

Top 5: Neuwahlen Betriebsrat

Top 6: Sonstiges

Top 1:

• Derzeit unstrukturiert,

• Zeitige Krankmeldung/ Urlaub/ Arzttermine an den BR um zu planen Gmail Account (Betriebsrat@gmail) für einen Versammlungstag

• Mindestanzahl bei persönlicher / virtueller Sitzung

  Ab 3 BR Mitgliedern persönliches Erscheinen, zu zweit virtuell

• Respektvoller Umgang unter den BR Mitgliedern

• Mehr Kommunikation

Top 2:

• Mehr Unsicherheit bei der Belegschaft als beantwortete Fragen beim Thema Finanzen, Stellenabbau, Zukunft

• Großer Unmut über die gekürzten Konten in vielen Teams in Bezug auf die späte Nachricht über die Budgetierung in den Konten

• Verantwortungsvollere Vorbereitungen der Sitzung bei der Unsicherheit in der Belegschaft

• Thematik mit ins GEspräch BR GF nehmen

• Verabschiedung von Heike in den Ruhestand war nicht wertschätzend

Top 3:

• Tracking, Pausen, Fahrten, Überstunden, Datenschutz als Fragen in der Praxis , personalisierte App

• Betriebsvereinbarung erstellen

• Datenvolumen, Kosten durch Nutzung

• Über-, Minusstunden abbauen ( schwer in der kurzen Zeit abzubauen)

• Abklärung durch Verdi, o.ä. aufgrund Zeiterfassungssystem

Top 4:

• Termin mit Geschäftsführung noch in diesem Jahr! (Okt./Nov.) GF festnagelnn auf Termin

  Thema Abschiedskultur Weihnachtsfeier

• Weihnachtsfeier 5.12. als Wertschätzung der KollegInnen

• Betriebsversammlung 04.12.2025 bei Gesamtteamvers.

Top 5:

• Auf nächster Betriebsversammlung über den BR Wahlvorstand informieren und Wahlvorsteher suchen

• Nächstes Jahr Neuwahlen BR

Top 6:

- Anträge: Thema mit der GF (Antragsgrenzen Summe um mögl. Finanziellen Engpässe in der Angebotsausübung zu deckeln

Standards bei den Anträgen?! (Ab welcher Summe, Antragsmodalitäten, Kosten-Nutzen Faktor)

- Stimmungsbild (multiple Choice) von Zeljko ist fertig (per WhattsApp gesendet), bitte drüberschauen + Feedback an Zeljko (Auf der nächsten Sitzung besprechen und abrunden)

- Altersdiskriminisierung auf die nächste Sitzung

- Beschwerdestelle (Birthe) Hinweisgeberschutzgesetz (Basics?)

nächste Sitzung: 29.09.2025 11.00 Uhr Brennbar

Top1 - Abfrage:

Top2 - Betriebsversammlung 2025 :

Top3 - Googlekalender:

Top4 - Terminierung BR mit GF / Betriebsversammlung:

Top5 - Sonstiges:

Top1:

- Frage der Zeit und wie veröffentlicht werden soll (mit GF in Kenntnis oder nicht)!?!

• Umfrage bei der Sitzung GF/BR ansprechen

• Auf der Betriebsversammlung abfragen plus Mail

• Auswertung mitnehmen für den nächsten BR!

• Zeljko bringt zur nächsten BR Sitzung die Umfrage mit zur Durchführung

Top2:

• Statistik 2025: Andreas

• PP Präsi: Zeljko

• Betriebsratswahl / Wahlvorstand: Anne

• Umfrage: Zeljko

• Sonstiges:

• Teil ohne Geschäftsführung /Projektleitung:

Top3:

• Verschieben auf nächste Sitzung! Googleaccount steht

  (outreachbetriebsrat@gmail.com, Passwort: Betriebsrat2025++)

• Gibt noch Probleme beim hinzufügen

Top4:

- Andreas schreibt Ralf eine Mail mit Terminvorschlägen

• November angepeilt (Themen in der Mail einbringen)

Top5:

