Session 1 : Fondamentaux

• Adresse : saisie automatisée

• Format pour le numéro de téléphone : l'espace ou le point sont autorisés

1- le statut des commandes

• Fournisseurs

• Clients

• B.O _{BACK ORDER} (reliquat des pièces à livrer).

  
  

  2- et la valorisation des pièces:

• Pièces à valoriser

• Commandes contrôlées

- Le bon code interne

- Le bon type de main-d'œuvre

   Formateur: Malika El Ouahdani

Portable : 06 85 69 63 13

   Mail :      m.elouahdani@everlog.com

-  3 heures,

-  pause de 15mn à mi-séance

CONTENU DES SEANCES :

Les données présentes dans vos environnements de TEST proviennent de votre concession, mais elles ne sont pas encore définitives.

- Présentation des fonctionnalités dans l’application

- Cas pratiques basés sur des mises en situation pour que vous puissiez manipuler et vous entrainer sur le logiciel pendant la formation

• Avant de passer au thème suivant, nous échangeons sur les sujets vus précédemment.

• N’hésitez pas à poser vos questions au fur et à mesure de la formation, afin que je puisse vous apporter des réponses personnalisées 

Pour une bonne compréhension avec l'outil Teams, veuillez parler à tour de rôle. 

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSd_ZJ1yiBy3CDyRdZ36XmQaamayYSu5hxZ2IZah1uC6eFEhmg/viewform

- Consulter et créer un client 

- Gérer les pièces et le stock

Catalogue BMW - SRD - Stock ALOIS

- Gérer la vente de pièces

- Gérer les commandes fournisseurs

ATTENTION : pour l'entrainement il est impératif de se connecter sur la base TEST et non celle nommée Envergure.

- Type client : Utilisé pour vos statistiques et l'analytique en comptabilité

- Statut :

• En compte: permet l'émission des factures fin de mois

• Normal : Facturation immédiate

• Bloqué : Aucune facturation possible

- Régime TVA : permet de facturer avec TVA ou en exonération

Rappel : Un client ne peut pas être supprimé de votre base de données s'il possède des éléments dans son historique.

• manuel ou

• à partir du catalogue

- Contrôle stock :  Deux choix possibles

1/ OUI (par défaut) : Les pièces sont physiquement stockées en rayon (magasin) et la quantité se met à jour dès que vous ferez un BL, une réception, un avoir, etc

2/ NON : Références qui permettent de gérer les lignes de facturations tels que les frais de port, le recyclage de déchets, essence, prestations de services, etc.

Les quantités ne seront pas gérées, mais les informations seront disponibles dans l'historique des mouvements.

Pour obtenir la marge d'une pièce, il est impératif que le PMP soit renseigné.

▪ Le bureau Magasin en accédant au suivi des commandes fournisseurs par l’un des trois raccourcis suivants « COMMANDE NON ENVOYEE », « RECEPTION COMMANDE » ou « CONTROLE FACTURE »

▪ Le menu général « MAGASIN > SUIVI DES COMMANDES FOURNISSEURS ».

▪ La fiche fournisseur par le bouton « COMMANDES »

Rappel : Toute facture éditée sur papier ou à l'écran, n'est plus modifiable.

Vérifier les informations suivantes :

• Sur la fiche client :

  - Statut = "En compte"

  - Mode paiement : indiquer un mode de règlement

• Document Magasin et Atelier :

  - Imprimer les BL

  - Or en statut prêt à facturer

Une fois que la référence est enregistrée sur le bon de livraison, le mouvement de stock (sortie) sera effectué.

Son statut a également des incidences sur la gestion des stocks. En effet :

▪ Un bon de commande Client entraîne soit une entrée en stock dès lors que la pièce passée en commande fournisseur est réceptionnée, soit une réservation qui diminue la quantité disponible à la vente

▪ Un devis n’entraîne aucune sortie de stock

▪ Un BL entraîne la sortie de stock dès le débit de la pièce

▪ La facture met à jour les mouvements de stock des pièces débitées sur le BL (n° de facture)

Important : Pour émettre une facture magasin ou comptoir, il est nécessaire de créer d'abord le bon de livraison.

• Type

• Civilité

• Nom Prénom

• Adresse

• Code postal Ville

• Pays

Important : Une fois le type de client (particulier/professionnel) sélectionné, il ne peut plus être modifié à cause de l'interface FRD

n.bouault@everlog.com

06 88 73 63 26

Exemple 21000000 ANGERS et 22000000 SAUMUR

Entre 2 sociétés ENVERGURE -le document sera en rétrocession. Exemple ENVERGURE ANGERS 21000000

facture ENVERGURE ALENCON 23000000

Lorque le compte client est bien choisi le BL est automatiquement en cession.