CONTABILIDAD POR ÁREA DE RESPONSABILIDAD by CLARA ALEJANDRA PLASCENCIA MACIAS https://padlet.com/aleclarplascencia/6y11fir90ewz Hecho con grandes ESFUERZO en-us 2020-03-03 05:19:48 UTC 2020-03-03 06:57:33 UTC hello@padlet.com Contabilidad por Áreasde Responsabilidad, que tiene como propósito identificar los presupuestos de operación y los resultados obtenidos en la empresa, con los funcionarios responsables de su ejecución, con el objeto de que puedan localizarse con mayor facilidad las áreas endone se encuentran los problemas y las personas que responden a los mismos. Este sistema de información es un elemento utilizado para « administrar por excepción » y lograr que el personal ejecutivo se sienta parte del cuerpo que dirige los negocios delas empresas. La Contabilidad por Áreas de Responsabilidad cambia este enfoque,para identificar las operaciones: gastos,consumos y provisiones, con los ejecutivos responsables de dichas operaciones.haciendo uso de todos los elementos que se han señalado, se transforma en un plan de administración.Efectivamente, se intenta crear conciencia de administración en todas las personas responsables de las operaciones, haciendo que ellos intervengan directamente en la formulación de sus objetivos, que comparen esos objetivos con los resultados realmente obtenidos, que expliquen las variaciones, y que den sugerencias que en su opinión procedan a mejorar la marcha de la empresa.Sobre esta base, se crea pues «un cuerpo administrativo» valentísimo para la gerencia general de la impresionabilidad por Áreas de Responsabilidad si previamente no se ha definido la responsabilidad de cada área.Normalmente, en la Contabilidad por Áreas de Responsabilidad, se debe establecer el control operativo y financiero en cuatro niveles:1. El gerente general, en el primer nivel,quien es responsable ante el directorio de la empresa, de la utilidad obtenida en un período económico.2. Los gerentes de divisiones tradicionales: compra, producción, ventas y finanzas; en el segundo nivel, responsables de las operaciones de sus propias áreas, ante el gerente general.3. Los jefes de departamentos en el tercer nivel, responsables ante el gerente de una división.4. Y el cuarto nivel, constituido por los supervisores de las diferentes secciones que conforman un departamento, responsables ante el jefe de un departamento.En general, no se considera práctico bajar más allá del cuarto nivel que se ha precisado. El objetivo del Plan de Cuentas es precisamente establecer las cuentas y subcuentas necesarias para agrupar las operaciones, de tal manera que al finalizar cada mes, se pueda informar a cada responsable,sobre los gastos, costos e ingresos de su área,de dicho período operativamente. Es en esta forma, cómo se puede-conocer la eficiencia o la ineficiencia con la que trabajan los ejecutivos de la empresa,los departamentos y secciones que la forman y la organización general. los niveles de responsabilidad son nivel 1 GERENTE GENERAL NIVEL 2 GERENTE DE COMPRAS GERENTE DE PRODUCCIÓN GERENTE DE VENTAS GERENTE DE FINANZAS NIVEL 3 DEPARTAMENTO A,B,C,D NIVEL 4 NIVEL FUNCIONES SECCIÓN 1,2,3 .Para que la Contabilidad por Áreas de Responsabilidad, sea verdaderamente un instrumento contable que controle adecuadamente, debe auxiliarse de una técnica presupuesta], debidamente que incluya por lo menos lo siguiente:1. Los presupuestos deben plasmar las políticas más importantes de la empresa,debidamente estudiadas por la gerencia general y la plana ejecutiva, contando asimismo con la aprobación del directorio.Este paquete de políticas más importante será el punto central que coordine los presupuestos que preparen, posteriormente,cada uno de los departamentos de la empresa.2. En la elaboración de los presupuestos,deben intervenir todos los departamentos involucrados, en los niveles que pretenda controlar la Contabilidad por Áreas de Responsabilidad, recomendando que estos niveles sean cuatro. Los ejecutivos,funcionarios y empleados que intervengan.la evolución del presupuesto, bajo la coordinación del gerente de presupuestos,deben estar conscientes de su función, de la responsabilidad que absorben y de la forma en que se coordina su presupuesto parcial con el presupuesto general.3. Es conveniente que la información fluya de abajo hacia arriba; en otras palabras,cada gerente, jefe o supervisor, tomando en cuenta los objetivos generales que se pretenden en la empresa y en su propia área,debe fijar sus propios objetivos particulares;estos objetivos, a su vez, plasmados en un presupuesto, serán juzgados, revisados y en su caso modificados, después de escucharla opinión del responsable de dicho presupuesto, por el superior inmediato, hasta llegar a la última instancia, en este caso, al gerente general, responsable del presupuesto final de la empresa.En esta forma, se logrará que los ejecutivos de la empresa, participen en la administración de la misma; que se forme en ellos, la conciencia de control de costos y obtención de objetivos tan indispensables para lograr los fines de la Contabilidad por Áreas de Responsabilidad. Se pretende con esto, no sólo tener un magnífico administrador en la persona del gerente general, sino haber formado un equipo administrativo en cuatro niveles diferentes,que auxilie en sus decisiones al gerente general, y que tenga como meta y como orgullo el logro de objetivos que ellos mismos se han fijado y que se sientan parte interesa el progreso de la empresa.4. Los presupuestos deben ser, en todo momento, realistas. No deben forzarse sus proyecciones, en tal forma que al compararlas con los saldos reales, se sufran decepciones que perjudiquen el ánimo de los ejecutivos y en consecuencia, la buena marcha de la empresa.5 Es recomendable el uso de presupuestos servibles, debidamente coordinados contabilidad por Áreas de Responsabilidad.El Control Presupuestal es uno de los mejores instrumentos que se tiene para vigilar la buena marcha de la empresa; pero en el área de producción, conviene complementarlo con la aplicación de los costos estándar, para contar con un elemento más,y es esta área con mayor razón, para conocerla eficiencia de su trabajo. aleclarplascencia https://padlet.com/aleclarplascencia/6y11fir90ewz/wish/453434699 2020-03-03 05:21:02 UTC https://padlet.com/aleclarplascencia/6y11fir90ewz/wish/453434699 aleclarplascencia https://padlet.com/aleclarplascencia/6y11fir90ewz/wish/453439305 2020-03-03 05:43:30 UTC https://padlet.com/aleclarplascencia/6y11fir90ewz/wish/453439305