Top1: - Nio

- 04.11. 2025, 11.00 Uhr

- Vorladung zum Personalgespr. Mit Samira und Ralf

- im Raum steht Zeiterfassung, Angebote Samstag

- Regionalsachbearbeiter ist als Konflikt zw. Nio und Jugendamt im Raum

- Vermutung Schärfen der Arbeitsweise

- Zeljko fragt Nio wer begleiten soll (Zeljko oder Andreas)

Top2: - Lars

- Lars möchte das Angebot von Projektleitung mit Geschäftsführung nicht wahrnehmen

Mail wegen Direktionsrecht bei Personalgesprächen an Lars, Projektleitung und Geschäftsführung (Andreas)

Regeln für Personalgespr. Klar definiert ob erscheinen oder Nichterscheinen nötig ist.

• Mail an die Kolleg*innen mit dem Hinweis Personalgespr. Und Begleitung durch Betriebsrat

Top3: -Abfrage Outreach Mitarbeiter

- Zeljko hat die Abfrage fertig, schickt sie rum zur Dursicht

- Letzte Besprechung auf der nächsten BR Sitzung und danach Info an GF und rum schicken

-

Top4: Betriebsversammlung/ Termin GF

- Termin wurde bei GF angefragt

- Aufgaben BR Versammlung bis 10.11. vollständig!

Alle haben ihre Aufgaben!!!!!!

Nächste Betriebsratsversammlung: 27.10.2025

Schon entschuldigt: Zeljko, Andreas

Top1: Nio

• Stundenbögen sollen differenziert ausgefüllt werden

• 2 Fortbildungen sollen nächstes Jahr besucht werden

Top2: Betriebsversammlung:

- Statistik wird nachgereicht (Andreas),

- Präsi macht Zeljko

• Anne macht Betriebsratswahl/ Wahlvorstand

Top3: Umfrage

• pausiert bis nach der Wahl

Top4: Mitarbeitergespräche/ Feedbackgespräche

• es sollen jährliche Mitarbeitergespräche geführt werden (laut Projektleitung)

Top5: Antidiskriminisierungsstelle

• es gibt öffentliche Stellen und Träger die das anbieten

• Stelle ist dem Träger freigestellt (Empfehlung: neutrale Person, Wahl, hybride Stelle mit extern und interner Anlaufstelle oder komplett extern), Datenschutz und Verschwiegenheitsfrage bei der Stelle

• Vorraussetzungen prüfen

• Neue Stelle bei Vertrauensperson/Antidiskr.?

• Bei Sitzung mit GF alle Hinweise erläutern Aisha!

Top6: sonstiges

• Zeiterfassungsapp (wird noch durchgeführt BR: wird involviert)

• Ersthelferschulung (Ausfall soll privat geltend gemacht werden) - mit GF absprechen! Information an Arbeitnehmer

- Termin mit Geschäftsführung: Einladung zu Personalgespr. (Wirksamkeit) ab 17.11. ist Tabea zurück, dann Terminierung!

• keine Rückzahlungsvereinbarung in den Arbeitsverträgen, Abmahnung als Option bei verpflichteten Arbeitsanweisungen

Nächste Betriebsratssitzung:

24.11.2025 Brennbar

Top1: Wahlvorstand:

- gemeldet haben sich: Alke, Ines, Rebecca, Susi, Rike

- Anfang des Jahres nochmal nachfragen obs dabei bleibt!!!!!!

Mail ist raus, verbindliche Anmeldung bis 15.01.2026 an betriebsrat@....

- 19.01. Wahlvorstand einberufen und für den

02.02. dann Wahlvorstand einbestellen

Top2: Betriebsversammlung

• War gut, PPP wird versendet (Andreas)

• Überlegung nach einem weiteren Termin des Betriebsrates für die Arbeitnehmer*innen (ungezwungener Abend, etc.)

