Demonstrar ferramentas e dicas para auxiliar na organização das atividades cumprir prazos e metas. by Flaviane De Jesus Silva https://padlet.com/flavianesilva8/6vuyjn7j3lv3y5zs Dicas de como administrar mais o seu tempo. en-us 2021-06-09 13:05:35 UTC 2024-03-28 06:23:48 UTC hello@padlet.com Organização: flavianesilva8 https://padlet.com/flavianesilva8/6vuyjn7j3lv3y5zs/wish/1595694591
Com tempo hábil, organize suas demandas. Faça uma lista das atividades do dia, em ordem de relevância, marcando ao lado de cada uma o tempo que você estipula gastar para terminá-la. É mais importante zerar a caixa de e-mails cheia ou terminar o relatório cujo prazo de entrega é hoje? Após responder a essa pergunta, comece pelo que acredita ser mais pertinente para, somente quando concluir (ou quando esgotar o tempo que planejava se dedicar), passar para a próxima incumbência.
]]> 2021-06-09 13:19:20 UTC https://padlet.com/flavianesilva8/6vuyjn7j3lv3y5zs/wish/1595694591 Como Estipular datas de entrega? flavianesilva8 https://padlet.com/flavianesilva8/6vuyjn7j3lv3y5zs/wish/1595700656 Quando as datas de entrega são desrespeitadas, surge o estresse, a desorganização, os conflitos internos, e a diminuição da motivação da equipe.
Por isso, estão aqui algumas dicas de como estipular datas de entregas e ter uma boa administração do seu tempo:

•Realize um bom planejamento

•Invista em comunicação

•Organize os processos logísticos da empresa

•Mantenha o estoque atualizado

. Invista em um bom relacionamento com os fornecedores

. Invista na sua equipe

. Calcule os riscos

 •Estabeleça prioridades

•Fuja da procrastinação

•Elimine os “ladrões de tempo”

•Crie incentivos
https://www.google.com/amp/s/blog.trello.com/br/gestao-de-tarefas%3fhs_amp=true

]]> 2021-06-09 13:20:59 UTC https://padlet.com/flavianesilva8/6vuyjn7j3lv3y5zs/wish/1595700656 Como Evitar fazer diversas coisas simultaneamente? flavianesilva8 https://padlet.com/flavianesilva8/6vuyjn7j3lv3y5zs/wish/1595704699
Não estar focado em cada atividade demandará mais tempo para concluir cada uma delas, por causa da atenção dispersa, além de aumentar as chances de retrabalho.
Dicas de como evitar: 

•LISTE AS TAREFAS POR ORDEM DE PRIORIDADE

•UTILIZE PLANILHAS OU APLICATIVOS

•FUJA DA PROCRASTINAÇÃO

•DELEGUE AS TAREFAS

•DEFINA DEADLINES

Referencia: https://www.fabrikadeeventos.com.br/como-gerir-seu-tempo-mesmo-com-muitas-funcoes-2/]]> 2021-06-09 13:22:14 UTC https://padlet.com/flavianesilva8/6vuyjn7j3lv3y5zs/wish/1595704699 Saiba dizer não: flavianesilva8 https://padlet.com/flavianesilva8/6vuyjn7j3lv3y5zs/wish/1595706975  Saber dizer não no trabalho é importante para se conseguir cumprir os objetivos e para não se atrasar o trabalho que se está a realizar. 
° Dizer somente quando necessário 
° Adiar o pedido para um horário vago 
° Recusar o pedido, se realmente for te prejudicar  
° Propor uma alternativa. 
 

]]> 2021-06-09 13:22:48 UTC https://padlet.com/flavianesilva8/6vuyjn7j3lv3y5zs/wish/1595706975 Evitar procrastinar: flavianesilva8 https://padlet.com/flavianesilva8/6vuyjn7j3lv3y5zs/wish/1595715962
Divida os projetos em pequenas tarefas;
 
Tenha uma visão realista do tempo;
 
Almeje os ganhos a longo prazo;
 
Evite interrupções no ambiente de trabalho;
 
Valorize o trabalho bem feito. 
 

]]> 2021-06-09 13:25:21 UTC https://padlet.com/flavianesilva8/6vuyjn7j3lv3y5zs/wish/1595715962 Como organizar e executar atividades de apoio aos processos da organização? flavianesilva8 https://padlet.com/flavianesilva8/6vuyjn7j3lv3y5zs/wish/1598295522 Faça um mapeamento = 
Mapear os processos é uma medida estratégica fundamental para organizar as atividades da empresa. 
Procure documentar todas as informações. Isso facilita o acesso e sistematiza os dados, otimizando a compreensão e análise.

Padronize as suas atividades = 
Contar com procedimentos operacionais padronizados agiliza a produção, pois as medidas para atuar em situações diferentes já estão previstas. Ao consultar os documentos com os padrões operacionais, o colaborador poderá seguir os modelos e realizar as atividades com efetividade, sem problemas.
Assim, vocês minimizam erros e perda de tempo e reduzem riscos na produção. Isso também aumenta o conhecimento dos processos por todos os colaboradores, o que fortalece a equipe

Tenha metas = Quando a empresa tem metas unificadas, ela consegue fazer os colaboradores se moverem em uma direção, sem desvios. Imagine se cada profissional começa a trabalhar em prol de um objetivo diferente. Estabelecer objetivos em consenso permite desenvolver sinergia e união no time e promover ações construtivas e cooperativas. Assim, a atividade de um contribui com a do outro, e vocês conseguem realizar um bom trabalho. 

https://blog.simova.com.br/entenda-importancia-da-organizacao-de-processos-em-uma-empresa/



]]> 2021-06-10 11:37:13 UTC https://padlet.com/flavianesilva8/6vuyjn7j3lv3y5zs/wish/1598295522 Como o 5S irá ajudar na auxiliarão da organização das atividades? flavianesilva8 https://padlet.com/flavianesilva8/6vuyjn7j3lv3y5zs/wish/1598319687  °No uso consciente e eficiente de recursos e matérias. 
 
O objetivo é retirar as distrações que atrapalhem tanto a concentração quanto a produtividade de todos no ambiente corporativo. 
 
°Estabelecer um sistema de comunicação visual, onde cada objeto fica disposto de acordo com a sua frequência de uso. 
 
°Asseio do local, desde o piso, as mesas, gavetas, estantes, arquivos, etc. Todas as pessoas que utilizam aquele espaço são responsáveis por manter a sua limpeza e organização. 
 
°Padronização de qualidade do ambiente de trabalho. 
 
°Cumprimento e comprometimento pessoal.

 https://portogente.com.br/portopedia/112019-sistema-5s-o-que-e-como-implantar-em-sua-empresa-e-na-sua-vida

]]> 2021-06-10 11:54:23 UTC https://padlet.com/flavianesilva8/6vuyjn7j3lv3y5zs/wish/1598319687 Quais melhores ferramentas tecnológicas para organizaçao de documentos? flavianesilva8 https://padlet.com/flavianesilva8/6vuyjn7j3lv3y5zs/wish/1598336649 Elas permitem que você  organize e proteja seus documentos ,  sobrando muito mais tempo e energia  para focar em tarefas mais estratégicas. 
HDs externos 
 
Backups 
 
Google Agenda 
 
NIX 
 
Dropbox 
 
Assinaturas eletrônicas 
 
Ferramentas de gestão 
 
Aplicativos de reuniões virtuais 
 

]]> 2021-06-10 12:05:31 UTC https://padlet.com/flavianesilva8/6vuyjn7j3lv3y5zs/wish/1598336649