Fase de dirección

·         Ofrecer la motivación necesaria a los colaboradores

·         Recompensar el trabajo de cada colaborador con el salario respectivo

·         Prestar atención a las necesidades de los colaboradores, las cuales pueden cambiar de acuerdo a la naturaleza de cada área

·         Establecer mecanismos de comunicación eficientes entre los diferentes sectores de la empresa

Fase de control

·         Evaluar y analizar los resultados obtenidos

·         Contrastar los resultados con los de planes realizados previamente

·         Identificar problemas y llevar a cabo las medidas correctivas correspondientes.

Los siguientes son los principales pasos de la fase de la planificación:

• Definir los objetivos: hacia dónde se desea llegar

• Determinar la situación actual de la empresa

• Identificar los posibles eventos que podrían ocurrir en el futuro de la empresa

• Analizar y elegir la forma de resolver eventuales problemas

• Implementar un plan y evaluar el resultado

  
  

  Los siguientes son los principales pasos de la fase de la Organizacion:

• Dividir la carga de trabajo en tareas que puedan realizarse por grupos individuales

• Subdividir cada tarea en unidades operativas

• Seleccionar una autoridad administrativa para cada sector

• Proveer de materiales y recursos útiles a cada sector

• Especificar quién depende de quién dentro de la organización e iniciar la jerarquización interna de la empresa

• Establecer mecanismos que integren las actividades de todas las áreas y revisar la efectividad de dicha integración

1. Planeación

Objetivo: Definir estrategias para el crecimiento y sostenibilidad de la empresa.

Objetivos clave:

Aumentar las ventas en un 20% en el próximo año.

Expandir la presencia de la marca en supermercados y tiendas ecológicas.

Mejorar la eficiencia de producción y logística.

Estrategias:

Invertir en marketing digital para atraer más clientes.

Crear alianzas con empresas y organizaciones ecológicas.

Optimizar la producción para reducir costos sin afectar la calidad.

Plan de acción:

Asignación de presupuesto para publicidad y expansión.

Implementación de mejoras en la distribución y logística.

2. Organización

Objetivo: Distribuir recursos y responsabilidades de manera eficiente.

Estructura organizativa:

Fundadoras:

Dirección general y estrategia.

Producción:

Encargados de fabricación de los lápices.

Marketing y ventas:

Equipo que maneja redes sociales, publicidad y distribución.

Logística y atención al cliente: Manejo de pedidos y envíos.

Asignación de funciones:

Delegar tareas específicas a cada área.

Establecer procesos claros para producción y envíos.

Mejorar la comunicación interna para mayor eficiencia.

3. Dirección

Objetivo:

 Asegurar que el equipo trabaje motivado y alineado con los objetivos.

Liderazgo efectivo:

Mantener un ambiente de trabajo positivo y motivador.

Reuniones periódicas para revisar avances y desafíos.

Estrategias de comunicación:

Uso de herramientas digitales para coordinación (ej. WhatsApp, Trello).

Feedback constante entre equipos para resolver problemas rápidamente.

Toma de decisiones:

Ajustar estrategias de marketing según resultados.

Evaluar nuevos proveedores para mejorar costos y calidad.

4. Control

Objetivo: Evaluar el desempeño y corregir desviaciones.

Indicadores clave (KPIs):

Ventas mensuales: Comparar con el objetivo de crecimiento del 20%.

Tiempo de producción y entrega: Medir eficiencia operativa.

Alcance en redes sociales: Evaluar impacto de campañas de marketing.

Evaluación continua:

Revisión de resultados cada trimestre.

Ajustes en estrategias de ventas y producción según desempeño.

Encuestas a clientes para mejorar la experiencia de compra.

Este proceso ayuda a Penseed CR a mejorar su administración, crecer en el mercado y mantener su compromiso con la sostenibilidad.