• evtl. wieder in die Bezirke gehen

Kummerkasten für den BR interner Bereich für BR und GF vielleicht weiß Zeljko oder Anja etwas

Nächster Termin: 19.01.2026

TOP1: Nachrücker informieren:

• Nima (Zeljko sagt Bescheid)

TOP2: Wahlvorstand:

Lisa Siegner3, René Schobert6, Nancy4, Alke0, Ines M3, Rike Berkholz6, Rebecca Wienhold4, Sandra5, Susi Schmidt 5

Fest: René, Rike, Sandra, Susi, Rebecca

Mail: Tobi

Konstituierende Sitzung: Tobi

Geschäftsführung Fortbildung: Andreas

TOP3: Zeiterfassung

• Zeiterfassung als Thema wird häufig an BR gegeben

• Problematiken müssten von Projektleitung aufgenommen werden

• Gibt es noch eine Evaluierungsphase? Wann wird das abgefragt

• Intrasparenz in der Einführung bzw. Evaluation

• Geschäftsführung/ Projektleitung Mail wegen Einführung und Evaluation (Andreas)

TOP4: erweiterte pol. Führungszeugnis

• erweiterte Führungszeugnis ist inkl §8a

• wird immer wieder von der Leitung eingefordert zur Einsicht

TOP5: Honortätigkeit von Angestellten

• Person kann die Honartätigkeit /Minijob machen, wenn der Arbeitgeber zustimmt

TOP6: sonstiges

• Burak: Outreach wird genannt (Spende Schöneberg) Instagram Bedenken des BR wurden genannt wegen der Trennung zw. Burak und Outreach GgmbH (Andreas Mail)

• Fulya Urlaub: 02-06.02!

• Termin: 02.02. 11.00 mit Wahlvorstand Konstituierende Sitzung bei Zeljko

Wahlvorstand: René, Susi, Rebecca, Rike

enschuldigt: Sandra

Top1: konstituierende Sitzung Wahlvorstand

• Susi (Wahlvorstandsvorsitzende), René (stellv. Wahlvorstandsvorsitzender)

• Protokolantin (Rebecca)

Top2: Anliegen Geschäftsführung:

• Versetzung, Stelle in Marzahn 50%/50% in jeweils 2 Projekten

• Br stimmt der Versetzung von A. Sahin zu

Top3: BR in Qualitätsmanagment (Tobi, Zeljko), um BR relevante Themen mit einzubringen

Top4: Raum für den Betriebsrat

• Tobi möchte einenBeschluss für einen Betriebratsraum (abschließbar, Computer, jederzeit zur Verfügung für Betriebsratsarbeit)

• Beschluss für die nächsten Jahre zum entwickeln des Raumangebotes als Qualitätsmerkmal für versch. Arbeitstitel (Betriebsrat, Jugendschutz, Arbeitsschutz

Top5:

- Betriebsrat Nachrücker

- welche Rechte, Pflichten, Voraussetzungen zur BR Arbeit mit Teilnahme an Protokollen, der Arbeit ohne BR Mitgliedschaft

- bitte mit dem Thema auseinander setzen)

Nächste Sitzung:

16.02.2025 Brennbar

(Entschuldigt: Fulyia)

Top1: Einarbeitung Nima

Top2: Lars Exner

Top3: Mail Geschäftsführung

Top4: Mail Ulrike

Top5: sonstiges

Top1:

Infos zur Email und Padlet gibt Zeljko an Nima, Infos gehen jeweils an Nima über Zeljko (Nima hat kein Whattsapp)

Top2:

Prüfung durch GF des Zeugnisses von Lars Exner und keine Beanstandung gesehen. Tobi sagt Lars Exner per Mail

Bescheid.

Top3:

Privataccount und Spendenaufruf scheinen mit GF abgesprochen zu sein.

Die Problematik steht im Widerspruch zu Absprachen mit dem BR in Bezug auf Trennung von Privat und Geschäftlichen Inhalten

Aisha geht mit der Kommunikation an die Geschäftsführung (Tabea und Samira) um das ganze nochmal aufzuarbeiten.

Aisha listet Mal die Sorgen und Unmut auf um mit der GF ins Gespräch (Mail oder Gesprächsangebot) zu gehen.

Top4:

Fragen an die GF werden mit Ulrike (Zeljko) nochmal zurück gekoppelt und danach werden die Fragen an die GF für die nächste Gesamtteamsitzung weitergeleitet.

Tobi schreibt die Mail an die Geschäftsführung.

Evtl. mit Angebot an die GF für ein Beitrag zu den Projektleitersitzungen

Ralf: Stelle muss unterschrieben werden?

geänderte Stelle? Tobi

Top5:

- Crewmeister: Evaluationsphase bis Ende März 2026, Fragen des BR wurden weitergeleitet. Nicole ist Ansprechpartner für die Zeiterfassung. März nochmal anfragen!!!

• Willy: §99 BetrVG: wir können nicht nachträglich einstellen. Betriebsverfassungswidrig und kann strafbar sein!

  Einstellung ist somit nicht zulässig wenn eine Rückwirkung gefordert wird.

  Möglichkeit: Einstellung zum 01.03.2026 und vorheriger Honoravertrag

• Neue Verträge wie wann warum? Gibt es neue Verträge und Zusimmungen durch den BR?

nächste Sitzung:

02.03. 11.00 Brennbar (Zeljko ist entschuldigt)

Hallo Samira. Ich muss kurz nachfragen: Gibt es schon eine Tendenz, habt ihr schon sprechen können und wollen wir uns heute noch treffen, um an einer Lösung zu arbeiten bzw. den status quo zu erörtern?

LG Tobi

Samira:

Hey Tobi, wir haben uns besprochen und erkundigt, es trifft zu, dass der BR hätte beteiligt werden müssen. Wenn ihr nicht von eurem Recht Gebrauch machen wollt, beim Arbeitsgericht zu beantragen, dass die Weiterbeschäftigungen enden (was aus unserer Sicht nicht im Interesse der Kolleg*innen läge) dann gibt es die Möglichkeit, dass wir euch nachträglich über die bereits erfolgten Verlängerungen informieren und von euch nachträglich die Zustimmung erhalten.

Nach geltender Rechtssprechung führt die fehlende Anhörung wohl nicht zu einer Entfristung.

Sollen wir euch das gemeinsam mit der Personalstelle vorbereiten? Damit wäre die Angelegenheit geheilt.

Tobi:

Danke für eure Nachricht und den Lösungsvorschlag. Grundsätzlich liegt es in unserem Interesse, gemeinsam mit euch und für alle, die Problematik zu lösen. Wir möchten euch allerdings bitten, in dieser Woche einen Termin zu finden, an dem wir den Sachverhalt besprechen können. Auch wenn der genannte Vorschlag die Lösung sein könnte, gibt es aus unserer Sicht Fragen diesbezüglich.

Nach unserer Auffassung ist es ganz klar geregelt (BetrVG, Urteil BAG), dass es seitens des BR keine nachträgliche Zustimmungen geben kann. Wir haben kein Interesse an Lösungen die für alle Beteiligten zum Nachteil wären, müssen aber die Rechtssicherheit herstellen und gewährleisten. Hier spielen beispielsweise Fragen wie die nach der Entlastung des BR iaw des SV eine Rolle, sind die AV rechtssicher falls es im Rahmen der Arbeit der MA zu Schwierigkeiten kommt und es zu Prüfungen käme (Stichwort Versicherungen, Schadensersatzforderungen usw usw.). Was wir zusammen sicherstellen müssen ist, dass es in keinstem Fall, und auch zukünftig (z.b. neuer Betriebsrat), zu Schwierigkeiten führt oder nachteilige Auswirkungen hat.

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Weiter stellt sich die Frage, in wie weit der SV gegenüber der Belegschaft transparent gemacht werden muss oder soll. Auch hier soll und darf es keinen Alleingang geben. Allerdings sind wir der Auffassung, dass es einen Informationsbedarf ggü allen gibt.

Auch die Frage nach den Konsequenzen für den Träger, mit dieser Lösung, wäre aus unserer sicht nicht abschließend geklärt. Hierfür wäre es notwendig, rechtlich genau prüfen zu lassen, was es bedeutet könnte. In der Kürze der Zeit, können wir uns nicht vorstellen oder nachvollziehen, dass dies ausreichend geprüft, bewertet oder gewürdigt ist.

Es gibt also großen Bedarf nach einem gemeinsamen Gespräch und gemeinsamer Lösungsfindung. Wir bitten euch, daher zeitnah um ein Gesprächstermin.

Aisha, Nima, Tobi, Andreas

Entschuldigt:

Marion, Fulya, Zeljko

Top1: Gespräch mit GF um 12.00 Uhr

• Willy Einstellung ab Inkenntnisnahme! BR stimmt dem zu!

• Einstellungen: Bitte um frühzeitige Benachrichtigungen für den BR, bei Einstellungen und weiterführenden Verträgen

• weiterführende Vertragsverlängerungen vorzeitig vorlegen (damit keine Zeitschwierigkeiten entstehen)

• Was ist mit Ralf?

• neue Sonderbeauftragte? neue Stellen?

• Mail von BR an GF Themen für die Gesamtteamsitzung

• Bitte alles schriftlich! nicht mehr telefonisch!

  
  

  Top2 Gespräch mit GF:

• vertrauensvolles Miteinander zwischen GF und BR

  • vielleicht ein zeitig gemeinsames Treffen mit GF und neuem BR

• Einstellung Willy: Februar 2026!

  Nachholen geht nicht. Willy hat einen Arbeitsvertrag seit Januar (leider unterschrieben ohne Bestätigung vom BR)

• Mail von BR: wird keine Themen in der Gesamtteasitzung werden. Aber es ist in Kenntnis genommen worden und wird bearbeitet

• Arbeitsrechtliche Prüfung der Neueinstellungen/ Weiterbeschäftigung:

  (GF schreibt die rechtliche Prüfung nochmal an den BR)

  informieren über Verlängerungen in Form einer Tabelle von GF an BR, Versäumnis ist rechtlich mit einem Schriftstück zur Unterschrift dem BR vorzulegen.

• Beteiligungspflichten dem neuen BR mitgeben

• weiterführende Beschäftigungen vor der weiterbeschäftigung die Zustimmung des BR einholen ( als Formalie eine Liste an den BR damit der Träger diesen Punkt der weiterführenden Beschäftigung schon abgearbeitet hat)

• gute Kommunikation der GF bei befristeten Verträgen (Rechtsregelung, Außenwirkung, klare Richtlinen vom Senat übermitteln- keine trägerinterne Maßnahme)

• Änderungen, etc. müssen über unseren Tisch bis auf Stundenerhöhung, Stundenabgabe

  
  

  
  

  
  

Top1: neuer Betriebsrat konstituierende Sitzung:

mögl. Termine konstituierende Sitzung:

07.04. (11.00- 17.30 Uhr) Tobi!!

-Protokolle zugänglich machen Zeljko!!

- Emailaccount übergeben und Passwort ändern

Betriebsausflug

Betriebsversammlung (Aufgaben des Betriebsrates)

- Infos über die Einstellungsliste (Januar 2026)

- Zeiterfassung (Testphase Betriebsrat)

Informationen zur Betriebsratsarbeit:

betriebliche Übung: gesundheitsfördernde Maßnahme, Jobrad, Antidiskriminierungsklausel (-stelle), Zusatzvereinbarung Arbeitsverträge (Kinderschutz, Antidiskr., pol. Interessen),

zeitl. Regelungen Betriebsratssitzungen,

Verfahrensabläufe (Struktur, Tagesablauf, Einladungen, Kalender?),

Arbeitsteilung,

Öffentlichkeitsarbeit (Homepage, Beratungszeiten, etc.)

Top2: ASA 19.04. 10.00

Aisha und Andreas gehen hin

• gesundheistfördernde Maßnahmen

• Ersthelferschulung (Zahlmaßnahme)

Top3: sonstiges

- Unmut über eine Projektleitung (keine Kommunikation, - bessere Kommunikation des BR zu den Kleinteams

- Tagesordnungspunkt Gesamtteam (von Ulrike auf der nächsten Sitzung aufnehmen)